← Блог о торговле и предпринимательстве

Какие решения управления складом популярны у российских компаний?

Задумываться о применении IT-решений управления складом компании начинают тогда, когда появляются регулярные проблемы с текущим учетом. Ведь обеспечивать высокую интенсивность складских процессов без их широкомасштабной автоматизации практически невозможно. Поэтому фирмы с агрессивными планами на будущее должны заботиться о внедрении WMS систем управления складом ещё на ранних этапах своей деятельности.

Способы управления складскими процессами

Понятие склада на предприятии или в магазине возникает тогда, когда появляется отдельный сотрудник, отвечающий за учет запасов. С этого момента необходимо начинать организовывать раздельный документооборот и товарооборот в структурных подразделениях.

Интерфейс складской программы Excel при оформлении прихода

Интерфейс складской программы Excel при оформлении прихода

Складской учет можно вести следующими способами:

  1. Бумажный. Используются первичные документы, книга складского учета формы М-17, все операции записываются вручную в соответствующих журналах.
  2. С использование программы Excel. Способ отличается от бумажного лишь ведением документов в цифровой форме и возможностью быстрого формирования отчетов в табличном редакторе. Функционал остается крайне низким.
  3. WMS системы управления складом – комплексные решения различной величины и направленности, ориентированные на все сегменты рынка складского учета.

Ведение складского учета в Excel сложно назвать автоматизацией, потому что базы данных табличного редактора практически невозможно интегрировать с оборудованием, бухгалтерскими программами и внешними приложениями. Поэтому этот способ организации склада применим лишь при маленьком ассортименте и незначительном товароообороте. В остальных случаях рекомендуется использовать WMS системы.

Возможности WMS систем управления складом

Термин WMS (Warehouse Management System) переводится с английского, как система управления складом. Фактически сюда относятся любые технологии, которые предполагают автоматизацию складских операций и их максимальную цифровую интеграцию с остальными бизнес-процессами. Модуль WMS может быть частью комплексной ERP-системы управления предприятием. Однако её внедрение рационально только для крупных компаний.

Возможности современных WMS систем управления складом

Возможности современных WMS систем управления складом

Системы WMS должны регулировать следующие складские направления деятельности:

  1. Ведение погрузо-разгрузочных работ, в том числе с использованием идентификационных этикеток.
  2. Организация оптимального размещения, хранения товара и операций по его внутреннему перемещению.
  3. Набор и распечатка первичных и отчетных складских документов.
  4. Организация технических способов взаимодействия персонала в процессе работы.
  5. Формирование складских зон, идентификация мест хранения, адресный учет товаров в ячейках.
  6. Планирование будущих складских операций.
  7. Маршрутизация движения персонала и техники при выполнении заданий.
  8. Управление резервированием номенклатурных позиций и мест хранения.
  9. Автоматическое формирование алгоритма действий для персонала на основе имеющихся заданий, контроль над их исполнением.
  10. Управление тарой и упаковочным материалом.
  11. Планирование схемы размещения товаров при загрузке контейнеров.
  12. Администрирование склада, использование данных WMS системы в статистических, бухгалтерских, кадровых и прочих сферах управления предприятием.
  13. Управление логикой размещения товаров, инвентаризацией, автоматическое выявление ошибок в действиях операторов и кладовщиков.

Модуль управления работой персонала в системе WMS

Модуль управления работой персонала в системе WMS

Многие WMS системы являются конфигурируемыми и позволяют настраивать уровень автоматизации управления складом в соответствии с потребностями заказчика. Такой подход снижает перегруженность программ невостребованными функциями и обеспечивает точечную эффективность настройки.

Разнообразие решений управления складом

Прародители современных WMS начали появляться ещё в начале 90-х годов, толчком к чему стало повышение доступности и мощности компьютерных систем. За два с половиной десятилетия программы складского учета совершенствовались и дифференцировались.

В результате на рынке появилась фрагментация. Часть фирм сосредоточилась на программах для малого и среднего бизнеса, например компания ЕКАМ, которая предлагает компактные решения управления складом с поддержкой облачных сервисов.

Программа складского учета ЕКАМ позволяет контролировать работу удаленно

Программа складского учета ЕКАМ позволяет контролировать работу удаленно

Вторая часть разработчиков стала преимущественно создавать индивидуальные системы для крупных логистических и производственных предприятий. В итоге, предлагаемые сейчас программы учета товаров можно разделить на следующие группы:

  1. Коробочные решения с минимально изменяемым функционалом.
  2. Модули более функциональных программ, например, приложение «1С: Торговля и склад» для «1С: Предприятие».
  3. Приложения, создаваемые и конфигурируемые индивидуально под заказчика.

Коробочные версии идеально подходят для небольших мелкооптовых компаний, фирм с узким ассортиментом, розничных магазинов. Они обладают следующими особенностями:

  • низкая стоимость;
  • быстрая установка и настройка;
  • функционал не требует доработки, потому что изначально обеспечивает потребности большинства малых и средних складов;
  • интегрируемость с бухгалтерскими базами;
  • простой интерфейс;
  • сложность интеграции с крупным складским оборудованием (конвейерными лентами, автоматизированными стеллажами и т.п.).

Программы складского учета, представляющие собой модули более функциональных решений, привлекательны простотой интеграции в существующую IT-инфраструктуру, невысокой стоимостью и уже привычным для сотрудников интерфейсом. Однако их независимая установка для управления складским комплексом невозможна.

Автоматизированные складские стеллажи требуют индивидуальной интеграции в WMS систему

Автоматизированные складские стеллажи требуют индивидуальной интеграции в WMS систему

Конфигурируемые под заказчика программы учета позволяют автоматизировать и объединить в единую систему удаленные склады, учесть многоуровневую систему управления, обеспечить интеграцию любого складского оборудования.

Однако процесс внедрения индивидуальных решений может растянуться на месяцы, в течение которых в работе склада могут происходить перебои. Да и стоимость таких разработок всегда значительно выше. Поэтому особое внимание при планировании их приобретения стоит отдавать расчету экономической эффективности и периоду окупаемости проекта.

Эффекты автоматизации склада

Целью применения технологий управления складом является снижение издержек и увеличение прибыли.

Каждое рабочее место кладовщика требует дополнительных расходов на оборудование

Каждое рабочее место кладовщика требует дополнительных расходов на оборудование

Достигается экономических эффект за счет следующих позитивных изменений от автоматизации склада:

  1. Снижение ошибок при планировании действий на 99%, что уменьшает время простоев и исключает необходимость переделывания работы. В результате растет имидж компании, и появляется возможность сэкономить на количестве персонала.
  2. Снижение возвратов из-за неправильно собранного заказа на 70-80%.
  3. Увеличение производительности труда кладовщиков на 20-30% за счет оптимизации путей передвижения по складу. По этой же причине снижаются расходы на эксплуатацию автопогрузчиков.
  4. Снижение используемых складских площадей на 5-15% за счет более плотного размещения товара. Освободившееся место можно сдать в аренду или заполнить его дополнительным ассортиментом.
  5. Уменьшение штрафов от проверяющих органов за нарушение правил оформления складских документов.
  6. Снижение вложенных в товар оборотных средств на 15-25% за счет оптимизации логистики, уменьшения уровня перетаренности.

По оценкам экспертов, автоматизация управления складом позволяет добиться сокращения издержек на его содержание на 10-15%. Финансовый эффект дополняется снижением психологической нагрузки на сотрудников при выполнении складских заданий. Кроме того, автоматизация склада закладывает основы для внедрения современных технологий в других сферах работы предприятия.

Алгоритм выбора технологии управления складом

Перед приобретением IT-решения управления складом необходимо учесть следующие нюансы:

  1. Среди всех имеющихся WMS систем нет универсальных и лучших. Просто каждая из технологий управления складом в большей или меньшей степени подходит под рабочие процессы конкретного предприятия.
  2. Для облегчения выбора WMS системы необходимо изначально формализовать цели и проблемы, которые должна решить автоматизация.
  3. При желании в будущем развивать компанию, необходимо проанализировать возможность масштабирования технологии управления складом.

Молодая компания может стать лидером рынка за несколько лет

Молодая компания может стать лидером рынка за несколько лет

Пошаговый алгоритм действий при выборе программы может быть следующим:

  1. Постановка целей автоматизации, определение размера бюджета.
  2. Предоставление потенциальным поставщикам программ параметров склада и своих целей, запрос расчетов и предложений.
  3. Выбор шорт-листа претендентов с максимальным соответствием их предложений потребностям склада и возможностям заказчика.
  4. Формирование тестового задания для претендентов, запрос демо-версий, презентаций, видео с реальной работой их программ.
  5. Общение с руководством компаний, которые уже установили аналогичную систему управления складом.
  6. Окончательная комплексная оценка проектов и выбор лучшего.

Заказчику необходимо предоставлять компаниям-претендентам максимум информации о состоянии склада и степени автоматизации остальных подразделений. Потому что возможная степень интеграции программ играет не последнюю роль в определении стоимости и окончательном позитивном эффекте от внедрения WMS систем.

Критерии выбора программ складского учета

Установка складского ПО иногда может стоить довольно дорого, поэтому нюансы приобретаемого продукта нужно изучить со всей тщательностью.

Значимость критериев при выборе систем управления складом по мнению заказчиков

Значимость критериев при выборе систем управления складом по мнению заказчиков

При выборе решений управления складом требуется учитывать следующие характеристики программ:

  • перечень функциональных возможностей;
  • срок работы разработчика на рынке и количество внедренных им проектов;
  • срок окупаемости;
  • рассчитанная разработчиком стоимость установки;
  • цена сервисного обслуживания и обновления;
  • возможность масштабирования в будущем;
  • наличие инструментов интеграции с другими базами данных предприятия;
  • возможности аналитического блока программы.

Анализ соответствия перечисленным критериям поможет более точно определить лучшую программу складского учета из перечня потенциальных претендентов.

Наиболее востребованные решения управления складом

Российский рынок WMS систем не монополизирован и продолжает принимать новых перспективных игроков, примером которых является компания ЕКАМ.

Распределение долей рынка WMS систем между ведущими игроками

Распределение долей рынка WMS систем между ведущими игроками

Среди лидеров значатся такие компании:

  1. AXELOT. Компания предлагает программы «1С Управления торговлей» и «1С Торговля и склад».
  2. LEAD. Предлагает одноименную программу. Компания имеет российские корни и хорошо подходит для средних и крупных складов.
  3. Manhattan SCALE. Эта американская компания продает коробочное решение для автоматизации складов с широкими возможностями настройки. Является одной из мировых лидеров по внедрению WMS систем.
  4. TopLog. Программа разработана на базе «1С Предприятие» и хорошо зарекомендовала себя при автоматизации сложных складов.
  5. Solvo. Является довольно дорогостоящей отечественной программой, хорошо подходящей для складов с высокой нагрузкой.
  6. Sevko.
  7. Columbus.
  8. Accellos One Warehouse.
  9. EME.WMS.
  10. OHE.WMS.

Следует ещё раз напомнить, что лучшей WMS системой является не та, которая находится в лидерах, а та, которая максимально эффективно решит проблемы конкретного склада.

Программы складского учета в рознице стали набирать популярность после принудительной установки онлайн-касс согласно закону 54-ФЗ. Оценив все преимущества, которые предоставляет новая кассовая техника, многие предприниматели решили автоматизировать и складские процессы. Ведь те, кто пренебрегает использованием современных цифровых технологий, рискуют оказаться в аутсайдерах розничного рынка.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Бесплатный складской учет

  • закупки, оприходование и инвентаризация;
  • отчеты по товарам и продажам;
  • расчет прибыльности;
  • управленческая отчетность (отчет о прибылях и убытках).

Действительно бесплатный учет, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации