← Блог о торговле и предпринимательстве

Автоматизация небольшого магазина как драйвер его роста

Небольшой розничный бизнес зачастую занимает большую часть свободного времени собственников. Необходимость постоянного контроля продавцов, сложность планирования закупок, регулярные инвентаризации при передаче смены не позволяют руководителю управлять торговлей быстро и эффективно. Автоматизация маленького магазина может решить большинство этих проблем и позволит собственнику освободить время для вопросов по расширению бизнеса.

Цели автоматизации маленького магазина

Маленькие магазины обычно размещаются в расположенных отдельно, цокольных или пристроенных помещениях до 150 кв.м. Именно такой предел площади ограничивает возможности осуществления розничной торговли на спецрежимах ЕНВД и патенте.

Небольшие продуктовые магазины тоже стоит автоматизировать

Небольшие продуктовые магазины тоже стоит автоматизировать

Многие предприниматели ведут учет в таблице Excel и им может показаться, что в небольшом магазине автоматизировать просто нечего. Однако после установки программ для ведения учета товара и первого опыта работы на новом оборудовании они меняют свое мнение. Положительный эффект от оптимизации рабочих процессов заметен уже в первые дни.

Автоматизация торговли в небольшом магазине позволяет достичь следующих целей:

  • прозрачность учета товаров;
  • уменьшение воровства и мошенничества со стороны продавцов;
  • облегчение рабочих процессов для персонала и руководителя;
  • оптимизация ассортимента;
  • минимизация ошибок при продажах, обусловленных человеческим фактором;
  • повышение удовлетворенности клиентов обслуживанием.

Особенно эффективна автоматизация небольших магазинов в проходных местах, где часто образуются очереди. Со временем люди узнают об этом недостатке и стараются избегать посещения торговой точки. Но при наличии онлайн-кассы и использовании сканера штрихкодов можно в 2-3 раза ускорить обслуживание покупателей, одновременно минимизировав ошибки при расчетах.

После автоматизации фактическая проходимость маленького магазина может возрасти на 30-50%.

Схема автоматизации небольшой торговой точки

Схема автоматизации небольшой торговой точки

Самозанятым предпринимателям тоже есть, что улучшать в организации торговли. Отсутствие помощников заставляет их быть одновременно продавцом, товароведом и бухгалтером. Автоматизация значительно ускоряет процессы учета, систематизации ассортимента и предоставления в ФНС отчетности. В результате ИП получает больше свободного времени для личной жизни.

Возможная глубина автоматизации

Автоматизация магазина может сильно отличаться по своей глубине, в зависимости от величины ассортимента и разнообразия рабочих процессов. Например, для хлебного киоска вполне хватит обычной онлайн-кассы с её минимальными функциональными возможностями по учету и анализу продаж. С помощью ККТ можно просматривать выручку за смену, средний чек и эффективность работы продавца.

Набор кассового оборудования для небольшого магазина занимает минимум места

Набор кассового оборудования для небольшого магазина занимает минимум места

Для автоматизации придомового магазина продуктов или хозтоваров предпринимателю придется уже приобретать программу для розничной торговли. Контроль над ассортиментом и продавцами являются основной проблемой, занимающей массу рабочего времени. А торговые приложения позволяют делать это автоматически, выдавая руководителю готовую аналитику и рекомендации по принятию дальнейших решений.

Одним из элементов автоматизации магазина является использование не локальных баз данных, а облачных. Данная услуга платная, но она предупреждает сознательную или случайную порчу персоналом компьютерной информации. В результате предприниматель всегда сохраняет актуальные сведения, которые могут понадобиться ему или контролирующим органам.

Крупным супермаркетам для автоматизации необходимы уже дорогостоящие комплексные IT-решения, объединяющие управленческую, кадровую, учетную и бухгалтерскую сферы. Их функционал в небольших магазинах будет, в большинстве своем, невостребованным.

Облачные технологии требуют для работы наличия интернета

Облачные технологии требуют для работы наличия интернета

Для маленьких торговых точек лучшим вариантом автоматизации будет приобретение готового комплекта онлайн-кассы с программой для учета товаров. Этот набор поможет решать практически любые торговые проблемы, значительно облегчая ведение предпринимательской деятельности.

Основные возможности системы автоматизации

В небольшом магазине, где работает обычно 1-2 продавца и руководитель, автоматизация затрагивает все рабочие процессы. Функционал оборудования и программ для розничной торговли позволяет оптимизировать продажи, учет товаров и анализ финансовой деятельности. Ниже приведены основные выгоды автоматизации и связанные с ними возможности техники.

Оперативные выгоды

  • быстрый контекстный поиск товаров;
  • считывание массы продукции с электронных весов;
  • оплата банковскими карточками;
  • использование дисконтных карт;
  • быстрое оприходование товаров по артикулам;
  • автоматическое формирование продажных цен;
  • быстрая инвентаризация;
  • печать актуальных форм первичных документов;
  • контроль над сроками годности скоропортящихся продуктов;
  • возможность использования смартфонов и планшетов продавцами и руководителями;
  • простота интерфейса программ и возможность быстрого обучения новых продавцов.

Выгоды учета и аналитические инструменты

  • точные данные об остатках;
  • печать фискального чека;
  • оперативное получение финансовых результатов в любой момент времени;
  • контроль сроков расчетов с поставщиками;
  • формирование единой товарной базы с возможностью загрузки её с прайсов поставщика;
  • удаленный контроль каждой продажи;
  • управление заказами на основании анализа текущих остатков;
  • облачный учет;
  • ведение базы клиентов и её использование для проведения маркетинговых акций;
  • формирование бухгалтерской отчётности;
  • прозрачность переоценки товаров;
  • определение категорий наиболее рентабельных товаров.

Государство компенсирует магазинам 18000 рублей на технику для автоматизации

Государство компенсирует магазинам 18000 рублей на технику для автоматизации

Главной целью автоматизации является получение магазином дополнительной прибыли. И перечисленный функционал позволяет довольно легко этого добиться. Предпринимателю необходимо только найти 20-30 тысяч рублей на первоначальные инвестиции в технику и программы. А для владельцев онлайн-касс требуемая сумма может быть снижена до нескольких тысяч.

Компания ЕКАМ вообще предлагает протестировать возможности своих программ бесплатно. Поэтому стоит попробовать все выгоды автоматизации уже сейчас.

Варианты оборудования для автоматизации

Как указывалось выше, программа для ведения учета товара в магазине является обязательным элементом его автоматизации. Поэтому торговое и кассовое оборудование должно быть максимально совместимо с таким приложением. Для соблюдения этого принципа нужно приобретать технику и программу учета для небольшого магазина в одном месте.

Оборудование для автоматизации розничных торговых точек

Оборудование для автоматизации розничных торговых точек

Компания ЕКАМ предлагает предпринимателям комплекс оборудования для автоматизации торговой точки, ПО собственной разработки и сервисную поддержку продуктов. Её решения рассчитаны на представителей малого и среднего бизнеса, максимально учитывают особенности работы розничных торговых точек и имеют приемлемую цену. Поэтому ЕКАМ является лидером в сфере автоматизации небольших магазинов.

При выборе набора оборудования необходимо руководствоваться принципом рациональности. Оно должно удовлетворять все потребности торговой точки с учетом перспектив роста продаж. Покупать сверхпроизводительные онлайн-кассы или скоростные принтеры этикеток для маленького магазина вовсе не обязательно.

Наиболее приемлемым комплектом оборудования для автоматизации небольшой торговой точки будет:

  1. Онлайн-касса. Для небольшого магазина лучше всего подойдет формат SmartBox, который занимает минимум места на прилавке и имеет стильный вид. В ряде случаев будет более удобно использовать обычный планшет, который можно свободно перемещать по торговой точке.
  2. Эквайринговый терминал. Ожидается рост оплат с использованием беспроводных технологий, поэтому желательно приобретать устройство с поддержкой этих возможностей.
  3. Электронные весы. Информация с них может автоматически учитываться при расчете стоимости весового товара, что снижает вероятность мошенничества со стороны продавцов.
  4. Денежный ящик. В небольшом магазине недорогой денежный ящик будет всегда актуален, ведь продавцу может понадобиться пройти на склад за товаром, оставив прилавок без присмотра.
  5. Сканер штрихкодов. Это оборудование в большей степени подойдет маленьким магазинам с небольшим ассортиментом, например, при торговле одеждой, обувью. Использовать сканер при торговле мелким штучным товаром нецелесообразно.
  6. Ридер магнитных карт. Стандартная программа учета для небольшого магазина ЕКАМ поддерживает работу с дисконтными картами. При внедрении этого функционала и может понадобиться считывающее устройство.

Ридеры магнитных карт являются простыми и недорогими устройствами

Ридеры магнитных карт являются простыми и недорогими устройствами

Перечисленного оборудования будет достаточно для автоматизации торговли в магазине любой направленности. Оно позволит полностью раскрыть возможности программ для учета товаров и предоставит предпринимателю весь комплекс выгод от их использования.

Для внедрения автоматизации в небольшом магазине достаточно нескольких дней. После этого и продавцы, и руководители смогут оценить все преимущества новой техники и программ. В итоге бизнес начнет генерировать больше прибыли, а рабочие процессы станут значительно проще.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации