Детскими игрушками торговать интересно, но сложно. Постоянное изменение трендов и популярности тех или иных товаров приводит к рискам затаривания неходовой продукцией. Но организовать прозрачный и удобный складской учет в магазине игрушек довольно легко. Для этого нужно лишь воспользоваться программами для автоматизации розничной торговли.
Сложности торговли и складского учета в магазине игрушек
При открытии магазина игрушек многие предприниматели завозят максимальный ассортимент, ориентируясь исключительно на свои предпочтения и опыт, а также на советы поставщиков. Но такой подход к закупкам чреват приобретением множества неходовых товаров и замораживанием большой части оборотных средств.
Программный складской учет позволяет видеть игрушки, которых не видно на витрине
Популярность тех или иных игрушек зависит от нескольких факторов:
- расположения магазина;
- среднего уровня доходов посетителей магазина;
- близости школ или детских садов;
- популярных мультфильмов на местном кабельном телевидении.
Из-за неопределенности спроса, наращивать ассортимент в начале бизнеса следует постепенно, начиная с наиболее популярных товаров. Впоследствии нужно ориентироваться на запросы покупателей и востребованность различных категорий игрушек. Программы для складского учета и автоматизации торговли помогают оперативно выявлять наиболее прибыльные для магазина группы товаров, а затем направлять в них оборотные средства.
Кроме того, в бизнесе нужно учитывать следующие особенности торговли игрушками:
- Часть габаритных товаров (коляски, кроватки и прочее) продается под заказ, что требует постоянного обновления каталожных цен поставщиков в учетной программе.
- Хороший сервис и грамотно выстроенная система лояльности являются ключом к успеху магазина, потому что после покупки первой игрушки новорожденному имеется отличная возможность сделать этого клиента постоянным на многие годы.
- Необходимость в наличии ассортимента игрушек для разных возрастных групп увеличивает требования к площади магазина и количеству оборотных средств.
- При малом количестве оборотных средств стоит рассмотреть вариант открытия узконаправленного магазина.
- Вероятность не продать товар практически отсутствует. Скидки обычно решают проблему залежавшихся игрушек, хотя иногда приходится продавать даже себе в убыток.
- Необходимо быть в курсе последних новинок детской мультипликации в каждой возрастной категории.
- Продавец должен уметь общаться с детьми, акцентируя их внимание на тех игрушках, которые могут себе позволить родители.
- Нужно продавать только изделия, прошедшие санитарную экспертизу.
- Большой ассортимент игрушек усложняет складской учет и инвентаризацию.
- Наличие бесплатной игровой зоны может значительно повысить уровень продаж.
Пример организации работы магазина игрушек после автоматизации
Начинать бизнес по торговле игрушками без понимания его специфики не рекомендуется. А открыв магазин, в первую очередь нужно позаботиться о его автоматизации с помощью программ для складского учета товаров.
Чем поможет программа складского учета?
В магазине игрушек программа складского учета просто необходима. Это приложение способно контролировать остатки товаров, формировать отчетность, через него можно осуществлять продажи. Таким образом, учетные программы могут стать цифровым сердцем магазина.
Поддержка нескольких маркетплейсов – важное достоинство программы складского учета
Ведущим разработчиком софта для розницы является компания ЕКАМ, которая предлагает комплексную автоматизацию торговли для малого и среднего бизнеса.
Для работы магазина игрушек будет полезен следующий функционал программ для складского учета:
- Резервирование при индивидуальном заказе игрушек.
- Поддержка использования штрихкода для идентификации каждой игрушки.
- Поиск игрушек в каталоге по ключевым словам.
- Перекрестная разбивка ассортимента по категориям.
- Осуществление в программе продаж через онлайн-кассу.
- Передача информации о движении игрушек на складе и их продаже в бухгалтерские программы.
- Наличие удобных видов отчетности для анализа продаж, остатков, рентабельности бизнеса.
- Наличие модуля инвентаризации.
- Оценка вклада каждого продавца в общую прибыль.
- Формирование базы клиентов с внесением в неё контактных данных и выдачей дисконтных карт.
- Возможность использования единой складской базы остатков для параллельной торговли в интернет-магазине.
- Определение наиболее выгодных и ходовых игрушек.
- Удаленный доступ.
- Одновременная организация учета в нескольких магазинах.
- Поддержка устройств на Андроид.
Большинство программ складского учета товаров имеет фиксированный перечень функций. Но приложения компании ЕКАМ способны трансформировать свои возможности под потребности клиента. Благодаря тому, что софт разрабатывается фирмой самостоятельно с использованием открытого API, его функциональность можно расширять за счет необходимых аналитических отчетов или интеграции со сторонними базами данных.
Выгоды от складских программ
Хорошие программы для складского учета товаров в магазине игрушек должны постоянно обновляться в связи с регулярными изменениями законодательства и алгоритмов работы онлайн-касс. Обычно такие приложения предоставляются по платной подписке. Эти расходы должны обязательно окупаться и приносить дополнительные бонусы.
Обеспечить экономический эффект от внедрения программ складского учета помогает целый ряд их преимуществ, которые получают как собственники и руководители магазина, так и остальной персонал.
Выгоды для руководителей
- Рост клиентской базы за счет использования возможностей CRM-системы: информирования клиентов о новинках, акциях, проводимых мероприятиях.
- Экономия времени за счет контролирования бизнеса через интернет.
- Доступный интерфейс программы позволяет обучать новых сотрудников в кратчайшие сроки.
- Увеличение нормы прибыли за счет оптимизации ассортимента.
- Сравнение средних чеков у разных продавцов позволяет выявлять лучших сотрудников.
- Автоматическое формирование отчетности уменьшает вероятность штрафов ФНС при проверках.
- Воровство практически исключается, потому что каждая игрушка строго учитывается.
- Оперативная отчетность помогает анализировать эффективность проведенных мероприятий и акций.
- Экономия на персонале и технике при одновременной торговле в интернет-магазине.
- Повышение лояльности клиентов.
Плюсы для продавцов, бухгалтеров, снабженцев
- Минимизация ошибок в учете.
- Удобная аналитика продаж и остатков позволяет производить закупку только отсутствующей и востребованной продукции.
- Быстрое проведение инвентаризации, не требующее закрытия магазина.
- Ускорение обслуживание покупателей за счет легкости контекстного поиска аналогов игрушек и использования сканера штрихкодов.
- Возможность просмотреть все разновидности конкретной игрушки, имеющиеся на складе.
- Индивидуальная маркировка исключает вероятность пересортицы при продаже.
- Продажи всегда осуществляются по ценам, указанным в программе.
- Снижается количество руинных процессов по формированию ежедневной отчётности.
- Быстрое приходование товара и его оперативная выкладка на витрину по автоматически сформированным ценам.
- Распечатка этикеток с индивидуальной маркировкой прямо из программы.
Преимущества складских программ не ограничиваются перечисленным выше перечнем. Автоматизация торговли сейчас является трендом, поэтому разработчики постоянно добавляют в свои приложения дополнительные полезные функции, помогающие предпринимателям вести успешный бизнес.
В складской программе ЕКАМ, например, можно привязывать к карточке товара его фотографии, что позволяет однозначно идентифицировать игрушку даже при отсутствии на ней штрихкода.
Кассовая техника для учета в магазине игрушек
Магазин игрушек сложно назвать высокотехнологичным бизнесом. Ведь обычно торговая точка включает зал с витринами и небольшое складское помещение.
Кассовую технику в магазин игрушек должны подбирать специалисты
Для автоматизации торговли в таком магазине понадобится следующая техника:
- Онлайн-касса, интегрируемая в складскую программу.
- Сканер штрихкодов для кассы и складского помещения.
- Денежный ящик.
- Эквайринговый терминал.
- Планшет или ноутбук для работы со складскими приложениями и онлайн-кассой.
- Коммуникационное оборудование для объединения всей техники единую систему.
При автоматизации складского учета в магазине предпринимателю нужно вложить определенное количество денежных средств в покупку новой техники. Но общая сумма затрат окупается в течение года даже в небольшой торговой точке за счет роста продаж и прибыльности бизнеса. Поэтому инвестиции в автоматизацию и программу складского учета всегда приносят только пользу.
Кассовое оборудование для магазина игрушек лучше покупать в компании ЕКАМ. Её специалисты имеют значительный опыт по автоматизации розничного бизнеса, поэтому они смогут подобрать оптимальный набор техники для конкретной торговой точки. Кроме того, оборудование будет на 100% совместимо с программой складского учета, что обеспечит их эффективную совместную работу.