Онлайн-кассы на рынках и ярмарках: порядок применения ККТ в открытых торговых точках

Мы берем на себя работы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС. Оказываем оперативные консультации и круглосуточную техническую поддержку.
Предоставляем систему товароучёта, помогаем зарегистрировать кассу "под ключ"

Готовые комплекты онлайн-касс

Еще с 2016 года большинство предпринимателей, которые занимаются реализацией товаров или услуг, обязали устанавливать на своих рабочих местах новую контрольно-кассовую технику. Но правило затронуло не всех. Одной из категорий, попавших в список исключений, стала торговля на розничных рынках. Однако в некоторых случаях онлайн-касса нужна даже на рынке. Давайте разберем все нюансы применения кассовых аппаратов в этой сфере по порядку.

Чем можно торговать на рынке без онлайн-кассы

Все случаи, в которых предпринимателям можно не применять онлайн-кассу, описаны во 2-й статье 54-ФЗ. Сюда относятся расчеты за товары и услуги на ярмарках, розничных рынках и в выставочных комплексах.

 

В ККТ нет необходимости, если вы:

  • оказываете услуги по ремонту одежды или обуви;
  • работая в организации или являясь индивидуальным предпринимателем, осуществляете продажу газет и журналов в крытых помещениях и ларьках;
  • торгуете мороженым, безалкогольными напитками;
  • продаете на розлив молоко, квас и прочее из автоцистерн;
  • продаете сезонные овощи и фрукты вне павильонов;
  • работаете в аптеке при медицинских учреждениях в селах и деревнях, где больше нет аптек;
  • ремонтируете или изготавливаете ключи;
  • продаете handmade-изделия: собственноручно нарисованные картины, самостоятельно собранные бусы и прочее.

 

Торговля сезонными овощами и фруктами вне павильонов не требует применения онлайн-кассы

Торговля сезонными овощами и фруктами вне павильонов не требует применения онлайн-кассы

Когда онлайн-касса в рыночной торговле необходима

В некоторых случаях применение онлайн-кассы на рынке является обязательным:

  • при наличии собственного фургона, киоска, магазина или любого ларька на территории рынка, если там продаются продовольственные товары или непродовольственные товары из списка от 14 апреля 2017 года (его рассмотрим ниже);
  • при торговле любыми товарами, требующими особых условий хранения;
  • при торговле непродовольственными товарами из списка от 14 апреля 2017 года на прилавках крытой части рынка.

Не имеет значения, на кого оформлен магазин или прилавок (на ИП или на компанию) и на какой он системе налогообложения. Закон един для всех.

 

Теперь рассмотрим список непродовольственных товаров, оборот которых требует применения онлайн-кассы вне зависимости от всех остальных факторов. Официальное постановление и список появились 14 апреля 2017 года, здесь мы вкратце рассмотрим его основные пункты.

 

По новым правилам, без ККТ нельзя продавать:

  • ковры;
  • изделия из натуральной кожи, за исключением стелек и элементов обуви;
  • любую одежду, за исключением нижнего белья, чулочно-носочной продукции, носовых платков;
  • предметы из натурального дерева;
  • предметы мебели;
  • любые химические составы (от бытовых моющих средств до лекарственных препаратов);
  • электронную технику;
  • авто- и мототехнику, полуприцепы, прицепы;
  • музыкальные инструменты (не только электронные, но и акустические);
  • спорттовары (товары для рыбалки в этот перечень не входят);
  • ортопедические товары.

 

Продавцы одежды на рынках обязаны использовать онлайн-кассу и выдавать покупателям чек

Продавцы одежды на рынках обязаны использовать онлайн-кассу и выдавать покупателям чек

 

Также сюда относится прием металлолома и драгоценных металлов.

 

Чтобы лучше понимать, в каких случаях применять онлайн-кассу обязательно, а когда – можно обойтись и без этого, разберем несколько ситуаций для примера:

  • представитель ООО продает канцелярию с лотка на улице – ККТ нужна;
  • предприниматель реализует товары непродовольственной группы с открытого прилавка – ККТ не нужна;
  • товар, требующий особых условий хранения, продается из палатки, где не обеспечивается его сохранность – ККТ нужна;
  • продавец торгует овощами с ГАЗЕЛи – ККТ не нужна.

Специально оборудованные объекты, в которых обеспечивается сохранность продукции и техники, предусматривают использование онлайн-кассы. Все, что можно свернуть буквально за несколько минут – не требует обязательного применения техники.

Сроки перехода на новую технику для рыночников

Предприниматели и организации, которые работают в сфере рыночной торговли, и не попадают в список исключений согласно 54-ФЗ, должны были перейти на ККТ нового образца до 2018 года.

 

Переход осуществлялся в несколько этапов:

  1. 31 марта 2017 – с этой даты доработать свои кассовые аппараты или приобрести новые нужно было продавцам алкоголя и другой акцизной продукции вне зависимости от формы бизнеса и системы налогообложения.
  2. 1 июля 2017 года – срок для всех владельцев ККТ, а также для тех компаний, которые работают на системах налогообложения УСН и ЕНВД.
  3. 1 июля 2018 – срок для ритейлеров, интернет-магазинов и компаний на ЕНВД и ПСН.

Позже эти сроки несколько раз продлевали. ИП без наемных сотрудников могли перейти на онлайн-кассы до июля 2021 года. Одни старые кассовые аппараты можно было доработать до соответствия новым установленным стандартам, другие – требовали полной замены.

 

Сейчас все отсрочки истекли и использовать онлайн-кассу при расчетах обязаны все предприниматели, которые не входят в льготные категории.

 

Если пренебречь правилами и продолжить работу без ККТ, придется заплатить штраф при очередной проверке налоговой. Сотрудники инспекции регулярно устраивают «контрольные закупки» или рейдовые осмотры на рынках, проверяя выдают ли торговцы покупателям чеки установленного образца.

 

Размеры штрафов за торговлю без кассы:

  • 30 000 рублей или 75-100% от выручки – для организаций;
  • 10 000 рублей или 25-50% от выручки – для индивидуальных предпринимателей.

 

 

Кроме того, ФНС планирует ужесточить требования относительно рыночной торговли в дальнейшем:

  • сократить круг предпринимателей, которым можно торговать без ККТ;
  • обязать арендодателей, которые сдают места на рынках, проверять факт наличия кассы;
  • привлечь к контролю управляющих рынков.

Официально оформлять свою деятельность и использовать онлайн-касу обязаны даже мелкие продавцы.

 

Какая касса подойдет для торговли на рынке

Ключевые требования к онлайн-кассе:

  • печать чека нового типа с QR-кодом и обязательными данными (товарная номенклатура, ФИО кассира и так далее);
  • самостоятельный обмен данными с ОФД и налоговой;
  • встроенный фискальный накопитель.

Выбирая кассовое оборудование для открытых торговых точек, нужно обращать внимание на следующие критерии:

  1. Компактные габариты и небольшой вес.
  2. Возможность подключения к интернету через wi-fi или мобильную сеть.
  3. Автономное функционирование от аккумуляторной батареи.
  4. Набор необходимых опций – хранение данных о каждой продаже, выручке и прибыли, формирование отчетности, работа с внешними устройствами и прочее.
  5. Способность выдерживать любой температурный режим.
  6. Ударопрочный и водонепроницаемый корпус.

Все онлайн-кассы делятся на несколько больших групп – POS-системы, фискальные регистраторы с устройством ввода/вывода, смарт-терминалы.

 

Разновидности оборудования, которые можно приобрести в «ЕКАМ»

 

Объемные автоматизированные POS-системы для рынка не подходят. Поэтому следует рассматривать два оставшихся варианта.

 

Фискальный регистратор – оборудование со встроенным принтером чеков. Его можно использовать только при условии подключения к компьютеру, ноутбуку, смартфону или планшету. Для работы понадобится специализированное кассовое ПО. Отличным решением будет приложение от «ЕКАМ».

 

 

Смарт-терминал – устройство с собственным интерфейсом и предустановленным ПО. Он похож на небольшой планшет. Существуют разные модели, которые отличаются способом подключения к сети, размерами экрана, функциональным набором. Обычно они работают на платформе Android, поэтому с ними удобно взаимодействовать со смартфона.

 

 

Однако лучше всего для торговли на улице подходят мобильные кассы, которые работают без подключения к электросети. Устройства переносного типа компактные, легкие и удобные в использовании. Их можно переносить с собой, не привязываясь к одному месту при обслуживании покупателей.

 

При выборе конкретного кассового аппарата следует ориентироваться на будущие условия применения, количество позиций в ассортименте, среднее число продаж за день.

 

Кроме того, необходим и фискальный накопитель. Он может поставляться в комплекте с онлайн-кассой. Если нет – придется докупать его отдельно. Стоит накопитель порядка 6 000 рублей, в зависимости от срока применения: на 13, 24 либо 36 месяцев. Подходящий срок выбирается, исходя из специфики бизнеса и системы налогообложения, на которой работает предприниматель.

 

Также для торговли на рынке может понадобиться денежный ящик, терминал для приема безналичной оплаты.

 

 

Выбранный кассовый аппарат должен быть включен в официальный реестр налоговой. Проверить это можно на сайте ФНС.

Как зарегистрировать онлайн-кассу для рынка

Приобретенный или арендованный кассовый аппарат нужно обязательно поставить на учет. Сейчас это делается в режиме онлайн, без посещения различных инстанций. Процедура довольно простая и быстрая. Но если выполнить ее самостоятельно не получается, можно обратиться за помощью к специалистам.

 

Некоторые компании предлагают сразу же получить готовое решение – кассовое устройство + заключение договора с ОФД + выпуск квалифицированной электронной подписи + регистрация кассы в налоговой. Такое решение за дополнительную плату предлагает «ЕКАМ». Вся процедура занимает от нескольких часов.

 

Как это происходит при самостоятельной регистрации:

  1. Предприниматель выбирает ОФД и заключает с ним договор. Список аккредитованных операторов размещен на сайте ФНС. При выборе нужно уточнить, что входит в стоимость обслуживания, предусмотрена ли круглосуточная поддержка, есть ли системы лояльности для клиентов.
  2. Выпускает КЭП (стоит около 3 000 рублей, действует 12 месяцев с момента выдачи).
  3. Заходит в личный кабинет налогоплательщика, раздел «Учет ККТ», функция «Зарегистрировать ККТ».
  4. Вносит все необходимые параметры – адрес и название места установки, модель устройства.
  5. Получает регистрационный номер (обычно в день отправки заявления).
  6. Вносит номер в ФН, указав название ИП и данные об аппарате.
  7. Отправляет сформированный отчет о регистрации в налоговую через личный кабинет или ОФД (не позднее, чем на следующий день).
  8. Получает регистрационную карточку (выдается в течение 10 дней после проверки достоверности предоставленных данных).
  9. При необходимости обращается в ФНС лично для получения бумажного экземпляра документа.
  10. Вводит данные на сайте ОФД и оформляет тест-продажу для проверки корректности отображения пробитого чека.
  11. Перепроверяет регистрацию на сайте налоговой, введя название модели и серийный номер аппарата.

Несмотря на рост количества супермаркетов и онлайн-магазинов, обычные розничные рынки и ярмарки остаются все так же актуальными и востребованными среди покупателей. Если вы торгуете на рынке, и ваш товар или услуга требуют применения ККТ, не пренебрегайте этим правилом. Налоговые инспекторы регулярно проверяют соблюдение законодательства на открытых точках торговли.

СТОИМОСТЬ

Подписка на ПО
Цена зависит от количества подключённых онлайн-касс
цена от
800
руб./месяц
Готовые комплекты онлайн-касс
От 19 400 руб.
Дополнительные услуги
Регистрация кассы, выпуск электронной подписи,услуги ОФД
от
1 000
руб.

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*
Введите корректный e-mail

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации