Возможности программы 1С-Логистика: Управление складом

На российском рынке работают десятки компаний, предлагающих программы для управления складом. Одной из наиболее распространенных является «1С-Логистика: Управление складом 3.0». Её преимуществом является полная интеграция с программой «1С: Предприятие 8», которой пользуются бухгалтера. Рассмотрим возможности софта по работе со складом по уровням организации и функциональным признакам.

Направленность складской программы 1С

Софт «1С-Логистика: Управление складом» может использоваться для следующих видов складских помещений:

1. Крупнооптовые с небольшим ассортиментом и отсутствием разбивки грузовых мест при приемке товара.
2. Розничные и мелкооптовые с большим ассортиментом и разнообразными формами размещения товаров, в том числе штучным.
3. Складские помещения транспортных компаний и транзитные помещения.
4. Складские помещения для ответственного хранения.

Потребность в автоматизации склада во многом зависит от широты ассортимента

Программа 1С поддерживает работу с механизированными стеллажами, конвейерами, RFID-метками и другим оборудованием. Она позволяет организовать адресное хранение грузов и полностью автоматизировать их обработку. Также поддерживаются такие современные возможности, как формирование визуального 3D-пространства и управление голосом. Таким образом, программу «1С-Логистика: Управление складом» можно интегрировать практически в любой склад.

Многоуровневые возможности «1С Управление складом»

Программа «1С-Логистика: Управление складом» предназначена как для управления мелкими складскими операциями, так и для долгосрочного планирования деятельности. Поэтому функциональные возможности ПО лучше рассматривать с четырех уровней: операционного, краткосрочного (смена/день), среднесрочного (дни/неделя) и долгосрочного. Далее каждый из них будет рассмотрен подробно.

Операционный уровень

Операционный уровень программы «1С Управление складом» контролирует действия рабочего персонала: операторов, грузчиков, кладовщиков и других. Он позволяет бригадиру ставить задачи, управлять напрямую действиями рабочих, контролировать отклонения от установленного графика. WMS система управления складом может и самостоятельно распределять задания между сотрудниками, устанавливая граничные сроки их выполнения.

При наемном транспорте простои около склада дорого обходятся

Основными возможностями программы на операционном уровне являются:

1. Управление задачами: их распределение между рабочими, учет ролей, занятости, установка сроков выполнения.
2. Реакция на отклонения в выполнении заданий.
3. Автоматизация работы операторов за счет удаленного взаимодействия.
4. Мониторинг складских показателей и событий на экране: логически узких мест, занятости работников, процента выполнения задач и прочее.
5. Оперативное изменение заданий с учетом текущей обстановки.
6. Сигнализация о новых задачах или проблемах.
7. Сбор статистических данных о товарообороте, времени выполнения задач, задержках и прочее.

Возможности оперативного уровня позволяют повысить производительность складских работников, ускорить взаимодействие между персоналом и упростить принятие решений в рамках текущей работы.

Краткосрочный уровень

В рамках краткосрочного уровня анализируется деятельность склада на отрезке смены или дня. Руководитель может планировать грузопотоки, предупреждая затаривание или простой автотранспорта. То есть WMS система позволяет оценивать будущую нагрузку и распределять ресурсы во времени.

Модуль учета занятости сотрудников в разрезе выполненных работ

Основными возможностями программы на краткосрочном уровне являются:

1. Управление волнами при группировке заказов на отгрузку: формирование отдельных задач, их группирование в «волны», автоматическое контроль процесса со стороны WMS системы, вмешательство диспетчера при внештатных ситуациях.
2. Учет производительности труда: определение ролей рабочих, норм времени на выполнение стандартной задачи, расчет общих и индивидуальных показателей эффективности, мониторинг выработки.
3. Определение потребностей в складском оборудовании на протяжении дня.

Динамика выполнения поставленных заданий на временном промежутке

Возможности краткосрочного уровня приводят к следующим позитивным изменениям в складских процессах:

• снижение расходов на покупку и эксплуатацию техники:
• увеличение производительности персонала;
• уменьшение времени обработки заказов;
• рост дисциплинированности;
• определение показателей для премирования;
• минимизация влияния человеческого фактора.

Таким образом, возможности программы «1С-Логистика: Управление складом» позволяют поддерживать равномерную нагрузку на складские ресурсы в течение дня.

Среднесрочный уровень

Возможности среднесрочного уровня программы 1С обеспечивают планирование загруженности склада на несколько дней вперед. При ожидании больших объемов груза можно откорректировать график работы сотрудников, произвести освобождение складских площадей и сформировать резерв других ресурсов.

Планирование ресурсов склада для выполнения предстоящей работы

WMS система 1С предоставляет такие возможности на среднесрочном уровне:

1. Прогнозирование объема грузопотока и его сопоставление с имеющимися ресурсами.
2. Распределение планируемых поставок по времени.
3. Уменьшение вероятности и длительности простоев.
4. Увеличение загрузки автотранспорта.
5. Синхронизация времени работы склада с приездом транспорта.

Результатом реализации перечисленных возможностей является снижение трудозатрат и издержек поставщиков, покупателей и самого предприятия.

Долгосрочный уровень

Возможности долгосрочного уровня программы «1С Логистика: Управление складом 3» предназначены для принятия стратегических и организационных решений по общей работе склада. Они же помогают планировать алгоритм работы с поставщиками.

Работа над планом склада в «1С Логистика: Управление складом»

К основным возможностям на этом уровне относят:

1. Интеграция WMS системы в IT-инфраструктуру предприятия.
2. Формирование топологии склада и его зонирование.
3. Управление бизнес-процессами на складе: их настройка, редактирование, построение взаимосвязей.
4. Аналитика деятельности: глубокая детализация, динамика событий, графики, широкие возможности настройки.
5. Рекомендации по изменению времени работы склада, количеству работников, способов их мотивации.

Таким образом, возможности долгосрочного уровня позволяют подгонять работу склада под специфику всего предприятия. Программа позволяет создать на базе «1С Предприятие 8» и «1С Логистика: Управление складом» единую IT-инфраструктуру для управления всеми бизнес-процессами единовременно.

Возможности программы в разрезе функциональных признаков

Возможности «1С Логистика: Управление складом» нужно также рассматривать с точки зрения функциональных блоков: приемки, отбора, перемещения и прочих. Это позволяет оценить потенциал программы в каждом звене цепочки движения товара.

Задание топологии склада

Складское помещение может иметь разнообразную форму и состоять из нескольких помещений. В них располагаются стеллажи, полки и проходы между ними. Все свободное рабочее пространство разбито в программе на логические или физические ячейки – минимальные единицы складского учета. Каждой из них присваиваются параметры и идентификационный номер. Ячейка может иметь различные статусы: пустая, заполненная, зарезервированная и другие.

Формирование топологии склада: стеллажей, ячеек, их параметров

Для управления грузами в «1С Управление складом» предусмотрена также разбивка носителей товара на контейнера – минимальные единицы в учете процессов транспортировки и хранения. В одну ячейку может вмещаться несколько контейнеров и наоборот. Зная параметры мест хранения и упаковки, программа может автоматически создать оптимальный алгоритм действий для размещения товара.

Таким образом, характеристики ячеек и контейнеров являются одними из основных критериев, на основе которых программой создаются задания по перемещению грузов.

Приемка на склад

Информация о сроках планируемого поступления груза и его параметрах отображается в форме «Ожидаемая приемка». На её основе программа может рассчитать потребность в сотрудниках, зарезервировать на определенный день ячейки, определить свободное место для транспорта в зоне разгрузки.

Процесс приемки товара в «1С Управление складом»

Процесс предварительной приемки и приемки осуществляется через соответствующие меню. Они могут быть выполнены на основании информации из модуля «Ожидаемая приемка».

Если прибывший груз не промаркирован, то можно присвоить контейнерам идентификационные номера с помощью документа «Маркировка». Этикетки с индивидуальными штрихкодами распечатываются на принтере и наклеиваются на упаковку. Каждому контейнеру можно дополнительно присвоить параметр, определяющий срок его хранения

Если товар пришел уже с идентифицирующими наклейками, то его можно принять в режиме «Доверительная приемка» без пересчета.

Планирование размещения груза на складских площадях производится после анализа его параметров (сроков отгрузки, габаритов и прочее). Их настройка производится в меню "Стратегии размещения". Механизм событий позволяет автоматически составить задание программе или отдать возможность выбора свободной ячейки непосредственно кладовщику.

Отбор и последующая отгрузка товара

Задания кладовщикам на отбор товара формируются на основании документа «Заказ на отгрузку», созданного на самом складе или пришедшего из корпоративной сети. Груз могут:

• отправлять покупателю;
• перемещать на другой склад;
• передавать в торговый зал;
• возвращать поставщику;
• списывать;
• отгружать в производство.

Несколько заказов могут комплектоваться в одно транспортное средство с помощью документа «Рейс».

Процесс отбора и отгрузки товара в «1С Управление складом»

Программа «1С Управление складом» самостоятельно формирует реестр ячеек и контейнеров, за счет которых будет выполнено задание. Возможно проведение отбора грузов методом «волны», при котором штучный товар из разных заказов забирается с ячеек в один проход кладовщика. Особенно удобен этот способ, когда нужно к определенному времени подготовить к отгрузке сразу несколько заказов.

При отборе товар может быть предварительно помещен в зону упаковки для формирования грузовых мест, каждому из которых можно присвоить идентификационный номер. Упакованный товар дополнительно пересчитывается при загрузке в автомобиль. При этом счету подлежит только общее количество грузовых мест.

Перемещение грузов и подпитка

Внутрискладское перемещение грузов в программе создается через соответствующее меню. Задания может инициировать даже кладовщик с помощью ТСД. Разновидностью перемещения является подпитка – пополнение зоны отбора или буферной зоны при планировании выполнения крупного заказа на отгрузку в сжатые сроки.

Внутреннее перемещение товара – одно из наиболее простых заданий

Создание алгоритма перемещения можно полностью возложить на автоматику программы. Она сама выберет необходимые контейнеры в начальной зоне и переместит их в оптимальные ячейки в конечной. Таким образом, останется только выполнить спланированное задание.

Пересчет товара или инвентаризация

Программа «1С: Управление складом 3.0» позволяет выполнять следующие задачи по инвентаризации и пересчету:

1. Инвентаризация ячеек.
2. Инвентаризация контейнеров.
3. Инвентаризация конкретной товарной позиции или группы товаров.
4. Контроль приемки или отгрузки – повторный пересчет товара в соответствующих зонах.
5. Контроль качества – проверка состояния определенного товара.

Пересчет может проводиться «на лету» в ограниченной зоне без её блокирования. Система планирования заказов определяет свободные от нагрузки площади склада и направляет туда работников для частичной инвентаризации. Таким образом, для пересчета используют только временно неиспользуемые ресурсы.

Управление задачами

Задачи для кладовщиков формируются преимущественно автоматически на основании информации с приемки или заказов на отгрузку. На индивидуальные ТСД приходят сведения с пошаговым указанием действий.

Мониторинг задач требует непрерывного внимания диспетчера склада

Все задачи могут сортироваться в программе по приоритетности. Они способны реализовываться в один шаг или предусматривать поэтапное перемещение груза между зонами склада.

Программа управления может создавать рабочие потоки – множественные задания, локализованные в определенной зоне. Необходимые для выполнения действия приходят на терминал сбора данных конкретного работника. Диспетчер может контролировать персонал и вносить коррективы в поток заданий.

Аналитические и организационные возможности программы

Помимо управления складскими операциями, программа позволяет справляться и с задачами более высокого уровня.

Выработка работников склада, определяемая для расчета премий

Среди аналитических и организационных возможностей программы 1С можно выделить следующие:

1. Мониторинг выполнения заданий.
2. Определение заполненности складских площадей.
3. Масштабируемость функционала на дополнительные складские помещения.
4. Объединение территориально разобщенных складских систем.
5. Сигнализация об ошибках и нарушениях в выполнении заданий.
6. Разграничение прав доступа к функциям программы, в зависимости от должности.
7. Расчет стоимость услуг по планируемому заданию.
8. Управление складским двором: пропусками, воротами, рампами, автотранспортом и т.д.
9. Многоуровневый категорийный учет товаров.

Функциональность приложения «1С-Логистика: Управление складом 3.0» позволяет автоматизировать бизнес-процессы не только склада, но и всего предприятия. И хотя эта программа лишь одна из многих, предлагаемых на рынке, она находится в лидерах по количеству внедрений в России и странах СНГ. Поэтому при желании автоматизировать склад, стоит рассмотреть её в качестве одного из вариантов.