Онлайн-касса для продажи пива: особенности применения и выбора техники

Онлайн-касса для продажи пива,
соответствующая 54-ФЗ:

  • имеет простоий интерфейс, легко разобраться и начать продажи;
  • позволяет подключать имеющееся торговое оборудование;
  • автоматическая и ручная печать чеков;
  • принимает к оплате наличные и безналичные платежи;
  • функционал выдачи и возврата покупок;
  • функционал дополнителельных продаж;
  • работает даже при отсутствии интернета.
Предоставляем систему товароучёта, помогаем зарегистрировать кассу "под ключ"
Электронная почта*
Электронная почта*

Как это работает

Продавец регистрирует продажу
Печать чека и передача данных в ФНС
Учет продаж, остатков, прибыли
Возможность подключить торговое оборудование

Преимущества онлайн-кассы ЕКАМ

Онлайн-касса для вашего бизнеса в полном соответствии с 54-ФЗ. Индивидуальные решения для розничных точек с различной загрузкой по работе, для курьеров и мобильной торговли, для интернет-магазинов и онлайн-оплат.

ЕКАМ – модульное решение. Благодаря нашей разработке – микрокомпьютеру ЕКАМ.Box – мы готовы предложить онлайн-кассу на базе планшета Android наиболее подходящей и доступной модификации.

Мы помогаем подобрать онлайн-кассу практически для любого типа онлайн и офлайн-торговли.

Онлайн-касса на android

Управляйте складом онлайн. Быстрая и простая автоматизация магазина. Система управления торговлей позволяет отслеживать продажи и остатки в реальном времени, печатать ценники, отправлять заказы на закупку поставщикам и обрабатывать онлайн-заказы.

Новый стандарт интеграции с интернет-магазином. Позволяет быстро интегрироваться с интернет-магазином и делать «сквозные правки» в любом месте: либо в складской программе, либо на странице товара, без угрозы потери и расхождения данных.

Онлайн-касса на android

Аналитика продаж доступна в реальном времени. Поможет планировать закупки и вовремя пополнять запасы на складе и в магазине.

Отслеживайте в реальном времени продажи, выручку, почековый отчет по всем торговым точкам и кассовым сменам.

Онлайн-касса на android

Радуйте своих клиентов скидками. Кассовая программа ЕКАМ позволяет давать клиентам персональные или групповые скидки.

Персонализация клиента по пластиковой карте лояльности и по номеру телефона.

Онлайн-касса на android

Благодаря интеграции с сайтом магазина, процесс выдачи заказа на точке самовывоза станет еще проще: сформированный заказ попадает в бэк-офис магазина, и кассир находит его по номеру телефона или самого заказа. Заново формировать ничего не нужно, остается только принять оплату.

В случае, если магазин на InSales, интеграция кассового ПО и интернет-магазина настраивается за 15 минут. Для других CMS доступно API.

Онлайн-касса на android

Консультируем по всем текущим вопросам, связанными с работой кассового ПО и оборудования в режиме 24*7.

Кстати, мы знаем ответы на такие вопросы, как: что такое 54-ФЗ? Кому нужны онлайн-кассы? Как выбрать оптимальную кассу по цене и как ее установить? И на многие другие. Обращайтесь!

Онлайн-касса на android

Правила продажи пива изменились еще в 2017 году на законодательном уровне. С тех пор все компании и индивидуальные предприниматели обязаны применять кассовую технику при расчетах с покупателями. Для пива, медовухи, сидра и прочих алкогольных напитков на их основе лицензия не требуется, а вот онлайн-касса нужна обязательно. Каждая продажа должна быть учтена, а информация о ней передана в ФНС.

Обязательна ли онлайн-касса для всех продавцов пива?

Да, обязательна. Перейти на неё нужно было еще с 31 марта 2017 года. Причем это касается и тех ИП, которые торгуют пивом на патентной системе. Без онлайн-кассы продавать пиво нельзя.

Вид налогообложения и метод реализации товара в данном случае значения не имеет, поскольку положения закона №171-ФЗ с обновленными поправками важнее положений закона №290 с устаревшими изменениями в №54-ФЗ, где лицам, работающим по патенту или по ЕНВД, разрешалось выполнить переход на онлайн-кассы до 1.07.2018.

Согласно действующему законодательству, переход на контрольно-кассовую уже должен быть осуществлён:

  • при торговле пивом в розничных магазинах, а также ресторанах, барах, кафе и иных предприятиях общепита;
  • при всех видах налогообложения – компании и частные предприниматели, платящие налоги по упрощенной или стандартной схеме, плательщики ПСН также обязаны перейти на ККТ;
  • в местностях без интернет-связи – следует использовать кассовое оборудование в автономном режиме с обязательной печатью чеков без передачи их ОФД.

В 2021 году абсолютно все предприниматели и организации, которые торгуют пенным напитком, однозначно должны применять контрольно-кассовую технику нового образца. Даже если они ведут бизнес в труднодоступных местностях или населённых пунктах без доступа к связи. Исключений для этой товарной категории нет.

Какой фискальный накопитель подойдет для реализации пива

Минимальный комплект онлайн-кассы для пива состоит из фискального регистратора и установленного в него фискального накопителя (ФН). Закон 54-ФЗ четко оговаривает, что для торговли подакцизными товарами, к которым относится и пиво, необходим ФН со сроком эксплуатации 13 месяцев.

Покупать ФН нужно с учетом поддерживаемых форматов фискальных документов

Покупать ФН нужно с учетом поддерживаемых форматов фискальных документов

Если магазин состоит из нескольких частей и имеет две или более онлайн-кассы, то возможен вариант использования двух разных фискальных накопителей. Устройство со сроком эксплуатации 13 месяцев может использоваться исключительно в отделе по продаже пива. Для реализации неподакцизных товаров можно применять вторую онлайн-кассу с ФН, срок действия которого составляет 36 месяцев.

Таким образом, предприниматели могут сэкономить несколько тысяч рублей на применении различных типов фискальных накопителей в разных отделах магазина.

Должна ли онлайн-касса для продажи пива поддерживать ЕГАИС-розницу

Касса может не поддерживать ЕГАИС-розницу, когда ведется продажа только пива, пивных напитков и больше никакой алкогольной продукции. Продавец в этой ситуации должен отправлять сведения о легальных закупках и розничной реализации пива через интернет. Транспортный модуль для ЕГАИС устанавливается на складской ПК, а к кассе его подключать не нужно.

Схема применения ЕГАИС в розничном магазине пива

Схема применения ЕГАИС в розничном магазине пива

Особенности учета продукции при торговле пивом:

  1. На предпринимателей возлагается только обязанность подтверждения закупок у поставщиков.
  2. Объемы проданной подакцизной продукции (пива) подтверждать не нужно.
  3. Онлайн-касса для пива может не поддерживать работу с ЕГАИС, главное, чтобы устройство находилось в реестре сертифицированной техники.
  4. JaCarta для работы с ЕГАИС всё же потребуется.
  5. Необходимо вести журнал учета продаж. При реализации разливного пива данные в него вносятся в момент вскрытия тары. Вести журнал можно и в программе для автоматизации торговли.

Таким образом, ЕГАИС для реализации пива нужен лишь в ограниченном формате. Нет необходимости в подтверждении каждой проданной банки или бутылки пива (это не относится к более крепким напиткам), поэтому продажа пенного напитка через ЕГАИС происходит по упрощенной схеме.

Как выбрать онлайн-кассу продавцам пива

Практически не существует магазинов, торгующих исключительно пивом. Поэтому при покупке онлайн-кассы необходимо учитывать ассортимент, особенности товарного и складского учета, степень автоматизации торговли.

Для реализации разливного пива и снеков будет достаточно бюджетной ККТ и планшета. В таких магазинах продавцы могут не спеша проводить кассовые операции: скорость работы онлайн-кассы при продаже пива в этом случае не важна.

Разновидности фискальных регистраторов

Разновидности фискальных регистраторов

В продуктовых магазинах с большой проходимостью и очередями лучше ставить более производительную кассовую технику, которая будет печатать чек за считанные секунды. Это позволит ускорить обслуживание покупателей и увеличит их лояльность.

Хорошим вариантом производительной онлайн-кассы для магазина пива будет стационарный комплект от компании «ЕКАМ». Также предпринимателям стоит присмотреться к компактным устройствам, объединяющим фискальный регистратор с планшетом и управляющей программой. Примером такой техники является ШТРИХ СМАРТПОС Ф. Он занимает минимум места, прост в эксплуатации, а его стоимость может быть полностью компенсирована за счет налогового вычета.

Покупать онлайн-кассу нужно в надежной компании с многолетним опытом, развитой филиальной сетью и круглосуточной поддержкой, например в «ЕКАМ». Компания предлагает также собственную многофункциональную программу для автоматизации магазина, способную сделать торговлю и учет более эффективными.

При выборе онлайн-кассы нужно обращать внимание на следующие критерии:

  1. Надежность и качество. Довольно качественные и стабильно работающие аппараты предлагают российские производители. Покупая отечественную модель, можно хорошо сэкономить на обслуживании.
  2. Функционал. Касса должна обладать всеми необходимыми функциональными возможностями. Как минимум, печатать чеки и отправлять клиентам их электронные копии, вести учет реализованной алкогольной продукции, формировать отчетность и аналитику продаж.
  3. Синхронизация с торговым оборудованием. Желательно, чтобы устройство было оснащено УТМ (универсальный транспортный модуль), специализированным ПО. Для некоторых точек продажи пива понадобится сканер штрих-кодов.
  4. Эквайринг. Чтобы принимать оплату за товар банковской картой, нужно выбирать модель со встроенным ридером пластиковых карт или поддержкой работы с пин-падом.
  5. Габариты. Если на точке продажи пива мало свободного пространства, лучше выбирать небольшой кассовый аппарат. Для более крупных точек с объемным потоком клиентов необходима POS-система с обширным функциональным наполнением и дополнительным оборудованием: системным блоком, клавиатурой, принтером чеков, денежным ящиком.
  6. Скорость и метод печати чеков. Оптимальный средний показатель печати для онлайн-кассы – 75-150 мм/с. Самым экономным считается метод прямой термопечати. Для него не понадобятся дополнительные расходные материалы вроде картриджей и красящих лент.

Выбранная модель кассы должна присутствовать в специальном реестре, опубликованном на сайте ФНС. На данный метод туда включили уже более 160 моделей. Иногда можно модернизировать и некоторые старые аппараты, но чаще всего это чревато еще большими издержками на доработку и переоснастку.

Каталог оборудования в «ЕКАМ»

Каталог оборудования в «ЕКАМ»

Как зарегистрировать ККТ для реализации пива

После покупки кассу необходимо зарегистрировать. Сделать это можно в онлайн через кабинет налогоплательщика на сайте налоговой службы.
Достаточно выполнить простой порядок действий:

  • выбрать оператора фискальных данных, одобренного ФНС, и заключить с ним договор (стоимость услуг у всех примерно одинаковая – около 3 000 рублей в год);
  • оформить квалифицированную электронную подпись на имя предпринимателя или владельца ООО (стоит порядка 2 000 рублей), без этой подписи регистрация в онлайн невозможна;
  • зарегистрироваться на официальном сайте налоговой;
  • заполнить заявление, указав адрес, предполагаемое место установки, модель и заводской номер техники, ФН (данные можно взять с паспорта кассы);
  • отправить заявление и дождаться, пока придет карточка с регистрационным номером;
  • фискализировать кассу, указав параметры ОФД, дату, время, адрес установки, сведения о предпринимателе;
  • распечатать отчет о фискализации;
  • завершить регистрацию в личном кабинете на сайте налоговой, вписав сведения из отчета;
  • проверить наличие отметки о регистрации ККТ;
  • распечатать регистрационную карточку при необходимости;
  • подключить оборудование на сайте ОФД.

Если нет желания проделывать все это самостоятельно, можно заказать комплексную услугу у специалистов. Они займутся выпуском электронной подписи, заключат договор с ОФД и зарегистрируют кассу. Такая услуга есть в «ЕКАМ».

Штрафы за торговлю пивом без онлайн-кассы

Организации, ИП и сотрудники торговых точек, которые продают пиво, не используя онлайн-кассы, считаются административными правонарушителями. С них взимаются штрафы:

  • с юридических лиц – от 75 до 100% от выручки, не прошедшей через кассовый аппарат (минимум 30 000 рублей);
  • с ИП и сотрудников – от 25 до 50% (минимум 10 000 рублей).

Если выявляется повторное нарушение, ИП теряет право вести торговую деятельность сроком до 3 месяцев, организация – от 3 месяцев и более. Для должностных лиц действует наказание в форме лишения права на 1-2 года трудиться на своей должности.

Существуют также штрафы, которые касаются нарушений при работе с контрольно-кассовым оборудованием (для ИП / для компании):

  • работа на старой кассе – 1 500-3 000 рублей / 5 000-10 000 рублей;
  • чек не выдан или не отправлен клиенту – 2 000-10 000 рублей;
  • не переданы сведения по запросу в налоговую службу – 1 500-3 000 рублей / 5 000-10 000 рублей;
  • отсутствие отчетности за приём или продажу пива в ЕГАИС – 10 000-15 000 рублей / 150 000-200 000 рублей.

Все ИП и ООО, которые занимаются реализацией пива, обязаны использовать онлайн-кассу и выдавать чеки покупателям. За нарушение этого требования грозят штрафы и дисквалификация. Поэтому лучше действовать в рамках закона, купить и применять контрольно-кассовую технику, если по каким-то причинам вы этого еще не сделали.

СТОИМОСТЬ

Подписка на ПО
Цена зависит от количества подключённых онлайн-касс
цена от
800
руб./месяц
Готовые комплекты онлайн-касс
От 19 400 руб.
Дополнительные услуги
Регистрация кассы, выпуск электронной подписи,услуги ОФД
от
1 000
руб.

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*
Введите корректный e-mail

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации