Онлайн-касса для цветочного магазина: особенности применения, выбор оборудования, советы

Мы берем на себя работы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС. Оказываем оперативные консультации и круглосуточную техническую поддержку.
Предоставляем систему товароучёта, помогаем зарегистрировать кассу "под ключ"

Готовые комплекты онлайн-касс

Цветочный бизнес является одним из наиболее сложных в плане бухгалтерского учета. Ежедневные уценки, списания, скидки отнимают много времени, а иметь отдельного бухгалтера могут позволить себе лишь крупные торговые точки. Однако хорошая онлайн-касса для цветочного магазина способна облегчить учет и сделать бизнес более прогнозируемым.

Онлайн-кассы в цветочном бизнесе обязательны

Подавляющее большинство представителей цветочного бизнеса оформлены индивидуальными предпринимателями. Специфика работы требует от собственников знаний флористики и принятия быстрых решений, потому что увядшие цветы будут просто выкинуты в урну.

 

 

С июля 2021 года цветочники, вне зависимости от системы налогообложения, должны пользоваться онлайн-кассами, а также выбивать чек и указывать в нем наименование конкретного букета или цветка. Кажущееся с первого взгляда усложнение работы на самом деле оказывается хорошим подспорьем для предпринимателей. Ведь современная интеллектуальная кассовая техника позволяет за счет оперативного контроля остатков исключить необязательные расходы.

 

Например, с помощью облачной системой учета ЕКАМ собственник бизнеса может комфортно контролировать ход торговли непосредственно со своего смартфона. А качество цветов можно всегда наблюдать, установив в магазине хорошую IP-видеокамеру. В результате под контроле оказываются одновременно товар, продавец и весь бизнес.

 

В труднодоступных регионах, утвержденных властями, предприниматели могут заниматься бизнесом и без онлайн-касс, но вряд ли такие поселки станут прибыльными для ведения столь специфического вида деятельности.

 

Таким образом, государство не оставило выбора коммерсантам. Они вынуждены нести дополнительные расходы по обслуживанию онлайн-касс, одновременно получая прибыль от грамотной реализации преимуществ этой техники.

Программы для учета цветочной продукции

Крупные цветочные сети уже оценили возможности онлайн-касс по автоматизации торговли. В 2021 году пришло время сделать это средним и мелким предпринимателям. Следует иметь ввиду, что одним из лучших предложений на рынке в сфере учета торговли являются решения ЕКАМ.

 

Собственник цветочного магазина может контролировать продажи в облаке

 

Программа ЕКАМ для розницы предоставляет магазинам цветов следующие возможности:

  1. Интеграция с бухгалтерскими программами. Теперь можно выгружать данные продаж непосредственно в 1С, причем делать это с помощью планшета или смартфона.
  2. Оперативный круглосуточный контроль за товаром позволяет быстро избавляться от увядающих цветов, получая прибыль даже за их счет. С ЕКАМ появилась возможность быстрого ввода скидок на уцененный товар.
  3. На чеке можно печатать свою рекламу или контакты интернет-магазина, что увеличивает потенциальную прибыль и продажи.
  4. Возможность административного мониторинга остатков по сети магазинов, что позволяет наладить оптимальный сбыт цветов в рамках сроков их хранения.
  5. Легкое создание и обслуживание скидочных карт. Бонусные программы теперь доступны каждому цветочному киоску, ведь в каждом из них работает онлайн-касса.
  6. Контроль поставок минимизирует воровство и необоснованную уценку цветов продавцами.
  7. Удобный анализ доходности по каждому виду цветов, по дням недели, по продавцам и другим категориям.
  8. Пробитие по кассе шаблонных букетов без необходимости ввода каждого его элемента отдельно.
  9. Каждый цветок под контролем, ведь с июля 2021 года введено обязательное указание в чеке наименования товара, его стоимости и количества.
  10. Единая учетная база остатков цветов в розничной точке и интернет-магазине.

Программы для розничной торговли предлагают предпринимателям и множество и других преимуществ. По мере знакомства с интерфейсом и функционалом приложений, предприниматели будут лучше понимать выгоды оцифровывания бизнеса и получаемые конкурентные преимущества. Поэтому желательно сразу приобрести софт с онлайн-кассой, чтобы автоматизировать продажи и облегчить ведение учета цветочной торговли.

Совмещение онлайн и офлайн торговли

Стабильно работающие цветочные отделы уже давно имеют смежные маркетплейсы в интернете: странички и группы в соцсетях, сайты. Продажа в сети, как и в обычном магазине, должна происходить участием кассовой техники. Поэтому предприниматели обязаны купить онлайн-кассу с поддержкой отправки электронного чека, чтобы в полной мере выполнять закон 54-ФЗ. Это касается лишь и тех, кто принимает оплату напрямую на сайте или через платежных агрегаторов.

 

 

На рынке существует уникальное пакетное предложение для предпринимателей, торгующих одновременно онлайн и оффлайн – это программа ЕКАМ с тарифом «Чеки+Учет». Данное приложение объединит в единую базу остатки на торговой точке и интернет-магазине, а также будет учитывать каждую продажу и поступление товара.

 

Кроме того, функционал ПО позволяет мониторить остатки на складах поставщика, если он предоставляет такую услугу. Таким образом, всегда можно заранее спланировать закупки и своевременно распределить имеющие деньги на гарантированное приобретение заканчивающихся цветов.

 

Стоит признать, что довольно часто бизнесмены не хотят заморачиваться с ведением страничек продаж в интернете и используют их исключительно в целях рекламы и приема заказов для последующей выдачи цветов в физических торговых точках. В таких случаях можно будет оформить чек клиенту или в магазине при выдаче букета, или при оплате курьеру с помощью мобильной онлайн-кассы.

 

Как видим, появление кассовой техники в работе малого бизнеса значительно упростило жизнь для ИП. Блокноты и часы ежедневной вечерней работы по своду товарных запасов отошли в прошлое. Теперь весь необходимый функционал для ведения успешного бизнеса присутствует в любом смартфоне.

Выбор онлайн-кассы для цветочного магазина

Для предпринимателей, торгующих цветами в киоске или небольшом отделе ТРЦ, вряд ли понадобится полноценная POS- система.

 

Фискальный регистратор АТОЛ 50Ф

 

Им для соблюдения закона 54-ФЗ и установки программ для розничной торговли будет достаточно следующего оборудования:

  1. Фискальный регистратор.
  2. Планшет или смартфон.
  3. Эквайринговый терминал.
  4. Денежный ящик.

Использование денежного ящика продиктовано преимущественно необходимостью часто отворачиваться и отходить от кассы за цветами. Поэтому будет лучше, если деньги будут защищены.

 

Если фискальный регистратор будет подсоединяться к ноутбуку или ПК, то можно приобрести надёжную и бюджетную модель с проводным интерфейсом, например, АТОЛ 30Ф. При наличии лишь смартфона или планшета, можно купить фискальный регистратор АТОЛ 50Ф с Wi-Fi модулем. Он позволяет работать с гаджетом в беспроводном режиме. Но некоторые производители, например ЕКАМ, предлагают готовые смарт-терминалы, идеально подходящие для цветочных магазинов и работающие с использованием смартфонов.

 

Смарт-терминалы для цветочных магазинов – идеальный вариант

 

Вторым вариантом является покупка портативной онлайн-кассы, которая может работать как от сети, так и применяться в автономном режиме для курьерской доставки цветов. При необходимости можно купить несколько таких аппаратов, но следует помнить, что государством уже не компенсируется их стоимость.

 

Преимуществом мобильной онлайн-кассы, например АТОЛ 11Ф, является поддержка беспроводных интерфейсов в базовой комплектации. Поэтому для настройки работы этого оборудования будет достаточно мобильного гаджета. Коммуникационных модулей не потребуется.

Какой терминал для цветочного магазина лучше?

Выбор смарт-терминалов на рынке велик, но главное приобрести не лучшее оборудование, а наиболее соответствующее вашему магазину.

 

Если говорить о цветочных магазинах, то оптимальным вариантом будет купить онлайн-кассу MSPOS-E-Ф в компании ЕКАМ. В чем же преимущества этой техники?

 

Главным плюсом смарт-терминала является наличие в нем встроенного модуля эквайринга. По статистике, 76% покупок россияне совершают картой, поэтому редкий бизнес станет успешным, работая исключительно с наличкой. Наличие же функционала эквайринга непосредственно в кассовом аппарате избавляет предпринимателя от необходимости покупать и обслуживать отдельный терминал или платить банку за аренду такого устройства.

 

Кроме того, купив онлайн-кассу MSPOS-E-Ф, предприниматель может не беспокоиться об отключении электричества или интернета – терминал может работать автономно от батареи и связываться с интернетом через мобильную связь. Это обеспечивает стабильность бизнеса, а клиенты будут оставаться всегда довольны обслуживанием.

Купить онлайн-кассу или заплатить штраф?

С июля 2021 года последние категории предпринимателей-цветочников были обязаны купить онлайн-кассу вследствие окончания законодательной отсрочки. Поэтому в настоящее время торговля без кассового оборудования является не только незаконной, но и ошибочной с точки зрения затрат.

 

Минимальный штраф, который ИП заплатит за отсутствие ККТ составляет 10000 рублей. Также следует понимать, что проверки налоговиков теперь будут нацелены на тех, кто имеет статус ИП, но при этом не передаёт данные продаж в налоговую. Поэтому неприменение ККТ практически гарантировано приведет к большим штрафам. Естественно, что сейчас уже лучше купить кассовый аппарат и сберечь и деньги, и нервы.

 

 

Если же Вы ещё не приобрели онлайн-кассу – обращайтесь к специалистам компании ЕКАМ. Они предложат финансово оптимальную схему работы с онлайн-кассой и подберут наиболее подходящее кассовое оборудование именно для вашего бизнеса.

СТОИМОСТЬ

Подписка на ПО
Цена зависит от количества подключённых онлайн-касс
цена от
800
руб./месяц
Готовые комплекты онлайн-касс
От 19 400 руб.
Дополнительные услуги
Регистрация кассы, выпуск электронной подписи,услуги ОФД
от
1 000
руб.

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*
Введите корректный e-mail

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации