← Блог о торговле и предпринимательстве

Нужна ли онлайн-касса турагентствам?

С принятием 54-ФЗ, регламентирующего применение контрольно-кассовой техники (ККТ) отечественным бизнесом, и закона № 290, внесшего поправки в упомянутый нормативно-правовой акт, государство обязывает розницу использовать в своей деятельности новую кассовую технику. Что касается туристического бизнеса, то онлайн-кассы для турагентств также необходимы. Далее будут рассмотрены аспекты применения новых устройств в туристическом бизнесе.

Что поменялось для турагентств?

Теперь предпринимателям в обязательном порядке нужно печатать чеки нового образца, а не выдавать бланки строгой отчётности. Это касается всех турагентств: ИП и юридических лиц на любой системе налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД или ПСН).

Ежемесячное обслуживание онлайн-касс выльется минимум в 3000 рублей

Ежемесячное обслуживание онлайн-касс выльется минимум в 3000 рублей

Поскольку имеющаяся на сегодняшний день форма БСО, противоречит указанной в более свежем нормативном акте форме, турагенствами, в обязательном порядке, должны печататься чеки. Помимо этого, турагенства не входят в список субъектов хозяйствования, освобожденных от применения ККТ. Поэтому для легального осуществления своей деятельности им требуется онлайн-касса.

Онлайн-касса подключается к интернету, чтобы оперативно передавать электронные данные об оплате в налоговую и покупателю в виде СМС или e-mail (по требованию). Кроме того, онлайн-касса, как и обычная, должна печатать бумажные чеки.

Зачем нужны онлайн-кассы для турагентств?

Основная причина введение онлайн-касс для розничной торговли и услуг – получение дополнительного контроля над доходами предпринимателей со стороны государства. Теперь информация о каждой туристической путевке попадает в ФНС через интернет уже через несколько секунд после распечатки чека.

Налоговая отчетность с онлайн-кассой становится легче

Налоговая отчетность с онлайн-кассой становится легче

Но формат обработки фискальной информации предоставляет определенные преимущества и предпринимателям. Благодаря простому механизму взаимодействия онлайн-касс с компьютерами и мобильными гаджетами, бизнесмены получили возможность анализа своих продаж.

Если же установить ещё и программу для автоматизации торговли, то можно получить массу дополнительных преимуществ. Такое приложение позволяет вести клиентскую базу, детально анализировать продажи и прибыль, вести бизнес удаленно и многое другое. Поэтому онлайн-кассы для турагентств являются полезным новшеством, внедрением которого нужно заняться как можно быстрее.

Когда нужно переходить на онлайн-кассу?

Если турагентство выдаёт бланки строгой отчётности, то оно должно перейти на онлайн-кассу не позднее 1 июля 2019 года. После указанно срока использование БСО, заполняемых от руки, будет считаться незаконным, а сами бланки утратят юридическую силу.

Если турагентство уже использовало кассу, но обычную, а не онлайн, то нужно было модернизировать её или купить онлайн-кассу до 1 июля 2017 года.

Онлайн касса EKAM

 

Какие выдавать чеки

После посещения турагентства клиент всегда получает на руки подтверждающий путешествие документ – путевку. В качестве дополнительного свидетельства сделки предприниматели могут выдавать фискальный чек онлайн-кассы.

По реквизитам чека можно найти его на сайте ФНС

По реквизитам чека можно найти его на сайте ФНС

Те, кто ещё не купил новую кассовую технику, вправе до июля 2019 года предоставлять клиенту только бланки строгой отчетности. Кстати, приказом Минфина №60н от 9 июля 2007 г. утверждён отраслевой БСО для туристических компаний.

Начиная с июля 2019 года, все предприниматели, в том числе самозанятые, должны будут использовать онлайн-кассы для турагентств, чтобы печатать для клиентов фискальные чеки. Они будут единственно необходимым документом, подтверждающим оказание услуг.

Какая онлайн-касса подойдёт для турагентств?

Так как турагентствам не важна автономность работы терминала, а также скорость печати чеков и периферийные устройства, то идеальным вариантом станет онлайн-касса ШТРИХ СМАРТПОС Ф.

Онлайн-касса для турагентств ШТРИХ СМАРТПОС Ф

Онлайн-касса для турагентств ШТРИХ СМАРТПОС Ф

К любой ККТ рекомендуется приобрести программу для учета продаж. Она облегчит администрирование бизнеса и предоставит турагентствам удобный функционал по ведению клиентской базы.

Также следует установить эквайринговую систему, чтобы посетители могли расплачиваться картой. В связи с ростом количества бесконтактных платежей, лучше всего покупать терминал с поддержкой максимального количества способов оплаты.

Где купить онлайн-кассу?

В туристическом агентстве онлайн-касса используется не интенсивно, поэтому купленного единожды устройства хватит на несколько лет. Предпринимателям также важно выбрать надежную и функциональную ККТ, которая будет выполнять все необходимые операции. Для этого, сначала, нужно определиться с поставщиком оборудования. Ведь именно его специалисты будут помогать выбирать и настраивать онлайн-кассу.

Компания ЕКАМ – лучшая для покупки онлайн-касс для турагентств

Компания ЕКАМ – лучшая для покупки онлайн-касс для турагентств

Поставщик должен соответствовать следующим критериями:

  1. Иметь представительства в регионах. Это подтверждает надежность компании.
  2. Предоставлять круглосуточную поддержку.
  3. Продавать и настраивать программы для автоматизации торговли.
  4. Оказывать сопутствующие услуги: регистрировать ККТ в ФНС, оформлять ключи ЭЦП, помогать в подписании договоров с ОФД и т.п.
  5. Иметь многолетний опыт автоматизации предприятий сферы услуг и торговли.

Лучшей компанией для покупки онлайн-кассы для турагентств является ЕКАМ. Она имеет программу для учета товаров собственной разработки и способна подобрать для предпринимателей оптимальный набор оборудования.

Штрафы за отсутствие онлайн касс

Турагентствам, не установившим онлайн-кассы, грозят следующие санкции со стороны ФНС:

  • привлечение к ответственности за нарушение предписаний, которое возросло с шестидесяти календарных дней до 12 месяцев;
  • штраф, размер которого будет зависеть от доходов, полученных без онлайн кассы. Его сумма будет варьироваться в пределах 70-100 % неотраженной выручки, а максимальный порог составит 30 тыс. рублей для юрлиц и 10 тыс. рублей для ИП;
  • замораживание деятельности сроком на 3 месяца при игнорировании предписаний государственной структуры и повторном выявлении факта отсутствия онлайн-касс. Главное условие применения таких мер – превышение теневой выручки миллиона рублей.

Со всем перечнем штрафных санкций за нарушение кассового законодательства можно ознакомиться здесь.

Альтернативы онлайн-кассам для турагентств нет. Все компании будут вынуждены проводить свои операции через налоговую, начиная с середины 2018 года. Поэтому о переходе на новую технику необходимо позаботиться уже сейчас.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации