Онлайн-касса для интернет-магазина в 2021 году

Закон 54-ФЗ обязал перейти на онлайн-кассы большую часть ИП и юрлиц. Это требование распространяется и на владельцев интернет-магазинов. Однако применение ККТ в сфере электронной коммерции имеет свои особенности и некоторые отличия от офлайн-розницы.

Давайте разберем все, что касается онлайн-касс в этом сегменте: в каких случаях их стоит применять, кто попадает под исключение из правил, у кого еще есть отсрочка. Также рассмотрим порядок покупки, подключения и регистрации контрольно-кассовой техники для интернет-магазинов.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина?

Кассовое оборудование необходимо практически всем онлайн-магазинам, за редким исключением. Если интернет-магазин принимает оплату напрямую в любом виде, он должен выдать чек, а значит, и использовать ККТ. Все лазейки наподобие расчета электронными деньгами (электронные средства платежа, ЭСП) или банковского перевода теперь окончательно убрали из закона.

Более того, многим магазинам понадобится даже более одной кассы:

для приема онлайн-оплат. В данном случае устройство привязывается к url-адресу конкретного коммерческого сайта;
для курьеров, которые занимаются доставкой товара и принимают оплату наличными или через терминал по факту. Оборудование регистрируется на номер авто;
для точек самовывоза, пунктов выдачи заказов. ККТ регистрируется по адресу точки.

Схема работы ККТ

Схема работы ККТ

Кто может работать без онлайн-кассы

В ряде случаев владельцы интернет-магазинов могут быть освобождены от обязательного применения ККТ.

Вот список этих случаев:

Работа через платежных агрегаторов. Оплата от клиентов поступает не на счет компании, а сторонним агентам, которые позже переводят ее предпринимателю. Например, «Почте России» или любой курьерской службе. Таким образом, деньги передаются через посредника. Поскольку он и выдает чек, указывая, что оплата принята платежным агентом, касса самому магазину не нужна. Главное, чтобы не было прямого взаимодействия между компанией и клиентом в плане перечисления финансовых средств. И нужно обязательно заключать с платежным агрегатором договор, в котором зафиксирована его обязанность выдавать кассовый чек.
Продажа товара исключительно юрлицам. Выдавать чеки в обязательном порядке нужно только физическим лицам.
Торговля религиозными товарами, предметами, которые относятся к культу. Это могут быть различные вещи для проведения обрядов, иконы, свечи, церковные книги и одежда. Религиозные организации полностью освобождены от использования ККТ.
Собственное производство изделий художественного и народного промысла. Чтобы доказать тот факт, что компания относится к этой категории, нужно обратиться в специальный художественно-экспертный совет.

У некоторых предпринимателей еще есть отсрочка до 1 июля 2021 года. После этого уже нельзя будет работать без онлайн-кассы, если в закон не внесут никаких дополнительных поправок.

Кто имеет право воспользоваться отсрочкой:

предприниматели, которые продают товары своего производства (handmade, выпечка, пошив одежды и сумок, изготовление мебели);
интернет-магазины услуг.

Ни одна из категорий не должна иметь наемных работников. Иначе право на отсрочку действовать не будет.

Нюансы по выдаче бумажных чеков

Бумажный чек покупателю нужно выдавать во всех случаях, когда это возможно. Согласно требованиям 54-ФЗ фискальный документ покупатель должен получить не позднее 5 минут после того, как оплатил покупку. Если клиент платит за товар при его получении, нужен бумажный чек вне зависимости от формата платежа (наличные, банковская карта или электронные деньги). Вот несколько примеров:

выдача заказа и оплата на пункте выдачи заказов;
доставка курьером, когда он принимает денежные средства;
самовывоз со склада интернет-магазина.

Не выдавать бумажный чек допустимо, если напечатать и передать его на руки не представляется возможным по техническим причинам (статья 1.2 пункт 5 Федерального Закона 54-ФЗ). Но вот в части сроков передачи кассового чека послаблений нет - его надо выдать в течение 5 минут после оплаты. Выход из положения - электронная копия чека, отправленная на электронную почту, по номеру телефона или другим каналам.

Де-факто это затрагивает любые способы онлайн-оплаты на сайте: банковской картой, электронными деньгами, безналичным банковским переводом.

Какие реквизиты должны быть в чеке

Какие реквизиты должны быть в чеке

На заметку: выдача бумажного чека не исключает обязанности продавца отправить клиенту его электронную копию. По просьбе покупателя “живой” документ должен быть продублирован цифровой версией. А касса, соответственно, должна иметь техническую возможность сделать это.

Какая касса нужна интернет-магазину

Все зависит от формата работы интернет-магазина. Если предполагается вести только онлайн-продажи - это одно, если имеется курьерская доставка (с приемом оплаты курьером) - другое, если работа идет через пункты выдачи заказов - третье.

Обязательные требования к любой онлайн-кассе:

отправка электронных чеков на email или в sms покупателям;
взаимодействие с оператором фискальных данных;
генерирование QR-кодов;
наличие встроенного фискального накопителя.

Разберем, какое устройство подойдет для сайта интернет-магазина.

Только онлайн-продажи на сайте

В этом случае печатать бумажные чеки не нужно, поэтому сам аппарат может не иметь принтера чеков. Больше того, его вообще можно не использовать как физическое устройство, установленное в офисе интернет-магазина. Такие решения доступны в виде SaaS-услуги. Облачная онлайн-касса для интернет магазина находятся у поставщика, а продавец просто получает доступ к сервису.

Интеграция онлайн-кассы с интернет-магазином, расчетным счетом и системой оплаты позволяет отправлять чеки автоматически.

Как это происходит:

Клиент оплачивает заказ на сайте.
Данные об оплате и заказе передаются на ККТ через специальный программный модуль.
Касса отправляет электронную копию чека на email либо мобильный телефон покупателя.
Одновременно с этим происходит передача информации в ОФД и ФНС.

Касса должна работать круглосуточно, поскольку электронный чек нужно отправлять покупателю в момент получения средств.

Комплект ККТ для интернет-магазина

Комплект ККТ для интернет-магазина

Онлайн + офлайн

Здесь все зависит от того, принимают ли курьеры и сотрудники точки выдачи оплату за товар на месте. Когда средства принимаются только в онлайн-режиме, а в оффлайне осуществляется только передача товара, онлайн-касса курьеру или сотруднику ПВЗ не нужна. Вопрос с чеком уже закрыт: облачная касса уже отправила покупателю его электронную копию.

Другое дело, когда есть возможность рассчитаться за покупку на месте, отдав деньги курьеру или продавцу. Тут не обойтись без классического кассового аппарата, который умеет печатать бумажные чеки и оснащен принтером.

При этом совсем не обязательно покупать 2 кассовых аппарата: один для пункта выдачи, а второй - для онлайн-оплаты. Современные решения компании “ЕКАМ” позволяют использовать одно устройство и для приема оплаты на сайте, и для печати бумажных чеков при оффлайн-продажах.

Это универсальный комплект: кассовый аппарат, интегрированный с сайтом и облачный модуль. Сама касса физически находится в офлайн-магазине или на пункте выдачи. При этом устройство может принимать оплату на сайте и отправлять электронные чеки.

Как работает ККТ в онлайн и офлайн точке

Как работает ККТ в онлайн и офлайн точке

Решение для курьеров

Онлайн-кассы для курьеров и служб доставки стали обязательными с июля 2019 года. Они должны соответствовать следующим требованиям:

компактность и легкий вес;
встроенный аккумулятор для портативной работы без источника электропитания;
принтер для печати бумажных чеков установленного формата, функция отправки электронных копий;
подключение к интернет-сети через wi-fi или sim карту;
Bluetooth или USB разъем, который позволяет синхронизироваться с дополнительным оборудованием;
пыле- и влагозащищенный корпус (можно использовать защитное стекло, чехол);
встроенный интернет-эквайринг для приема оплаты банковской картой;
взаимодействие с ОФД.

Кассовый аппарат нужен только тем курьерам, которые принимают оплату от клиентов. Если сотрудник просто доставляет заказ, оплаченный на сайте, контрольно-кассовая техника ему не требуется.

И еще: согласно последним поправкам в закон 54-ФЗ, курьер тоже может ограничиться отправкой электронного чека. При такой схеме виртуальная онлайн-касса для интернет-магазина может размещаться в офисе, а сотрудник подключается к ней при помощи смартфона с установленным на него мобильным приложением. После приема оплаты он связывается с ККТ, а та формирует чек. Его можно скачать, отсканировав штрих-код, который курьер демонстрирует на экране мобильного устройства.

Минус решения - невозможность принимать оплату банковской картой. Плюс - к такой кассе можно подключить сколько угодно курьеров, что позволит сэкономить на покупке ККТ. Касса будет одна, а курьеров - десятки.

Только оффлайн-оплата

Не самая распространенная в e-commerce схема, но в ряде ниш ее с успехом применяют. Для такого варианта достаточно классического кассового аппарата с возможностью печати и отправки чеков. Лучшее решение - смарт-терминалы.

Варианты приобретения ККТ

Владельцы интернет-магазинов могут приобрести нужную кассу или взять устройство в аренду. Выбирая подходящий способ, стоит ориентироваться на свой бюджет и специфику конкретного бизнеса. Рассмотрим особенности, плюсы и минусы каждого варианта.

Вариант №1 – Покупка онлайн-кассы

Это отличный выбор для серьезного проекта с долгосрочными перспективами. Предприниматель покупает кассу у одного из поставщиков такой услуги, регистрирует ее и начинает работать.

Одно из лучших комплексных решений в данном направлении предлагает компания «ЕКАМ». Здесь можно получить функциональную онлайн-кассу 2 в 1: не только для интернет-магазина, но и для стационарной торговой точки. Для эффективного управления оборудованием используется специальное ПО.

Плюсы покупки кассы в собственность:

выходит значительно дешевле, если рассматривать в долгосрочной перспективе, окупается уже спустя 2 года применения;
дает возможность получить максимальный налоговый вычет;
нет ограничений по договорам аренды и прочим условиям;
кассу можно в любой момент продать, обменять или подарить;
при необходимости оборудование ставится в пункте выдачи заказов для печати бумажных чеков;
отсутствует арендная плата. Один раз заплатили и больше никаких расходов.

Минусы:

требует довольно значительных вложений на старте;
предусматривает полную ответственность пользователя за техническое состояние и работоспособность;
если бизнес приходится закрывать, кассу надо продать. От арендованного устройства же можно просто отказаться в любой момент.

Стоимость ККТ для интернет-магазина в «ЕКАМ» зависит от производителя, модели и функциональных возможностей оборудования, типа и срока действия фискального накопителя.

Например, онлайн-касса в наборе с программой «ЕКАМ.Чеки» обойдется примерно в 16 100 рублей. Дополнительные услуги нужно оплачивать отдельно. Это касается подключения к ОФД, регистрации кассы, выпуска КЭП. Точную стоимость можно рассчитать в онлайн-калькуляторе на сайте.

Расчет стоимости кассы в собственность

Расчет стоимости кассы в собственность

Вариант №2 – Аренда облачной онлайн-кассы

Если покупка кассы по каким-то причинам не подходит, можно рассмотреть вариант аренды.

Плюсы аренды облачной кассы:

не нужен большой бюджет на старте;
выгодно для начинающих проектов и сезонного бизнеса;
оборудование полностью обслуживает арендодатель;
отсутствие проблем с регистрацией и фискализацией. Эти услуги может взять на себя оператор;
круглосуточная техническая поддержка от поставщика даже в праздники и выходные дни;
в случае поломки или сбоя в работе кассу быстро заменит оператор. Магазин не будет вынужден останавливать продажи, пока устройство не работоспособно;
экономия на оборудовании. К одному устройству могут одновременно подключаться несколько сотрудников, включая водителей, курьеров, менеджеров.

Минусы:

иногда это выходит дороже. Рано или поздно сумма ежемесячных платежей сравняется со стоимостью покупки новой кассы. Поэтому для бизнеса на постоянной основе все-таки лучше задуматься о покупке устройства в собственность;
вы не являетесь полноправным владельцем кассового аппарата. А значит, не можете его продать или сдать в аренду третьему лицу;
в ряде случаев нет возможности печатать классические бумажные чеки. В особенности это касается различных решений курьерской доставки;
если вы арендовали онлайн-кассу для интернет-магазина, ее нельзя использовать и для пункта выдачи заказов. Туда придется установить физическую кассу, то есть придется раскошелиться два раза.

Аренда кассы в «ЕКАМ» доступна по цене от 2 075 рублей в месяц. Дополнительно нужно докупать фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Цена ФН на 15 месяцев – 7 900 рублей.

Расчет стоимости аренды онлайн-кассы

Расчет стоимости аренды онлайн-кассы

На итоговую стоимость аренды кассовой техники в различных компаниях влияют:

Срок аренды. Дешевле услуга выходит при оплате за год. Если арендовать кассу на меньший срок, цена в пересчете за каждый месяц обычно увеличивается. К тому же, при краткосрочной аренде необходимо все равно выплачивать полную стоимость фискального накопителя.
Технические характеристики кассы. Зависят от выбранной модели устройства. Более низкая цена у мобильных касс. Они довольно компактные, легкие, могут до 2 суток работать без подзарядки. Но по сравнению со стационарными кассами устройства имеют ограниченные скорость печати, размер экрана, количество портов для подключения дополнительного торгового оборудования.
Условия тарифа. Определяют, что входит в услугу аренды. Самый недорогой тариф предусматривает «голую» кассу. В более расширенных пакетах предлагаются фискальный накопитель, кассовое ПО, товароучетная система, дополнительные услуги, связанные с регистрацией и подключением.

Онлайн-касса может интегрироваться с магазином различными способами:

напрямую с CMS сайта через серверное приложение на компьютере или специальный модуль;
с движком через эквайринг банка или платежного агрегатора;
путем привязки к товароучетной программе на ПК, интегрированной с интернет-магазином;
путем подключения к облачному учетному сервису или CRM-системе.

Порядок регистрации онлайн-кассы

Прежде чем использовать онлайн-кассу, ее нужно обязательно регистрировать в налоговой. Сделать это можно двумя способами – через личный кабинет налогоплательщика и непосредственно в отделении ФНС по месту жительства.

Первым делом при регистрации на сайте nalog.ru следует подать электронное заявление, указав:

адрес установки ККТ;
название и сферу деятельности компании;
модель и номер устройства, отмеченные в паспорте или на корпусе;
ОФД;
режим применения кассы;
модель и номер ФН.

Заполненную форму необходимо подписать и отправить. После того, как налоговая ее обработает, кассе присваивается регистрационный номер.

Далее нужно пройти фискализацию, а затем завершить регистрацию, заполнив поля из отчета с:

датой и временем получения фискального признака;
номером фискального документа.

Если все сделано правильно, в личном кабинете напротив кассы появится электронная карточка регистрации. Это будет обозначать, что теперь ККТ легализована и с ней можно законно работать. Карточку подписывают усиленной КЭП.

Однако для запуска онлайн-передачи данных необходимо будет выполнить еще один шаг – заключение договора с ОФД.

Для этого следует:

зайти в кабинет выбранного оператора;
открыть вкладку с ККТ и выбрать функцию подключения;
заполнить поля в регистрационном окне (данные берутся из отчета о регистрации).

Чтобы зарегистрировать кассу в ФНС, нужно распечатать бланк заявления по форме КНД-1110061, взять с собой паспорт ККТ и фискальный накопитель.

Сейчас предприниматели могут обращаться в любое отделение, без привязки к месту прописки и установки оборудования. Обычно весь процесс занимает около 5 дней с момента подачи заявления.

Бланк заявления на регистрацию

Бланк заявления на регистрацию

Чтобы не заморачиваться с регистрацией, можно поручить эту процедуру сотрудникам компании, которая предоставляет кассу в аренду или в собственность. В «ЕКАМ» данная услуга стоит 3 000 рублей.

Штрафы за работу без ККТ

Работа без онлайн-кассы – нарушение закона о применении ККТ. Если в интернет-магазине не выдаются чеки об оплате, не используется соответствующее требованиям оборудование, нарушаются сроки регистрации техники, это чревато последствиями. С 1 января 2021 года налоговая проводит активные проверки кассовых аппаратов.

Виды штрафов для нарушителей:

за неприменение ККТ. Для ИП и должностных лиц – от 10 000 рублей, юрлиц – от 30 000 рублей;
за невыдачу чека. Для ИП и должностных лиц – 2 000 рублей или предупреждение, юрлиц – 10 000 рублей или предупреждение;
за непробитие чека на кассе. От 30 000 рублей для ИП и организаций;
за отсутствие номенклатуры в чеке. Для ИП и организаций – до 10 000 рублей, должностных лиц – до 3 000 рублей.

Виды ответственности за нарушение закона о применении ККТ

Виды ответственности за нарушение закона о применении ККТ

Кроме того, налоговые службы могут запрашивать информацию и документы на ККТ и наказывать за непредоставление этих данных или нарушение сроков. Также санкции часто применяются за использование кассы, которая не соответствует установленным нормам. Чтобы избежать штрафов, нужно выполнять все требования законодательства и применять специализированное кассовое ПО, поддерживающее номенклатуру и прочие условия 54-ФЗ. Такая программа есть в «ЕКАМ».

ККТ значительно упрощает взаимодействие с налоговыми органами и позволяет полноценно контролировать продажи в интернет-магазине. С ее помощью можно управлять доходами, оптимизировать бухгалтерский учет. Именно поэтому оборудование часто применяют даже те организации, которые попадают под исключение согласно закону. Чем быстрее произойдет переход на онлайн-кассу, тем меньше убытков понесет бизнес. Постоянные штрафы обойдутся гораздо дороже, нежели своевременная покупка/аренда и регистрация кассы, в том числе и дорогостоящей.

Отзывы

Привет, коллеги, на связи интернет- магазин OBLAKO-MSK.RU! Хочу поделиться с вами своим честным опытом ведения бизнеса с сервисом ЕКАМ. C помощью этого сервиса мы ведем учёт товара на нашем складе, а главное, принимаем онлайн платежи. Так как мы работаем в рамках законодательства РФ, то через ЕКАМ своевременно отправляем данные в налоговую службу. Сервис работает стабильно и надёжно, а если возникают вопросы по настройке ПО и обслуживанию оборудования, то тех поддержка всегда на связи. Больше чем за год сформировались хорошие партнерские отношения и по некоторым позициям мы получаем приятные бонусы и скидки. На сегодняшний день нареканий и претензий к сотрудникам компании не имеем и надеемся на дальнейшее позитивное сотрудничество. Всем успехов и процветания!!! ;))

Уже 2 года работаю с ЕКАМ. Подкупила отзывчивость ребят и простота решений. Все настроили за меня. Через год приехал мастер, поменял фискальный накопитель. Если бы не менеждер, я бы и не знал что уже пора. Техподдержка достойна отдельной благодарности, отвечают иногда даже ночью.
Хотите кассу без забот? Тогда вам в ЕКАМ!

Вопросы об онлайн-кассах для интернет-магазинов

Кто должен использовать онлайн кассу?

Индивидуальные предприниматели и организации , за исключением некоммерческих, обязаны использовать кассовую технику при расчете с физическими лицами. Если оплату за вас принимает другая организация, например, служба доставки, то чек пробивать не нужно.

Что значит онлайн касса?

Это любая современная касса, которая передает данные о пробитых чеках в ОФД через сеть Интернет.

Можно ли использовать одну кассу для нескольких сайтов?

Если вы принимаете оплату от одного юр. лица, то покупать отдельную кассу для каждого сайта не надо. Просто подключите свою кассу ко второму сайту и принимайте оплаты. Единственное, что надо учитывать - это ресурс ФН, он составляет около 250 тыс. чеков на весь его срок.

Какой ФН накопитель выбрать?

Выбор ФН полностью регламентирован 54-ФЗ. Проще всего запомнить следующее правило: при общей системе налогообложения выбирайте ФН на 15 мес, при специальной - 36 мес. У любого правила есть исключения, если вы торгуете подакцизными товарами или указали, что ваша деятельность носит сезонный характер, то вам также подойдет фн на 15 мес.

Какая ответственность предусмотрена за неприменение ККТ?

-Статья 14.5 "Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" предусматривает штрафы за неприменение онлайн-касс в таких случаях:
Продажа товаров, выполнение работ, оказание услуг организацией или ИП при отсутствии информации о продавце (изготовителе, исполнителе) либо иных сведений, обязательность предоставления которых предусмотрена законодательством влечет предупреждение или наложение штрафа на ИП в размере от 1500 до 2000 рублей; на должностных лиц - от 3000 до 4000 рублей; на юридических лиц - от 30000 до 40000 рублей.
Неприменение ККТ в установленных законодательством случаях влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 25% до 50% размера неучтенной суммы, но не менее 10000 рублей; на юридических лиц - от 75% до 100% размера неучтенной суммы, но не менее 30000 рублей. Повторное совершение данного правонарушения, в случае, если сумма неучтенных расчетов составила более 1 млн., влечет в отношении должностных лиц ООО дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет; а в отношении ИП и юрлиц - приостановление деятельности на срок до 90 дней.
Применение ККТ с нарушением порядка, сроков и условий ее регистрации, перерегистрации, порядка и условий ее применения; несоответствие технических параметров ККТ законодательным требованиям влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1500 до 3000 рублей; на юрлиц – предупреждение или наложение штрафа от 5000 до 10000 рублей.
Непредставление юрлицом или ИП информации и документов по запросам налоговых органов о применении ККТ или её представление с нарушением сроков влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1500 до 3000 рублей; на юрлиц - предупреждение или наложение штрафа в размере 5000 до 10000 рублей.
Ненаправление юрлицом или ИП при применении ККТ клиенту кассового чека или БСО влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере 2000 рублей; на юридических лиц - предупреждение или наложение штрафа в размере 10000 рублей.

Зачем пробивать 2 чека при продаже в интернет магазине?

Т.к при продаже товара онлайн момент оплаты и передачи товара не совпадают, то законодатель требует пробития 2х чеков. Первый - “предоплата 100” в момент получения денежных средств, а второй “Полный расчет” при получении товара покупателем. Именно с момента пробития 2го чека рассчитываются гарантийные сроки по закону о защите прав потребителей. Аналогично нужно действовать и при оплате офлайн, если у вас несколько оплат до передачи товара, то каждое взаимодействие с покупателем должно быть зафиксировано чеком.

Что такое ОФД?

ОФД - Оператор фискальных данных, сертифицированная организация, которая отвечает за хранение чеков для ФНС. При регистрации касса обязательно подключается к одному из операторов.

Остались вопросы?

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43