ИНН организации: что это такое, зачем он нужен и как его найти

Назначение и функции ИНН

Основное предназначение ИНН - облегчить налоговым службам процесс учета и контроля над организациями-налогоплательщиками. Наличие индивидуального номера позволяет:

однозначно идентифицировать компанию при сборе налогов и сборов;
вести учет начисленных и уплаченных сумм по каждому налогоплательщику;
предотвратить ситуации неуплаты налогов или присвоения чужих платежей.

Обязательность присвоения ИНН

Получение ИНН является обязательным условием для осуществления любой предпринимательской деятельности организацией на территории РФ. Без этого уникального кода компания не сможет:

пройти государственную регистрацию;
открыть расчетный счет в банке;
осуществлять операции, облагаемые налогами;
сдавать налоговую отчетность.

Структура и состав ИНН организации

ИНН юридического лица состоит из 10 цифр и не содержит буквенных символов, дефисов и пробелов. Такое количество разрядов позволяет генерировать практически неограниченное число уникальных комбинаций.

Расшифровка разрядов ИНН

Каждая цифра ИНН несет смысловую нагрузку:

первые 2 цифры - код региона, где зарегистрировано юрлицо;
3-4 цифры - код налоговой инспекции;
5-9 цифры - порядковый номер организации в инспекции;
10 цифра - контрольное число для проверки правильности ИНН.

К примеру, у ИНН 7725858900 первые две цифры "77" означают регистрацию организации в Москве.

Контрольные соотношения ИНН

Чтобы исключить ошибки при указании ИНН, последняя 10 цифра рассчитывается по специальному алгоритму - контрольному соотношению. Оно позволяет проверить достоверность всего номера налогоплательщика.

Специфика формирования ИНН для различных организационно-правовых форм

Независимо от организационно-правовой формы юрлица (ООО, ПАО, НКО и др.), порядок присвоения и структура ИНН одинаковы. При этом коды регионов и налоговых инспекций для различных форм могут отличаться.

Как узнать ИНН организации: официальные источники

Вы можете узнать или проверить ИНН организации по нескольким официальным и достоверным источникам.

ЕГРЮЛ (Единый госреестр юридических лиц)

Главный государственный реестр данных обо всех юридических лицах, зарегистрированных на территории России. В нем содержится исчерпывающая информация, включая ИНН компании.

Сайт ФНС России

На официальном сайте Федеральной налоговой службы можно проверить реквизиты интересующего юрлица по ИНН, названию или адресу. Данные берутся из актуальной базы ЕГРЮЛ.

Выписка из ЕГРЮЛ

Подробный документ, содержащий всю информацию о компании на конкретную дату. Выписку в электронном или бумажном виде можно заказать на сайте ФНС или портале egrul.nalog.ru.

Сведения об организации по ИНН

Зная ИНН интересующей компании, можно запросить ее общие сведения на сайте egrul.nalog.ru в разделе "Сведения о юридическом лице с возможностью получения выписки". Там указываются ее полное наименование, адрес, коды статистики и другие реквизиты.

Все данные на официальных ресурсах ФНС являются достоверными и актуальными на текущий момент. Эти источники оптимальны для проверки контрагентов и партнеров.

Коммерческие сервисы для поиска ИНН компании

Кроме официальных источников, существует множество платных и бесплатных онлайн-сервисов для поиска реквизитов организаций, включая ИНН.

Системы проверки контрагентов

Специализированные коммерческие системы, содержащие сведения из ЕГРЮЛ, Росстата, ФНС, судебных решений и других источников о юридических лицах. Популярные сервисы:

Контур.Фокус

СПАРК

Руспрофайл

Преимущество - наличие дополнительных сервисов проверки благонадежности и другой аналитики.

Базы данных юридических лиц

Онлайн-справочники, реестры и базы данных организаций, собирающие информацию из открытых источников. Например:

List-org

Zachestnyibiznes

Audit IT

Удобны для поиска организации по названию или адресу.

Преимущества и недостатки платных сервисов

У коммерческих онлайн-сервисов есть как плюсы, так и минусы:

Плюсы: большой объем информации, дополнительные проверки, аналитика, доставка готовых выписок и отчетов.
Минусы: платная подписка, часто ограниченный бесплатный функционал, риск устаревших данных.

Стоит взвесить все за и против перед использованием таких сервисов в зависимости от ваших целей и потребностей.

Как правильно сформировать запрос для поиска ИНН

Для успешного нахождения ИНН организации большое значение имеет правильная формулировка запроса и выбор соответствующего источника.

Поиск по названию организации

Достаточно указать в поиске полное официальное название юрлица или его часть. Это хороший вариант, если вы не знаете других реквизитов. Главное условие - уникальность названия для извлечения корректных данных.

Поиск по ОГРН

Используйте основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в качестве запроса. Этот вариант подходит для надежного и однозначного поиска конкретной организации.

Поиск по юридическому адресу

Для поиска можно ввести полный юридический/фактический адрес места регистрации компании. Оптимален в случае, если вы не знаете других идентифицирующих реквизитов.

Использование сервиса подсказок

Многие сайты и онлайн-базы теперь используют технологию автозаполнения: стоит ввести часть названия, реквизита или адреса, как система сама предлагает варианты для выбора из списка.

Учитывайте особенности работы конкретного сервиса и старайтесь формулировать запрос максимально точно для получения релевантных результатов поиска ИНН.

Порядок присвоения ИНН вновь созданным организациям

В РФ каждая вновь создаваемая организация обязана пройти процедуру государственной регистрации в налоговой инспекции. Этот процесс подразумевает подачу необходимого пакета документов и присвоение:

основного государственного регистрационного номера (ОГРН);
кодов статистики (ОКВЭД, ОКПО);
идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

Получение свидетельства/уведомления с ИНН

После внесения данных организации в ЕГРЮЛ ей выдается специальное свидетельство или уведомление, содержащее присвоенный ИНН. По сути - это официальный документ, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика.

Сроки и особенности присвоения ИНН

Вновь регистрируемым компаниям ИНН присваивается в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов в ИФНС. Номер формируется в автоматическом режиме без участия человека.

Изменение реквизитов и получение нового ИНН

ИНН является постоянным реквизитом организации и не меняется при смене руководителя, наименования, адреса и других изменениях учредительных документов. Исключение - полная реорганизация юрлица путем присоединения, слияния, разделения или выделения. В этом случае вновь образованным структурам присваивается новый ИНН.

В целом алгоритм присвоения ИНН юридическим лицам достаточно прост и происходит автоматически при регистрации. Главное - правильно подготовить и подать необходимые документы в налоговую.

Важность проверки действительности ИНН контрагента

При заключении договоров и сделок очень важно убедиться, что контрагент использует подлинный, а не фиктивный ИНН. Почему это так важно?

Распространенные случаи недействительных ИНН

К сожалению, иногда компании намеренно указывают недостоверные реквизиты, в том числе ИНН, для:

Ухода от налогообложения и незаконной оптимизации вычетов;
Вывода активов через разного рода "технические" фирмы-однодневки;
Отмывания доходов, полученных преступным путем.

Также встречаются случаи указания ИНН, который по тем или иным причинам уже прекратил свое действие. Распространенные ситуации:

Компания ликвидирована, но ее реквизиты продолжают использоваться;
Организация реорганизована путем слияния, присоединения и т.п., ей присвоен новый ИНН.

Алгоритм проверки ИНН по контрольному соотношению

Чтобы проверить подлинность ИНН юрлица, можно воспользоваться контрольным соотношением - специальным вычислением, учитывающим все цифры номера. Если результат не совпадает с контрольным числом в последней цифре ИНН, номер считается недействительным.

Алгоритм контрольного соотношения:

Умножить цифры с 1 по 9 разряд на арифметическую прогрессию от 2 до 10
Сложить полученные произведения
Разделить сумму на определенное число (109 для организаций)
Остаток от деления должен совпасть с контрольным числом (10 разряд)

Помимо онлайн-сервисов, многие бухгалтерские программы имеют функцию встроенной проверки ИНН на корректность.

Последствия работы с контрагентом с недействительным ИНН

Сотрудничество с компанией, использующей фиктивный или недействительный ИНН, чревато серьезными проблемами:

Непризнание расходов по сделкам для целей налогообложения
Штрафные санкции от ФНС за недобросовестность
Риск попасть в круговорот схем по уходу от налогов и отмыванию средств
Потеря деловой репутации и репутационные издержки

Во избежание таких негативных последствий необходимо тщательно проверять контрагентов еще до начала сотрудничества с ними.

ИНН в составе обязательных реквизитов организации

ИНН является одним из ключевых реквизитов юридического лица и обязателен к указанию в целом ряде случаев.

Помимо идентификационного номера налогоплательщика, к основным обязательным реквизитам организации относятся:

Полное и сокращенное наименование
ОГРН (основной государственный регистрационный номер)
КПП (код причины постановки на налоговый учет)
Юридический адрес
Коды статистики (ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО)
Банковские реквизиты
Сведения об учредителях и руководителе
Правила указания ИНН в документах

ИНН должен быть указан без дефисов, пробелов и дополнительных символов, только в цифровом 10-значном формате. В бухгалтерских и финансовых документах он пишется после наименования организации в реквизитах.

В счетах, накладных, договорах, платежках и прочих первичных документах реквизиты компании обычно приводятся в специальном поле либо отдельной таблице.

Ответственность за неверное указание реквизитов

Неправильное указание ИНН, как и иных реквизитов, в первичных учетных документах является нарушением законодательства о бухучете и может повлечь штрафы:

Для должностных лиц - от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
Для организаций - от 10 тыс. до 30 тыс. руб.

Также есть риск непризнания расходов по документам с ошибочными реквизитами для целей налогообложения.

Использование ИНН в системе налогообложения

ИНН является ключевым идентификатором для налоговых органов. Он применяется при:

Постановке на учет в ИФНС, присвоении КПП
Представлении налоговых деклараций и расчетов
Уплате налогов, взносов, пеней и штрафов
Выписке налоговых вычетов и возмещений из бюджета
Истребовании информации и сведений у налогоплательщика

Поэтому корректное и обязательное указание действительного ИНН во всех деловых и финансовых документах имеет принципиально важное значение.

Полезные ресурсы по теме ИНН организаций

Для углубленного изучения вопросов, связанных с идентификационным номером налогоплательщиков юридических лиц, рекомендуем ознакомиться со следующими авторитетными источниками:

Официальные порталы ФНС

Федеральная налоговая служба — основной официальный сайт службы с разделами об ИНН и ЕГРЮЛ.

Egrul.nalog.ru — портал для онлайн-проверки данных из ЕГРЮЛ, заказа выписок.

Сервис проверки ИНН.

Справочники по налогообложению

nalkod.ru — раздел «База ИНН» справочника НАЛКОД.

glavkniga.ru — статья «ИНН организации».

Обратитесь к этим надежным источникам, чтобы глубже разобраться в теме "ИНН организации" и связанных с ней аспектах налогообложения и учета.

Заключение

Это примерно все, что хотелось бы рассказать об идентификационном номере налогоплательщика организаций. Подводя итог, можно сказать, что ИНН - очень важный реквизит, позволяющий налоговым органам отслеживать деятельность компаний-налогоплательщиков. Знание структуры и порядка его получения, а также умение проверять действительность ИНН позволит вам избежать многих проблем в работе. Воспользуйтесь представленными в статье ресурсами, если хотите изучить вопрос еще глубже!

Частые вопросы об ИНН организаций

При изучении темы "ИНН организаций" у многих часто возникают вопросы. Постараемся ответить на наиболее распространенные из них.

Можно ли узнать по ИНН все данные об организации?

Да, по идентификационному номеру налогоплательщика можно получить исчерпывающие официальные сведения о юридическом лице из госреестров. Но для этого нужно обратиться с запросом на сайт ФНС или заказать выписку из ЕГРЮЛ.

Где находится ИНН в реквизитах?

Стандартное расположение ИНН в реквизитах организации - в специальной таблице или поле, сразу после названия компании. Однако его точное местоположение в документе не регламентировано и может варьироваться.

Изменится ли ИНН при смене руководителя/адреса?

Нет, идентификационный номер налогоплательщика является постоянным реквизитом и не меняется при смене руководителя, места нахождения или юридического адреса организации. ИНН меняется только при реорганизации путем слияния, присоединения и т.п.

Чем отличается ИНН организации от ИНН ИП?

Главное отличие в количестве цифр - у организаций ИНН 10-значный, а у индивидуальных предпринимателей - 12-значный. Также ИНН ИП присваивается по месту жительства физлица.

Действителен ли ИНН после ликвидации компании?

Нет, после официальной ликвидации юрлица его ИНН утрачивает силу. Использование реквизитов ликвидированной организации является незаконным и может повлечь серьезные санкции.

Вот несколько наиболее часто задаваемых вопросов об идентификационном номере налогоплательщика организаций. Для более детального изучения обращайтесь к официальным источникам ФНС РФ.

Что такое ИНН организации и зачем он нужен