Онлайн-касса для магазина автозапчастей: преимущества и особенности применения, штрафы

Мы берем на себя работы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС. Оказываем оперативные консультации и круглосуточную техническую поддержку.
Предоставляем систему товароучёта, помогаем зарегистрировать кассу "под ключ"

Готовые комплекты онлайн-касс

В законе 54-ФЗ нет особых упоминаний о торговле автодеталями. Но если вспомнить о столь важной позиции в ассортименте, как подакцизное моторное масло, то придется более подробно изучить необходимость применения онлайн-касс для магазина автозапчастей. Ведь нарушение кассового законодательства грозит немалыми штрафами.

Маслу быть или не быть?

Наличие в ассортименте автомагазина моторного масла является принципиальным фактором как в рамках выбора системы налогообложения, так и касаемо применения онлайн-касс. Дело в том, что согласно ст. 181 НК этот продукт – подакцизный товар. Поэтому его могут распространять лишь ИП и организации на ОСНО и упрощенке. На патентной системе продавать машинное масло запрещено.

 

Машинное масло занимает значительную долю оборотных средств автомагазина

 

Заниматься торговлей запчастями для авто на патенте можно лишь пожертвовав значительной долей прибыли, которую дает продажа масел. Особенности налогообложения прямо и косвенно влияют и на обязанность использования онлайн-касс магазинами автозапчастей. Существует норма закона 54-ФЗ, которая заставляет продавцов подакцизной продукцией использовать кассовую технику.

 

Кроме того, магазины с подакцизной продукцией должны менять фискальный накопитель каждый год, а без таковой – раз в три года. Это ложится дополнительным финансовым бременем на реализаторов машинного масла.

 

Стоимость различных фискальных накопителей составляет 8000-12000 рублей

 

Начинающим предпринимателям рекомендуют сразу учитывать в бизнес-плане расходы на покупку и настройку онлайн-касс, если они хотят торговать подакцизной продукцией. Однако машинное масло является тем товаром, который заставляет клиента регулярно посещать автомагазин, покупая в нем и другую продукцию и принося владельцу хорошую прибыль. Поэтому не стоит от него отказываться.

Преимущества онлайн-касс для магазина автозапчастей

Предпринимателям не стоит думать об онлайн-кассе, как о навязанной государством технике. Это оборудование позволяет автоматизировать торговлю и облегчить процессы товарного оборота.

 

Контролировать большой ассортимент гораздо проще с облачной системой учета

 

Для магазина автозапчастей будут актуальны следующие возможности ККТ:

  1. Одновременная торговля в обычной торговой точке и онлайн-магазине на базе единой учетной системы. Это позволяет формировать заказы только при гарантированном наличии продукции на складе.
  2. Контроль торгового процесса и продавцов в реальном времени, ведь программы для онлайн-касс позволяют подключаться к базе магазина удаленно через интернет.
  3. Автоматизация складского учета.
  4. Возможность формирования списков и категорий ассортимента, использование кросс-кодов для поиска идентичных автодеталей.
  5. Автоматизация торговли и закупок за счет отображения проданных и отсутствующих позиций.
  6. Повышение прозрачности бизнеса для инспекторов ФНС.
  7. Возможность использования ККТ для ведения клиентских баз, особенно актуально это при наличии автосервиса.
  8. Множество встроенных инструментов для анализа продаж в разрезе товарных категорий, сотрудников.
  9. Минимизация бухгалтерской отчётности и возможность распечатки налоговых бланков прямо из программы.
  10. Защищенность потребительских прав клиентов за счет распечатки и предоставления им фискального чека. На нем можно указывать рекламу и реквизиты торговой точки, чтобы клиент вернулся туда повторно.
  11. Организация программы лояльности с персональными картами и скидками.

Наиболее ощутимы расходы на онлайн-кассы для небольших автомагазинов, которые оформлены на индивидуальных предпринимателей. Но множество преимуществ ККТ способно компенсировать затраты на её приобретение.

 

Собственникам же стационарных торговых точек рекомендуем задуматься об одновременном открытии площадки продаж автозапчастей в интернете. Тем более, что современные конструкторы сайтов, например InSales, позволяют быстро получить готовый онлайн-магазин и подключить к его базам онлайн-кассу.

Можно ли работать автомагазину без ККТ?

Ряд предпринимателей имеют право работать без онлайн-кассы даже после окончания всех отсрочек по её обязательному применению. Перечень исключений довольной большой, но розничная торговля автозапчастями в него не входит.

 

Теоретически, можно не применять ККТ в труднодоступных местах, определенных региональным правительством. Но в таких локациях практически нет дорог, а значит и автомобилей, поэтому вряд ли там будет открыт автомагазин.

 

Таким образом, даже желающие создать интернет-магазин автозапчастей, должны приобрести онлайн-кассу для ведения деятельности. Нарушение этого требования практически гарантировано ведет к проверкам и последующим штрафам.

Штрафы за неприменение онлайн-кассы

Нынешние штрафы за неприменение онлайн-касс не менялись уже несколько лет, но от этого они не стали менее пугающими. Первоначальный минимальный протокол на 10000 рублей вряд ли обрадует предпринимателей, тем более что за повторное нарушение возможно приостановление деятельности до 90 дней.

 

Штрафы для бизнеса за нарушение кассового законодательства

 

Для юридических лиц штрафы ещё более суровые, потому что представители компаний уж точно знают про необходимость применения онлайн-касс, но злостно игнорируют эту норму закона 54-ФЗ.

 

У налоговой инспекции есть методы выявления предпринимателей, которые не используют ККТ, и ФНС гарантировано придёт к ним с проверкой. Поэтому при открытии магазина автозапчастей, даже в интернете, лучше купить онлайн-кассу, и не волноваться о проблемах с законом.

Выбор онлайн-кассы для автомагазина

Существуют общие рекомендации, какую онлайн-кассу выбрать для торговой точки. Но специфика продажи автозапчастей требует уточнения некоторых деталей.

Онлайн-продажи

Даже в небольшом городе можно организовать интернет-магазин для дополнительной реализации продукции, выложив в нем практически ассортимент стационарного розничного маркета. Клиент может заказать товар на сайте и потом забрать непосредственно в торговой точке.

 

Более того, компания ЕКАМ предлагает комплексное решение, позволяющее вести единый учет продукции в интернете и в стационарном магазине. Это гарантирует, что заказанный покупателем на сайте заказ есть в наличии и будет отправлен в кратчайшие сроки. А ведь довольный покупатель – это лучшая реклама любого развивающегося бизнеса.

 

Интеграция кассы с сайтом значительно облегчает учет

 

Для совмещения работы онлайн- и офлайн магазинов лучше купить онлайн-кассу, поддерживающую как печать бумажного чека, так и его отправку по электронной почте. Это позволит полностью соблюсти требования закона 54-ФЗ в части выдачи клиенту подтверждающего покупку документа.

 

Предпринимателям, решившим открыть только интернет-магазин, можно посоветовать арендовать облачную онлайн-кассу. За меньшие деньги, они получат полностью рабочую ККТ, готовую к продажам. Добавьте к этому возможность быстро создать продающий сайт на платформе Insales, и вуаля – вы владелец бизнеса, созданного фактически «под ключ». Останется только интегрировать онлайн-кассу ЕКАМ в интерне-магазин при помощи специального модуля, загрузить товары, сделать несколько настроек и можно будет торговать.

Стационарная торговля

В большинстве обычных магазинов будет достаточно приобретения фискального регистратора с накопителем, терминала для карточек и клиентского управленческого модуля (смартфона, компьютера, планшета и тому подобное). Если в магазине уже есть компьютер, то можно использовать для обслуживания онлайн-кассы и его. Однако автономность, безопасность и мобильность планшетов и смартфонов позволяет рекомендовать для работы с онлайн-кассой именно эти устройства.

 

Особую популярность среди автомагазинов приобрели смарт-терминалы. Это единые кассовые устройства с дисплеем и фискальным регистратором, которые могут включать принтер чеков, эквайринговый терминал, беспроводные модули связи и даже аккумулятор.

 

Смарт-терминалы позволяют сделать кассовое оборудование более компактным и удобным в настройке и эксплуатации. А встроенный аккумулятор, например как в модели ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф, гарантирует продажи при отсутствии электроэнергии и стационарного интернета. Кроме того, его могут использовать курьеры.

 

Смарт-терминалы экономят рабочее пространство

 

Остальное оборудование (весы, сканеры штрих-кодов, денежные ящики) приобретается по мере необходимости. Желательно установить на ККТ программу для розничной торговли, которая значительно расширяет функционал онлайн-касс.

 

В целом, установка кассовой техники позитивно скажется на работе автомагазина. Оборудование позволит автоматизировать торговлю, соблюсти 54-ФЗ и усилить контроль руководителя за основными бизнес-процессами в торговой точке.

Как «запустить» купленную онлайн-кассу

Разберем самый волнующий для начинающих предпринимателей момент при работе с ККТ – её покупку и настройку. Итак, сперва идем на сайт или в обычный магазин кассовой техники и далее выполняем следующие действия:

  1. Выбираем онлайн-кассу в соответствии с критериями. Важно, чтобы техника находилась в федеральном реестре разрешенного оборудования, о чем спрашиваем продавца.
  2. Покупаем ККТ и фискальный накопитель (ФК) на 15 месяцев. Можно приобрести ФК и на 36 месяцев, но устройство не проработает более 410 дней, поэтому бессмысленно покупать более дорогую модель.
  3. Подбираем подходящий ОФД, с которым в онлайне заключаем договор. При выборе обращаем внимание на цену и перечень допуслуг. Основные сервисы практически у всех одинаковы.
  4. Получаем КЭП, чтобы максимально расширить свои возможности по удаленному взаимодействию с госорганами.
  5. Регистрируем кассу на сайте ФНС, хотя можно по старинке пойти в налоговую и оформить всё в бумажном виде, но это долго и не практично.

 

Не озвучивайте никому свои пароли доступа на сайт ФНС

 

После регистрации вводим в настройки ККТ полученный номер и данные ОФД. Всё, аппарат зарегистрирован.

 

 

Кому сложно самостоятельно проводить регистрационные мероприятия, может обратиться к специалистам компании ЕКАМ. За умеренную плату они выполнят все услуги по регистрации кассового аппарата за вас.

 

Успешного Вам бизнеса!

СТОИМОСТЬ

Подписка на ПО
Цена зависит от количества подключённых онлайн-касс
цена от
800
руб./месяц
Готовые комплекты онлайн-касс
От 19 400 руб.
Дополнительные услуги
Регистрация кассы, выпуск электронной подписи,услуги ОФД
от
1 000
руб.

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*
Введите корректный e-mail

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации