← Блог о торговле и предпринимательстве

Учет тары в торговой организации

Тара представляет собой вид запасов, предназначенный для упаковки, хранения или транспортировки продукции. Обычно она не выделяется в накладных отдельным пунктом, а идет как бесплатное приложение к товарам. Но иногда приходится вести балансовый учет тары в торговой организации. Для этого существуют разработанные бухгалтерские и налоговые нормы, которые нужно соблюдать в процессе хозяйственной деятельности.

Классификация тары

Существует несколько классификаций тары, которые необходимо знать для правильной организации её учета.

Кеги обычно являются собственностью завода-изготовителя пива

Кеги обычно являются собственностью завода-изготовителя пива

По возможности повторного использования:

  1. Многооборотная. К ней относится преимущественно вторичная упаковка (поддоны, ящики) и тара для сыпучих, наливных товаров (канистры, цистерны и прочее).
  2. Одноразовая, повторное использование которой в прямых целях невозможно. Однако при большой ценности самого упаковочного материала, такая тара может учитываться отдельно от основного товара.

По условиям возвратности:

  1. Возвратная, передающаяся обратно поставщику.
  2. Невозвратная, остающаяся у покупателя.

По функциональному признаку:

  1. Первичная упаковка товара, неотделимая от него при розничной продаже в магазине (например, флакон духов).
  2. Вторичная упаковка, в которую может быть завернут как единичный товар (подарочные коробки из-под алкогольных напитков), так и их партия.

В отдельный подвид выделяется тара-оборудование (например, холодильные контейнеры), которая всегда находится в собственности поставщика и учитывается на его балансе.

Первичная документация при учете тары

Первичная тара, а также вторичная одноразовая невозвратная упаковка (картон, полиэтилен) учитываются в стоимости товара и не выделяются отдельной строкой в документах. Их учет может вестись только по массе в целях дальнейшей сдачи на пункты сбора вторсырья.

Вид упаковки и её количество может быть указано в товарной накладной

Вид упаковки и её количество может быть указано в товарной накладной

Если тара многоразовая, возвратная или заказана покупателем за дополнительную цену, то для её оформления используют накладную ТОРГ-12, выделяя упаковку отдельной строкой. Её цена в таком случае заранее оговаривается в договоре или учитывается по стоимости, указанной поставщиком.

Бывают случаи, когда пришедший товар завернут в невозвратную упаковку, которую магазин планирует в дальнейшем использовать или продавать, но она не выделена отдельным пунктом в накладной. Тогда на складе нужно составить форму ТОРГ-5, что позволит оприходовать тару и провести её по бухгалтерскому учету.

При желании поставщик может оформить на упаковку специальный документ – ТОРГ-10. Он подкладывается к товаросопроводительной документации и в подробностях описывает характеристики тары, в которой поставляется продукция. Параметры упаковки могут также описываться в специальном сертификате, упаковочном листе или ярлыке (ТОРГ-9).

Процесс движения тары в торговой организации

Процесс движения тары в торговой организации

Любая сопроводительная документация по учитываемой отдельно таре должна содержать графы для указания должностей и ФИО лиц, участвующих в её приёмо-передаче. Также в накладных должен прописываться, при необходимости, возвратный характер операции.

Учет тары на балансе

Учет тары в торговой организации производится на субсчете 41-3, а за её сохранность отвечают материально ответственные лица. Все операции по обороту упаковки должны сопровождаться первичными документами, которые передаются в бухгалтерию.

При учете тары, используемой для собственных и хозяйственных нужд, можно использовать счет 10 «Материалы» и даже 01 «Основные средства». Необходимость оприходования на эти счета может возникнуть у торговой организации-покупателя, если невозвратная тара является многооборотной и планируется её дополнительное использование в процессе деятельности. В этом случае нужно сделать следующие проводки:

Проводки при оприходовании многооборотной тары в качестве материала

Проводки при оприходовании многооборотной тары в качестве материала

Таким образом, поступившая тара считается прочим доходом и учитывается при расчете налога на прибыль.

При реализации товара поставщиком стоимость упаковки чаще всего списывается на счет 44, и этот данный факт может не отражаться в товаросопроводительной документации. Но иногда идущую с товаром тару учитывают как отдельный товар на счете 41-3. Покупающая торговая организация также может не вести учет упаковки, если она не имеет ценности и будет утилизирована.

По какой стоимости ведется учет тары?

Балансовая стоимость упаковки может определяться двумя способами:

  • по учетным ценам;
  • по фактической себестоимости.

По средним учетным ценам разрешается оприходовать тару торговым организациям с большим количеством товаров в разнообразной упаковке и с различными её ценами. В таком случае её стоимость определяется усредненно по нескольким категориям.

Классификация многооборотной тары в торговой организации

Классификация многооборотной тары в торговой организации

При возникновении разрывов между учетной ценой упаковки и её фактической себестоимостью, разница обязана списываться со счетов затрат на финансовые результаты как операционные расходы.

В большинстве же случаев учет тары в торговых организациях ведется по фактической себестоимости. Она складывается с цены упаковки, указанной в товаросопроводительных документах, и транспортных затрат на доставку. Если тара приобретается как отдельный товар, то она указывается во всех накладных отдельной строкой с соответствующим НДС.

Проводки при учете тары в розничной торговле

Стандартная поставка товара в невозвратной таре сопровождается у поставщика и покупателя следующими проводками:

Проводки по оприходованию невозвратной тары вместе с товаром

Проводки по оприходованию невозвратной тары вместе с товаром

Таким образом, если упаковка не будет в дальнейшем использоваться в хозяйственных целях, то в бухгалтерских проводках покупателя она никак не отображается, а её цена учитывается в себестоимости товара.

Перечисленные принципы учета касаются лишь тех случаев, когда тара не имеет значимой ценности и поставляет с продукцией безвозмездно и безвозвратно. При необходимости возвращения упаковки поставщику, она учитывается иными способами.

Учет многооборотной тары

К многоооборотной таре относятся поддоны, пивные кеги, металлические ящики и прочие ценные изделия. Их оборот между контрагентами обязательно должен регулироваться договором.

За возвратную тару может вноситься залог, сумма которого перечисляется покупателем перед поставкой товара. По залоговой стоимости, записанной в договоре, осуществляется учет упаковки на балансе.

Многооборотную тару без залоговой стоимости трудно учитывать на балансе

Многооборотную тару без залоговой стоимости трудно учитывать на балансе

Если закупка продукции происходит постоянно равными партиями, то залог платится лишь единожды. Связано это с тем, что поставщик будет каждый раз забирать то же количество тары, которое он привезет с новой партией. В результате баланс учетных счетов будет неизменен. При возвращении упаковки, согласно бухгалтерским правилам, на неё должна выписываться отдельная накладная.

Для продавца возвратная тара является собственным активом, который учитывается на балансе. Для покупателя же она лишь материальная ценность на ответственном хранении, поэтому может учитываться на внебалансовом счете 002. Так как перехода права собственности не актив нет, то и доходы от регулярного получения залога учитываются на счете 76, а не на 90.

Проводки при передаче возвратной тары покупателю товара выглядят так:

Проводки при передаче возвратной тары покупателю товара

В рамках учета возврата тары осуществляются следующие проводки:

Проводки в рамках учета возврата тары

При утере или порче возвратной тары покупатель вынужден будет полностью или частично списать денежный залог на расходы. Проводки в этом случае будут зависеть от причин выбытия актива.

Проводки при утере или порче возвратной тары

Если от компетентных органов (МЧС) будет официальное подтверждение, что материальные ценности были уничтожены в результате пожара или другого стихийного действия, то их на их сумму можно будет уменьшить базу налога на прибыль.

У поставщика при утере тары её перечисленная залоговая стоимость списывается следующими проводками в счет внереализационных доходов:

Проводки по списанию залога у поставщика при утере тары

По взаимному согласию при утере тары можно подписать дополнительное соглашение о её продаже. В таком случае проводки делаются как при обычной покупке актива с учетом НДС. Этот вариант является более приемлемым для бухгалтерии и требует оформления меньшего числа нестандартных документов.

Учет тары в налоге на прибыль

На расчет налога на прибыль влияют следующие элементы при обороте упаковки:

  1. Расходы по доставке и обслуживанию упаковки поставщиком.
  2. Доходы от оприходования залоговой суммы, перечисленные за невозврат упаковки штрафы, неустойки.
  3. Расходы поставщика, связанные с невозвратным упаковочным материалом.
  4. Расходы покупателя на многооборотную невозвратную тару, если в отгрузочных документах она выделена отдельной строкой.
  5. Дополнительные расходы покупателя на одноразовую упаковку.
  6. Доход от оприходования не выделенной в документах отдельной строкой многооборотной тары.

Все перечисленные нюансы подробно описаны в статьях главы 25 Налогового кодекса.

Налоговый кодекс – основной документ, определяющий учет тары

Налоговый кодекс – основной документ, определяющий учет тары

Сложностью учета тары является разбросанность норм среди различных законодательных актов. Бухгалтеру трудно самостоятельно систематизировать эту информацию и использовать её в работе. Поэтому для учета тары на складе и магазине рекомендуется пользоваться программами для розничной торговли и бухгалтерскими приложениями. Они позволят соблюсти все актуальные налоговые нормы при обороте упаковки и минимизировать ошибки.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации