ОГРНИП: полное руководство для предпринимателей

Что такое ОГРНИП?

ОГРНИП расшифровывается как Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Иными словами, это уникальный 15-значный код, присваиваемый каждому ИП при внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Без ОГРНИП невозможно официально вести предпринимательскую деятельность - этот номер является своеобразным "пропуском" в мир бизнеса. Его нужно указывать в договорах, налоговой отчетности и других важных документах.

Структура и проверка ОГРНИП

Казалось бы, простой набор из 15 цифр, но за каждой из них скрывается особый смысл. Рассмотрим структуру ОГРНИП на примере: 316861700133226

• 1-4 цифры (3168) - код налогового органа, осуществившего регистрацию  

• 5-10 цифры (617001) - порядковый номер записи  

• 11-14 цифры (3322) - год регистрации  

• 15 цифра (6) - контрольное число для проверки подлинности

Контрольное число вычисляется особым образом и должно совпадать с последней цифрой номера. Если вы хотите удостовериться в подлинности ОГРНИП, можно провести быструю проверку, разделив первые 14 цифр на 13. Последняя цифра результата должна совпасть с 15-й цифрой номера.

Более простой способ - ввести ОГРНИП в специальный сервис на сайте ФНС. Если номер действителен, система выдаст информацию о зарегистрированном ИП.

Зачем нужен ОГРНИП?  

Итак, ОГРНИП - это индивидуальный "штрих-код" предпринимателя, но для чего именно он требуется? На самом деле, роль этого номера крайне важна для юридической и финансовой деятельности ИП:

1. Идентификация. ОГРНИП позволяет четко определить, с каким именно предпринимателем вы имеете дело. Два разных ИП никогда не могут иметь одинаковый номер.

2. Заключение договоров. Указание ОГРНИП является обязательным при оформлении официальных сделок и соглашений с контрагентами в рамках ведения бизнеса. Без него договор может быть признан недействительным.

3. Открытие расчетного счета. Бизнес-счет в банке - необходимый инструмент для любого предпринимателя. И одним из главных требований для его открытия является предоставление ОГРНИП.  

4. Подача отчетности. В декларациях ОГРНИП нужно указывать для корректной идентификации налогоплательщика.

5. Проверка благонадежности. Важный номер для потенциальных контрагентов и кредиторов - по ОГРНИП можно получить официальные сведения об ИП и оценить риски сотрудничества.

В общем, без ОГРНИП невозможна никакая официальная деятельность индивидуального предпринимателя на территории РФ. Именно поэтому его порой называют "пропуском в бизнес".

Как получить ОГРНИП при регистрации ИП?

Процесс получения ОГРНИП очень прост - этот номер автоматически присваивается налоговой инспекцией в момент внесения сведений о вновь зарегистрированном ИП в ЕГРИП.

Как только вы прошли все этапы оформления статуса индивидуального предпринимателя, в течение 3 рабочих дней на электронную почту, указанную при подаче документов, вы получите уведомление о регистрации с присвоенным вам ОГРНИП.

Обратите внимание, что бумажные свидетельства с указанием номера ОГРНИП больше не выдаются - данные вносятся только в электронный реестр. Однако это ничуть не умаляет их юридическую силу.

В случае, если по каким-то причинам вы не получили уведомление с ОГРНИП, его всегда можно узнать через сервис на официальном сайте ФНС. Для поиска достаточно ввести ваши ФИО или ИНН.

Что делать, если забыл свой ОГРНИП?

Случается, что номер ОГРНИП со временем попросту забывается или теряется. Не отчаивайтесь, его легко восстановить!  

Для этого существует несколько простых вариантов:

1. Запросить данные через сервис ФНС. На официальном сайте налоговой службы есть специальный раздел для получения сведений из ЕГРИП. Введите здесь свои ФИО или ИНН, и система выдаст вам актуальный ОГРНИП.

2. Проверить выписку из ЕГРИП. Если у вас имеется свежая выписка из реестра, просто найдите строку с ОГРНИП. Его можно получить как в электронном, так и в бумажном виде.

3. Связаться с налоговой инспекцией. Вы всегда можете позвонить в ИФНС, к которой приписаны, и уточнить свой регистрационный номер у специалистов. Понадобится назвать ФИО и ИНН.

4. Заглянуть в старые документы. Обычно ОГРНИП указывается во всех важных бумагах, связанных с предпринимательской деятельностью - договорах, налоговых декларациях, выписках и т.д. Внимательно их пересмотрите.

Как видите, возможностей восстановить утерянный ОГРНИП предостаточно. Главное - не запускать ситуацию и сразу же заняться поиском нужной информации.

Нужно ли менять ОГРНИП при смене деятельности?

Одним из главных преимуществ ОГРНИП является его постоянство. Этот уникальный номер присваивается ИП один раз и остается неизменным вплоть до момента прекращения предпринимательской деятельности.

То есть даже если вы решите сменить направление бизнеса, род занятий или юридический адрес - ОГРНИП останется прежним. Важно лишь вовремя уведомить налоговую службу об изменениях путем подачи соответствующих документов.

Менять ОГРНИП также не требуется при переезде в другой регион или город. Этот номер не привязан к конкретному налоговому органу и действует на всей территории РФ.  

Единственный случай, когда ИП получает новый ОГРНИП - полное прекращение деятельности с дальнейшей регистрацией спустя какое-то время. Здесь старые сведения аннулируются, и предпринимателю присваивается совершенно другой 15-значный код.

Как узнать актуальный статус ИП по ОГРНИП?

Одна из частых задач как для самих предпринимателей, так и для их контрагентов - проверка актуального статуса ИП. Осуществить ее очень просто, зная ОГРНИП.

На официальном сайте ФНС есть специальный сервис "Риски бизнеса: проверь себя и контрагента". Введите в строку поиска требуемый ОГРНИП - и система отобразит основные сведения об интересующем ИП.

Более подробные данные можно получить через сервис выдачи выписок из ЕГРИП. Опять же, для поиска достаточно ввести ОГРНИП. Информация в выписке включает: 

• Правовой статус ИП (действующий, прекративший деятельность)

• Коды ОКВЭД для разрешенных видов деятельности

• Адреса регистрации и фактического ведения бизнеса

• Наличие задолженностей или производств о банкротстве

• Сведения о допущенных налоговых правонарушениях

Проверку по ОГРНИП рекомендуется проводить регулярно, особенно перед заключением крупных сделок. Так вы убедитесь в благонадежности потенциального контрагента и обезопасите себя от рисков.

Выписка из ЕГРИП по ОГРНИП: как получить?

Получение выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) является распространенной процедурой как для самих бизнесменов, так и для их партнеров. Этот официальный документ требуется во многих ситуациях - при открытии расчетного счета, подаче заявлений в суд, представлении в качестве контрагента и т.д.

Процесс получения выписки по ОГРНИП предельно прост и занимает минимум времени. Рассмотрим основные варианты.

Электронная выписка из ЕГРИП

Самый быстрый и удобный способ - запросить выписку в электронном виде через сервис на сайте ФНС. Для этого достаточно ввести ОГРНИП интересующего ИП в строку поиска, отметить галочку "Сформировать выписку" и указать адрес электронной почты для ее получения.  

Вся процедура полностью бесплатна. Электронная выписка из ЕГРИП будет иметь равную юридическую силу с бумажной и защищена усиленной квалифицированной электронной подписью.

Бумажная выписка из ЕГРИП

Если требуется распечатанный вариант, нужно лично обратиться в ближайшую инспекцию ФНС или многофункциональный центр. Подается стандартное заявление в свободной форме с указанием реквизитов ИП, на которого запрашиваются сведения.

За бумажную выписку из ЕГРИП взимается государственная пошлина по ставке:

• 200 рублей за стандартный пакет сведений (5 рабочих дней)  

• 400 рублей за срочную выдачу выписки (1 рабочий день) 

Оплату можно произвести на месте либо предъявить квитанцию об оплате госпошлины онлайн.

По желанию можно запросить "расширенную выписку" с указанием персональных данных ИП. Но в таком случае сам предприниматель получит уведомление о запросе сведений о нем третьим лицом.

Проверка контрагента по ОГРНИП: важные сведения

Одно из ключевых применений ОГРНИП - это проверка контрагентов перед заключением сделок. Наличие этого номера дает уникальную возможность бесплатно получить массу полезной информации как о самом ИП, так и о его предпринимательской деятельности.  

Для начала через выписку из ЕГРИП можно определить актуальный статус интересующего ИП - действует ли он на текущий момент, не находится ли в процессе ликвидации или банкротства и т.п.  

Далее, выписка раскроет:

• Допустимые виды деятельности (коды ОКВЭД)

• Дату регистрации (для выявления возможных "фирм-однодневок")  

• Информацию о налоговых правонарушениях и долгах

• Факты приостановления деятельности

• Сведения о судебных исках и тяжбах

Также на сайте службы судебных приставов в разделе "Банк данных исполнительных производств" можно проверить наличие у ИП неисполненных финансовых претензий со стороны контрагентов или госорганов.  

В целом, детальная проверка по ОГРНИП является важной превентивной мерой для снижения рисков и обезопасит вас от сотрудничества с ненадежными контрагентами.

Где еще может потребоваться указать ОГРНИП?

Указание ОГРНИП обязательно во множестве документов и ситуаций, связанных с ведением предпринимательской деятельности в качестве ИП. Рассмотрим основные из них:

Договоры и сделки

При заключении любых договоров, контрактов или соглашений с контрагентами обязательно нужно указывать свой ОГРНИП. Это официальный идентификатор, подтверждающий ваш статус ИП. 

Отсутствие ОГРНИП в договоре может привести к его недействительности, так как нельзя точно определить одну из сторон сделки. То же касается актов выполненных работ, счетов на оплату и других документов.

Налоговая отчетность и платежи

В любых налоговых декларациях (по НДС, ЕСХН, УСН и др.), а также в платежных поручениях на перечисление налогов и сборов следует обязательно прописывать свой ОГРНИП в качестве плательщика.

Иначе инспектор не сможет корректно идентифицировать отчетность или платеж и присвоить их конкретному налогоплательщику. А это чревато штрафами и доначислением налогов.

Регистрация онлайн-касс

С 2017 года все предприниматели на общей и упрощенной системах налогообложения обязаны применять онлайн-кассы для расчетов с покупателями. При регистрации ККТ в налоговой нужно предоставить данные об ОГРНИП.

Открытие расчетного счета

Для ведения безналичных расчетов и операций ИП требуется открыть расчетный счет в банке. В анкете клиента одним из обязательных реквизитов является ОГРНИП. Без него банк не сможет идентифицировать вас как предпринимателя.

Реклама и сайты

На любых рекламных материалах, вывесках, сайтах и других информационных ресурсах, связанных с вашим бизнесом, рекомендуется указывать ОГРНИП. Это добавляет солидности и подтверждает официальный статус предпринимателя для клиентов.

В общем, ОГРНИП - это тот самый идентификационный "ключ", который открывает ИП дорогу ко всем аспектам ведения предпринимательской деятельности на законных основаниях. Не удивительно, что указывать его приходится повсеместно.

Риски сотрудничества с ИП без ОГРНИП

В предпринимательской среде, к сожалению, нередка ситуация, когда физлица пытаются выдать себя за зарегистрированных ИП без предъявления документов. Подобная практика связана с нежеланием платить налоги и оформлять бизнес на законных основаниях.

Однако сотрудничество с такими недобросовестными "псевдо-ИП" может обернуться для вас крупными неприятностями:

1. Финансовые потери. Нелегальный предприниматель не несет никакой юридической ответственности по договорам, а значит, в случае невыполнения обязательств вы ничего не сможете с ним поделать.

2. Налоговые риски. С суммы выплат такому лицу вам придется самостоятельно удерживать НДФЛ, начислять страховые взносы и сдавать отчетность как налоговому агенту. Это дополнительная нагрузка.

3. Штрафы от проверяющих. Налоговики и трудинспекция штрафуют за работу с нелегалами. Доначисляют налоги и взносы с завышенной ставкой.

4. Репутационный урон. Выход на связь с сомнительными личностями может серьезно подмочить репутацию вашей компании в деловом сообществе.

Поэтому крайне важно на старте сотрудничества обязательно запрашивать ОГРНИП у контрагента и тщательно его проверять. Это позволит избежать массы проблем в будущем.

Если партнер ссылается на "временные трудности" с регистрацией и обещает в скором времени оформить ИП - стоит серьезно задуматься. Весьма вероятно, что это всего лишь отговорка для сокрытия нелегальной деятельности. Требуйте документы или откажитесь от сделки!

Заключение

В этой статье мы всесторонне раскрыли тему основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя - ОГРНИП. Теперь вы знаете, что это за идентификатор, для чего и где именно он необходим, как его получить и проверить.

Главные выводы:

1. ОГРНИП присваивается каждому ИП при регистрации бизнеса в налоговой. Это уникальный 15-значный цифровой код, который невозможно изменить или заменить.  

2. ОГРНИП является пропуском в мир предпринимательства. Без указания этого номера нельзя заключать договоры, открывать счета, сдавать отчетность и вообще вести коммерческую деятельность как ИП.

3. ОГРНИП позволяет идентифицировать предпринимателя и проверить его благонадежность. Для этого достаточно заказать выписку из ЕГРИП по данному номеру.

4. При любых сомнениях обязательно проверяйте подлинность ОГРНИП у контрагентов. Это убережет вас от возможного мошенничества.