← Блог о торговле и предпринимательстве

Организация складского учета в магазине хозяйственных товаров

Для ведения домашнего хозяйства используются тысячи различных вещей, которые покупают в магазинах. Для предпринимателей, реализующих данную продукцию, столь большой ассортимент создает определенные проблемы. Вести складской учет в магазинах хозяйственных товаров вручную сложно, поэтому в них рекомендуется автоматизировать торговлю с помощью учетных программ.

Особенности продаж хозяйственных товаров

В хозяйственном магазине сложно организовать не только складской учет, но и процесс продаж. Ведь в торговых точках представлены сложные механические и электрические устройства, в условиях эксплуатации которых продавец должен хорошо разбираться. То есть предпринимателю придется тратить определенное время на обучение новых сотрудников.

Торговля хозяйственными товарами требует от продавца технической грамотности

Торговля хозяйственными товарами требует от продавца технической грамотности

Однако на этом сложности учета и продаж хозяйственной продукции не заканчиваются. Предприниматели должны также учитывать следующие особенности розничной торговли хозтоварами:

  1. Многообразие хозяйственных товаров не позволяет иметь их всех в наличии, поэтому магазинам часто приходится привозить продукцию под заказ по предоплате. А это требует четкого учета заказов, денег и контактных данных клиентов.
  2. Во многих товарных категориях хозтоваров наблюдается сильная сезонность, поэтому при отсутствии планирования закупок часть средств может быть заблокирована в невостребованных запасах продукции.
  3. Продавцы должны уметь показать покупателю, как пользоваться тем или иным изделием.
  4. На многих товарах отсутствует маркировка, что может привести к пересортице.
  5. Большая часть продукции в магазине присутствует в одном экземпляре, что значительно усложняет её ручной учет.
  6. Часть габаритной продукции расположена посреди залов и проходов, что повышает вероятность её краж.
  7. Сложность запоминания всего ассортимента имеющейся на складе продукции может снизить уровень продаж.
  8. Необходим четкий учет серийных номеров проданных изделий для их последующего гарантийного обслуживания.
  9. Многие товары могут лежать в торговом зале невостребованными несколько лет.
  10. Закупки товара должен осуществлять человек, который имеет большой опыт практического обращения с ними.

Магазины с большими отделами электроинструментов часто сталкиваются с гарантийным ремонтом

Магазины с большими отделами электроинструментов часто сталкиваются с гарантийным ремонтом

Многих сложностей в торговле хозяйственными товарами можно избежать, если использовать программы для складского учета. Эти приложения значительно упрощают работу продавцов с ассортиментом и дают в руки руководителя мощные аналитические инструменты.

Возможности программ для складского учета

Одним из лучших приложений для розничной торговли и склада является программа ЕКАМ. Приложение позволяет организовать все процессы складского учета, объединив их с продажей товаров через онлайн-кассу. Эта и подобные учетные программы для розницы обладают и многими другими функциями, упрощающими управление бизнесом и повышающими его прибыльность. Рассматривать возможности приложений более удобно в разрезе персонала, который их использует.

Функционал кассира

  1. Фиксация времени начала работы онлайн-кассы и её выключения.
  2. Поддержка любых форм оплаты за хозтовары: электронными деньгами, наличкой или картой.
  3. Печать произвольной информации (например, рекламной) на чеке в дополнение к обязательным сведениям.
  4. Оформление возврата товаров, их прием на гарантийный ремонт.
  5. Указание конкретной партии проданной продукции.
  6. Возможность отображения одновременно продаж в синхронизированном интернет-магазине.
  7. Идентификация товаров и дисконтных карт по штрихкоду с помощью сканера.
  8. Возможность внесения в товарную карточку описания товара и его фото.

Управленческие возможности

  1. Выгрузка всех данных во внешние приложения, например в Excel.
  2. Удаленный доступ сотрудников к базе данных.
  3. Распределение доступа персонала к просмотру и редактированию информации.
  4. Многофакторный анализ продаж, закупок, остатков и оборота хозяйственных товаров с возможностью применения разнообразных фильтров.
  5. Консолидация учета на нескольких точках в одной программе для розничной торговли.
  6. Поддержка облачных технологий.
  7. Создание клиентской базы и поддержка программ лояльности.
  8. Мониторинг расчетов с контрагентами.
  9. Формирование календаря заказов.

Возможности для бухгалтера

  1. Отображение каждой продажи в бухгалтерских программах и складском учете.
  2. Контроль остатков хозтоваров.
  3. Перекрестный поиск товаров по категориям ассортимента.
  4. Управление общими и индивидуальными скидками.
  5. Автоматическая установка наценки при приходовании товаров.
  6. Быстрая приемка хозтоваров по их штрихкодам.
  7. Наличие модуля инвентаризации.
  8. Резервирование продукции под конкретный заказ.
  9. Добавление произвольных характеристик в карточку товар, например серийного номера.
  10. Формирование первичной складской и бухгалтерской документации.

Облачные технологии для малого бизнеса всегда дешевле содержания собственных серверов

Облачные технологии для малого бизнеса всегда дешевле содержания собственных серверов

Освоить весь функционал программы ЕКАМ можно в течение нескольких часов, хотя на первоначальный ручной ввод в базу номенклатуры может уйти и несколько дней. В итоге предприниматель получит полностью автоматизированный складской учет, в котором учтен каждый купленный и проданный товар.

Преимущества установки складской программы

Каждая функция программы для складского учета товаров в магазине хозяйственных товаров должна иметь определенную экономическую или организационную выгоду для предпринимателя. Ведь автоматизация торговли стоит денег, которые должны окупаться за счет полученных от неё преимуществ.

Мобильность кассира – важное достоинство программы для складского учета ЕКАМ

Мобильность кассира – важное достоинство программы для складского учета ЕКАМ

Основными выгодами программы для складского учета являются:

  1. Наличие описательной части в карточке каждого товара позволяет укоротить время обучения продавцов.
  2. Рост продаж за счет удержания постоянных клиентов программами лояльности.
  3. Планирование закупок на основе анализа таблицы проданных товаров позволяет избежать покупок уже имеющейся продукции.
  4. Увеличение посещаемости магазина хозяйственных товаров за счет информирования клиентов по СМС и e-mail о проводимых акциях.
  5. Анализ среднего чека по каждому продавцу позволяет оценивать их навыки продаж.
  6. Экономия времени руководителя за счета удаленного доступа к базе магазина.
  7. Тотальная маркировка штрихкодами позволяет быстро принимать и продавать товар.
  8. Минимизация ошибок учета вследствие сокращения влияния человеческого фактора.
  9. Оперативный анализ продаваемого ассортимента позволяет закупать наиболее востребованную продукцию
  10. Сохранность всех фискальных данных в «облаке».
  11. В больших магазинах после автоматизации можно сократить часть бухгалтерского персонала и ревизоров.
  12. Контроль над остатками позволяет своевременно заказывать отсутствующий товар.
  13. Управленческая отчетность дает понимание наиболее прибыльных направлений развития бизнеса.
  14. Ускорение инвентаризации в 3-4 раза.
  15. Исключение ошибок в цене при продажах товара.

Управленческая отчетность позволяет планировать будущие продажи на основании прошлых

Управленческая отчетность позволяет планировать будущие продажи на основании прошлых

Столь большое количество выгод, которые предлагает программа для складского учета товаров, обязательно позитивно отразится на прибыли торговой точки. Кроме того, автоматизация магазина хозяйственных товаров облегчает сами рабочие процессы, снижая психоэмоциональное напряжение и повышая настроение у персонала.

Какое оборудование необходимо?

Для работы программы складского учета товаров необходимо приобрести минимум дополнительного оборудования.

Сканер штрихкодов – основной ускоритель инвентаризации и ликвидатор очередей

Сканер штрихкодов – основной ускоритель инвентаризации и ликвидатор очередей

Так как онлайн-кассы в работающих магазинах уже установлены, приобрести придется только следующую технику:

  1. Сканер штрихкодов для складского помещения и онлайн-кассы.
  2. Денежный ящик.
  3. Надежный терминал для эквайринга.
  4. Принтер этикеток.
  5. Электронные весы (при необходимости).
  6. Планшет, ноутбук ли смартфон для работы с программой.
  7. Коммуникационное оборудование для объединения всех устройств на базе учетной программы.

Желательно проконсультироваться насчет комплекта оборудования у организации, которая будет проводить автоматизацию магазина. Компания ЕКАМ предлагает магазинам хозяйственных товаров программу для складского учета собственной разработки и оптимальный для неё набор техники. Преимуществом ЕКАМ является большой опыт в сфере автоматизации магазина, наличие филиальной сети и грамотная техническая поддержка. Это лучшая компания на российском рынке.

Отнестись к необходимости установки программы для складского учета товаров в магазине хозяйственных товаров нужно со всей серьезностью. Такое приложение способно значительно сократить издержки и обеспечить динамичное развитие розничного бизнеса. А для молодого магазина инструменты программы по оптимизации ассортимента могут вообще стать локомотивом успешности продаж.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации