Прибыльность магазина цветов сильно зависит от способности собственника планировать динамику продаж и сроки поставок нового товара. Без ежедневной работы в этом направлении можно лишиться значительной доли оборотных средств из-за увядания цветов. Помочь в планировании деятельности может программа для автоматизации цветочного магазина, предоставляющая собственнику и продавцам много полезных инструментов по организации рабочих процессов.
Особенности торговли живыми цветами
Бизнес по торговле цветами нельзя назвать простым. Он имеет ряд особенностей, которые требуют от собственника ежедневного жесткого учета и контроля над ассортиментом.
За состоянием каждого букета цветов в магазине продавец должен следить весь день
Сложности учета в цветочном магазине вытекают из следующих факторов:
- Необходимость партийного учета товаров.
- Цветы – скоропортящийся товар, утрачивающий со временем свои товарные качества.
- Необходимость учета ежедневной уценки части цветов.
- Сложность в планировании времени заказа новой партии цветов.
- Необходимость учета при формировании букетов стоимости упаковки, цветов и услуг.
Предприниматели могут вести учет в цветочном магазине и в таблицах Excel, но этот вариант имеет крайне низкую функциональность и подходит только для ручного контроля остатков. При желании значительно облегчить операционные процессы лучше установить программу для розничной торговли ЕКАМ, которая способна комплексно оптимизировать рабочие операции.
Возможности программ для учета цветов
Возможности программ по автоматизации магазина цветов могут быть самыми разнообразными. Многое зависит от их разработчика и его опыта в цветочном бизнесе. Наиболее предпочтительными являются универсальные решения, которые можно легко подстроить под специфику конкретной торговой точки. Таковым, например, является программа для учета товаров ЕКАМ.
Интерфейс карточки товара в учетной программе ЕКАМ
Далее перечислены основные возможности приложений по автоматизации цветочного магазина.
- Ускорение приходных операций за счет идентификации цветов по штрихкоду упаковки, артикулу, наименованию.
- Автоматический расчет конечной цены на базе заданной наценки для каждой группы ассортимента.
- Возможность создания технологических карт для учета в цене букета себестоимости всех его составляющих. Данная функция автоматически учитывает и расход имеющихся товаров и материалов.
- Наличие CRM-системы для ведения клиентской базы, учета заказов по доставке букетов, ведения истории взаимодействия с покупателями.
- Указание отличающихся наценок на разные цветы, их группы или на сопутствующие товары.
- Объединение под своим контролем всего технологического оборудования и ПО: бухгалтерских программ, онлайн-кассы, сканера штрихкодов и прочего.
- Наличие модуля инвентаризации, позволяющего быстро пересчитывать товар и передавать смену. Программа должна уметь автоматически формировать все унифицированные инвентаризационные документы.
- Поддержка работы с дисконтными картами, подарочными сертификатами и прочих промо инструментами. Возможность автоматических промо рассылок на телефоны и e-mail постоянных клиентов.
- Инструменты для работы с ассортиментом: проведение ABC-анализа, добавление произвольных характеристик товаров, учет остатков, формирование отчетов по товарообороту.
- Планирование ассортимента заказа цветов на основании имеющихся остатков и динамики продаж.
- Автоматическое формирование отчётности по динамике продаж в разрезе каждой позиции ассортимента или группы товаров.
- Формирование подробных отчетов по финансовым результатам работы магазина.
- Возможность быстрой переоценки и списания товаров, контроль над историей данных операций.
- Поддержка объединенного учета сети цветочных магазинов.
- Возможность прикрепления фотографии к каждому виду цветов, выгрузка имеющейся товарной номенклатуры на сайт.
Вряд ли программа учета сможет обеспечить весь перечисленный функционал «из коробки». Поэтому для магазина цветов следует выбирать приложение с открытым API и широкими возможностями по настройке.
Цветы можно дополнительно продавать через интернет-магазин с помощью программы ЕКАМ
Некоторые программы для учета розничной торговли, например ЕКАМ, не ограничивают свои возможности лишь анализом продаж, а позволяют дополнительно вести складской учет. Такой функционал будет полезен для сети цветочных магазинов, которая имеет общий склад. В результате учет товаров во всех подразделениях можно будет вести в рамках одной универсальной программы.
Выгоды от автоматизации цветочного магазина
Автоматизация учета в цветочном магазине имеет смысл только тогда, когда она позволяет получать собственнику больше прибыли. Экономическая целесообразность является главным стимулом для приобретения и установки программ для учета товаров. Непосредственный положительный финансовый эффект возникает вследствие синергического действия перечисленных ниже выгод автоматизации.
Управленческие выгоды автоматизации магазина цветов
- Консолидация информации об остатках продукции в рамках одной базы позволяет перераспределять цветы между сетью магазинов в соответствии с их потребностями.
- Контроль продавцов за счет фиксации каждого факта продажи в информационной базе.
- Высокая скорость формирования заказа цветов поставщику на основании имеющихся остатков.
- Контроль сроков реализации каждой партии товара позволяет вовремя делать скидки и минимизировать издержки от списания увядших цветов.
- Минимизируется время на проведение инвентаризации.
- Анализ динамики продаж каждого вида цветов в течение длительного периода позволяет максимально учитывать сезонные факторы и колебания спроса в период праздников.
- Упрощение налоговой отчётности и минимизация ошибок при её составлении.
- Облегчение учета товаров, уменьшение количества технических ошибок в отчетах, что позволяет более продуктивно использовать рабочее время сотрудников.
- Возможность удаленно наблюдать и анализировать показатели работы магазина с планшета или ноутбука.
Экономические выгоды автоматизации магазина цветов
- Поддержание рентабельности продаж букетов на одном уровне за счет использования технологических карт при составлении композиций.
- Контроль над предоставляемыми продавцами скидками. Собственник магазина и покупатель всегда могут посмотреть в чеке, по какой цене был продан товар.
- Исключение воровства цветов персоналом за счет оптимизации их учета.
- Возможность анализа прибыльности работы каждого продавца позволяет выявить причины плохих показателей и выработать решения для исправления данной ситуации.
- Использование онлайн-кассы и другого современного оборудования повышает имидж цветочного магазина и привлекает в него дополнительных клиентов.
- Использование программ лояльности повышает доход от постоянных клиентов.
- Выявление ходовых позиций ассортимента позволяет перенаправлять оборотные средства в наиболее прибыльном направлении.
Современная кассовая техника красиво впишется в стиль любого магазина цветов
Рассмотренный перечень преимуществ от автоматизации цветочного магазина может заставить каждого бизнесмена задуматься над внедрением такой системы в своем бизнесе. Ведь первоначальные вложения на приобретение техники и программы для учета товаров ЕКАМ могут окупиться уже через 6-12 месяцев. После истечения этого срока собственник цветочного магазина сможет получать от проведенной автоматизации чистую прибыль.
Выбор онлайн-кассы и программы для магазина цветов
На данный момент торговать цветами в розницу без онлайн-кассы могут только самозанятые ИП. Но и им вскоре придется приобрести минимальный комплект оборудования. Решение не использовать кассовую технику из-за её дороговизны является сомнительным, ведь государство компенсирует 18000 рублей на её покупку.
Приобретение онлайн-кассы и программы для учета товаров может принести дополнительный доход даже самозанятому предпринимателю. С данной техникой упрощается администрирование бизнеса, что при отсутствии наемных работников также имеет значение. Существуют приложения по автоматизации цветочного магазина для планшета, что позволяет предпринимателю торговать вне магазина.
Программа ЕКАМ может работать на любом мобильном устройстве
При продаже цветов в розничном магазине будет достаточно онлайн-кассы, эквайрингового терминала и денежного ящика. Но если поставщики маркируют упаковки с цветами штрихкодом, то приходовать товар будет гораздо быстрее с соответствующим сканером.
Оптимальным вариантом при автоматизации цветочного магазина будет покупка готового кассового комплекта с интегрированной программой для учета товаров, которые предлагает компания ЕКАМ. Такое решение обеспечит максимальную совместимость, надёжность и удобство пользования техникой.
При выборе поставщика услуг и оборудования для автоматизации магазина цветов нужно интересоваться опытом фирмы в реализации подобных проектов, представительствами в регионах и наличием хорошей сервисной поддержки. Компания ЕКАМ в этом плане соответствует всем требованиям, поэтому её выбор обязательно обернется для собственника бизнеса успехом.