Импорт номенклатуры

Импорт номенклатуры

Для использования массового импорта номенклатуры перейдите во раздел Склад -> Товары и Услуги и нажмите Импорт


В открывшемся меню импорта Вы можете найти пример файла для импорта:

Требования к файлу для импорта

  1. Входные данные для импорта номенклатуры должны быть представлены в формате: XLS,XLSX,CSV или YML,XML
  2. Данные можно рассматривать в виде таблицы, у которой строки — это товары и модификации, а столбцы — атрибуты (наименование, артикул, цена продажи и т.д.)
  3. В первой строке таблицы должны быть указаны названия атрибутов, а в последующих — их значения.
  4. Входной файл может содержать любое количество пустых строк и столбцов, расположенных в любых местах, но их большое количество может занять длительное время

Выбор и порядок импортируемых данных

  1. Импортируются все строки входного файла (кроме первой с названиями).
  2. Атрибуты (столбцы) можно выбирать. Значения, расположенные в столбцах, для которых выбрано “Не загружать”, будут проигнорированы.
  3. Импорт выполняется построчно и последовательно, начиная со второй строки файла (т.к. первая содержит названия атрибутов).
  4. Каждая строка проходит индивидуальную проверку на корректность. Если строка не является корректной, то она отбрасывается, после чего продолжается импорт последующих строк.
  5. Порядок строк не влияет на конечный результат, т.к. каждая строка обрабатывается независимо от остальных.

Интерпретация и сопоставление входных данных

  1. Каждая строка таблицы может трактоваться как самостоятельный товар, либо как модификация уже существующего товара. Явно это различие в таблице нигде не задается, а итоговая трактовка зависит от режима импорта.
  2. Основная идея импорта состоит в том, что происходит последовательное сопоставление товаров и модификаций из входного файла с товарами и модификациями, которые уже содержатся в базе данных. Если соответствие установлено, то будет произведена попытка обновления атрибутов найденного товара или модификации в базе данных. Если соответствия нет, то будет произведена попытка создания нового товара или модификации.

Режимы импорта

  1. В зависимости от того, по каким атрибутам происходит сопоставление товаров и модификаций, предусмотрено три режима импорта: по наименованию, по артикулу и по штрихкоду. Последние два режима выполняют проверку соответствия не только по артикулу, либо штрихкоду, но также и по наименованию, чтобы корректно создавать новые модификации уже существующих товаров.
  2. Импорт по наименованию следует использовать только для создания и обновления товаров. Он не может приводить к созданию новых модификаций. Если же некоторый товар еще до запуска импорта имел несколько модификаций, то в случае совпадения названий импорт по наименованию сможет обновить только первую модификацию этого товара.
  3. Режимы импорта по артикулу или штрихкоду воспринимают все строки таблицы как модификации. Однако если импорт не может найти для модификации подходящий товар среди уже имеющихся, то он может автоматически создать недостающий товар и присвоить ему импортируемую модификацию.

Требования к входным данным

  1. У перечисленных режимов импорта отличаются требования к входным данным. Для импорта по наименованию строго необходимо наличие столбца, в котором будут расположены наименования импортируемых товаров. Строки, для которых не заполнено наименование, не будут импортированы. Если не указан целый столбец “Наименование”, то не будет импортирована ни одна строка.
  2. Для режимов импорта по артикулу и по штрихкоду необходимо, чтобы в каждой строке было указано наименование, а также артикул, либо штрихкод соответственно.

Дополнительные настройки

  1. Перед запуском импорта можно указать, в какой категории разрешается создание новых товаров. Обновление товаров, а также обновление и создание модификаций происходит глобально без учета выбранной категории.
  2. Предусмотрена возможность запрета на создание новых товаров и модификаций в процессе импорта. Это полезно в тех случаях, когда нужно только обновить атрибуты существующих позиций. При этом строки таблицы, для которых не было найдено соответствия, будут проигнорированы.

Обновление модификаций и различающиеся наименования

  1. Если производится обновление модификаций по артикулу или штрихкоду, и наименование импортируемой модификации отличается от того, которое уже имеется в базе данных, то наименование будет обновлено на значение из файла.
  2. Если обновляется сразу несколько модификаций модификаций одного товара, и у всех указаны разные наименования, то итоговым будет наименование из последней импортированной модификации. Только в этом редком случае результат импорта может зависеть от порядка строк в файле.
  3. Обновление модификаций по наименованию не рекомендуется. Когда происходит импорт товара по наименованию, и у данного товара уже есть несколько модификаций, то импорт имеет право выбрать произвольную модификацию и работать только с ней.

Импорт модификаций и их свойства

  1. Если в ходе импорта создаются новые модификации, то для них назначается новое свойство "Модификация №", где № — это порядковый номер. Это необходимо для выполнения общего правила: никакие две модификации одного товара не могут иметь полностью совпадающий набор свойств.
  2. Предусмотрена возможность создания и обновления свойств модификаций.
  3. Для создания нового свойства необходимо выбрать специальный пункт “Новое свойство” над соответствующим столбцом импортируемого файла. При этом названием свойства станет название данного столбца (указанное в первой строке файла).
  4. Для обновления свойства его необходимо выбрать из выпадающего списка атрибутов (аналогично артикулу, цене продажи и т.д.)
  5. Если значение свойства для какой-либо модификации не указано (пустая ячейка в таблице), то импорт проверяет, имеется ли уже в базе данных значение этого свойства для этой модификации. Если имеется, то оно не изменяется (пустая ячейка игнорируется). Если же значение этого свойства еще не задано, то оно копируется из любой другой уже существующей модификации этого же товара.

 

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации