Нужна ли онлайн-касса для ООО на УСН?

Закон 54-ФЗ плавно и постепенно зажимает бизнес-сообщество в тиски автоматической отчетности за каждый проданный товар. Нет сомнений, что через несколько лет большинство ИП и юрлиц будут вынуждены передавать посредством онлайн-касс (ОК) информацию о реализованной продукции в налоговую.

Поэтому уже сейчас следует ознакомиться с нюансами обновленной государственной политики в сфере учета продаж, касающиеся обществ с ограниченной ответственностью (ООО) на упрощенной системе налогообложения (УСН).

Нужна ли онлайн-касса юрлицам на УСН?

Приобретение онлайн-кассы юрлицом в форме ООО на УСН является обязательным. Закон 54-ФЗ предусматривал ряд отсрочек по переходу на новый вид взаимодействия с ФНС, но все контрольные даты прошли.

Онлайн-касса подключается к электронным базам предприятия

Онлайн-касса подключается к электронным базам предприятия

За продажу товара без передачи сведений о сделке в ФНС предполагаются штрафы. Причем оплатить незнание законодательства придется и фирме, и её должностям лицам.

Приобрести ПО для онлайн-кассы можно в специализированном интернет-магазине. Существуют специально подобранные наборы оборудования для сферы услуг, выездной торговли, онлайн-бизнеса и других направлений.

Но в законе существует перечень исключений для ряда видов торговой деятельности, заниматься которыми можно без ККТ, ограничиваясь выдачей бумажных и электронных чеков.

Кто может работать по-старому?

Для ООО, работающих на упрощенке, все отсроченные законом даты перехода на ОК уже прошли. Теперь у них остается лишь два варианта:

  1. Купить онлайн-кассу и работать по новой схеме.
  2. Заниматься видами деятельности, для которых не предполагается использование онлайн-кассы.

Подробно бизнес-направления, позволяющие работать без онлайн-касс, указаны в законе 54-ФЗ. Ознакомиться с описанием этих видов деятельности можно в статье «Чем можно заниматься без онлайн-касс и ККТ».

Ремонтировать обувь и красить её бизнесмен может без онлайн-кассы

Ремонтировать обувь и красить её бизнесмен может без онлайн-кассы

Если предприятие начинает работу с бизнеса, который не предполагает установку ОК, но планируется дальнейшее внедрение компании в другие сферы коммерции, то лучше сразу спланировать приобретение онлайн-кассы и интегрировать её в систему бухгалтерского учета.

Особенности совмещения упрощенки и ЕНВД

При работе ООО исключительно на ЕНВД можно не переходить на онлайн-кассу до июля 2018 года. Однако совмещение такой системы налогообложения с упрощенкой исключает возможность отсрочки.

Потребность в переходе с ЕНВД на использование УСН может возникнуть посреди года. В таких случаях закон требует установить оборудование для онлайн-учета продаж уже с начала следующего отчетного квартала.

Стоимость услуг онлайн-кассы и автоматизации торговли

Стоимость услуг онлайн-кассы и автоматизации торговли

Использовать ОК для автоматизации торговли можно лишь для части деятельности предприятия, которая касается УСН и не затрагивает ЕНВД. Существуют программы, разделяющие бухгалтерскую и налоговую деятельность фирмы на две системы налогообложения.

При переводе с УСН на ЕНВД отказываться от онлайн-кассы ошибочно, потому что с середины 2018 года она снова понадобится. Продолжение использования ОК предприятием положительно скажется и на отношениях с налоговой службой, которая поощряет использование онлайн-касс субъектами хозяйствования на любой системе налогообложения.

Что делать ООО со старой кассовой техникой?

Большинство старых кассовых машин не способны передавать через интернет данные о продажах в ФСН. Поэтому предприятия будут вынуждены тотально заменить их новыми аппаратами.

Схема работы установленной онлайн-кассы

Схема работы установленной онлайн-кассы

Ряд производителей предлагает модернизировать собственные кассовые аппараты до уровня соответствия новым нормам. Но соглашаться на обновление модели оборудования стоит только при наличии её в перечне сертифицированной ККТ.  Старую технику не купят даже на запчасти, потому что за 1-2 года на свалку будут выброшены сотни тысяч подобных аппаратов.

Преимуществами покупки новой онлайн-кассы является отсутствие необходимости в договоре сервисного обслуживания. Предприятие теперь может ремонтировать оборудование самостоятельно. Опасаться следует только случайного нарушения целостности фискального накопителя.

Купить онлайн-кассу можно в интернете у поставщика, который предложит сопутствующие услуги по настройке и сопровождению оборудования.

На новую технику рекомендуется установить программу для автоматизации торговли, которая поможет перевести в онлайн не только налоговую отчетность, но и внутренний учет продукции.

Онлайн-касса позволяет удаленно мониторить бизнес-процессы

Онлайн-касса позволяет удаленно мониторить бизнес-процессы

Предприниматели могут надеяться на компенсацию расходов по покупке новой техники за счет платежей по ЕНВД и ПСН. Законопроект об этом подан, но пока не рассматривался Госдумой.

После приобретения ОК необходимо проделать следующий путь для введения оборудования в эксплуатацию:

  1. Заключить договор с оператором фискальных данных.
  2. Установить программное обеспечение и провести настройку оборудования.
  3. Подать заявление в ФНС о регистрации ОК.
  4. Получить от налоговой службы карточку регистрации ККТ и подтверждение её внесения в журнал учета.

Все указанные операции можно проводить через интернет без личного посещения организаций.

Что нового в чеке для ООО?

Налоговая реформа принесла не только желание государства контролировать реализуемую продукцию, но и дополнительную заботу о покупателе. Теперь, имея на руках кассовый чек, человек может просмотреть более 20 параметров совершенной покупки. В результате усилилась юридическая привязка продавца к конкретной единице реализуемой продукции.

Изменения в объеме реквизитов старых и новых чеков

Изменения в объеме реквизитов старых и новых чеков

Основные законодательные изменения, относительно ведения чеков такие:

  1. Расширены идентификационные сведения об ООО и конкретной торговой точке.
  2. Указывается метод расчета (наличные или безнал).
  3. Для интернет-магазинов сделали обязательным включение в структуру чека наименование сайта.
  4. Покупатель может выбрать опцию пересылки чека по электронной почте.
  5. Введены термины «БСО коррекции» и «кассовый чек коррекции». Теперь налоговая служба будет получать информацию о корректировках расчетной операции.

Предусмотрено, что продавец вправе указывать на чеке логотип и дополнительную полезную информацию (акции, бонусы, рекламные предложения). Текст на бумаге должен оставаться читаемым 6 месяцев.

Указанные в чеке сведения передаются по каналам связи в налоговую службу, поэтому проверить подлинность документа впоследствии не составит труда.

Штрафные санкции за неиспользование онлайн-касс

Увильнуть от использования онлайн-касс ООО на УСН не сможет. Если предпринимателям государство дает отсрочки по введению автоматизированных кассовых аппаратов, то юридическим лицам на упрощенке никаких уступок не предусмотрено.

Сертифицированные онлайн-кассы защитят от штрафов

Сертифицированные онлайн-кассы защитят от штрафов

За отсутствие ОК при реализации продукции предприятиям грозят штрафы, размер которых подробно описан в статье «Штрафы за неприменение ККТ». Следует заметить, что их объемы соизмеримы с суммой расходов на приобретение нового оборудования.

Повторные нарушения закона грозят ООО приостановкой деятельности на три месяца, а руководителям – запретом занимать аналогичную должность на длительные сроки.

В итоге, приходится констатировать необходимость работы ООО с использованием онлайн-касс. Упрощенка не спасает юрлица от законодательных требований по установке новых кассовых аппаратов. Собственникам бизнеса может помочь лишь небольшой перечень видов деятельности, при которых применение ККТ необязательно. Поэтому лучше купить онлайн-кассу и заочно избежать возможных штрафов и проблем.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Попробуйте ЕКАМ
ЕКАМ — онлайн-касса и простое решение для автоматизации любой торговой точки. Испытайте все возможности платформы бесплатно.
  • Автоматизация торговли
  • Онлайн-касса, соответствующая 54ФЗ
  • Товароучетная система, с которой легко
  • Круглосуточная техподдержка
Введите корректный e-mail
Заказать подключение
Заполните форму обратной связи и наши менеджеры свяжутся с Вами через несколько минут. Или позвоните по номеру  8 800 333 20 43

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации