← Блог о торговле и предпринимательстве

Организация управления складом - кадровые и аппаратные решения

Стабильное изменение интенсивности товарооборота на складском комплексе в любую сторону приводит к необходимости изменения структуры и методов организации управления складом. Поэтому важно понимать возможные направления принятия решений, чтобы складские операции оставались управляемыми и не приводили к непропорциональному росту издержек.

Причины реорганизации работы склада

Негативные тенденции в складских процессах нарастают постепенно, поэтому трудно определить момент, когда уже требуется принятие радикальных решений.

Реорганизовывать стоит и современные складские помещения

Реорганизовывать стоит и современные складские помещения

Основными признаками необходимости изменений в методах управления складом являются:

  • рост количества пересортицы;
  • появление недостач в отгруженных заказах;
  • жалобы перевозчиков на незапланированные простои;
  • выявление недостач и излишков при инвентаризации;
  • сложность оперативной оценки остатков на складе;
  • дефицит мест хранения, и как следствие – нарушение распределение товара по складским зонам;
  • недостаток погрузочно-разгрузочных рамп;
  • рост выбраковки товара из-за отсутствия адекватного контроля над сроками его хранения;
  • рост времени на комплектацию заказа из-за отсутствия понимания места расположения того или иного груза.

Первыми признаками ухудшения управляемости склада является рост операционных расходов при стабильной прибыли. Также учащается объем списанных товаров и замечаний контрагентов. Эту информацию легко отследить с помощью программ складского учета.

Автоматизация склада убирает большую часть бумажной работы

Автоматизация склада убирает большую часть бумажной работы

При обнаружении указанных проблем собственнику бизнеса нужно задуматься об автоматизации складских процессов, изменении основ организации деятельности склада и управления им, реформировании кадровой структуры и обновлении оборудования.

Выбор системы управления складом

Автоматизацию невозможно провести без внедрения программ складского учета, которые объединяют в себе все рабочие процессы. Крупные компании могут позволить себе внедрить дорогостоящую WMS систему управления складом, например «1С: Предприятие 8 WMS Логистика: Управление складом». Среднему же и малому бизнесу может оказаться достаточно более простых приложений, например программы складского учета ЕКАМ.

Простейшие складские операции автоматизирует любая специализированная программа

Простейшие складские операции автоматизирует любая специализированная программа

При выборе приложения для автоматизации торговли и склдада следует обращать внимание на следующие факторы:

  1. Возможность автоматизации всех присущих конкретному складу рабочих процессов, в том числе административных и хозяйственных.
  2. Построение программы на основании отдельных модулей, которые способны работать независимо. Это позволит не только купить и активировать необходимый функционал, но и оставить возможность его расширения в будущем.
  3. Принцип взаимодействия системы «клиент-сервер» должен поддерживать работу всех модулей в рамках одной базы данных. Желательно, чтобы подключиться к ней можно было с удаленного компьютера через локальную сеть или интернет.
  4. Адаптируемость под особенности работы конкретного предприятия.
  5. Возможность настраиваемого взаимодействия базы данных со сторонними приложениями: бухгалтерской программой, онлайн-кассой, серверами контрагентов.
  6. Поддержка регионального законодательства и отраслевых особенностей.
  7. Наличие понятного интерфейса. Это требование связано со сложностью найти сотрудников, хорошо разбирающихся в компьютерных программах. Кроме того, сложный интерфейс потребует более длительного обучения.
  8. Поддержка управления территориально распределенными складскими комплексами.
  9. Безопасность базы данных, возможность её синхронизации с облачными резервными серверами.
  10. Возможность распределения прав доступа среди сотрудников склада.

Ориентиром при выборе программы управления складом на предприятии является не её функциональность, а максимальное соответствие потребностям компании. Поэтому изначально требуется формализовать все складские процессы, выявить существующие проблемы, и только потом приступать к автоматизации.

Подбор складской техники

Выбор оборудования, необходимого для реорганизации склада, должен производиться с учетом функционала устанавливаемой программы учета товаров. Она обязана поддерживать взаимодействие с приобретаемой техникой и обеспечивать её максимальную эффективность. Далее будут разобраны основные виды оборудования, которые потребуются при автоматизации склада.

Принтеры этикеток

Функциональность всех принтеров этикеток примерно одинакова. Основные отличия между моделями состоят в следующем:

  • производительность – количество печатаемых этикеток за сутки;
  • потребность делать перерывы в работе;
  • надежность производителя;
  • наличие дисплея и его тип;
  • количество интерфейсов подключения: проводных и беспроводных;

Перечисленные факторы способны влиять на конечную цену принтера, но особенно ценным параметром является его производительность. Простейшие модели способны печатать до 1000 этикеток в сутки, а промышленные могут работать круглосуточно. При превышении нагрузки принтер может быстро поломаться из-за повреждения внутренних движущихся элементов.

Модельный ряд принтеров этикеток различной производительности

Модельный ряд принтеров этикеток различной производительности

Крупнейшими производителями складских принтеров этикеток являются Datamax, Sato, Intermec и Zebra. Большинство моделей подразумевают ручную наклейку штрихкодов, но существуют и аппликаторы, делающие это автоматически на конвейерной ленте. Переплачивать за бренд не имеет смысла, поэтому выбор принтера обычно осуществляется на основе производительности

Сканеры штрихкодов и радиометок

Эта техника имеет гораздо больше модификаций, чем принтеры этикеток. Складские сканеры могут быть основных трех видов:

  1. Сканеры штрихкодов, аналогичные используемым на кассе.
  2. Сканеры, встроенные в складские мобильные терминалы.
  3. Терминалы сбора данных (ТСД), работающие по радиосвязи.

Обычные сканеры штрихкодов стоят дешево и не требуют никакого дополнительного оборудования. Они могут быть проводными или работать по Wi-Fi.

Автономный сканер штрихкодов в паре с мобильным терминалом

Автономный сканер штрихкодов в паре с мобильным терминалом

Складские мобильные терминалы и ТСД представляют собой более дорогостоящую технику, имеющую собственный дисплей и вычислительный модуль. Они способны работать по радиосвязи и считывать радиометки. Для их функционирования нужно соответствующая программная и аппаратная инфраструктура.

Стеллажное оборудование

Разнообразие складских стеллажей огромное, несмотря на простоту их конструкции. На рынке предлагается выбор от обычных полок, вмещающихся в зданиях с низкими потолками, до механизированных стоек, способных производить автоматически запрограммированный отбор по радиометкам.

Автоматизированный складской модуль с конвейерной подачей грузов

Автоматизированный складской модуль с конвейерной подачей грузов

Выбор стеллажей должен основываться на следующих принципах:

  1. При полном заполнении типичной продукцией стеллаж не должен прогибаться и необратимо деформироваться. WMS системы позволяют распределять грузы, учитывая максимальную нагрузку на полки, что облегчает работу кладовщикам.
  2. Высота стеллажа должна быть максимальной для помещения склада и возможностей погрузочно-разгрузочной техники.
  3. Габариты и схема расположения стеллажей должны быть подобраны с учетом всех размеров потенциальных товаров.
  4. При необходимости должен обеспечиваться ручной отбор товаров.
  5. Конструкция должна быть прочной, но разборной, чтобы можно было быстро осуществлять перепланировку складских зон.
  6. Стеллажи должны быть сертифицированы и соответствовать нормам безопасности и охраны труда.

Что касается обычных стеллажей, то их стоимость зависит от возможности произвольного конструирования и толщины применяемого металла. Поэтому эти параметры являются основополагающими при выборе оборудования.

Погрузочно-разгрузочное оборудование

Особенностью российского рынка погрузочно-разгрузочной техники является высокая доля ручных гидравлических тележек. Это обусловлено относительно дешевизной складских площадей, частым использованием одноуровневой структуры и низкими зарплатами работников. В европейских странах акцент в оснащении склада сделан на самоходную технику.

Парк погрузочно-разгрузочной техники большого склада

Парк погрузочно-разгрузочной техники большого склада

Основными видами погрузочно-разгрузочного складского оборудования являются:

  1. Ручные гидравлические тележки. Их стоимость начинается от 200 долларов, а грузоподъемность составляет 2-5 тонны. Плюсом ручных тележек является возможность работы в узких пространствах.
  2. Ручные и электроприводные штабелеры. Представляют собой аналог тележек, но с возможность перемещения вилки в вертикальной плоскости. Способны работать с многоуровневыми стеллажами. Стоимость штабелеров начинается от 400 долларов, а грузоподъемность составляет обычно 1-1,5 тонны.
  3. Самоходные электрические вилочные погрузчики.
  4. Самоходные электрические транспортировщики.
  5. Самоходные электроштабелеры.
  6. Ричстакеры, предназначенные для захвата и транспортировки контейнеров.

Стоимость самоходной техники начинается от 3-4 тысяч долларов, но она значительно ускоряет складские процессы. К тому же электроприводы резко снижают физические нагрузки на персонал.

Структура штата склада

Структура штата склада сильно зависит от его размера и товарооборота. Поэтому количество работников может варьироваться от одного до нескольких сотен.

Складские отборщики выполняют большинство физической работы

Складские отборщики выполняют большинство физической работы

Штат больших складов может включать следующие должности:

  • заведующий складом, его заместители;
  • заведующие секциями, зонами;
  • кладовщики;
  • отборщики;
  • водители;
  • весовщики;
  • товароведы;
  • упаковщики;
  • сортировщики;
  • грузчики;
  • подсобники.

Также на складе может располагаться административный персонал – бухгалтера, инженеры по охране труда и прочие, которые не выполняют специфических складских операций.

Задачи управленческого персонала склада

Если на складе работает 2-3 человека, то сложности с распределением обязанностей между ними вряд ли возникнут. Но большие складские комплексы требуют многоуровневой кадровой структуры, наверху которой находится управленческие персонал.

Управленческие решения тоже могут реализовываться через WMS систему

Управленческие решения тоже могут реализовываться через WMS систему

Его задачи можно распределить на три категории:

  • управленческие;
  • организационные;
  • исполнительские.

К задачам управленческого уровня относят:

  1. Создание организационной структуры склада.
  2. Регулярное внесение предложений по усовершенствованию рабочих процессов.
  3. Контроль над руководителями секций.
  4. Анализ грузоооброта и финансовых показателей.
  5. Решение кадровых вопросов.
  6. Обеспечение мотивации сотрудников.

К задачам операционного уровня относят:

  1. Реализация плановых показателей.
  2. Организация рабочих мест сотрудников, их трудового времени.
  3. Работа с контрагентами, заключение договоров.
  4. Контроль соблюдения складских технологий.
  5. Подготовка отчетов.
  6. Нормирование труда и планирование прозводительности персонала и оборудования.
  7. Табелирование работников.

К задачам исполнительского уровня относят:

  1. Соблюдение распорядка работы склада, правил техники безопасности.
  2. Обеспечение сохранности ТМЦ, утверждение результатов инвентаризаций.
  3. Контроль над соблюдением персоналом своих должностных инструкций.

Управление складами на предприятии можно разделить по функционалу на два уровня. На первом находится начальник склада или смены, которые заведует общими вопросами: работа с документами, планирование погрузок и отгрузок, координация служб.

Рабочий монитор диспетчера складского комплекса

Рабочий монитор диспетчера складского комплекса

На втором уровне располагается диспетчер или главный оператор, который занимается руководством непосредственными складскими операциями и распределением задач между техническими сотрудниками.

Правильные основы организации деятельности склада и управления им позволят избежать системных ошибок при проведении автоматизации рабочих процессов. У руководства должно быть четкое понимание, для чего внедряются программы складского учета, и проводится реформирование управленческой системы.

Расчет потребности в складском персонале

При реорганизации склада важно правильно рассчитать потребность в персонале, потому что техническое оснащение каждого автоматизированного рабочего места стоит довольно дорого. Исходные данные для анализа этого показателя необходимо собирать заранее в течение 1-2 месяцев. Точность нормативных показателей очень важна, потому что она влияет на определение окончательного количества складского персонала и уровень последующих расходов на зарплату.

Расчет потребности в складском персонале осуществляется по нижеприведенной формуле.

Формула расчета показателя потребности в складском персонале

Формула расчета показателя потребности в складском персонале

При расчете показателя следует учитывать, что есть сотрудники, загруженные лишь частично. Они могут совмещать ряд работ в течение смены, за счет чего можно добиться сокращения требуемой численности персонала.

Если реорганизация управления складами на предприятии приведет к резкому росту использования механизированного труда, то рассчитанные по старым принципам нормативы окажутся неактуальными. В таком случае можно попросить проанализировать параметры организацию, занимающуюся внедрение программы складского учета. Их опыт поможет рассчитать требуемые значения.

Роль методов управления складами на предприятии трудно переоценить, потому что их эффективность зависит в большей степени не от действий технического персонала, а от управленческих действий. Поэтому процессы принятия решений должны быть максимально автоматизированы. Это позволит минимизировать ошибки и оптимизировать работу основного персонала.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации