Аренда онлайн-кассы для ИП: выбираем лучшие варианты

С появлением онлайн-касс практически сразу на рынке появились предложения по их аренде. И это не удивительно, ведь в ряде случаев действительно удобнее и дешевле пользоваться чужим оборудованием. Далее в статье вы узнаете, какие именно преимущества дает аренда онлайн-кассы для ИП, а также как правильно выбрать технику и арендодателя.

Вам онлайн-кассу или что-то ещё?

Перед тем как взять в аренду онлайн-кассу, ИП должен понимать её роль в организации торговли. Ведь процесс продаж заключается на только в распечатывании чеков. Помимо кассового аппарата, для торговли понадобится ещё много чего купить, взять в аренду или сделать. И арендодатели КТ обычно предлагают для ИП целый комплекс подобных услуг. Что же в него входит?

Дополнительное оборудование

Помимо онлайн-кассы, взять в аренду можно также следующее оборудование:

1. Фискальный накопитель.
2. Сканер штрихкода.
3. Эквайринговый терминал.
4. Принтер этикеток.
5. Денежный ящик.
6. Весы.

Большинство арендодателей дают возможность предпринимателям самим купить фискальный накопитель или вообще использовать имеющийся старый. Дело в том, что это устройство стоит 8000-12000 рублей, а служит от года до 3 лет, то есть требует регулярной замены. По этой причине ставка аренды может отличаться в разы, в зависимости от включения в комплект фискального накопителя.

Программы для торговли

Поставляемые с онлайн-кассой «родные» приложения имеют минимальный функционал, который в большинстве случаев недостаточен для продаж широкого ассортимента товаров для комфортного анализа торговли. Поэтому зачастую вместе с арендой онлайн-кассы арендодатели предлагают ИП дополнительное программное обеспечение для:

• продаж подакцизной продукции;
• продаж товаров, подлежащих маркировке и обязательному учету в системе «Честный знак»;
• упрощения процесса продаж, учета товаров и анализа торговли.

Программы для онлайн-касс ЕКАМ позволяют упростить ведение бизнеса

Существуют и комплексные приложения, объединяющие все перечисленные возможности. Например, программа ЕКАМ для розницы и онлайн-торговли, помимо всего перечисленного, способна объединять учет в стационарных торговых точках и в интернет-магазине. Также ЕКАМ предоставляет услуги по аренде облачной онлайн-кассы для ИП.

Сопутствующие услуги

Не каждый ИП может и хочет заниматься установкой, настройкой и обслуживанием онлайн-кассы. Именно на таких людей рассчитывают арендодатели ККТ при предложении своих дополнительных услуг.

Сопутствующие услуги могут предлагаться опционально

Что же преимущественно они предлагают?

1. Установка, настройка онлайн-кассы и ПО.
2. «Горячая» замена кассового аппарата в случае поломки.
3. Получение КЭП.
4. Заключение договора с ОФД.
5. Регистрация онлайн-кассы в ФНС.
6. Круглосуточная служба поддержки.
7. Услуги эквайринга.
8. Обучение работе с кассовым оборудованием.

Заметьте, что при аренде облачной онлайн-кассы в компании ЕКАМ предприниматель также может заказать услугу по подключению техники к ОФД и регистрации её в ФНС. Также представители фирмы выполняют настройку и подключение ККТ к интернет-магазину.

Рекомендуемые варианты аренды онлайн-кассы для ИП

Свободный рынок способен самостоятельно вознести на пик популярности продукты, которые максимально соответствуют потребностям целевой аудитории. Именно, основываясь на опыте российских предпринимателей и их отзывах, предлагаем вам наиболее оптимальные варианты аренды онлайн-касс.

Аренда облачной онлайн-кассы от ЕКАМ

Если у вас есть только интернет-магазин, и вы не планируете печатать бумажные чеки, то обязательно возьмите в аренду облачную онлайн-кассу от компании ЕКАМ.

Предложение по аренде облачной онлайн-кассы от ЕКАМ – лучшее на рынке

Помимо облачной ККТ, вы получаете в пользование профессиональную программу для торговли ЕКАМ.Чеки. С ней вы сможете проводить любые операции с чеками, анализировать ваши продажи и вести учет товаров на складе.

Кроме того, ЕКАМ обеспечивает своим клиентам круглосуточную оперативную поддержку, поэтому любые возникающие вопросы решаются без ущерба для процесса торговли.

При открытии пункта выдачи заказов или магазина в офлайне, вы сможете купить дополнительную онлайн-кассу и объединить ваши продажи и учет в одной программе ЕКАМ. Это позволит предоставлять клиентам только актуальную информацию о наличии товаров на складе.

Аренда онлайн-кассы Тинькофф для ИП

Банк Тинькофф имеет одно их лучших предложений для ИП по аренде онлайн-кассы.

Компания одной из первых предложила предпринимателям нулевую ставку аренду оборудования. Но бизнес есть бизнес, поэтому банк в любом случае получит от ИП доход в виде платы за обслуживание текущего счета, снятия наличных и предоставление услуг эквайринга по ставке от 1,2%.

Кассовые аппараты в аренду от Тинькофф

Нужно сказать, что онлайн-касса Тинькофф для ИП в аренду предлагается только одна – aQsl 5. Насколько её функционал подойдет предпринимателю, необходимо разбираться индивидуально в каждом случае.

Онлайн-касса в аренду для ИП от Сбербанка

Государственный Сбербанк также предлагает онлайн-кассу в аренду для ИП. Цена на услуги довольно демократичная и варьируется от 1300 до 1400 рублей в месяц. К тому же, предприниматели должны быть готовы в обязательном порядке купить фискальный накопитель и оплачивать услуги банка по ведению текущего счета и эквайрингу.

Кассовые аппараты в аренду от Сбербанка

Как и у Тинькофф, количество терминалов, предоставляемых в аренду Сбербанком, ограничено. ИП могут выбрать либо Эвотор 10, либо Эвотор 7.3.

Специальных программ учета Сбербанк не предоставляет, поэтому для удобства предприниматель может установить приложение ЕКАМ, которое сделает торговлю гораздо проще и прибыльнее.

Онлайн-касса в аренду от ВТБ

В отличие от своих конкурентов – Сбербанка и Тинькофф – банк ВТБ решил применять только годовой тариф по аренде онлайн-касс для ИП.

Тарифы аренды онлайн-касс от ВТБ

Цена услуги варьируется от 24500 рублей (на 15 месяцев) до 30500 рублей (36 месяцев). Стоит отметить, что в отличие от конкурентов, ВТБ предлагает ККТ сразу с фискальных накопителем, поэтому и стоимость аренды значительно больше.

Заметим, что при подключении сразу на три года, предприниматели могут сэкономить порядка 30000 рублей. Но фискальные накопители на 36 месяцев могут использовать далеко не все предприниматели.

Кроме того, ВТБ самостоятельно регистрирует ККТ в ФНС и настраивает оборудование под налоговую систему предпринимателя.

Условия аренды онлайн-кассы от МТС

Условия предоставления онлайн-кассы в аренду для ИП от МТС являются довольно привлекательными. В отличие от банков, мобильный оператор не может компенсировать низкие тарифы за счет прибыли от оказания дополнительных услуг. Поэтому была избрана другая стратегия.

Тарифы без модуля «Маркировка» и «ЕГАИС»

Базовая ставка аренды онлайн-кассы для ИП от МТС составляет 900 рублей без фискального накопителя, при его наличии – 1590 рублей.

Тарифы с модулем «Маркировка» и «ЕГАИС»

Однако совсем другие тарифы предлагаются предпринимателям, которые торгуют подакцизными товарами и продукцией, подлежащей обязательной маркировке. Фактически услуги аренды возрастают на четверть до 1380 и 2070 рублей соответственно.

Именно за счет этой маркетинговой уловки МТС выходит на среднерыночную прибыль от предоставления ККТ в аренду.

Все вышеперечисленные компании объединяет высокое качество предоставляемых услуг и значительный уровень доверия среди пользователей. Поэтому при решении взять онлайн-кассу в аренду, рекомендуем в первую очередь рассмотреть предложенные варианты.

Выгодна ли аренда онлайн-кассы?

Рассмотрим примерные годовые расходы предпринимателей в двух случаях: при покупке онлайн-кассы и при её аренде.

Расходы при покупке ККТ

При первоначальной покупке кассового аппарата предприниматель несет следующие расходы:

1. Фискальный регистратор или смарт-терминал – 20000 рублей.
2. Фискальный накопитель – 10000 рублей.
3. Квалифицированная электронная подпись – 1500 рублей.
4. Договор с ОФД – 3000 рублей.
5. Услуги по настройке онлайн-кассы и её регистрации в ФНС – 2750 рублей.

Стоимость фискальных регистраторов сильно влияет на ставку их аренды

Кроме того, на ИП лягут затраты на ремонт кассового аппарата после окончания гарантии. Итого, расходы предпринимателя на покупку и обслуживание онлайн-кассы в первый год составят 37250 рублей. В последующие годы траты сократятся до 13000 рублей в год.

Что финансово выгоднее: аренда или покупка?

Расходы на аренду онлайн-кассы возьмем с тарифа МТС – 2070 рублей в месяц или 24840 рублей в год. За этот же период при покупке ККТ предприниматель потратит 37250 рублей.

Через 2 года расходы на аренду составят 49680 рублей, а при покупке – 50250 рублей. Через 3 года расходы на аренду составят 74520 рублей, а при покупке – 63250 рублей.

Таким образом, с финансовой точки зрения, покупка онлайн-кассы является более выгодной только в долгосрочной перспективе. Если же предприниматель не уверен в успехе своего начинания, то дешевле и удобнее арендовать ККТ. Впоследствии, когда бизнес станет стабильным, можно будет приобрести собственный кассовый аппарат с программой для ведения учета.

Следует отметить, что при бесплатной аренде онлайн-кассы в Тинькоффе, выгодность приобретения ККТ в собственность становится ещё менее целесообразной. Но при этом следует тщательно считать банковский расходы и учитывать минусы аренды.

Нефинансовые преимущества аренды

Перечислим нефинансовые преимущества аренды онлайн-кассы:

1. Отсутствуют проблемы при регистрации и настройке.
2. При поломке ККТ арендодатель сразу заменяет её и быстро перерегистрирует в ФНС.
3. При аренде облачной онлайн-кассы интернет-магазина торговля не зависит от наличия электроэнергии и интернета.

Нефинансовые недостатки аренды онлайн-кассы отсутствуют. Конечно же, за наличие плюсов и отсутствие минусов предприниматели вынуждены платить.

Что влияет на арендную ставку?

Как показывает анализ рынка аренды онлайн-касс для ИП, разброс стоимости услуг очень большой. Какие же факторы влияют на цену:

1. Срок аренды. Довольно часто компании указывают минимальную стоимость услуги при оплате сразу за 12 месяцев. Если же ИП решит платить помесячно, цена может оказаться на 20-30% больше.
2. Технические параметры. Естественно, что чем дороже и функциональней аппарат, тем более высокой будет стоимость его аренды. Например, фискальный регистратор ШТРИХ-НАНО-Ф стоит в пределах 6000 рублей, а АТОЛ 55Ф – 30000 рублей.
3. Обязательные дополнительные услуги. В большей степени это касается аренды онлайн-касс для ИП банками. Некоторые из них могут заставить предпринимателя открыть расчетный счет по максимальному тарифу или взимать повышенный процент за эквайринг.
4. Наличие в ККТ фискального накопителя. Для многих предпринимателей может оказаться сюрпризом требование арендодателя купить накопитель после подписания и оплаты договора.
5. Наличие установленной на кассовом аппарате программы для учета товаров и облегчения торговли. Разработка и сопровождение таких приложений стоит дорого, поэтому подобные расходы включаются в стоимость аренды.

Дополнительные услуги Сбербанка при аренде онлайн-кассы

При выборе компании для аренды онлайн-кассы предприниматель должен учитывать особенности своего бизнеса. Ведь иногда дополнительные услуги, которые влияют на стоимость, попросту не нужны для определенного вида деятельности.

Чек-лист ИП при аренде онлайн-кассы

Среди всего разнообразия предложений по аренде онлайн-кассы для ИП довольно сложно выбрать оптимальный вариант. Поэтому предлагаем вашему вниманию перечень того, на что нужно обратить внимание при выборе арендодателя:

1. Возможность одновременной работы кассового аппарата с обычным и интернет-магазином. Например, облачная онлайн-касса от компании ЕКАМ позволяет вести торговлю в разных форматах, а также объединять учет продаж с ККТ из стационарных торговых точек.
2. Договор аренды. Часто арендодатели закладывают в соглашение скрытые источники собственных доходов. Особенно это касается банковского обслуживания и комиссии за эквайринг. Поэтому важно запрашивать драфт договора аренды в каждой компании и тщательно его вычитывать.
3. Условия выкупа онлайн-кассы. Не все арендодатели кассовых аппаратов разрешают их выкупать. Но если оборудование вам полностью подходит, то наличие возможности его выкупа будет удобной опцией договора.
4. Санкции за досрочное расторжение договора аренды. Необходимо понимать, что фискальный накопитель, предоставляемый с онлайн-кассой, стоит минимум 8000 рублей. Причем после начала его эксплуатации он не сможет использоваться другим ИП. Естественно, что при отказе от договора аренды в течение первых нескольких месяцев арендодатель понесет убытки. Чтобы застраховаться от этого, компании включают в договор финансовые санкции за расторжение договора раньше определенного срока, который позволяет выйти в плюс.
5. Условия технической поддержки, гарантии на оборудование и сроки замены сломавшегося аппарата.
6. Возможности программного обеспечения, в частности, работает ли ККТ с системами ЕГАИС и «Честный знак». Ряд компаний подключает кассовый аппарат к этим сервисам только за дополнительную плату.
7. Наличие предустановленной программы для автоматизации торговли. Если у вас несколько магазинов, такие приложения позволяют вести консолидированный учет по всем торговым точкам. Однако подобный функционал предоставляется за отдельную плату.
8. Скидки при подключении дополнительных сервисов или аренде нескольких онлайн-касс.

Ставка эквайринга в Сбербанке может изменяться при аренде онлайн-кассы

При выборе компании для аренды онлайн-кассы для ИП, внимательно анализируйте все условия. Обязательно просчитайте ваши кассовые расходы на три года вперед при работе с собственной и арендованной техникой. И только взвесив преимущества и недостатки этих вариантов, принимайте решение про аренду ККТ.