Онлайн-касса для магазина одежды: сроки перехода, оборудование, процедура регистрации

Мы берем на себя работы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС. Оказываем оперативные консультации и круглосуточную техническую поддержку.
Предоставляем систему товароучёта, помогаем зарегистрировать кассу "под ключ"

Готовые комплекты онлайн-касс

Магазины одежды, как и большинство других торговых точек в разных сферах бизнеса, попадают под действие закона 54-ФЗ. Все продавцы, которые занимаются этой деятельностью, обязаны использовать онлайн-кассы и выдавать покупателям чеки установленного образца. Поскольку одежда подлежит маркировке, к выбору модели кассового аппарата нужно подходить с учетом требований для продукции данной категории. На что обратить внимание и какое оборудование выбрать – читайте далее.

Предусмотрены ли исключения и отсрочки для магазинов одежды

Применение онлайн-касс при реализации одежды регламентируется 54-ФЗ. Согласно этому закону, в 2021 году большая часть ООО и ИП, работающих в данной сфере, должны установить новую контрольно-кассовую технику.

 

До 1 июля 2021 действовала отсрочка для единственной группы предпринимателей – продавцов одежды, изготовленной своими руками. Однако она уже истекла и теперь онлайн-касса нужна даже им, если закон не пересмотрят и не внесут дополнительные поправки. Ждать их в любом случае не стоит: лучше сразу приобрести технику и спокойно продолжать легальную деятельность, не опасаясь санкций со стороны налоговой.

 

Освобождение от ККТ остается только у магазинов одежды, которые расположены в труднодоступных местах. Официальный перечень таких мест утверждается на уровне местного правительства.

 

В точках продаж из отдаленной местности без доступа к сети использовать онлайн-кассу все равно придется. Но делать это можно в автономном режиме, не подключаясь к интернету. Данные будут сохраняться на фискальном накопителе и передаваться в ОФД/ФНС по мере возможности (для этого нужно периодически выезжать в местность со стабильным подключением к сети). Чек выдается по требованию покупателя.

 

Обычно к удаленным точкам относят маленькие поселки и хутора с населением около 200-300 человек. Некоторые местности могут одновременно иметь статус труднодоступных и удаленных. Чаще всего в них работают не отдельные магазины одежды, а частные мастера, которые продают изделия собственного пошива. Именно они и не применяют онлайн-кассу.

Преимущества онлайн-кассы для магазина одежды

Современная онлайн-касса – устройство с соответствующей программой для розничной торговли, которое дает предпринимателям множество инструментов для работы с ассортиментом, продажами и покупателями.

 

 

Ежемесячно платить за поддержку работы ККТ все равно придется, поэтому стоит использовать технику по максимуму, чтобы окупить затраты.

 

Онлайн-касса в отделе одежды помогает решать следующие задачи:

  1. Создание базы покупателей, автоматическая рассылка акций, новостей, информации о новом товаре.
  2. Автоматизация торговли.
  3. Внедрение системы бонусных карт и скидок.
  4. Подключение принтера штрихкодов, что позволяет индивидуально маркировать каждую модель одежды. На этикетке можно дополнительно указать размер, цену и прочие характеристики.
  5. Разбивка ассортимента при его учете по категориям: цене, размеру, половой принадлежности, цвету и так далее. Это значительно облегчает поиск одежды по запросам покупателя.
  6. Распределение ролей между товароведом и кассиром.
  7. Формирование единой базы из нескольких торговых точек через облачные сервисы.
  8. Возможность перемещения ККТ между торговыми точками с быстрой сменой места регистрации через сайт ФНС.
  9. Контроль руководителем продаж в реальном времени, так как к базе можно подключаться удаленно.
  10. Анализ продаж по категориям товара и по сотрудникам.
  11. Соблюдение закона 54-ФЗ.
  12. Облегчение бухгалтерского учета.
  13. Расширение деятельности за счет открытия онлайн-магазина, для которого не нужно покупать дополнительную модель ККТ.
  14. Соблюдение потребительских прав клиентов.
  15. Автономная работа некоторых моделей онлайн-касс, которая удобна при торговле на рынках и в других местах без электричества и интернета.

Перечисленные функции ККТ позволят создать преимущества перед конкурентами, повысить уровень продаж и прибыльность бизнеса. Но этим возможности ККТ не ограничиваются, кассовая техника может предоставить и множество других полезных инструментов.

Какую онлайн-кассу выбрать для магазина одежды

Модель кассовой техники нужно подбирать в зависимости от специфики работы магазина одежды.

 

При этом стоит ориентироваться на такие критерии, важные для одежной сферы бизнеса:

  • ассортимент. Если в магазине представлено небольшое количество позиций, можно вести учет вручную и самостоятельно вносить данные в самую простую автономную онлайн-кассу. Для точки с более 50 товарных единиц придется покупать продвинутое оборудование. В этом случае подойдет фискальный регистратор с ПК или смарт-терминал;
  • проходимость. Если в течение дня магазин посещает не так много клиентов и в нем практически не бывает часов с пиковыми нагрузками, можно сэкономить и не покупать кассу с высокой скоростью печати чеков. Для точек, в которых часто собираются очереди, высокопроизводительный аппарат обязателен (желательная скорость печати – 200 мм/с);
  • стабильность подачи электричества и подключения к интернету. Магазинам, которые работают на рынках и выездных точках, нужна модель, принимающая сигнал через sim-карту. Если в месте продаж отсутствует электричество или есть проблемы с розетками около кассы, стоит выбирать технику с аккумулятором, которую можно заряжать после завершения рабочей смены;
  • место расчетов. Чтобы принимать оплату на выезде, нужно брать мобильную кассу с аккумулятором или слотом для sim-карты. Особенно это актуально для магазинов с курьерской доставкой до двери;
  • техническое обслуживание. Желательно, чтобы поставщик оказывал услуги по ремонту и к нему можно было обратиться в случае поломки или других проблем с кассой. Иначе придется искать специализированный центр;
  • функционал и удобство управления. В большинстве случаев для полноценной работы торговой точки нужен не просто инструмент для выдачи чеков, а продвинутый комплексный механизм для ведения учета продаж. Как раз такую функцию в связке с кассовым аппаратом выполняют специальные программы. Они позволяют отслеживать аналитику спроса, формировать отложенные чеки, контролировать результаты каждого продавца и многое другое.

Оптимальный вариант для магазина одежды – смарт-терминал или фискальный регистратор в комплексе с функциональной товароучетной программой «ЕКАМ». Система значительно облегчает процесс управления кассой и всей торговлей в целом. В ней легко анализировать продажи, работать с маркировкой, устанавливать и рассчитывать скидки, проводить инвентаризацию. И это далеко не полный список возможностей.

 

Купить подходящую модель онлайн-кассы можно тоже в компании «ЕКАМ». Продавцам одежды стоит обратить внимание на модели «СМАРТПОС-МИНИ», «ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф», «MSPOS-E-Ф». Тем, кому необходимо устройство с высокой скоростью печати, подойдет «АТОЛ 55Ф».

 

Какое дополнительное оборудование понадобится

Так как на магазины одежды распространяются требования по обязательной маркировке, помимо кассы, для них нужно покупать дополнительное оборудование. В первую очередь, это 2D-сканер, с помощью которого считываются коды маркировки Data Matrix.

 

Кроме того, для регистрации в системе «Честный знак» нужна квалифицированная электронная подпись, а также компьютер или ноутбук, подключенный к интернету.

 

Принципы работы кассы и системы маркировки:

  • кассир заносит товары в кассовую программу вручную или сканирует их в момент покупки, называя клиенту общую сумму;
  • осуществляется прием средств в форме наличной или безналичной оплаты;
  • данные о проведенной операции поступают в фискальный накопитель;
  • информация шифруется и передается ОФД;
  • после проверки сведений о продаже и сверки маркировки формируется фискальный документ;
  • покупателю выдается распечатанный чек или отправляется его электронная копия на email.

Основное отличие в работе с маркировкой – присутствие еще одного этапа перед расчетом, а именно считывания кода, передачи информации о нем в ОФД и занесения в реквизиты чека. Особенности использования кассы могут отличаться в зависимости от модели. Обычно все они расписаны в инструкции.

 

Как должен выглядеть чек в магазине одежды

Как должен выглядеть чек в магазине одежды

 

Важно, чтобы онлайн-касса для магазина одежды поддерживала обязательный новый реквизит – тег 1162. Еще одно необходимое устройство – фискальный накопитель. Он шифрует и хранит информацию о выданных чеках, передает данные о расчетах в ОФД и ФНС.

 

Представленные на рынке накопители имеют разный объем памяти и срок действия: 15 и 36 месяцев. Какой из них использовать, зависит от конкретного вида деятельности и применяемой системы налогообложения:

  • ФН на 36 месяцев – предназначены для налогоплательщиков на ПСН, УСН, ЕСХН, оказывающих услуги;
  • ФН на 15 месяцев – для остальных.

Поскольку речь в статье идет о магазинах одежды, большинству из них нужен фискальный накопитель сроком на 15 месяцев.

 

Обязательные процедуры перед началом работы с техникой

Перед тем, как начать использовать онлайн-кассу, нужно выполнить несколько обязательных действий:

  1. Выбрать модель, которая присутствует в реестре ФНС и разрешена к применению на территории РФ.
  2. Приобрести подходящий фискальный накопитель.
  3. Заключить договор с одним из операторов фискальных данных из официального списка налоговой.
  4. Зарегистрировать технику.

Регистрация возможна в налоговой инспекции по месту жительства или в режиме онлайн на сайте ФНС.

 

 

Второй вариант гораздо быстрее и удобнее, но для этого придется предварительно выпустить квалифицированную электронную подпись.

 

Полученный в итоге регистрационный номер следует внести в кассовую программу.

 

Те, у кого нет времени на самостоятельную регистрацию, могут воспользоваться комплексными услугами специалистов, которые возьмут все задачи на себя. Такая услуга есть и в «ЕКАМ». В нее входит заключение договора с оператором фискальных данных и непосредственно сама регистрация.

 

 

Не стоит откладывать покупку ККТ на потом, закажите её уже сейчас и пользуйтесь всеми преимуществами этого оборудования. Применять онлайн-кассу должны все магазины одежды уже сейчас, независимо от формата торговой точки и системы налогообложения. За отсутствие техники или нарушение законодательных норм относительно ее использования можно получить штраф или лишиться права на ведение деятельности.

СТОИМОСТЬ

Подписка на ПО
Цена зависит от количества подключённых онлайн-касс
цена от
800
руб./месяц
Готовые комплекты онлайн-касс
От 19 400 руб.
Дополнительные услуги
Регистрация кассы, выпуск электронной подписи,услуги ОФД
от
1 000
руб.

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*
Введите корректный e-mail

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации