Кейс: Как автоматизировать ведение остатков товаров на сайте и торговой точке используя InSales и ЕКАМ

Получить консультацию по автоматизации учета
Контактное лицо
Телефон
Электронная почта

Исходные данные: Есть сайт, выполненный на платформе InSales, который продает косметику. Также есть розничная точка, в которой продается косметика. Отгрузка на сайт и точку происходит с единого склада.

Задача: свести воедино остатки при продаже с сайта и в розничной точке. Настроить уведомление в системе, чтобы при достижении минимальных остатков на складе отправлять заказ поставщику.

Специфика: товары, которые продаются на сайте, стоят дороже, чем в розничной точке. Ассортимент розничной точки шире, чем ассортимент сайта, поэтому часть товара не должна синхронизироваться и выгружаться на сайт.

Описание: в рассматриваемом примере на сайте уже выгружены товары, есть трафик, подключены платежные системы и есть стабильные продажи.

Содержание:

  1. Создание аккаунта в ЕКАМ
  2. Синхронизация InSales с ЕКАМ, чтобы в ЕКАМ появились товары с текущим остатком, указанным в InSales
  3. Настройка обмена между InSales и ЕКАМ
  4. Создание карточек товаров для дополнительного ассортимента, продаваемого в розничной точке
  5. Назначение для розничной точки другого типа цен, отличающихся от цены товаров на сайте
  6. Установка минимальных остатков по товарам и включение оповещения на email об их достижении

1. Создание аккаунта в ЕКАМ

Перейдите на сайт ЕКАМ, укажите свой email и зарегистрируйтесь.

В нашем случае необходимо выбрать тариф “Касса+Учет”, так как будет происходить синхронизация и списание товаров с общего склада при продаже как в розничной точке, так и на сайте.

2. Синхронизация InSales с ЕКАМ, чтобы в ЕКАМ появились товары с текущим остатком, указанным в InSales

После того, как вы создадите аккаунт в ЕКАМ.

Необходимо в соседней вкладке (не закрывая текущую с ЕКАМ) открыть админку (бэк-офис), зарегистрированного аккунта в InSales и перейти в раздел “Приложения”.

Затем перейти в “Центр приложений”:

Установить приложение ЕКАМ Учет:

Откроется страница приложения, на которой необходимо нажать кнопку Установить.

После установки необходимо нажать ссылку перехода в приложение.

Система предложит создать новый аккаунт или выбрать имеющийся. Необходимо выбрать имеющийся аккаунт для того, чтобы он был привязан к вашему текущему аккаунту в InSales.

Затем нажмите на кнопку подключить.

Убедитесь в том, что ваш аккаунт на InSales привязался к аккаунту ЕКАМ. Зайдите (в ЕКАМ) в раздел Настройки - Интернет-магазины, в названии должно отображаться название вашего интернет-магазина.

Далее необходимо кликнуть на название и запустить обмен, как на скрине ниже. В ЕКАМ будут перенесены текущие товары и их остатки.

При первичной выгрузке товаров из InSales необходимо учитывать следующее:

Товары размещаются в двух категориях: непосредственно на самом сайте (витрина сайта) и в разделе Импорт/Экспорт, где находится категория Склад.

В ЕКАМ будет перенесена складская структура, а не витрина сайта. По умолчанию все товары, размещенные на сайте, также добавляются общим списком в категорию “Склад”.

Для удобства лучше создать подкатегории в разделе склад и разбить их по товарам.

По завершении синхронизации в ЕКАМе в разделе Номенклатура - Товары и услуги появятся все карточки товаров из вашего сайта на InSales, а система автоматически создаст оприходование на склад товаров, в карточке которых стоял не нулевой остаток.

Где теперь указывать остаток товара?

Чтобы указать новый остаток товара, необходимо сделать оприходование в ЕКАМ. С помощью этой операции вы указываете, что на склад поступило соответствующее количество товаров, а система создаст подтверждающий документ.

Необходимо открыть раздел Номенклатура и выбрать пункт меню Оприходование. Затем нажать кнопку + Оприходование и в открывшемся окне выбрать нужные товары из справочника, затем указать сколько товаров вы принимаете на склад.

Как посмотреть сколько товара есть в наличии?

Наличие товара можно посмотреть в ЕКАМе в разделе Остатки, а также в InSales в общем списке товаров.

Список номенклатуры товаров в InSales.

3. Настройка обмена между InSales и ЕКАМ

В случае, если вы поставите галочки с правой стороны, Вы установите односторонний обмен InSales-ЕКАМ, при котором главным будет выступать InSales. Это значит, что любые изменения на стороне InSales будут прогружаться в ЕКАМ, но изменения на стороне ЕКАМ никак не будут попадать в InSales. Остаток при этом из InSales в ЕКАМ выгружаться не будет.

При установлении одностороннего обмена EKAM-InSales, который представлен на скриншоте ниже, главным в обмене выступает ЕКАМ. Это значит, что изменения внутри вашего личного кабинета ЕКАМ будут преобладать над изменениями в InSales.

То есть, когда Вы измените цену в InSales, через определенный промежуток времени цена изменится на ту, что в ЕКАМ. Следовательно, все изменения в InSales не будут работать.

Кроме того, необходимо учитывать, что бесконечный остаток, установленный в InSales не будет перезаписываться остатками товара из ЕКАМ (остаток становится бесконечным, если удалить текущий остаток из карточки товара в InSales и не указать новый).

4. Создание карточек товаров для дополнительного ассортимента, продаваемого в розничной точке

Для розничной точки в разделе Номенклатура для удобства можно создать отдельную категорию, в которой можно создавать уже подкатегории для товаров, которые продаются в магазине.

Загрузить товары в категорию можно с помощью импорта файла из экселя или создать карточки товаров вручную, почитать подробнее об этом можно в этой статье.

Загруженные товары в категорию Розничная точка синхронизировались и появились в InSales в разделе Импорт/Экспорт. В нашем случае мы НЕ БУДЕМ размещать их на витрине сайта, чтобы их нельзя было купить, зайдя на сайт как обычный пользователь.

5. Назначение для розничной точки другого типа цен, отличающихся от цены товаров на сайте

В магазине все товары, в том числе и те, которые есть на сайте, продаются по более дешевым ценам. Для того, чтобы назначить товарам в ЕКАМе новый тип цены, необходимо: (для пользователей - обратиться в техподдержку, чтобы они создали новый тип цен).

Зайти в Настройки - Типы Цен и добавить новый тип цены.

Чтобы не запутаться, новый тип цены называется “Цены для розничной точки”.

Затем перейти во вкладку Кассы, раздел Точки продаж и нажать кнопку редактировать.

Затем выбрать Тип Цены продаж и назначить Цены для розничной точки, нажать на кнопку Сохранить.

В разделе номенклатура в карточке товаров появится новый тип цен “Цены для розничной точки”.

Теперь необходимо проставить новые цены для каждой карточки товара. Это можно сделать вручную, зайдя в карточку товара или с помощью импорта.

При этом на сайте цена не изменится, а продавец на кассе, на которой установлено приложение ЕКАМ.КАССА, будет видеть только цену для розничной точки.

Карточка товара крема на сайте:

Карточки товаров на кассе у кассира:

Сводная аналитика продаж по сайту и розничной точке будет доступна в ЕКАМ во вкладке Розница - Показатели.

В Отчете по продажам можно будет увидеть сумму продаж как по заказам на сайте, так и на розничной точке.

6. Установка минимальных остатков по товарам и включение оповещения на email об их достижении

Зачем нужно оповещение о достижении минимальных остатков? Когда у вас много товаров, бывает трудно отследить, какой товар скоро закончится и его необходимо закупить.

В ЕКАМ можно настроить оповещение на емейл о том, что когда на складе становится заданное вами количество товара, вы получаете уведомление на электронную почту.

Как это работает:

1. Необходимо задать минимальный остаток, зайдя в карточку товара или с помощью импорта в разделе Номенклатура - Товары и Услуги.

2. Включить оповещение можно во вкладке Склад - Номенклатура - Остатки - Уведомлять на email о достижении минимальных остатков.

В статье мы подробно рассмотрели как с помощью интернет-платформы InSales и товароучетной системы ЕКАМ можно автоматизировать отслеживание остатков товара на сайте и розничной точке. Системы достаточно гибкие и позволяют настроить учет под ваши запросы.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации