← Блог о торговле и предпринимательстве

Организация кладского учета в компьютерном магазине

Корпоративные продажи обеспечивают 80% объема российского рынка компьютерной техники. Остальная часть продается в розницу через стационарные и интернет-магазины. Большой сложностью для предпринимателей в этой сфере является управление широким ассортиментом. Поэтому организовать грамотный складской учет в магазинах компьютеров – важная задача, в значительной мере обеспечивающая успешность бизнеса.

В чем сложность складского учета при продаже компьютеров?

Под складом понимают помещение, в котором располагают запасы товаров, выставленных на витринах торгового зала. Но в компьютерном магазине этот принцип может нарушаться.

Гарантийное обслуживание дорогих ноутбуков требует серьезного подхода к их учету

Гарантийное обслуживание дорогих ноутбуков требует серьезного подхода к их учету

Проблема в том, что успешная торговля комплектующими для компьютера предполагает наличие разнообразного ассортимента товаров. Причем большинство продукции закупается в единственном экземпляре. Поэтому площадей торговых витрин часто просто не хватает для размещения всей имеющихся моделей. Это заставляет организовывать складской учет в компьютерном бизнесе таким образом, чтобы продавец мог иметь постоянный доступ к информации обо всех товарах.

При торговле комплектующими для компьютера могут возникать и другие сложности:

  1. Большой ассортимент, обусловленный, в том числе, разнообразием сопутствующих товаров: расходных материалов, канцтоваров и прочих.
  2. Сложность ручного введения наименований товаров в базу из-за того, что названия компьютерных комплектующих зачастую содержит много перемешанных английских букв и цифр.
  3. Компьютеры часто ломаются, а за помощью в ремонте и сервисном обслуживании люди обращаются именно в расположенные рядом стационарные магазины.
  4. Услуги по ремонту могут обеспечивать до половины прибыли компьютерного бизнеса. Все зависит от позиционирования на рынке и наличия квалифицированных специалистов.
  5. Характеристики компьютерных комплектующих улучшаются каждые несколько месяцев, поэтому необходимо проводить акции по распродаже залежавшихся остатков.
  6. Среди деталей для компьютера много взаимосовместимых устройств, поэтому программа для складского учета в магазинах должна обеспечивать удобный поиск аналогов.
  7. Сложность поиска продавцов, способных давать квалифицированную консультацию по каждому товару.

Перечисленные сложности в той или иной мере помогает решить автоматизация компьютерного магазина.

Ремонт компьютеров и гаджетов – золотая жила в умелых руках

Ремонт компьютеров и гаджетов – золотая жила в умелых руках

В её основе лежит программа для складского учета товаров ЕКАМ, значительно облегчающая работу с ассортиментом. Она позволяет также наладить управление, оптимизировать закупки и создать полноценную CRM-систему.

Функционал программ складского учета

Контролировать ассортимент компьютерного магазина с сотнями различных товаров без программы для складского учета просто невозможно. Среди многообразия предлагаемых на рынке приложений нужно выбирать то, которое обеспечивает максимальную автоматизацию торговой точки. Таковой является программа для учета товаров компании ЕКАМ. Её представительства имеются во многих регионах, что гарантирует качественную сервисную и круглосуточную консультационную поддержку.

CRM-система – бесплатный инструмент для гарантированного роста продаж

CRM-система – бесплатный инструмент для гарантированного роста продаж

При продаже компьютерных комплектующих наиболее важными являются следующие функции программ для складского учета:

  1. Предоставление руководителю отчетности по финансам, рентабельности, уровню продаж и эффективности продавцов.
  2. Консолидация учета нескольких точек продаж компьютеров в единой базе.
  3. Настройка акций, скидок, программ лояльности на базе CRM-системы.
  4. Простота проведения инвентаризации.
  5. Умная система планирования закупок на основании анализа продаж.
  6. Выгрузка реестра кассовых и складских операций в бухгалтерские приложения.
  7. Мгновенный доступ к остаткам товаров по каждой группе ассортимента.
  8. Загрузка наименований товаров из электронных накладных и прайсов поставщиков.
  9. Маркировка поступающего товара этикетками с индивидуальным штрихкодом, который генерирует программа.
  10. Удаленный доступ.
  11. Инструменты для работы с базой продукции: перекрестный поиск аналогов по категориям, добавление произвольных систематизационных признаков, прикрепление фото в товарную карточку.
  12. Определение для каждой группы ассортимента собственной наценки. Конечная цена формируется в системе автоматически уже на этапе приемки товара.
  13. Оформление всех складских операций, документальное обеспечение перемещения товаров между подразделениями и магазинами сети.
  14. Формирование первичной документации.
  15. Работа с «облачными» сервисами.

Облачные технологии позволяют экономить на серверах и персонале магазина

Облачные технологии позволяют экономить на серверах и персонале магазина

На перечисленном списке возможности программы для складского учета компании ЕКАМ не заканчиваются. Кроме того, это приложение способно работать практически с любым кассовым оборудованием, а открытый API позволяет настраивать его взаимодействие со сторонними информационными базами. Программа для складского учета в магазинах ЕКАМ является лучшим выбором на российском рынке для автоматизации розничной торговли.

За счет чего окупается автоматизация?

Техническое переоснащение с целью автоматизации складского учета стоит денег. Естественно, что предприниматели должны понимать, с каких сторон им ожидать увеличение прибыли для компенсации этих расходов. Фактически же доход повышается за счет выгод, которые получают от автоматизации как продавцы, так и административный персонал.

Выгоды для продавцов

  1. Мобильность перемещения по торговому залу с планшетом, на котором можно уточнить любую информацию по товару.
  2. Оперативность доступа к складским остаткам позволяет предоставлять клиентам точную и достоверную информацию. Благодаря этому повышается популярность магазина.
  3. Защита доступа в складскую программу паролем создает дополнительные гарантии для личной материальной ответственности.
  4. Исключение пересортицы благодаря идентификации компьютерных комплектующих по штрихкоду.
  5. Наличие в складской программе модуля инвентаризации делает эту процедуру в 3 раза более быстрой, чем при использовании бумажных ведомостей.
  6. Удобный контекстный поиск позволяет быстро консультировать покупателей и не создавать очередей.
  7. Наличие в номенклатурной карточке описания товара позволяет даже неопытным продавцам эффективно продавать.

Преимущества для административного персонала

  1. Аналитический инструментарий позволяет выявлять позитивные и негативные тенденции в торговле, а затем корректировать ассортимент или проводить акции.
  2. Встроенная CRM-система позволяет увеличивать поток покупателей за счет их информирования о скидках и акциях.
  3. Уменьшение необходимости расходовать бумагу на ежедневные отчеты. Каждый сотрудник может самостоятельно формировать их в программе в любой момент.
  4. Указание в чеке серийного номера каждой проданной техники позволяет избежать проблем при предоставлении гарантийного обслуживания.
  5. Контролировать бизнес руководитель может без посещения магазина.
  6. Снижение времени на приходование товара за счет использования сканера штрихкода и загрузки в программу сведений о поступившей продукции из экселевских файлов поставщика.
  7. При формировании заказа поставщику складская программа подсказывает, какие позиции проданы и нуждаются в пополнении.
  8. Постоянные обновления складской программы обеспечивают для предпринимателей возможность не беспокоиться об актуальности формируемых первичных документов.
  9. Возможность использования базы складских запасов для формирования ассортимента интернет-магазина. В результате посетители сайта будут видеть только те товары, которые есть в наличии.
  10. Осуществление ABC-анализа продаж компьютерных комплектующих позволяет направить деньги в наиболее прибыльные товарные категории.

Отдельно взятое преимущество вряд ли обеспечит предпринимателю резкий рост прибыльности в магазине компьютерных комплектующих. Но в комплексе они способны привязать клиента к хорошему сервису и заставить его рекламировать торговую точку среди своих знакомых.

Руководитель должен анализировать продажи минимум раз в неделю

Руководитель должен анализировать продажи минимум раз в неделю

Кроме того, систематическое использование программы для складского учета ЕКАМ снижает ежедневные расходы, экономит время и концентрирует работу руководителя на разработке способов роста продаж. Тем более встроенные инструменты для анализа рентабельности заметно облегчают эту задачу.

Оборудование для организации склада

При наличии склада в качестве отдельного структурного подразделения, перемещение с него товаров будет оформляться обычными накладными в программе складского учета ЕКАМ. Если же запасы фактически хранятся в магазине, то они сразу будут продаваться через онлайн-кассу.

Для быстрого приема товара и его инвентаризации кладовщикам понадобится сканер штрихкодов. Он позволяет мгновенно идентифицировать изделие без необходимости читать надписи на упаковке. Приобрести его можно у российского лидера автоматизации розничного бизнеса компании ЕКАМ.

Оборудование для продаж и склада в компьютерном магазине

Оборудование для продаж и склада в компьютерном магазине

Также на складе пригодится принтер этикеток на случай, если штрихкод поврежден или его нет. Тогда программа для складского учета сгенерирует свой графический элемент. Его нужно распечатать и наклеить на товар, после его штрихкод можно использовать в любых целях.

Для работы с программой для складского учета товаров в магазине нужен компьютер, планшет или другое аналогичное устройство. Для приложения ЕКАМ подойдет даже личный смартфон. Для связи всей техники воедино понадобится коммуникационный модуль, например EKAM.BOX. Он без проблем свяжет складское оборудование с онлайн-кассой, денежным ящиком и эквайринговым терминалом.

Владельцам магазина компьютерных комплектующих не составит труда разобраться с работой оборудования для автоматизации торговли, ведь они сами продают технику и программы. К тому же, зачем отказываться от инструмента повышения прибыли, успешно испытанного тысячами предпринимателей.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации