Онлайн-касса СМАРТПОС:
Преимущества онлайн-кассы ЕКАМ
Онлайн-касса для вашего бизнеса в полном соответствии с 54-ФЗ. Индивидуальные решения для розничных точек с различной загрузкой по работе, для курьеров и мобильной торговли, для интернет-магазинов и онлайн-оплат.
ЕКАМ – модульное решение. Благодаря нашей разработке – микрокомпьютеру ЕКАМ.Box – мы готовы предложить онлайн-кассу на базе планшета Android наиболее подходящей и доступной модификации.
Мы помогаем подобрать онлайн-кассу практически для любого типа онлайн и офлайн-торговли.
С лета 2018 года практически в каждом заведении общепита должны использовать кассовую технику нового образца и выдавать фискальные чеки. Теперь онлайн-касса для ресторана или кафе является необходимостью, определенной законом. Далее речь пойдет о нюансах применения новой техники и особенностях её выбора.
Современные онлайн-кассы массово вводятся во все структуры бизнеса. Делают это для ужесточения контроля финансовых операций со стороны ФНС. Теперь отчеты о продажах мгновенно отправляются в налоговую службу. У каждого клиента заведения общепита есть возможность проверить свой чек, зайдя на сайт налоговой.
Согласно требованиям 54-ФЗ, онлайн-кассы должны быть установлены во всех точках, представляющих общепит.
К ним относятся любые заведения, в которых различные блюда готовят прямо на месте. Обычно там обустроена кухня, есть повара, официанты, бармен.
В первую очередь это:
Применять онлайн-кассы в сфере общепита обязаны все. Под исключение из правил попадают только ИП без наемных сотрудников, которые не продают алкогольную продукцию.
Также требования 54-ФЗ не распространяются на организации, которые обеспечивают питанием учащихся образовательных учреждений – столовые в школах, гимназиях, лицеях. Сюда же относятся столовые при больницах и в религиозных организациях.
В число льготных категорий входят и предприниматели, заведения которых находятся в удаленных местах. Это территории, занесенные в соответствующий список на официальном уровне местными властями и правительством РФ. Зачастую в таких зонах отсутствует доступ к интернету. Устанавливать онлайн-кассу там все равно нужно, но работать она может в офлайн-режиме, без обязательного подключения к оператору фискальных данных.
Кроме того, обновлять контрольно-кассовую технику не придется:
Переход на новую ККТ происходил поэтапно:
На данный момент все отсрочки истекли. Поэтому тем, кто этого еще не сделал, следует срочно приобрести, зарегистрировать и подключить кассу, чтобы избежать штрафов.
Требования к чекам
В заведениях общепита нашей страны можно пользоваться только кассовыми аппаратами, указанными в реестре. Онлайн-кассы для кафе и ресторанов должны быть дополнительно оборудованы модулем ЕГАИС, чтобы соблюдать законодательство в сфере реализации алкогольной продукции.
Если из алкоголя продается только пиво и слабоалкогольные напитки, то можно обойтись кассами с ЕГАИС Розницей.
Открытие заведения общепита зачастую связано с дополнительными проблемами при получении разрешений СЭС. Также эта организация чаще сможет приходить с проверками, чем в обычную торговую точку.
Тут нужно понимать грань: чем обычная точка отличается от заведения общественного питания.
Если в магазине продуктов или разливного пива стоят столики или стулья, то это не повод признавать заведение общепитом. Без главных атрибутов кафе и ресторанов – кухни и официантов – такой бизнес можно считать обычной торговлей. Никаких дополнительных разрешений в этом случае получать не нужно.
Наличие столиков в магазине не делает его заведением общепита
Но если на торговой точке готовится еда, те же хот-доги или шаурма, то такое заведение считается общепитом и предпринимателю необходимо подавать в Роспотребнадзор уведомление о начале предоставления услуг общественного питания.
Базовый кассовый аппарат представляет собой фискальный регистратор. Он печатает чеки, а также обрабатывает, хранит и передает содержащуюся в них информацию. Максимальные же преимущества от использования онлайн-касс в ресторанах можно получить только при их оснащении программой для автоматизации торговли.
Благодаря совместной работе кассовой техники и программы «ЕКАМ» можно получить следующие выгоды:
Интерфейс товароучетной программы «ЕКАМ»
Таким образом, при использовании всего функционала программ для автоматизации торговли можно быстро повысить степень организации внутренних процессов в кафе и привлечь новых посетителей.
Новые кассы для общепита работают при условии наличия подключения к интернету. Их можно использовать и в офлайн режиме, но только в том случае, если заведение расположено на территории, где нет доступа к сети.
Схема работы онлайн-касс:
Информация о продажах хранится в течение 5 лет.
Чтобы использовать кассу согласно требованиям закона, необходимо:
Сама процедура довольно простая. Но если нужно сэкономить время, стоит обратиться за помощью к специалистам. Они выполнят регистрацию быстро и без ошибок, а также настроят оборудование для дальнейшей эксплуатации. Такие услуги можно заказать в компании «ЕКАМ».
Выбирая контрольно-кассовую технику для заведения общепита, нужно учитывать специфику бизнеса, формат заведения, особенности ассортимента.
Основной нюанс в сфере – необходимость координации работы всего персонала при обслуживании клиента. Официант принимает заказ, кухня готовит, бармен наливает напитки, кассир выбивает чек.
Чтобы вся команда заведения работала слаженно, к онлайн-кассе для ресторана, кафе или бара необходимо подключать специальную программу для автоматизации торговли.
Оптимальный вариант – приобрести комплект оборудования, в который входит фискальный регистратор, коммуникационный модуль и подставка для планшета. Именно такое решение предлагает «ЕКАМ».
Стандартный комплект контрольно-кассовой техники, который подходит для кафе и ресторанов
Немаловажным при выборе онлайн-кассы для ресторана является мобильность клиентского терминала. Поэтому все предлагаемое компанией «ЕКАМ» оборудование поддерживает работу с планшета или смартфона.
На гаджет можно установить фирменную товароучетную программу, оптимизированную для заведений общепита. Благодаря ей, официант может взять планшет с собой, принять заказ, и при этом весь остальной персонал увидит выбранные блюда на своих устройствах.
Планшет можно использовать для презентации блюд клиентам
Также для работы кафе понадобятся эквайринговый терминал, электронные весы и сканер штрихкодов. Все они подключаются через программу автоматизации товаров «ЕКАМ» и работают в рамках одного приложения.
Прежде чем выбрать определенную кассу, нужно учесть следующее:
При покупке кассового аппарата стоит обязательно убедиться в том, внесен ли он в реестр ФНС.
Официальный реестр ККТ, доступный для скачивания
Собственникам ресторанов и кафе не обойтись без онлайн-касс. И чем раньше предприниматели установят эти устройства, тем быстрее начнут пользоваться их преимуществами и извлекать из этого дополнительную прибыль. К тому же, это позволит избежать санкций и проблем с налоговой, поскольку практически все отсрочки на установку техники уже истекли. Штраф за работу без онлайн-кассы составляет от 10 000 рублей для ИП и от 30 000 рублей для организаций.
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810600001004854
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Электронная почта: contact@ekam.ru
Контактный телефон: +7(495)133-20-43
В соседней вкладке для вас создан аккаунт в бэк-офисе онлайн-кассы.
Ниже вы можете ознакомиться с преимуществами нашего продукта и сделать расчет стоимости