Рынок табачной продукции не теряет своей актуальности под напором запретов со стороны Минздрава и законов РФ. В связи с этим, мелкие торговые точки перерастают в специализированные магазины с большим ассортиментом табака. Затруднение в работе с разнообразием товара вынуждает предпринимателей обратиться к таким средствам, как автоматизация табачного магазина, которая позволяет упростить работу руководства и персонала.
Торговля табачными изделиями и ее особенности
Минимальная торговая площадь, небольшие складские помещения и значительный ассортимент продукции являются основными особенностями магазинов табакосодержащих изделий. Как правило, торговая сеть является мелкоформатной и состоит из нескольких магазинчиков или ларьков. Они устанавливаются, преимущественно, в местах с большой проходимость людей. Идеальными в этом случае становятся перекрестки улиц, станции метро, остановки общественного транспорта и торговые центры.
Параллельно с различными видами сигарет и табака, магазины с успехом реализовывают сопутствующие товары. Здесь покупатели могут найти:
- Бензиновые и газовые зажигалки.
- Подарочные и простые портсигары.
- Широкий ассортимент пепельниц из различного материала.
- Машинки для скручивания и клейки сигарет.
- Газовые и бензиновые баллончики для заправки зажигалок.
- Кальяны, трубки, мундштуки.
- Запасные кремни и фитили.
- Кисеты и папиросную бумагу.
- Угли для розжига кальяна.
Удаленное расположение торговых точек друг от друга требует единой централизованной системы управления. В связи с этим, автоматизация табачного магазина должна связать все составляющие в единую сеть с общей автономной базой, которая способна работать через интернет.
Функции автоматизации табачного магазина
При наличии самых высоких требований к надежности и функциональности программного обеспечения и оборудования, сама автоматизация торговой точки или сети таковых должна быть не дорогой и простой в обслуживании. Немаловажным моментом при выборе софта является его функционал, поскольку именно он решает основные проблемы товарного и финансового учета за счет различных встроенных приложений.
Удаленный доступ к базе табачного магазина – важный инструмент для руководителя
К основным функциям автоматизации можно отнести следующие:
- Обеспечение централизованного хранения всех данных о продажах.
- Постоянный доступ к базам как по одной торговой точке, так и по сети магазинов в целом.
- Мониторинг работы и удаленное управление всеми видами оборудования.
- Возможность реализации программ лояльности для покупателей любой сложности от накопительного дисконта до подарочного сертификата.
- Обеспечение обмена данных между всеми точками продаж и главным офисом.
- Планирование заказов и их рассылка поставщикам на заканчивающие позиции табачных изделий.
- Расчет наценки на каждый вид продукции в зависимости от колебания закупочной цены.
- Разделение всего ассортимента товара на категории и группы по заданным параметрам.
- Создание отчетов о рентабельности оборотных средств.
- Определение степени эффективности работы как отдельно взятого продавца, так и смены в целом.
- Возможность автоматической печати ценников.
- Внесение информации о поступлении или продаже единицы товара по штрихкоду.
- Передача фискальных данных в бухгалтерские приложения.
- Формирование и печать первичных бухгалтерских документов, в том числе, по инвентаризации.
- Работа с облачными сервисами.
Скорость инвентаризации после автоматизации магазина возрастает в три раза
Программа для розничной торговли ЕКАМ способна расширять свой функционал за счет индивидуальной доработки. Благодаря открытому API, это приложение также можно синхронизировать с интернет-магазинами и различным софтом, уже установленном в торговой точке.
Выгоды автоматизации табачного магазина
Программа для розничной торговли, предназначенная для автоматизации торговой точки, существенно отличается от привычных бухгалтерских приложений. Она осуществляет учет данных не только по законодательным стандартам, но и по произвольным параметрам.
Благодаря программе для розничной торговли руководители магазинов имеют полную информацию и по товарным остаткам, и по финансовым показателям.
Приняв решение об автоматизации магазина, предприниматель получает следующие выгоды:
- Ведение учета, как в стоимостном, так и в количественном выражении, что значительно упрощает закупку необходимой продукции и не допускает ее залеживания на складах и прилавках.
- Сведение к нулю возможности реализации неучтенного и «левого» товара.
- Упрощение проведения расчета с поставщиками продукции, а так же возврата брака.
- Возможность доступа любого из сотрудников магазина к информации, не отходя от своего рабочего места. С программой ЕКАМ можно работать даже на планшете.
- Исключение всевозможных недочетов в работе с покупателями, а именно завышение цены на продукцию, продажа одного и того же товара дважды.
- Увеличение скорости обслуживания клиентов.
- Сокращение времени на проведение инвентаризации, а так же «пересменки» персонала.
- Автоматическое формирование документации: накладных, счетов, налоговой отчетности, приходно-расходных ведомостей.
- Прямая экономия денежных средств за счет снижения количества обслуживающего персонала, лишних площадей, канцелярских товаров и транспортных расходов.
- Возможность создания базы постоянных клиентов, а также рассылка им сообщений о предстоящих акциях, распродажах.
- Формирование бизнес-показателей по всем торговым точкам, что необходимо для планирования и развития коммерческой деятельности.
- Возможность резервирования и хранения информации в облачных сервисах гарантирует сохранность информации.
- Осуществление платежей по безналичному расчету при помощи пластиковых карт повышает уровень продаж.
- Привлечение внимания большого количества покупателей, за счет современно оформленного интерьера и качественного обслуживания.
- Увеличение доли наиболее востребованной среди ассортимента продукции.
Понимание преимуществ автоматизации облегчает принятие решения о её внедрении
Автоматизация табачного магазина является необходимым этапом в развитии всего бизнеса. Она помогает решить многие задачи, связанные с торговой деятельностью: увеличение прибыльности, повышение эффективности работы, ведение прозрачного учета и т.д.
Автоматизацию магазина можно считать высокорентабельным вложением денежных средств. Период ее окупаемости составляет от одного месяца до года, а выгоды от внедрения чувствуются сразу.
Оборудование для системы автоматизации табачного магазина
Нельзя провести полную автоматизацию магазина без качественного программного обеспечения и оборудования. Зачастую они покупаются в совокупности. Производством и реализацией комплексных систем автоматизации занимается компания ЕКАМ. Она давно находится среди лидеров на рынке Российской Федерации. Продукцию ЕКАМ можно приобрести как удаленно, так и в филиалах во многих регионах страны.
Оборудование для автоматизации компании ЕКАМ компактное и удобное
Специалисты компании проанализируют пожелания и смогут подобрать необходимый комплекс приложений для автоматизации розничной торговли и соответствующего оборудования. В минимальный набор техники, необходимой для работы магазина табачных изделий, входит:
- Сканер штрихкода, предназначенный для приемки и продажи товара. Существует несколько модификаций данного вида оборудования: ручные, портативные и стационарные.
- Онлайн-касса с предварительно установленным программным обеспечением для учета продукции от компании ЕКАМ.
- Эквайринговый терминал для работы с платежными картами и устройствами, имеющими бесконтактные чипы.
- Ноутбук или планшет для хранения и обработки поступающей информации.
- Коммуникационный модуль.
- Денежный ящик.
Все работы по монтажу и наладке оборудования, установки необходимого программного обеспечения компания ЕКАМ берет на себя. Кроме этого она оказывает постоянную техническую поддержку и предоставляет консультации по любым возникшим вопросам для своих настоящих и будущих клиентов.
Автоматизация табачного магазина при помощи программ для розничной торговли является полезной необходимостью. В результате предприниматели делают свои продажи прозрачными для налоговиков, а складской учет и финансовая аналитика становятся простыми и эффективными.