Онлайн-кассы для турагентств: особенности применения ККТ в сфере туристического бизнеса

Мы берем на себя работы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС. Оказываем оперативные консультации и круглосуточную техническую поддержку.
Предоставляем систему товароучёта, помогаем зарегистрировать кассу "под ключ"

Готовые комплекты онлайн-касс

Закон о применении ККТ затронул многие сферы отечественного бизнеса. Подключение устройств нового образца с ФН стало обязательным практически для всех ИП, ведущих расчеты с клиентами в онлайн и офлайн. В этой статье рассмотрим ситуацию в области туризма – обязательно ли использовать онлайн-кассы турагентствам, какие сроки отводятся на установку и какое оборудование подойдет лучше всего.

Нужна ли онлайн-касса турагентствам?

Туризм, как и многие другие бизнес-сферы, относится к тем видам предпринимательской деятельности, в которых нужно обязательно применять контрольно-кассовую технику. Все расчеты с клиентами должны проводиться через онлайн-кассу, соответствующую требованиям закона.

Основная причина введения ККТ для розничной торговли и услуг – получение дополнительного контроля над доходами предпринимателей со стороны государства. Теперь информация о каждой туристической путевке попадает в ФНС через интернет уже через несколько секунд после распечатки чека.

Но формат обработки фискальной информации дает определенные возможности и предпринимателям. Благодаря простому механизму взаимодействия онлайн-касс с компьютерами и мобильными гаджетами можно анализировать продажи и повышать эффективность работы.

Дополнительные преимущества дает товароучетная система, которая устанавливается в качестве дополнения к кассе. Она позволяет вести клиентскую базу, отслеживать прибыль, контролировать бизнес удаленно и многое другое. Поэтому онлайн-кассы для турагентств являются полезным новшеством, внедрением которого нужно заняться как можно быстрее.

Сроки установки ККТ в сфере туризма

Изначально переход на новые кассовые аппараты планировалось выполнить в 2018 году. Однако ИП и компании, оказывающие услуги в сфере туризма, получили отсрочку до июля 2019.

В тот период они еще могли выдавать клиентам бланки строгой отчетности вместо чеков. В них достаточно было указать вид документа, стоимость продукта, паспортные данные туриста и способ оплаты. Роль БСО могла выполнять в том числе и сама туристическая путевка.

Сейчас отсрочка закончилась для всех турфирм, независимо от режима налогообложения. На данный момент каждый продавец путевок обязан использовать онлайн-кассу и выдавать чеки.

Некоторые ошибочно думают, что на турагентства распространяется отсрочка до июля 2021, поскольку такие фирмы оказывают услуги населению. В большинстве случаев это не так. Обычно турагенты перепродают путевки за вознаграждение и зачастую являются посредниками между турфирмой и клиентами. Эту деятельность льгота не охватывает, даже при условии работы без наемного персонала.

Исключение – когда ИП предоставляет услуги физическим лицам в виде:

  • индивидуальных консультаций;
  • подбора туров;
  • организации встреч в аэропорту;
  • обеспечения трансферов, экскурсионных сопровождений.

Для этих услуг действует отсрочка до июля 2021. Но она на исходе, поэтому однозначно стоит обязательно задуматься над покупкой или арендой онлайн-кассы уже сейчас.

Единственный, кто может быть освобожден от применения ККТ – фирмы, работающие в отдаленной местности. Подобный статус присваивается региональными властями территориям, на которых недоступен интернет или затруднен доступ к нему. Однако даже фирмы в таких местностях должны выдавать клиентам чеки. Передавать данные в налоговую тоже нужно.

Требования к кассовым чекам для турагентств

Кассовый чек для туристических фирм – по сути бухгалтерский документ. В нем указываются основные данные по расчету с клиентом. Требования к чекам такие же, как для всех.

Список обязательных реквизитов:

  1. Название и номер документа.
  2. Сведения по расчету: дата/место/время.
  3. Наименование турфирмы или агента, ИНН.
  4. Используемый налоговый режим.
  5. Признак расчета: получение или выдача средств.
  6. Название услуги.
  7. Сумма.
  8. Форма оплаты.
  9. Номер ККТ.
  10. Email или телефонный номер при передаче документа в электронном формате.

Как выглядит чек турагентства

Как выглядит чек турагентства

Подробнее реквизиты расписаны в статье 4.7 закона 54-ФЗ.

Если организация предоставляет не только туры других фирм, а и собственные услуги, нужно отражать это в чеке. Для агентских услуг прописываются данные непосредственного поставщика. Если компания работает с большим количеством поставщиков путевок, желательно создавать под них отдельные номенклатурные позиции с реквизитами партнера.

Обязательные реквизиты для чека

Обязательные реквизиты для чека

Сформировать нужную квитанцию можно с помощью обычного фискального регистратора, подключенного к компьютеру. Для более эффективной работы стоит установить также и специальную кассовую программу, упомянутую ранее. Это ПО позволяет интегрироваться со сторонними сервисами, хранит данные о клиентах, партнерах, выданных документах и всех проведенных транзакциях, к которым можно вернуться в любое время. Именно такое решение предлагает «ЕКАМ».

Как принимать платежи за туристические услуги

Оплата туристических услуг должна происходить в следующем порядке:

  • клиент вносит средства за выбранную путевку: наличными или другим удобным способом;
  • кассир отражает операцию в онлайн-кассе, выдает бумажный или отправляет электронный чек соответствующего формата;
  • фискальный регистратор фиксирует информацию о продаже;
  • данные отправляются в ОФД и ФНС.

Основной нюанс применения кассовой техники турфирмами в том, что большая часть денег от клиентов в большинстве случаев переводится туроператору. Он, в свою очередь, перечисляет агентству комиссионные согласно условиям договора.

В результате указанная в чеке сумма должна делиться на две части: деньги туроператора и комиссия в виде выручки самого агентства. В противном случае налоговая будет рассматривать всю сумму как доход турфирмы и начислит налог, отталкиваясь от этих данных.

С целью корректного разделения платежей нужно предварительно правильно настроить онлайн-кассу. Особое внимание следует уделить структуре чека. К конкретным реквизитам применяются регламентированные теги. Чтобы избежать проблем, связанных с неправильными настройками, рекомендуем обратиться к специалистам.

Требования к кассовым аппаратам на сайте ФНС

Требования к кассовым аппаратам на сайте ФНС

Особенности регистрации техники

Почти все турагентства уже должны были установить ККТ нового образца или модернизировать старые кассы. Тем, кто этого еще не сделал, стоит поторопиться. За нарушение закона предусмотрены немаленькие штрафы.

Процедура регистрации оборудования стандартная. Выполнить ее можно самостоятельно или с помощью компании, которая поставляет онлайн-кассу. Специалисты «ЕКАМ» предоставляют такую услугу.

Этапы регистрации техники:

  • выпустить электронную цифровую подпись;
  • подписать договор с одним из операторов фискальных данных, которые есть в списке на сайте ФНС;
  • подать заявление в налоговую лично или в онлайн-режиме через кабинет налогоплательщика;
  • указать, если фирма является агентом;
  • фискализировать кассу, прописав нужные параметры;
  • зафиксировать данные из отчета о фискализации;
  • распечатать регистрационную карточку;
  • подключить устройство на сайте ОФД.

Порядок подключения кассы в «ЕКАМ»

Порядок подключения кассы в «ЕКАМ»

Штрафы за отсутствие онлайн-касс

Турагентствам, не установившим онлайн-кассы, грозят такие санкции со стороны ФНС:

  • штраф в объеме до 100% от непроведенной выручки (для компаний – не менее 30 000 рублей, ИП – не менее 10 000);
  • временная приостановка деятельности агентства сроком на 3 месяца при повторном выявлении факта отсутствия онлайн-кассы.

Со всем перечнем штрафных санкций за нарушение кассового законодательства можно ознакомиться здесь.

Штрафы могут применяться не только за отсутствие ККТ, но и за использование оборудования старого образца, невыдачу фискальных документов или другой формы отчетности по запросу налоговой.

Какую кассу выбрать для турагентства

От правильного выбора онлайн-кассы зависит скорость обслуживания клиентов и корректность будущих расчетов. Оптимальным вариантом для большинства турагентств будет небольшое устройство со стандартным функционалом.

Переплачивать за несколько интерфейсов, автоотрезчик и другие ненужные инструменты нет смысла. Скорость печати чеков для турфирм тоже не особо важна, так как в них практически никогда не бывает больших очередей.

Главные требования:

  1. Присутствие модели в реестре ФНС.
  2. Аккумулятор, который пригодится при отключении электричества.
  3. Эквайринговый модуль для приема оплат картами.

Что подойдет:

  • фискальный регистратор с кассовым ПО, подключаемый к компьютеру;
  • смарт-терминал, поддерживающий отправку и печать чеков.

Идеальный вариант – онлайн-касса ШТРИХ СМАРТПОС Ф.

Если у турагентства есть не только офис, но и сайт, на котором осуществляются продажи путевок, касса должна поддерживать онлайн и офлайн платежи. Иначе придется покупать два разных устройства. Оба вида расчетов можно проводить через современные онлайн-кассы с кассовыми программами, которые интегрируются с нужными системами.

Схема работы онлайн-кассы при приеме онлайн и офлайн платежей

Схема работы онлайн-кассы при приеме онлайн и офлайн платежей

Полезные возможности таких программ на примере функционала системы «ЕКАМ»:

  • учет платежей, проходящих через кассу;
  • автоматическое отображение новых позиций номенклатуры;
  • аналитика продаж;
  • оформление возвратов;
  • печать и отправка чеков;
  • доступ с планшета и смартфона.

Поскольку турагентства чаще всего работают на патенте или УСН, им нужно будет приобрести фискальный накопитель на 36 месяцев.

Где купить онлайн-кассу

В туристическом агентстве онлайн-касса используется не интенсивно, поэтому купленного единожды устройства хватит как минимум на несколько лет. Предпринимателям важно выбрать надежную и функциональную ККТ, которая будет выполнять все необходимые операции. Но сначала нужно определиться с поставщиком оборудования. Ведь именно его специалисты будут помогать выбирать и настраивать онлайн-кассу.

Поставщик должен соответствовать следующим критериями:

  1. Иметь представительства в регионах. Это подтверждает надежность компании.
  2. Предоставлять круглосуточную поддержку.
  3. Продавать и настраивать программы для автоматизации торговли.
  4. Оказывать сопутствующие услуги: регистрировать ККТ в ФНС, оформлять ключи ЭЦП, помогать в подписании договоров с ОФД и так далее.
  5. Иметь многолетний опыт автоматизации предприятий сферы услуг и торговли.

Оптимальные решения по онлайн-кассам для турагентств есть в «ЕКАМ». Компания помогает предпринимателям подобрать оптимальный набор оборудования и оказывает помощь в подключении программы для учета товаров собственной разработки.

Выбор кассового оборудования в «ЕКАМ»

Выбор кассового оборудования в «ЕКАМ»

Альтернативы онлайн-кассам для турагентств нет. Все компании вынуждены проводить свои операции через налоговую еще с 2019 года. Тем, кто еще не перешел на новую технику, необходимо сделать это незамедлительно.

СТОИМОСТЬ

Подписка на ПО
Цена зависит от количества подключённых онлайн-касс
цена от
800
руб./месяц
Готовые комплекты онлайн-касс
От 19 400 руб.
Дополнительные услуги
Регистрация кассы, выпуск электронной подписи,услуги ОФД
от
1 000
руб.

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*
Введите корректный e-mail

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации