Организация складского учета в магазине хозяйственных товаров
Для ведения домашнего хозяйства используются тысячи различных вещей, которые покупают в магазинах. Для предпринимателей, реализующих данную продукцию, столь большой ассортимент создает определенные проблемы. Вести складской учет в магазинах хозяйственных товаров вручную сложно, поэтому в них рекомендуется автоматизировать торговлю с помощью учетных программ.
Особенности продаж хозяйственных товаров
В хозяйственном магазине сложно организовать не только складской учет, но и процесс продаж. Ведь в торговых точках представлены сложные механические и электрические устройства, в условиях эксплуатации которых продавец должен хорошо разбираться. То есть предпринимателю придется тратить определенное время на обучение новых сотрудников.
Торговля хозяйственными товарами требует от продавца технической грамотности
Однако на этом сложности учета и продаж хозяйственной продукции не заканчиваются. Предприниматели должны также учитывать следующие особенности розничной торговли хозтоварами:
- Многообразие хозяйственных товаров не позволяет иметь их всех в наличии, поэтому магазинам часто приходится привозить продукцию под заказ по предоплате. А это требует четкого учета заказов, денег и контактных данных клиентов.
- Во многих товарных категориях хозтоваров наблюдается сильная сезонность, поэтому при отсутствии планирования закупок часть средств может быть заблокирована в невостребованных запасах продукции.
- Продавцы должны уметь показать покупателю, как пользоваться тем или иным изделием.
- На многих товарах отсутствует маркировка, что может привести к пересортице.
- Большая часть продукции в магазине присутствует в одном экземпляре, что значительно усложняет её ручной учет.
- Часть габаритной продукции расположена посреди залов и проходов, что повышает вероятность её краж.
- Сложность запоминания всего ассортимента имеющейся на складе продукции может снизить уровень продаж.
- Необходим четкий учет серийных номеров проданных изделий для их последующего гарантийного обслуживания.
- Многие товары могут лежать в торговом зале невостребованными несколько лет.
- Закупки товара должен осуществлять человек, который имеет большой опыт практического обращения с ними.
Магазины с большими отделами электроинструментов часто сталкиваются с гарантийным ремонтом
Многих сложностей в торговле хозяйственными товарами можно избежать, если использовать программы для складского учета. Эти приложения значительно упрощают работу продавцов с ассортиментом и дают в руки руководителя мощные аналитические инструменты.
Возможности программ для складского учета
Одним из лучших приложений для розничной торговли и склада является программа ЕКАМ. Приложение позволяет организовать все процессы складского учета, объединив их с продажей товаров через онлайн-кассу. Эта и подобные учетные программы для розницы обладают и многими другими функциями, упрощающими управление бизнесом и повышающими его прибыльность. Рассматривать возможности приложений более удобно в разрезе персонала, который их использует.
Функционал кассира
- Фиксация времени начала работы онлайн-кассы и её выключения.
- Поддержка любых форм оплаты за хозтовары: электронными деньгами, наличкой или картой.
- Печать произвольной информации (например, рекламной) на чеке в дополнение к обязательным сведениям.
- Оформление возврата товаров, их прием на гарантийный ремонт.
- Указание конкретной партии проданной продукции.
- Возможность отображения одновременно продаж в синхронизированном интернет-магазине.
- Идентификация товаров и дисконтных карт по штрихкоду с помощью сканера.
- Возможность внесения в товарную карточку описания товара и его фото.
Управленческие возможности
- Выгрузка всех данных во внешние приложения, например в Excel.
- Удаленный доступ сотрудников к базе данных.
- Распределение доступа персонала к просмотру и редактированию информации.
- Многофакторный анализ продаж, закупок, остатков и оборота хозяйственных товаров с возможностью применения разнообразных фильтров.
- Консолидация учета на нескольких точках в одной программе для розничной торговли.
- Поддержка облачных технологий.
- Создание клиентской базы и поддержка программ лояльности.
- Мониторинг расчетов с контрагентами.
- Формирование календаря заказов.
Возможности для бухгалтера
- Отображение каждой продажи в бухгалтерских программах и складском учете.
- Контроль остатков хозтоваров.
- Перекрестный поиск товаров по категориям ассортимента.
- Управление общими и индивидуальными скидками.
- Автоматическая установка наценки при приходовании товаров.
- Быстрая приемка хозтоваров по их штрихкодам.
- Наличие модуля инвентаризации.
- Резервирование продукции под конкретный заказ.
- Добавление произвольных характеристик в карточку товар, например серийного номера.
- Формирование первичной складской и бухгалтерской документации.
Облачные технологии для малого бизнеса всегда дешевле содержания собственных серверов
Освоить весь функционал программы ЕКАМ можно в течение нескольких часов, хотя на первоначальный ручной ввод в базу номенклатуры может уйти и несколько дней. В итоге предприниматель получит полностью автоматизированный складской учет, в котором учтен каждый купленный и проданный товар.
Преимущества установки складской программы
Каждая функция программы для складского учета товаров в магазине хозяйственных товаров должна иметь определенную экономическую или организационную выгоду для предпринимателя. Ведь автоматизация торговли стоит денег, которые должны окупаться за счет полученных от неё преимуществ.
Мобильность кассира – важное достоинство программы для складского учета ЕКАМ
Основными выгодами программы для складского учета являются:
- Наличие описательной части в карточке каждого товара позволяет укоротить время обучения продавцов.
- Рост продаж за счет удержания постоянных клиентов программами лояльности.
- Планирование закупок на основе анализа таблицы проданных товаров позволяет избежать покупок уже имеющейся продукции.
- Увеличение посещаемости магазина хозяйственных товаров за счет информирования клиентов по СМС и e-mail о проводимых акциях.
- Анализ среднего чека по каждому продавцу позволяет оценивать их навыки продаж.
- Экономия времени руководителя за счета удаленного доступа к базе магазина.
- Тотальная маркировка штрихкодами позволяет быстро принимать и продавать товар.
- Минимизация ошибок учета вследствие сокращения влияния человеческого фактора.
- Оперативный анализ продаваемого ассортимента позволяет закупать наиболее востребованную продукцию
- Сохранность всех фискальных данных в «облаке».
- В больших магазинах после автоматизации можно сократить часть бухгалтерского персонала и ревизоров.
- Контроль над остатками позволяет своевременно заказывать отсутствующий товар.
- Управленческая отчетность дает понимание наиболее прибыльных направлений развития бизнеса.
- Ускорение инвентаризации в 3-4 раза.
- Исключение ошибок в цене при продажах товара.
Управленческая отчетность позволяет планировать будущие продажи на основании прошлых
Столь большое количество выгод, которые предлагает программа для складского учета товаров, обязательно позитивно отразится на прибыли торговой точки. Кроме того, автоматизация магазина хозяйственных товаров облегчает сами рабочие процессы, снижая психоэмоциональное напряжение и повышая настроение у персонала.
Какое оборудование необходимо?
Для работы программы складского учета товаров необходимо приобрести минимум дополнительного оборудования.
Так как онлайн-кассы в работающих магазинах уже установлены, приобрести придется только следующую технику:
- Сканер штрихкодов для складского помещения и онлайн-кассы.
- Денежный ящик.
- Надежный терминал для эквайринга.
- Принтер этикеток.
- Электронные весы (при необходимости).
- Планшет, ноутбук ли смартфон для работы с программой.
- Коммуникационное оборудование для объединения всех устройств на базе учетной программы.
Желательно проконсультироваться насчет комплекта оборудования у организации, которая будет проводить автоматизацию магазина. Компания ЕКАМ предлагает магазинам хозяйственных товаров программу для складского учета собственной разработки и оптимальный для неё набор техники. Преимуществом ЕКАМ является большой опыт в сфере автоматизации магазина, наличие филиальной сети и грамотная техническая поддержка. Это лучшая компания на российском рынке.
Отнестись к необходимости установки программы для складского учета товаров в магазине хозяйственных товаров нужно со всей серьезностью. Такое приложение способно значительно сократить издержки и обеспечить динамичное развитие розничного бизнеса. А для молодого магазина инструменты программы по оптимизации ассортимента могут вообще стать локомотивом успешности продаж.