Онлайн касса для грузоперевозок - какую модель выбрать?

Автомобильные грузовые перевозки являются для государства одним из труднорегулируемых видов деятельности, потому что расчеты в этой сфере осуществляются по факту наличкой, а постоянного физического места ведения деятельности нет. Поэтому согласно 54-ФЗ автотранспортные предприятия и ИП должны будут приобрести онлайн-кассы для грузоперевозок, чтобы сделать свой бизнес более прозрачным.

Необходимость онлайн-касс при грузоперевозках

Законодатели запустили кассовую реформу ещё в 2016 году, но процесс её внедрения и конфигурирования продолжается. Несколько раз в год принимаются изменения в закон 54-ФЗ, которые закрывают имеющиеся «слепые» пятна в нормативных актах.

Самозанятые предприниматели-грузоперевозчики также должны купить онлйан-кассу

Самозанятые предприниматели-грузоперевозчики также должны купить онлйан-кассу

Грузовые перевозки являются услугами и могут предоставляться как населению, так и субъектам хозяйствования. В зависимости от юридического статуса клиента во многом зависит необходимость применения касс при этой деятельности.

Согласно 290-ФЗ, все организации и ИП, которые оказывают автогрузовые услуги населению, имеют полное право не использовать ККТ до июля 2019 года. Действует указанная льгота для всех субъектов хозяйствования, вне зависимости от системы налогообложения.

Но работая без онлайн-кассы, предприниматель лишается доли рынка грузоперевозок, связанной с коммерческими заказами. Ведь даже компании и ИП иногда рассчитываются наличкой, а при этом виде услуг использование ККТ является обязательным.

Не использовать ККТ могут лишь перевозчики, работающие в труднодоступной местности. Но и они вынуждены выдавать клиенту чек, если он этого потребует.

Плюсы использования онлайн-касс грузоперевозчиками

Несмотря на наличие отсрочек по внедрению ККТ перевозчиками грузов рекомендуется всё же купить онлайн-кассу.

Программы для ККТ позволяют удаленно контролировать водителя и выручку

Программы для ККТ позволяют удаленно контролировать водителя и выручку

Для приобретения этой техники есть целый ряд поводов:

  1. Удобный учет и ведение клиентской базы.
  2. Планирование поездок и ведение календаря заказов.
  3. Повышение прозрачности бизнеса.
  4. Учет расчетов с контрагентами.
  5. Удаленный контроль сотрудников.
  6. Возможность доступа руководителю к онлайн-кассе через интернет из любого места.
  7. Наличие встроенных инструментов анализа выручки.
  8. Автоматическое составление налоговой отчетности при интеграции ККТ с бухгалтерскими программами.
  9. Соблюдение потребительских прав клиентов за счет выдачи фискального чека.
  10. Возможность удаленной регистрации ККТ по сети.
  11. Уменьшение бумажной бухгалтерской отчетности.

До конца 2019 года грузоперевозчики-индивидуальные предприниматели могут приобрести онлайн-кассу практически бесплатно, потому что государство компенсирует им 18000 рублей налогов за каждую зарегистрированную ККТ.

Налоговый вычет стимулирует предпринимателей покупать онлайн-кассы

Налоговый вычет стимулирует предпринимателей покупать онлайн-кассы

Остается только найти сумму около 20000 рублей, купить онлайн-кассу и начать пользоваться всем её преимуществами. Возврат денег осуществляется за счет сокращения платежей в бюджет в последующих периодах.

Выбор онлайн-кассы для грузоперевозок

При частных грузовых автоперевозках заказчики часто рассчитываются наличными деньгами. Однако законодательство требует, чтобы в этот же момент происходила выдача фискального чека. На первый взгляд решение этой проблемы может показаться сложным, но производители онлайн-касс позаботились о таких случаях.

Для грузоперевозчиков подойдет портативная онлайн-касса ЕКАМ

Для грузоперевозчиков подойдет портативная онлайн-касса ЕКАМ

В настройках ККТ водителю можно предоставить роль кассира, в результате чего он сможет самостоятельно делать проводки. А для печати чека можно использовать автономные онлайн-кассы, работающие от аккумулятора и мобильного интернета. Кроме того, водитель всегда может подключить технику к энергосистеме автомобиля и зарядить её.

Комплект онлайн-кассы для перевозчика состоит из фискального регистратора и клиентского терминала, которым может выступить обычный планшет или смартфон. Дополнительно можно приобрести устройство для эквайринга и мобильный модем, хотя роль последнего может выполнять тот же телефон.

С помощью программ для онлайн-кассы можно настроить её синхронизацию с бухгалтерской базой офиса через облачные сервисы. Это позволит учитывать расчеты практически мгновенно.

Особенности онлайн-касс для перевозчиков ИП

Бонусом для грузоперевозчиков-индивидуальных предпринимателей является отсрочка в указании перечня оказываемых услуг. До февраля 2021 года в чеке можно указывать лишь общую сумму сделки без её расшифровки. Эта особенность позволит сэкономить на чековой ленте и без проблем обучить водителей обращению с техникой.

При отсутствии ККТ грузоперевозчик обязан выдать по требованию БСО, например товарный чек

При отсутствии ККТ грузоперевозчик обязан выдать по требованию БСО, например товарный чек

При отсутствии постоянного маршрута местом расположения ККТ при её регистрации можно указать номер автомобиля. Это устранит вопросы при поиске предпринимателя налоговой службой.

Штрафные санкции за неверное использование ККТ

Многие предприниматели, ранее не использовавшие ККТ, боятся ошибок при эксплуатации онлайн-касс и последующих штрафов. Однако в реальности эта техника очень проста в использовании, хотя и требует кратковременного первоначального обучения. Гораздо большие штрафы можно заработать, если не выдавать клиенту по требованию чеки или вообще не отображать операции в отчетности.

Фискальный регистратор и накопитель должны соответствовать нормам закона 54-ФЗ

Фискальный регистратор и накопитель должны соответствовать нормам закона 54-ФЗ

Чтобы правильно первый раз зарегистрировать и настроить ККТ, желательно обратиться в сервисный центр. Единожды настроенная техника сможет работать без проблем месяцами.

Научится самостоятельно перерегистрировать онлайн-кассы в кабинете ФНС, можно с помощью размещенных там инструкций. Это необходимо при наличии нескольких автомобилей, ведь может понадобиться регулярное изменение номера машины, как места регистрации кассового оборудования.

Польза онлайн-кассы для грузоперевозчиков гораздо больше тех хлопот, которые она может создать в первое время своей эксплуатации. ККТ упрощает ведение и контроль бизнеса, а также переводит его в полностью легальное русло. Это исключает проблемы с налоговой и освобождает время руководителя для других задач.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Телефон*
Фамилия Имя*
Электронная почта*

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации