Обзор изменений в системе маркировки «Честный знак» в 2022 году

В контексте реализации государственной политики по защите потребителей от фальсификата, система маркировки «Честный знак» в 2022 году продолжит развиваться. Объем отчетности предпринимателей увеличится, но при этом покупатели получат возможность проверять происхождение ещё нескольких категорий продукции. Чтобы не нарваться на штрафы и соблюсти правила системы «Честный знак» с 1 января 2022 года, разберем грядущие изменения.

Как работает система «Честный знак»?

Разберем, что нужно делать с товарами, попадающими под обязательную регистрацию в системе «Честный знак» в 2022 году.

Прежде всего следует сказать, что процесс маркировки представляет собой нанесение кода DataMatrix на каждую единицу продукции. Делать это обязаны производители и импортеры до введения товаров в оборот.

Принцип работы системы маркировки «Честный знак»

Впоследствии все хозяйствующие субъекты в цепочке поставки обязаны передавать коды маркировки в систему «Честный знак» в рамках всех осуществленных ими операциях по продаже/покупке.

Процесс работы системы включает следующие этапы:

1. Производитель/импортер регистрируется в «Честном знаке» и заказывает нужное количество кодов DataMatrix у Центра развития перспективных технологий, являющегося оператором системы.
2. Коды маркировки наносятся на товары и верифицируются.
3. Оптовый продавец отгружает товар и указывает в универсальном передаточном документе (УПД) все соответствующие коды.
4. Оптовый покупатель проверяет товар и коды маркировки, а потом подтверждает правильность УПД. При этом он также должен быть зарегистрирован в системе «Честный знак».
5. При продаже товара конечному потребителю код сканируется сканером, подключенным к онлайн-кассе.
6. В систему «Честный знак» передается информация о выводе из оборота товара и соответствующего кода DataMatrix.

Следует заметить, что б/у товары также подлежат маркировке. При этом соответствующие обязанности возлагаются на продавца или комиссионера.

Стоимость одного кода в системе «Честный знак» в 2022 году составляет 50 копеек и устанавливается правительством. Считается, что столь низкая цена позволит в будущем перевести на маркировку практически все товары.

Что подлежало маркировке «Честным знаком» до 2022 года?

Первые товары получили свои индивидуальные коды ещё в 2016 году. С тех пор ежегодно к системе добавляются всё новые товарные категории. На 01 января 2022 года маркировке подлежала следующая продукция:

• табачная продукция;
• обувь;
• лекарственные средства;
• меховая одежда (шубы и прочее);
• автомобильные шины;
• фотоаппаратура;
• парфюмерия;
• одежда, белье, постельные принадлежности;
• молочная продукция;
• инвалидные коляски.

Нужно уточнить, что информацию о кодах молочной продукции в 2021 году должны были передавать только производители и импортеры. Дистрибьюторы в системе «Честный знак» на отчитывались.

Товары, подлежащие обязательной маркировке до 2022 года

Кроме того, в 2022 году следующая продукция попадает под добровольную маркировку в рамках экспериментальных проектов:

• пиво и слабоалкогольные напитки;
• биологически активные вещества;
• косметика для рук и антисептики.

Экспериментальные проекты будут закончены 31 августа 2022 года, после чего их результативность оценит правительство.

Изменения в системе «Честный знак» с 2022 года

В системе маркировки в 2022 году вводятся следующие новшества:

• добавляются новые категории товаров для обязательной маркировки;
• эволюционирует система маркировки молочной продукции;
• передача сведений о реализации продукции в государственную информационную систему мониторинга товаров (ГИС МТ) оптовыми продавцами и покупателями будет происходить через посредников.

Кроме того, осенью 2022 года грядет оценка проводимых экспериментальных проектов и принятие по ним дальнейших решений.

Разберем будущие изменения более детально.

Новая продукция с маркировкой в 2022 году

В 2022 году очередная порция товарных категорий станет полноправным членом системы «Честный знак». Так, с 01 января 2022 года маркировка обязана будет присутствовать на следующей продукции:

• никотинсодержащая табачная продукция;
• бутилированная вода.

Заметим, то в этот перечень должны были попасть также и велосипеды. Производителей обязали обеспечить их маркировку с 01 марта 2022 года. Однако в январе правительство решило перенести сроки подключения продаж велосипедов к системе «Честный знак» до марта 2023 года.

Перечень новых товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2022 году

Разберем нюансы ввода маркировки по никотинсодержащей продукции и бутилированной воде.

Никотинсодержащая табачная продукция

К этой категории товаров относятся табачные изделия, которые употребляют путем нагревания травяной смеси без её горения, например, продукция фирмы IQOS. Также сюда включаются травяные (нетабачные) курительные смеси с добавками никотина.

Сроки внедрения маркировки «Честный знак» в 2022 году:

1. С 01.03.2022 все участники торговой цепочки от производителей/импортеров до предпринимателей-владельцев киосков должны зарегистрироваться в системе.
2. С 15.03.2022 все участники торговой цепочки обязаны вносить в ГИС МТ информацию о покупке/продаже каждой упаковки товара.

Бутилированная вода

К этой категории относят бутилированные формы газированной и негазированной питьевой, а также минеральной воды. Сроки внедрения обязательной маркировки по этим товарам следующие:

1. С 01 марта 2022 года производители и импортеры обязаны маркировать каждую бутылку воды индивидуальным кодом.
2. С 01 сентября 2022 года все продавцы бутилированной воды обязаны самостоятельно передавать информацию о продажах в ГИС МТ.
3. С 01 ноября 2022 года информация о продажах бутилированной воды должна передаваться в ГИС МТ всеми компаниями в цепочке поставки.

Новшества маркировки молочной продукции в 2022 году

Под категорию молочной продукции попадают:

• сыры;
• детское питание;
• мороженное;
• масло;
• сливки;
• творог;
• молоко.

Обязательная маркировка этой товарной группы производителями и импортерами была внедрена ещё в 2021 году. Также соответствующие коды должны были передаваться по цепочке поставок. Однако розница не была обязана передавать сведения о реализации товаров конечному потребителю.

Подробные инструкции по маркировке есть на сайте проекта «Честный знак»

Маркировка молочной продукции продолжает развиваться, и в 2022 в системе «Честный знак» дополнительно предусмотрено ещё 5 шагов эволюции кодирования этих товаров:

1. С 20.01.2022 розничные продавцы должны передавать в ГИС МТ сведения о продаже сыров и мороженного со сроком хранения менее 41 дня.
2. С 31.03.2022 розничные продавцы должны передавать в ГИС МТ сведения о продаже любой молочной продукции со сроком хранения менее 41 дня.
3. С 01.06.2022 розничные продавцы должны передавать в ГИС МТ сведения о продаже любой молочной продукции, независимо от её срока хранения.
4. С 01.09.2022 оптовые продавцы и покупатели должны передавать в ГИС МТ сведения о своих сделках по любой молочной продукции.
5. С 01.12.2022 передавать сведения о продаже любой молочной продукции в ГИС МТ обязуются также фермерские хозяйства.

Таким образом, в конце 2022 года формирование системы маркировки «Честный знак» относительно молочной продукции полностью завершится.

Процедура передачи кодов в ГИС МТ через ЭДО

Поговорим об ещё одном важном изменении в 2022 году. Если раньше торговые компании самостоятельно передавали коды проданных/купленных товаров в систему «Честный знак», то теперь эту обязанность передали операторам ЭДО.

С 01.01.2022 информация о маркированных товарах в рамках сделок между субъектами хозяйствования передается в ГИС МТ по следующему алгоритму:

1. Оптовый продавец создает УПД с кодами, подписывает КЭП и направляет через ЭДО оптовому покупателю.
2. Оптовый покупатель проверяет УПД и подписывает КЭП. При наличии ошибок документ может быть изменен продавцом в рабочем порядке.
3. Оператор ЭДО отправляет подписанный УПД в систему «Честный знак».

Самостоятельно в систему «Честный знак» в 2022 году розничными продавцами передается только информация о проданных и списанных маркированных товарах.

Инструкция по использованию ЭДО

Если вы решили в 2022 году начать торговать товарами, подлежащими маркировке, потребуется выполнить следующие действия:

1. Получить электронную подпись (КЭП). Если она у вас уже есть – отлично!
2. Зарегистрироваться на сайте честныйзнак.рф.
3. Продавцы молочной продукции дополнительно должны быть зарегистрированы в системе «Меркурий». Здесь оформляются все ветеринарные сертификаты (ВСД) на животноводческую продукцию.
4. Подключиться к системе электронного документооборота. Ниже этот процесс будет рассмотрен более детально.
5. Купить сканер штрихкодов, поддерживающий формат DataMatrix.
6. Купить онлайн-кассу, поддерживающую работу с системой маркировки.

Схема движения ветеринарных сертификатов в системе Меркурий

Приобретать онлайн-кассу и сканер лучше в компании ЕКАМ, которая является лидером российского рынка оборудования и ПО для малого и среднего бизнеса. Специалисты ЕКАМ быстро подберут технику, совместимую с имеющимся оборудованием и отвечающую вашим потребностям.

Как подключиться к ЭДО?

С системой ЭДО, или по-другому системой электронного документооборота, уже давно знакомы большинство предпринимателей. Она избавляет от бумажной волокиты и позволяет подписывать электронные документы своей цифровой подписью. Тем более, что договора, подписанные от руки и с помощью КЭП, имеют одинаковую юридическую силу.

Чтобы стать пользователем ЭДО, необходимо выполнить следующие действия:

1. Получить КЭП.
2. Выбрать оператора ЭДО и подключиться к его системе. Список таких компаний есть на сайте «Честного знака». Среди них есть как бесплатные, так и платные предложения.
3. Получить уникальный идентификатор ЭДО. Он выдается оператором на один ИНН.

После этого у вас будут все необходимые инструменты для работы с ЭДО.

Как начать работать с маркировкой через ЭДО?

К сожалению, унифицированной системы взаимодействия между операторами ЭДО не существует, поэтому каждая компания разрабатывает собственные процедуры. Но для пользователя алгоритм действий всегда одинаков:

1. Узнаем свой уникальный идентификатор, полученный при регистрации в системе ЭДО.
2. Узнаем наименование системы ЭДО, которой пользуется контрагент.
3. Спрашиваем у своего оператора ЭДО, работает ли он с оператором контрагента. И если да, то передаем продавцу свой идентификатор.
4. Контрагент передает своему оператору ЭДО ваш идентификатор для настройки взаимодействия. В некоторых случаях имеется возможность самостоятельной отправки идентификатора определенному оператору ЭДО в виде приглашения через личный кабинет.

После выполнения описанных шагов поставщик сможет направлять вам УПД для проверки и подписания.

ЭДО Лайт – специальная бесплатная программа для работы с маркировкой для малого бизнеса

Так как уже сформировался определенный пул компаний, работающих с электронным документооборотом маркированной продукции, то их совместимость практически гарантирована. Проблем со взаимодействием операторов в 2022 году возникнуть не должно.

Кроме того, если покупатель и поставщик работают в единой ЭДО, то ничего настраивать не нужно. Отправка документов происходит в таких случаях непрямую внутри системы.

В любом случае без консультаций со службой поддержки оператора ЭДО не обойтись. Поэтому проще сразу позвонить и выяснить детальный порядок действий.

Порядок продажи маркированной продукции потребителям

Продажа маркированной продукции может осуществляться только через онлайн-кассы, поддерживающие работу с форматом фискальных данных 1.2 и фискальными накопителями ФН 1.1М. Только при наличии такого оборудования возможно выполнение всех норм законодательства и формирование чеков с необходимыми реквизитами.

Пример интерфейса при продаже маркированной продукции

После настройки онлайн-кассы продавцу нужно только отсканировать DataMatrix-код при продаже товара. После этого ККТ автоматически отправит информацию о выбытии единицы продукции в ГИС МТ.

При правильной конфигурации техники и профессиональной настройке оборудования торговля маркированными товарами ничем не отличается от продаж обычной продукции. Чтобы избежать проблем, желательно изначально обратиться в надежную компанию для подбора оптимального набора онлайн-кассы, сканера и прочей торговой техники. В таком случае быстрые и четкие продажи будут гарантированы.