Онлайн-касса для салонов красоты и парикмахерских: как выбрать и нужна ли она в этой сфере

Мы берем на себя работы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС. Оказываем оперативные консультации и круглосуточную техническую поддержку.
Предоставляем систему товароучёта, помогаем зарегистрировать кассу "под ключ"

Готовые комплекты онлайн-касс

Отчитываться о продажах в налоговую и выдавать чеки с помощью ККТ сейчас обязан почти каждый предприниматель. Салоны красоты и парикмахерские – не исключение. Отсрочка и освобождение от онлайн-касс есть лишь у немногих ИП. Кто может не использовать новую технику, у кого она уже должна быть и какая именно – все эти нюансы разбираем в статье.

Нужна ли онлайн-касса салонам красоты

Раньше чеки за услуги в косметологических кабинетах выдавались крайне редко. Но когда в силу вступил закон 54-ФЗ, все изменилось. Теперь выдача фискальных документов и отправка соответствующих сведений в налоговую – обязательное требование. В том числе и для салонов красоты.

Принципы работы онлайн-кассы

Принципы работы онлайн-кассы

Использовать онлайн-кассу нужно вне зависимости от масштабов проекта: как в небольших парикмахерских, так и в сети бьюти-студий. Это касается бизнеса с любой формой организации на всех системах налогообложения. Количество сотрудников значения не имеет.

Единственное, что может отличаться – сроки перехода и льготы для отдельных категорий ИП.

Сроки перехода на новую технику для бьюти-сферы

Конкретные сроки перехода на онлайн-кассы для тех, кто работает в сфере красоты, зависят от вида деятельности:

  • с июля 2018 года ККТ должны были начать применять салоны, которые, помимо стандартных услуг (спа, педикюр, маникюр, уход, стрижки и так далее), продают различную косметику;
  • с 2019 года на онлайн-кассы перешли салоны и парикмахерские, оформленные в качестве юрлица или ИП с сотрудниками;
  • до февраля 2021 – ИП на патенте, УСН и ЕНВД (до этого они могли выдавать чек, в котором указывалась только общая стоимость предоставленных услуг).

На данный момент небольшая отсрочка осталась лишь у индивидуальных предпринимателей без сотрудников – до 1 июля 2021. При этом они должны работать исключительно с услугами. Если в дополнение к услугам ИП продает косметику, тогда он теряет право на льготу.

По сути, отсрочкой могут воспользоваться частные парикмахеры, мастера маникюра и другие специалисты сферы, работающие в одиночку. Но даже у них осталось очень мало времени. Поэтому о покупке и установке подходящей онлайн-кассы следует задуматься сейчас и не откладывать этот вопрос, чтобы избежать штрафов в дальнейшем.

При каких условиях можно вообще не использовать кассу

Кассу можно не использовать, если салон обслуживает только юрлиц и рассчитывается с ними по безналичным платежам. Эту схему часто применяют команды специалистов по визажу и стилю, которые работают с модельным бизнесом, ТВ, кинопроизводством. При поступлении средств с одного расчетного счета на другой формировать чек нет необходимости.

Еще один случай, при котором допускается деятельность без онлайн-кассы – если салон расположен в отдаленной местности с затрудненным, отсутствующим или ограниченным доступом к сети интернет. Такой статус должен быть присвоен территории официально на уровне местной власти. Но выдавать клиентам чеки, подтверждающие оплату услуг, нужно все равно.

В них следует указывать:

  • место/дату/время расчета;
  • название ИП или ФИО;
  • ИНН, систему налогообложения;
  • вид расчета;
  • сведения об услугах;
  • итоговую сумму;
  • информацию о кассире или ИП.

Записи в таком документе должны быть аккуратными и понятными. Второй экземпляр необходимо хранить у себя в течение 5 лет, данные о выданных документах фиксировать в отдельном журнале. Если есть желание использовать онлайн-кассу, можно делать это в автономном режиме.

Освобождение от ККТ также предусмотрено для самозанятых, которые работают на спецрежиме НПД. Они фиксируют все расчеты в мобильном приложении, откуда данные передаются в налоговую. Там же формируются чеки. Распечатывать их для клиентов можно с помощью обычного принтера.

Преимущества применения онлайн-касс в салонах красоты

Несмотря на то, что процесс внедрения ККТ кажется слишком сложным, в этом есть много преимуществ в первую очередь для самих предпринимателей.

Возможности товароучетной системы «ЕКАМ»

Возможности товароучетной системы «ЕКАМ»

Что может дать использование онлайн-кассы салонам красоты и парикмахерским:

  1. Возможность вести учет клиентов и разрабатывать эффективные программы лояльности. Специальное ПО для онлайн-касс обеспечивает поддержку бонусных карт, индивидуальных скидок и акций, а они являются обязательным маркетинговым инструментом.
  2. Программа автоматизации для онлайн-касс позволяет вести в салонах календарь визитов, собирать контактные данные клиентов и сохранять историю посещений и выполненных процедур.
  3. Возможность автоматической рассылки персональных предложений.
  4. Повышение прозрачности бизнеса, что ведет к снижению внимания со стороны налоговой инспекции.
  5. Экономия времени руководителя за счет удаленного анализа бизнеса.
  6. Облегчение ведения бухгалтерского учета.
  7. Анализ эффективности работы, расходов в разрезе каждого сотрудника.
  8. Защищенность потребительских прав клиентов.

Какую кассу выбрать для бьюти сферы

От правильного выбора онлайн-кассы зависит корректность проведения операций, удобство и скорость обслуживания клиентов. Перед тем, как купить или арендовать определенную модель, нужно внимательно изучить ее характеристики, оценить возможности и выяснить, подходит ли она под специфику бизнеса. Переплачивать за лишние функции нет смысла.

Виды доступного оборудования

Виды доступного оборудования

Поскольку в салонах красоты редко бывают очереди и услуги оказываются в довольно размеренном темпе, нагрузка на оборудование здесь зачастую будет минимальна. Поэтому приобретать мощные модели явно не стоит.

При выборе необходимо ориентироваться на три ключевых фактора:

  1. Среднее количество посетителей в салоне.
  2. Производитель контрольно-кассовый техники.
  3. Заявленный функционал.

Также следует обратить внимание на то, аккредитована ли выбранная модель. Это должно быть указано в реестрах налоговой.

На данный момент для косметологической сферы доступны следующие решения, которые позволят полностью соблюдать нормы 54-ФЗ:

  • кассы с кнопочным управлением. Подходят салонам с небольшим клиентским потоком до 15 человек, выездным мастерам. Это компактный бюджетный вариант, который может работать от аккумулятора;
  • смарт-терминалы. Предназначены для обслуживания среднего потока клиентов. Отличное решение для студий, которые предлагают большое количество услуг и дополнительно продают косметику;
  • фискальные регистраторы. Подойдут крупным косметологическим центрам, обслуживающим более 100 клиентов. Оборудование имеет большую производительность и обеспечивает высокую скорость печати.

Следовательно, для приема оплат на ресепшене стоит приобрести смарт-терминал или фискальный регистратор. Но для регистратора понадобится дополнительное свободное место, поскольку его нужно подключать к компьютеру.

Разновидности моделей фискального регистратора

Разновидности моделей фискального регистратора 

Для расчетов на месте оказания услуг целесообразнее выбирать кнопочную кассу с аккумулятором. Ее можно брать с собой или беспрепятственно перемещать по салону.

Оптимальный набор для среднестатистического салона:

  • смартфон, планшет или ПК на выбор пользователя;
  • фискальный регистратор с накопителем нового формата;
  • терминал для эквайринга;
  • программа для автоматизации учета.

Предложенный комплект можно расширить за счет других устройств. Ряд компаний предлагают максимально совместимые наборы оборудования. Хорошим вариантом будет комплект стационарной кассы от «ЕКАМ».

В зависимости от особенностей бизнеса онлайн-кассу можно дополнить ящиком для хранения денег, коммуникационным блоком или другим необходимым оборудованием.

ПО необходимо для полноценного функционирования кассы. Через него формируются различные отчеты, реквизиты чеков, происходит обмен данными с ОФД и ФНС. Особенно товароучетная программа будет полезна в том случае, если в салоне продается какой-либо товар. С ней гораздо проще отследить количество проданной и оставшейся продукции.

Какой фискальный накопитель необходимо применять

Фискальные накопители (ФН) обеспечивают шифрование, обработку и хранение информации. Они поддерживают различные форматы цифровых документов и отличаются сроками эксплуатации.

Фискальные накопители для разных видов деятельности

Фискальные накопители для разных видов деятельности

Бизнесмены, оказывающие услуги населению, могут использовать 36-месячные ФН. Поэтому салонам и парикмахерским придется покупать новые накопители раз в три года. Заменить их можно самостоятельно без обращения в сервисные центры, но при отсутствии технических знаний лучше доверить эту процедуру профессионалам.

Преимущество при покупке следует отдавать онлайн-кассам и ФН, поддерживающим передовой формат фискальных документов 1.1. Они будут актуальны минимум несколько лет и не доставят собственникам дополнительных хлопот.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Оформить онлайн-кассу для салона красоты можно с домашнего компьютера при наличии цифровой подписи (КЭП). КЭП выпускается самостоятельно или с помощью специалистов.

После получения цифровой подписи необходимо заключить договор с оператором фискальных данных – специализированным посредником, уполномоченным передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС. Затем в личном кабинете на сайте налоговой инспекции предприниматель должен зарегистрировать сам кассовый аппарат.

Хотя перечисленные действия можно осуществить не выходя из дома, они всё же требуют определенных знаний и усилий. Компания «ЕКАМ» может выполнить практически всю работу по оформлению онлайн-кассы за предпринимателя.

В услуги входит:

  • регистрация кассы в ФНС;
  • оформление договора ОФД на 1 или 3 года;
  • установка фискального накопителя;
  • оформление КЭП для ОФД;
  • оформление КЭП для ЭДО и ОФД.

Виды дополнительных услуг в «ЕКАМ»

Виды дополнительных услуг в «ЕКАМ»

Кроме того, «ЕКАМ» является лидером в сфере автоматизации малого и среднего бизнеса. Поэтому предприниматели могут приобрести в этой компании также оптимальную онлайн-кассу для салона красоты и удобную программу для автоматизации работы. Круглосуточная техническая поддержка и наличие у «ЕКАМ» представителей в регионах гарантирует беспроблемный процесс перехода на новую кассовую технику.

Санкции за работу без ККТ

Если салон красоты будет работать без онлайн-кассы, избежать наказания вряд ли удастся. Налоговая выявляет подобные нарушения довольно быстро.

За это предусмотрены различные санкции.

ИП:

  • при отсутствии ККТ – до половины выручки, но не меньше 10 000 рублей;
  • при невыдаче бумажного/электронного чека – от 2 000 рублей;
  • при использовании техники, не соответствующей требованиям, или несвоевременной передаче данных в инспекцию – 1 500 - 3 000 рублей.

ООО:

  • при использовании оборудования, которое устарело или не стоит на учете – от 5 000 до 10 000 рублей;
  • при невыдаче чека – 10 000 рублей;
  • при отсутствии ККТ – до 100% от нелегальной прибыли, но не меньше 30 000 рублей.

За некоторые виды нарушений предусмотрено обычное предупреждение. Но рисковать все равно не стоит. Лучше приобрести кассу и работать в соответствии с требованиями закона. Так можно будет спокойно вести деятельность и не бояться внеплановых проверок.

Большинство парикмахерских и салонов красоты платят фиксированные налоговые платежи, поэтому скрывать свои доходы нет смысла. От покупки онлайн-касс они получат только плюсы, которые помогут организовать автоматизированный учет и увеличить прибыль бизнеса.

СТОИМОСТЬ

Подписка на ПО
Цена зависит от количества подключённых онлайн-касс
цена от
800
руб./месяц
Готовые комплекты онлайн-касс
От 19 400 руб.
Дополнительные услуги
Регистрация кассы, выпуск электронной подписи,услуги ОФД
от
1 000
руб.

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*
Введите корректный e-mail

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации