← Блог о торговле и предпринимательстве

Особенности онлайн-касс для небольшого магазина

Маленькие магазины и отделы составляют бОльшую долю всех торговых площадей. Каждый из них, согласно закону 54-ФЗ, должен быть оборудован кассовой техникой, способной передавать фискальную информацию в ФНС. Какими должны быть онлайн-кассы для маленького магазина будет рассмотрено в нижеприведенной статье.

Какой магазин можно считать маленьким?

Маленьким можно назвать магазин с площадью торгового зала до 50 кв.м. В такой торговой точке работает обычно 1-2 продавца за одним кассовым аппаратом. Ассортимент может быть самым разным: продукты, одежда, канцелярия, косметика и т.п. Такие точки продаж обычно располагаются в цокольных помещениях домов и небольших торговых центрах.

Маленькие магазины редко генерируют прибыль более 100 тыс. рублей в месяц

Маленькие магазины редко генерируют прибыль более 100 тыс. рублей в месяц

Магазины сетевиков к рассматриваемому сегменту отнести нельзя. Ведь их структура, управление и внутренние процессы организованы совершенно иначе, чем у одиночных торговых точек.

Поток клиентов в маленьком магазине может быть различный. При торговле обувью нормой можно считать 5-10 покупателей за день. А в продуктовом бизнесе ежедневное количество чеков может исчисляться сотнями. Поэтому требования к производительности онлайн-касс для маленьких магазинов будут разными.

Когда маленьким магазинам переходить на онлайн-кассы?

С учетом последних правок закона 54-ФЗ, онлайн-кассы для небольших магазинов тоже нужны.

Предпринимателям, торгующим на рынках с прилавков, онлайн-кассы не нужна

Предпринимателям, торгующим на рынках с прилавков, онлайн-кассы не нужна

Исключение составляют следующие категории предпринимателей:

  1. Самозанятые ИП на патенте и ЕНВД имеют право не использовать онлайн-кассу до 01.07.2019 года.
  2. Предприниматели, торгующие с киосков мороженым, разливными безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой.
  3. Работающие в труднодоступных местностях и населенных пунктах без связи, что должно быть подтверждено соответствующими решениями региональных властей.

Нужно знать, что точки, торгующие алкоголем и другой подакцизной продукцией, вообще не имеют право работать без онлайн-кассы, даже в перечисленных выше случаях.

Существуют и другие категории налогоплательщиков, освобожденных от применения ККТ, но их деятельность не связана с торговлей в магазинах.

Где маленьким магазинам взять деньги на новое оборудование?

Даже магазины с минимальными доходами должны купить онлайн-кассу согласно законодательству. Но для ИП на спецрежимах государство предоставляет компенсацию – 18000 рублей. Эти деньги можно получить за счет налогового вычета при покупке и регистрации каждой единицы кассовой техники до июля 2019 года. Восемнадцати тысяч рублей вполне хватит для приобретения бюджетной онлайн-кассы.

Самозанятые предприниматели тоже могут получить 18000 рублей на ККТ

Самозанятые предприниматели тоже могут получить 18000 рублей на ККТ

Закон 54-ФЗ убирает необходимость в обязательном подписании договоров с центрами обслуживания, но вводит дополнительную статью затрат – плату за услуги операторов фискальных данных. В итоге предприниматели, которые ранее уже пользовались кассовыми аппаратами, практически не почувствуют прямых финансовых выгод от замены оборудования.

Самозанятые же предприниматели гарантировано получают дополнительные расходы на ОФД и периодическую замену фискального накопителя. Но они смогут окупить эти затраты за счет использования программы для автоматизации торговли. Она является мощным инструментом для управления и анализа бизнеса, что, при умелом подходе, позволяет конвертировать получаемые выгоды в конкретную прибыль.

Таким образом, у предпринимателей есть возможность окупить расходы на онлайн-кассы для маленьких магазинов. Главное, пользоваться преимуществами, которые дает эта техника.

Критерии выбора кассовой техники

Выбор онлайн-кассы для небольшого магазина обусловлен, преимущественно, степенью его автоматизации и интенсивностью клиентского потока.

При схожем внешнем виде фискальные регистраторы могут сильно отличаться возможностями

При схожем внешнем виде фискальные регистраторы могут сильно отличаться возможностями

Основными же критериями, на которые следует ориентироваться при покупке кассового оборудования, являются:

  1. Габариты. Онлайн-кассы, в зависимости от формата, могут занимать на прилавке разное количество места. Наиболее компактными являются смартпосы, объединяющие в себе устройство управления и фискальный регистратор, например, модель Штрих Смартпос Ф.
  2. Автономность. Если в магазине часто отсутствует электроэнергия, то можно перестраховаться и приобрести онлайн-кассу, работающую как от сети, так и от встроенного аккумулятора.
  3. Внешний вид. Онлайн-касса должна выглядеть презентабельно, поэтому лучше использовать модели с планшетным управлением. Кроме того, они более практичны, так как легко чистятся и не бояться пролитого кофе или рассыпанного сахара.
  4. Производитель. Желательно покупать технику производителей, специализирующихся на выпуске онлайн-касс, например, АТОЛ или ШТРИХ-М.
  5. Средства коммуникации. Более практичны онлайн-кассы, использующие беспроводные технологии для связи с интернетом и управляющим устройством. Это избавляет от лишних проводов в кассовой зоне и позволяет подключить больше периферийных устройств.
  6. Производительность. Чем быстрее скорость печати чеков, тем меньше будет в магазине очередь. Поэтому для точек с бойкой торговлей желательно купить производительные онлайн-кассы с авторезчиком.
  7. Стоимость. Обычно цена онлайн-кассы зависит от вышеперечисленных характеристик. Поэтому стоимость устройств с одинаковым функционалом слабо отличается.

Если у предпринимателя нет опыта работы с кассовыми аппаратами, то при их выборе лучше обратиться в компанию ЕКАМ. Её специалисты помогут подобрать оптимальный комплект оборудования, а также предложат решить вопросы по его регистрации и настройке.

Комплект оборудования для маленького магазина

Онлайн-кассы для маленького магазина не являются единственно необходимой техникой. Предприниматели могут пойти дальше и автоматизировать торговлю за счет использования сканера штрихкодов и программы для автоматизации торговли.

Например, в обувном магазине можно промаркировать все упаковки штрихкодами, привязав к их к товарным карточкам. Тогда при инвентаризации не нужно будет идентифицировать вручную содержимое каждой коробки. Для получения точных остатков достаточно будет лишь быстро просканировать штрихкоды. Таким образом, автоматизация торговли актуальна даже для небольших магазинов.

Лучше всего покупать готовые комплекты кассового оборудования

Лучше всего покупать готовые комплекты кассового оборудования

В целом, для розничной торговли на небольшой торговой точке понадобится такая кассовая техника:

  1. Онлайн-касса в виде смартпоса или фискального регистратора с устройством управления (смартфоном, планшетом, ноутбуком).
  2. Сканер штрихкодов.
  3. Программа для автоматизации магазина.
  4. Электронные весы.
  5. Мобильный терминал эквайринга.
  6. Денежный ящик.

Стоимость полного комплекта оборудования может достигать 50 тыс. рублей, что для собственников маленького магазина является крупной суммой. Но следует помнить, что автоматизация торговой точки позволяет постепенно окупить эти расходы за счет получаемых преимуществ.

Купить онлайн-кассы небольшим магазинам всё же придется. Поэтому лучше сразу приобретать в комплекте программу для автоматизации, чтобы иметь возможность вести удобный складской учет, анализировать бизнес-показатели и оптимизировать ассортимент. Ведь этот функционал поможет в дальнейшем получить дополнительную прибыль и окупить затраты.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Чтобы закрепить за собой предложение введите ваш телефон в поле ниже и нажмите на кнопку "Хочу!"
До окончания акции осталось:
Нажимая на кнопку "Хочу!", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных и принимаю условия соглашения
Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации