Онлайн-касса для интернет-магазина

Испытайте решение для онлайн-кассы бесплатно


Введите корректный e-mail

С 1 июля 2017 года вступили в силу требование 54-ФЗ об обязательном применении онлайн-касс для интернет-магазинов. Что это значит для интернет-магазинов? Что начиная с этой даты почти все они обязаны пользоваться новыми кассами, если, конечно, хотят работать в рамках правового поля.

Что изменит новый закон для интернет-магазинов

Ключевые изменения:

  1. Взаимодействие с ФНС. Информация о любой кассовой операции будет передаваться в режиме онлайн в ОФД, а затем в ФНС.
  2. Электронные чеки. Потребитель будет вправе требовать от магазина отправлять электронную версию чека (на номер телефона или электронную почту), а продавец будет обязан отправить этот чек.
  3. Новые требования к формату чеков. Увеличится обязательный перечень полей, которые должны быть указаны. Например, на чеке нужно будет указывать список товаров.
  4. Обязательная отправка электронных чеков за онлайн-расчеты. Камнем преткновения всех интернет-магазинов станут электронные чеки за онлайн-платежи, которые начиная с 1 июля 2017 года нужно будет отправлять сразу после оплаты товара на сайте и клиенту, и в ОФД.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина: как повлияет 54-ФЗ

По степени влияния поправок в один из главных законов о торговле, интернет-магазины можно разделить на три группы:

  1. Интернет-магазины, которые принимают оплату только по безналичному расчету или с помощью служб доставки (тогда чеки бьет служба доставки), или работают только с юрлицами и продают товары оптом. Новое законодательство не затронет эту группу магазинов, т.к. ни предыдущая, ни новая версия 54-ФЗ не требует от таких магазинов выбивать чеки.
  2. Интернет-магазины, которые принимают оплату онлайн, но не взаимодействуют с клиентами напрямую. Они работают с курьерскими службами, которые и берут на себя функцию РКО (расчетно-кассовое обслуживание). Сам магазин по новому законодательству обязан бить электронные чеки за онлайн расчеты, но не обязаны бить бумажные чеки и не обязаны иметь кассовый аппарат у себя в офисе. В этом случае в качестве ККТ подойдет более дешевый вариант принтера без бумаги, который будет отправлять электронный чек и покупателю, и в ОФД.
  3. Интернет-магазины, которые осуществляют расчет с клиентом напрямую: или на физической точке (розничной или самовывоза), или оплату принимает собственный курьер. Эти интернет-магазины должны иметь полноценную кассу с возможностью печати чека. Они должны оформлять чеки как для онлайн-продаж, так и для продаж на точке. Причем на точке обязательно в бумажном варианте, а для онлайн-продаж достаточно электронного чека.

Самая уязвимая с точки зрения нового законодательства становится вторая группа интернет-магазинов. Таким компаниям будет труднее всего, т.к. им придется изучать законодательство и обзаводиться ККТ, которого у них никогда не было. Плюс к этому – вторая и третья группа интернет-магазинов должна будет доработать свой движок, чтобы интегрироваться с кассовым решением.

К «минусам» новых поправок можно отнести:

  • Финансовые вложения в смену и доработку оборудования и доработку ПО;
  • Необходимость подключать к интернету торговую точку;
  • Касса интернет-магазина должна работать в режиме 24*7.

Что хорошего привнесет закон

Плюсов, на самом деле, больше, чем может показаться на первый взгляд.

Во-первых, закон избавит от необходимости обращаться В ЦТО, чтобы поставить кассу на учет, снять с учета и заменить фискальный накопитель, который является аналогом ЭКЛЗ. Это позволит предпринимателю сэкономить порядка 10 000 – 15 000 руб. в год.

ekam_pic-12__3_.jpg
Во-вторых, существенно упростится взаимодействие с самой ФНС. Онлайн-касса самостоятельно передает данные после каждой кассовой операции. Это избавит предпринимателя от большого количества отчетов и упростит процесс регистрации кассы. Уже сейчас кассы нового образца можно зарегистрировать онлайн.

В-третьих, новый закон требует установки товароучетной системы, что само по себе позволяет автоматизировать бизнес и сократить финансовые издержки.
И, наконец, необходимость отправлять электронный чек покупателю, позволит расширить клиентскую базу и собрать максимальное количество контактов.

Как изменится жизнь интернет-магазинов

Новая редакция 54-ФЗ с 01.07.2017 требует от интернет-магазинов выбивать чеки по новым правилам, с помощью онлайн-касс. Кроме того, расширяется список случаев, когда это необходимо делать.

Чеки пробивать требуется при работе:

  1. Со всеми видами онлайн-платежей, в том числе с платежными агрегаторами. Этот способ расчета с клиентом с 01.07.2017 года требует немедленной отправки электронного чека и клиенту, и в ОФД. В новом законе четко обозначено, когда требуется отправлять электронный чек: в момент приема денег магазином. Т.е., если покупка сделана ночью, а оплата произведена с помощью карты, на сайте, то предприниматель должен обеспечить возможность отправки чека, и в ОФД, и покупателю. Даже если в договоре с агрегатором указано, что он выполняет функцию «платежного агента», ответственности с магазина это не снимает.
  2. В обычной рознице, шоуруме, на точке самовывоза, где можно расплатиться с помощью наличных или карты. Здесь применение ККТ обязательно. Потребуется замена или доработка парка кассовой техники, согласно требованиям нового законодательства.
  3. Со штатом собственных курьеров, которые принимают оплату. В этом случае применение мобильного варианта ККТ – обязательно. Поскольку есть требование – пробить чек в момент расчета с покупателем.


Чеки пробивать НЕ требуется при работе:

  1. С курьерскими службами. В этом случае расчетно-кассовое обслуживание (РКО), осуществляет компания по доставке. Магазин не обязан применять ККТ. Исключения составляют случаи, когда часть заказа оплачена на сайте, а часть – наложенным платежом курьеру. Тогда требуется чек на каждый эпизод расчета.
  2. С прямыми банковскими переводами. Когда сумма списывается с банковского счета покупателя и зачисляется на счет магазина, а оплата производится в безналичном порядке. В этом случае ККТ применять не нужно.


В некоторых случаях можно будет использовать один кассовый аппарат для нескольких задач:

  1. Если у вас несколько интернет-магазинов, но одно юридическое лицо.
  2. Если у вас интернет-магазин и физическая точка. Когда покупка оплачивается онлайн, фискальный накопитель отправляет электронный чек покупателю. Когда покупатель оформляет покупку и передает деньги в физической точке – фискальный регистратор пробивает бумажный чек. В обоих случаях чек отправляется в ОФД, как такого требует новая редакция 54-ФЗ.

Что делать интернет-магазинам

Несмотря на то, что новый вариант 54-ФЗ частично вступил в силу, он постоянно дорабатывается. Вступают в силу новые поправки. Лучшее время для смены, покупки и доработки кассового оборудования – начало апреля. С одной стороны, к этому моменту уже выйдет достаточное число фискальных регистраторов, с другой - очереди, при их покупке позволят обновить кассовое оборудование точно к сроку.

При выборе онлайн-кассы для малого и среднего бизнеса обратите внимание на модульные ККТ, которые можно развернуть на базе обычного Android-планшета. Такие решения позволяют подключать необходимое количество кассового оборудования, хранить данные на облаке и обмениваться данными с товароучетной системой.

-----

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-касс
Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно


Введите корректный e-mail

Если есть вопросы, позвоните по бесплатному номеру: 8 800 333 20 43

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации