← Блог о торговле

Онлайн-кассы для УСН: выбор ККТ и фискального накопителя, особенности регистрации устройства при упрощенке

Порядок применения контрольно-кассовой техники на упрощенном режиме налогообложения имеет свои особенности. Они касаются выбора модели фискального регистратора, регистрации в налоговой и других моментов. Расскажем обо всем подробно в нашем новом материале.

Что такое онлайн-касса и как она работает

ККТ нового образца отличается от касс с ЭКЛЗ тем, что все фискальные документы не только хранятся внутри устройства, но и передаются в облачное хранилище через всемирную паутину. Онлайн-кассы соединяются с интернетом через проводную сеть или по wi-fi, а также с помощью мобильных сетей. Любой чек отправляется в сеть сразу после того, как он был пробит, это же касается и других документов: отчетов о закрытии смены, кассовых отчетов и так далее.

Что такое фискальный накопитель

ФН — это электронное устройство, выполняющее следующие функции:

  • хранение информации. Все фискальные документы хранятся во внутренней памяти накопителя определенное время. Оно зависит от режима налогообложения и типа ФН;
  • шифрование данных. Теперь информация кодируется при помощи продвинутых криптографических методов. Что-либо подделать, стереть или скорректировать стало невозможно;
  • помечает каждый фискальный документ электронной подписью. Это касается кассовых чеков, отчетов об открытии и закрытии смены и других отчетов;
  • сохраняет данные в случае отсутствия соединения с интернетом. Если пропала сеть, фискальные документы находятся в памяти устройства на протяжении 30 дней. Когда соединение появляется, данные улетают в облако. Если через 30 дней проблема не устранена, накопитель блокируется.

Физически накопитель — это электронный чип в опломбированном корпусе. Он подключается к онлайн-кассе при помощи специальных разъемов. В этой плоскости можно отметить большой плюс по сравнению с ЭКЛЗ: ФН вполне можно заменить самостоятельно, не прибегая к услугам специализированных ЦТО. Открыл крышку, демонтировал старое устройство и поставил новое. Не сложнее, чем поменять сим-карту в мобильном телефоне.

Замена фискального накопителя 

Замена фискального накопителя 

Особенности выбора фискального накопителя для УСН

Есть несколько разновидностей фискальных накопителей. Они различаются по фирме-изготовителю, цене, а главное - сроку эксплуатации. Есть устройства, рассчитанные на 13, 15 или 36 месяцев работы. Не все ФН подойдут предпринимателям на упрощенной системе налогообложения. В стандартном случае они обязаны использовать накопители на 36 месяцев. Но есть ряд исключений. Устройства, работающие 13 или 15 месяцев применяют:

  • продавцы подакцизных товаров (алкоголь, табачные изделия);
  • предприниматели, не передающие данные в ОФД, но применяющие при этом онлайн-кассы (речь идет об использовании ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
  • компании, занимающиеся работами сезонного характера;
  • платежные агенты;
  • организации и ИП, совмещающие УСН с другими налоговыми режимами, например, ЕНВД.

Если попадаете под исключения, использование фискального накопителя на 36 месяцев запрещено.

Выбор фискального накопителя  

Выбор фискального накопителя  

Кто такой оператор фискальных данных

Есть ошибочное мнение, что фискальные документы передаются в Федеральную налоговую службу. На самом деле это не так: вся информация хранится на сервере третьего лица - оператора фискальных данных. Именно он принимает, обрабатывает и хранит чеки и отчеты. А налоговому инспектору они передаются по запросу. Если сотрудник ФНС захочет проверить деятельность предпринимателя, он направляет ОФД требование о предоставлении информации. Это дает бизнесу преимущество: теперь инспектор не придет с плановой проверкой прямо в магазин, а сделает все удаленно.

Какой кассовый аппарат подойдет для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения

В отличие от фискального накопителя ООО и ИП на упрощенке подойдет абсолютно любая онлайн-касса. Здесь все упирается в другие критерии: размах торговли, специфика применения, техническая оснащенность торговой точки. Например, касса для такси не подойдет розничному магазину, а POS-система для супермаркета окажется слишком дорогой для островка в торговом центре. При этом магазин не будет использовать и десятой части ее возможностей. Это все равно, что лыжник-любитель купит себе Fisher за несколько десятков тысяч рублей. Можно, но бестолково, как спортсмен он все равно не поедет, да и вообще не поймет крутости своего снаряда.

Рассмотрим несколько конкретных вариантов кассовых аппаратов для различных ниш бизнеса, применяющего упрощенную систему налогообложения.

Небольшой магазинчик у дома

Достаточно простого и функционального смарт-терминала с минимальный набором рабочих функций. Они умеют пробивать и печатать чеки, отправлять их электронные копии покупателям, ведут несложную аналитику. К такой ККТ можно подключить банковский терминал, сканер штрих-кода, электронные весы или терминал для банковского эквайринга.

Вот несколько популярных моделей смарт-терминалов, которые подойдут небольшому розничному магазину:

  • Эвотор 7.2. Одно из самых популярных решений на рынке. Скорость печати чека - до 75 мм/сек. Стоимость - от 12 тысяч рублей за версию без ФН;

Эвотор 7 2

  • Атол 91Ф. Печатает чуть медленнее - до 50 мм/сек. Цена - от 8500 рублей;

Атол 91Ф

  • Эвотор 7.3. Более новая модификация популярного смарт-терминала. Отличается дизайном, интерфейсом меню, скоростью работы и другими характеристиками. Цена без фискального накопителя - от 15 тысяч рублей.

Эвотор 7 и 3

Гипермаркет

Большому магазину самообслуживания может оказаться недостаточно возможностей и производительности смарт-терминала. Нужна более продвинутая и мощная техника - POS-системы. Это мини-компьютер с операционной системой и широким функционалом. Девайс рассчитан на печать тысяч чеков за смену, оснащен собственной клавиатурой и монитором, умеет работать со скидочными картами и много чего еще.

Несколько ходовых моделей онлайн-касс для магазинов с большим трафиком:

  • АТОЛ Ритейл 54. 10-дюймовый монитор, операционная система Windows, кассовое программное обеспечение входит в стоимость. Цена решения - от 39 тысяч рублей;

АТОЛ Ритейл 54

  • АТОЛ Ритейл ЕГАИС Lite. 10-дюймовый монитор, операционная система Windows, кассовое программное обеспечение входит в стоимость. Работает с системой учета алкоголя ЕГАИС. Цена - 40 тысяч рублей;

АТОЛ Ритейл ЕГАИС Lite

  • POS-система FORPOST супермаркет 8. Монитор 8 дюймов, кассовое программное обеспечение в комплекте. Цена - от 84 тысяч рублей.

POS-система FORPOST супермаркет 8

Курьерские службы и такси

Эти категории бизнеса тоже обязаны работать с применением контрольно-кассового оборудования. Для них подойдут мобильные или переносные кассовые аппараты. Они полностью автономны и получают питание от встроенного аккумулятора. Для выхода в интернет используется мобильная сеть. Для этого нужно заключить договор с одним из сотовых операторов и выбрать специальный тариф, разработанный для онлайн-касс.

Популярные модели:

  • Яндекс.ОФД. Состоит из кассового аппарата «Модуль Касса» и фискального накопителя на 13 месяцев;

Яндекс ОФД касса

  • Yarus C2100 — переносной терминал с возможностью приема банковских карт;

Yarus C2100

  • АТОЛ 90Ф — мобильная онлайн-касса. Емкости аккумулятора вполне достаточно для автономной работы до 16 часов. Соединение с интернетом — по Wi-Fi или 2G.

АТОЛ 90Ф

Интернет-магазины

Здесь ситуация немного иная, чем в случае с простыми оффлайн-магазинами или предприятиями сферы услуг. В e-commerce существует большое количество способов оплаты: онлайн на сайте, наличными курьеру или в пункте самовывоза, электронные деньги, банковский перевод. Во всех случаях кассовый чек должен быть выдан покупателю не позднее 5 минут после совершения оплаты.

Если интернет-магазин принимает исключительно онлайн-оплату, физическая касса ему не нужна. Достаточно арендовать облачный модуль у надежного поставщика услуги, он и возьмет на себя контрольно-кассовое обслуживание. Отличные решения для интернет-магазина предлагает компания “ЕКАМ” от 550 рублей в месяц.

При совмещении оффлайн и онлайн продаж придется обзавестись “живым” кассовым аппаратом, работающим совместно с облачным модулем. Так вы сможете принимать деньги в пунктах самовывоза или при курьерской доставке, а также онлайн-платежи.

Если основное направление - оффлайн-продажи, можно интегрировать физическую кассу с сайтом, системой оплаты и расчетным счетом.

Закон о применении контрольно-кассовой техники разрешает интернет-магазинам отправлять только электронные чеки при электронных платежах. Курьер имеет право продемонстрировать клиенту QR-код чека или дать ссылку на его скачивание.

По всем вопросам приобретения контрольно-кассовой техники для розницы и интернет-магазинов вы можете обратиться в компанию “ЕКАМ”. Наши сотрудники подберут оптимальное решение для любого вида бизнеса.

Как работает касса для интернет-магазина 

Как работает касса для интернет-магазина 

На заметку: какой бы кассовый аппарат вы не выбрали, он должен быть включен в реестр контрольно-кассовой техники. Документ размещен на официальном сайте налоговой.

Особенности регистрации онлайн-кассы для УСН в налоговой службе

В целом процедура не отличается от постановки на учет ККТ любыми другими налоговыми режимами.

Способов регистрации два: через личный кабинет налогоплательщика или в отделении ФНС. Последний путь упростили: теперь поставить онлайн-кассу на учет можно в любом городе, вне зависимости от места регистрации и ведения деятельности. Государственная пошлина в обоих случаях не берется, правда для онлайн регистрации придется обзавестись электронной подписью. Пугаться этого не нужно, девайс понадобится так или иначе. По закону об обязательной маркировке ЭЦП в скором времени должны будут иметь все предприятия розничной торговли.

Документы для оффлайн-регистрации:

  • документы, подтверждающие покупку кассового аппарата;
  • паспорт онлайн-кассы;
  • учредительные документы ИП или организации;
  • заявление по форме КНД 1110061. Лучше скачать и распечатать его самостоятельно в нескольких экземплярах перед визитом в налоговую;
  • договор с ОФД;
  • личный паспорт индивидуального предпринимателя.

Документы для онлайн-регистрации:

  • адрес установки онлайн-кассы;
  • модель онлайн-кассы;
  • название магазина или торговой точки;
  • заводской номер кассового аппарата - он указан в паспорте устройства;
  • данные о фискальном накопителе - его модель и номер;
  • данные об операторе фискальных данных, с которым заключен договор на передачу данных;
  • заявление по форме КНД 1110061.

В обоих случаях придется указать форму налогообложения, в наше случае это будет УСН. Данные о режиме вносятся в заявление о постановке ККТ на учет - форма КНД 1110061. Указать налоговый режим нужно и в настройках кассового чека. Эта информация будет отображаться в фискальном документе.

Выбор ОФД

Предприниматели на упрощенке могут выбрать любого оператора из реестра на сайте налоговой. Стоимость услуг везде одна - 3 тысячи рублей в год. В личном кабинете на сайте ОФД нужно внести информацию о кассе, данные об ИП или юрлице, а также индивидуальный номер ККТ, присвоенный налоговой службой. После фискализации устройство будет готово к работе.

На заметку: по закону об обязательной маркировке онлайн-кассы будут передавать сведения о кодах идентификации оператору фискальных данных. Кроме того, в чеке появится дополнительный реквизит - код маркировки. Для выполнения требований закона кассовый аппарат должен иметь формат фискальных документов версии ФФД 1.05 и выше.

На этом все, следите за новостями нашего блога. И хороших вам продаж!

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации