← Блог о торговле

Особенности применения онлайн-касс в торговых автоматах

Рынок вендинговых продаж постоянно растет, захватывая все новые площади на входах в магазины. Отрасль стала столь велика, что государство решило обязать владельцев торговых автоматов (ТА) купить и установить в них онлайн-кассы для вендинга. Это выведет продажи из тени и даст покупателям потребительские гарантии за счет выдачи фискального чека. Все нюансы установки онлайн-касс в торговых автоматах будут рассмотрены далее.

Торговые автоматы и закон 54-ФЗ

Закон 54-ФЗ возложил на бизнес обязанности по использованию модернизированных онлайн-касс в розничной торговле. При продаже товара за наличку или с помощью карты клиент обязан получить чек на бумаге или в электронном виде. Также имеется возможность отправить ссылку на него в виде СМС на телефон.

Впоследствии в законодательство был добавлен ещё один способ выдачи фискального чека – через QR-код на дисплее автомата для вендинга. Таким образом, представители этого бизнеса добились для себя определенных уступок со стороны государства.

Вендинговые автоматы с местом для монтажа онлайн-касс

Вендинговые автоматы с местом для монтажа онлайн-касс

Согласно ст. 326 Налогового Кодекса ТА относятся к стационарной торговой сети, которая не имеет зала для продаж. А она является местом осуществления обычной розничной торговли. Поэтому все законодательные требования, касающиеся использования обновленных онлайн-касс, относятся и к торговым автоматам.

Законом 192-ФЗ наконец-то был решен вопрос с чисто механическими ТА, реализующими продукцию за металлические монеты. Они не имеют электрических частей, поэтому использовать в них онлайн-кассы для вендинга невозможно. Для них сделали исключение, поэтому теперь оснащать такие аппараты кассовыми модулями не нужно. Выдача чека также стала в таких случаях не обязательна.

Некоторым предпринимателям, использующим для продаж торговые автоматы, государство предоставило отсрочку, но это не повод откладывать переоборудование техники на дальнюю перспективу.

Кто имеет право на отсрочку?

Ноябрь 2017 года для бизнеса ознаменовался внесением долгожданных изменений в закон 290-ФЗ, который устанавливает отсрочку в переводе ТА на принудительное использование онлайн-касс.

Установка онлайн-кассы внутрь торгового аппарата является обязательным

Установка онлайн-кассы внутрь торгового аппарата является обязательным

До июля 2018 года эксплуатировать без ККТ такие точки продаж могут все ИП и юрлица, а до июля 2019 года – только те из них, которые не имеют нанятых по трудовому договору работников. Это норма указана в п. 11 закона 290-ФЗ.

Отсрочка дана самозанятым предпринимателям, чтобы успеть накопить деньги и купить онлайн-кассы для вендинга для установки на все торговые автоматы. По мнению экспертов, суммарная стоимость дополнительного оборудования для действующих ТА составит более 50 млрд. рублей при валовом годовом обороте отрасли в 27 млрд. рублей.

Не стоит ждать последнего месяца и в авральном режиме переоборудовать всю сеть ТА. Лучше приступить к автоматизации торговли уже сейчас, начав приобретение и монтаж онлайн-касс для вендинга.

Нужно ли переоборудовать торговые автоматы?

Ранее установленные устройства для печати чеков в торговых автоматах в 99% случаях совместимо с новым оборудованием, поэтому на них можно сэкономить. Основные затраты при переоборудовании пойдут на покупку фискального регистратора, интернет-модема и фискального накопителя. Однако доля вендинговых автоматов с печатающими устройствами чрезвычайно мала, поэтому сэкономить на них смогут немногие.

Кроме того, с февраля 2020 года онлайн-кассы для вендинга могут вообще не содержать принтера, что заметно облегчает техническое обслуживание аппаратов. После оплаты за товар на дисплее автомата может отобразиться QR-код, считав который, клиент сможет получить электронный вариант фискального чека. Это гарантирует права потребителя и освобождает собственников вендинговых устройств от их дорогостоящего переоборудования.

Также в торговом аппарате должна быть предусмотрена возможность указания телефона или электронной почты, чтобы чек отправили в виде СМС или email.

Готовый комплект онлайн-кассы стоит дешевле, чем отдельные компоненты

Готовый комплект онлайн-кассы стоит дешевле, чем отдельные компоненты

Остро стоит проблема размещения новой аппаратуры внутри торгового аппарата. При отсутствии такой возможности кассовое оборудование придётся размещать сбоку в дополнительно прикрепленном модуле. В любом случае, существуют реальные и недорогостоящие способы для выполнения законодательных норм.  Также законом 192-ФЗ разрешена установка одной онлайн-кассы на несколько устройств, если они расположены рядом друг с другом.

Нет сомнений, что производители ТА в новых моделях начнут планировать их внутреннее пространство с учетом необходимости размещения в нем онлайн-кассы для вендинга с печатающим устройством.

Оптимальный вариант для сетевиков

Возможность устанавливать онлайн-кассы для вендинга не на каждом торговом аппарате заметно облегчила жизнь сетевикам. Теперь информация от нескольких установленных в городе автоматов может обрабатываться на одной ККТ, размещенной вне корпуса автомата.

Внешний вид онлайн-касс для вендинга сильно отличается от классического фискального регистратора

Внешний вид онлайн-касс для вендинга сильно отличается от классического фискального регистратора

То есть предпринимателям будет достаточно оборудовать все свои вендинговые аппараты только мобильным модемом, клавиатурой и дисплеем. А ведь все эти функции может выполнять обычный недорогой планшет.

Информация о каждой продаже будет передаваться на онлайн-кассу, установленную в любом удобном месте. Некоторые компании уже предлагают для крупных сетевиков целые вендинговые фермы – системы на базе одной ККТ, оптимизированные для обработки чеков с десятков торговых автоматов. Эта единственная онлайн-касса для вендинга способна обеспечивать быструю выдачу QR-кода на всех подключенных дисплеях.

Таким образом, чем больше у предпринимателя вендинговых автоматов, тем больше денег он сможет сэкономить на их установке.

Особенности выдачи чека

Преимуществом онлайн-касс для вендинга является возможность замены бумажного БСО на электронный чек или на QR-код (с 01.02.2020 г.) На ТА можно установить клавиатуру для набора номера телефона или адреса электронной почты, на который покупатель хочет получить СМС или email с ссылкой на фискальный чек. Это реальный вариант избежать установки в торговых автоматах печатающего устройства и соблюсти требования закона.

Пример чека онлайн-кассы для торгового автомата

Пример чека онлайн-кассы для торгового автомата

Особенностями чека, выдаваемого вендинговым оборудованием, являются:

  1. Необходимость указания на чеке заводского номера торгового автомата.
  2. Адресом точки продаж, указанном на чеке, является фактическое место расположение ТА. При перемещении аппарата необходимо будет перерегистрировать ККТ на сайте ФНС.
  3. ИП на ЕНВД и ПСН могут не указывать в чеках наименование товара до февраля 2021 г.

Перечисленные законодательные требования к ТА легко выполнимы и не доставят особых проблем добросовестным бизнесменам.

Разбор ситуации с внедрением онлайн-касс в торговые автоматы показывает, что начинать этот процесс необходимо уже сейчас. После наступления дедлайна в 2019-2020 гг. многие вендинговые аппараты станут вне закона и будут выведены с рынка, а их свободное место займут исключительно ТА, соответствующие законодательным нормам.

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Читайте также

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации