← Блог о торговле и предпринимательстве

Особенности работы с онлайн-кассой на планшете

Требование закона 54-ФЗ к онлайн-кассам сразу передавать фискальные данные в ФНС привело к необходимости их подключения к интернету. В результате на рынке появились программы для розничной торговли, позволяющие использовать планшеты и смартфоны в качестве клиентских модулей при работе с кассовой техникой. Они имеют привычный интерфейс и одновременно способны раздавать интернет подключенным кассовым устройствам.

Роль планшета в онлайн-кассе

Основой онлайн-кассы является фискальный регистратор (ФР), который обрабатывает, шифрует, хранит и передает информацию о продажах в ФНС. Обычно он имеет также встроенный принтер чеков. ФР можно настроить, но на нем нельзя вести учет товаров и формировать позиции чека.

Планшет является посредником между бэк-офисом и онлайн-кассой

Планшет является посредником между бэк-офисом и онлайн-кассой

Для этих целей существуют клиентские терминалы, роль которых могут выполнять следующие устройства:

  • планшет;
  • компьютер;
  • ноутбук;
  • смартфон.

Каждое из этих устройств имеет свои плюсы и минусы, в зависимости от особенностей торговой деятельности. Например, для малых и средних магазинов, кафе, ресторанов, служб курьерской доставки, автосервисов будет удобен именно планшет, который можно свободно перемещать, сохраняя связь с остальным кассовым оборудованием.

При использовании гаджета на Андроиде в качестве кассового терминала, целесообразно хранить информационные базы в «облаке». В таком случае планшет будет выступать только в роли коммуникационного устройства и комфортного интерфейса управления. Поэтому многие компании предлагают предпринимателям не только купить онлайн-кассу, но и подключить услугу удаленного хранения и обработки фискальных данных.

Возможности планшета при работе с онлайн-кассой

Программы для розничной торговли способны превратить планшет в полноценный кассовый терминал, функциональность которого ограничена лишь физическими возможностями гаджета. Его возможности по управлению онлайн-кассой можно разделить на несколько категорий, которые и будут более детально рассмотрены ниже.

Управление заказами и формирование чека

Сенсорный дисплей планшета может в один клик превратиться из кассовой клавиатуры в меню ресторана или товарный справочник. Функционально устройство способно интегрироваться в складские и бухгалтерские базы торговой точки, сразу отражая в них продажу товара. Планшет позволяет делать возвраты продукции и производить коррекции чека, то есть полностью способен заменить стационарную онлайн-кассу.

Интерфейс программы для оформления заказа товаров на планшете

Интерфейс программы для оформления заказа товаров на планшете

Особенно удобны мобильные гаджеты для официантов, которые могут отображать в них заказываемые блюда. Сформированный заказ отправляется в электронном виде на кухню, где принимается в работу.

В планшете можно формировать и распечатывать отчеты об открытии/закрытии смены, кассовые ордера, Z-отчет. Удобен гаджет и для работы интернет-магазина: он позволяет подгружать состав онлайн-заказов и просматривать их.

Работа через облачные сервисы

Облачные сервисы завоевывают все большую популярность в бизнес-среде, благодаря своей безопасности, автоматизации торговли и финансовой привлекательности.

Схема связи онлайн-кассы курьера с бэк-офисом через смартфон

Схема связи онлайн-кассы курьера с бэк-офисом через смартфон

Использование планшета для взаимодействия с удаленными серверами имеет следующие преимущества:

  1. Возможность использования мобильных онлайн-касс службами доставки, курьерами, предпринимателями при выездной торговле. Продавец всегда имеет под рукой полноценный кассовый узел со всей товарной базой.
  2. Сохранность данных в облачных сервисах гораздо выше, чем в стационарных компьютерах и ноутбуках.
  3. Доступ к торговым операциям, остаткам и финансовым результатам из любого места, где есть интернет. С планшета руководитель может легко управлять ценами, скидками и программами лояльности магазина.
  4. Для срочного увеличения количества касс достаточно установить на свободный планшет программу.
  5. Облачные данные обычно доступны для просмотра с любого компьютера через браузер.
  6. Финансовая экономия. Предпринимателям не нужно покупать собственные сервера, устанавливать бухгалтерские программы и средства их защиты. Достаточно приобрести планшет и подключить его к интернету.

Естественно, перечисленные полезные возможности являются платными. Обычно речь идет о ежемесячных платежах за услуги облачных сервисов. При этом предприниматели получают не только гарантии сохранности информации и удобства работы с ней, но и круглосуточную сервисную поддержку.

Поддержка других кассовых устройств

Одним из недостатков планшета, как кассового устройства, является ограниченность его коммуникационных каналов. Стороннее оборудование подключается к нему обычно по Bluetooth, хотя для подключения MPOS-терминала может использоваться разъем для наушников.

POS-терминал можно подсоединить к планшету через Bluetooth или EKAM-BOX

POS-терминал можно подсоединить к планшету через Bluetooth или EKAM-BOX

Для небольших магазинов, не использующих штрих-коды, этого функционала вполне достаточно. Но при необходимости объединения большего количества оборудования, нужны специальные микрокомпьютеры, например EKAM-BOX. Они разработаны специально для онлайн-касс и позволяют объединить под управлением планшета следующие устройства:

 Коммуникационные блоки имеют разнообразные интерфейсы и поддерживают большинство беспроводных каналов. Поэтому именно они могут стать мостом между планшетом и другим кассовым оборудованием.

Управление бизнес-процессами с помощью приложений

Постоянная доступность информации о выручке в разрезе товарных категорий, кассиров и торговых точек позволяет руководителю на обычном планшете осуществлять анализ продаж и планировать закупки. Кроме того, программы для розничной торговли имеют функцию отслеживания остатков и выдачи рекомендаций по пополнению запасов. Это позволит эффективно контролировать ассортимент.

Анализировать бизнес-процессы магазина можно через браузер планшета или ноутбука

Анализировать бизнес-процессы магазина можно через браузер планшета или ноутбука

Также на планшет приходят уведомления о работоспособности онлайн-касс, на нем комфортно работать с клиентской базой и отправлять отчётность в ФНС. Мобильность планшета позволяет пользоваться всей функциональностью розничных программ в любом удобном для руководителя и продавца месте.

Кому будет удобно работать с планшетом?

Планшет – это переносное устройство, требующее регулярной подзарядки. Поэтому его преимущества максимально раскрываются там, где продавец вынужден перемещаться по помещению торговой точки. На кассе супермаркета, например, целесообразней поставить стационарный сенсорный монитор, который включен в электросеть.

Планшет в салоне красоты позволит убрать онлайн-кассу вне поля зрения клиентов

Планшет в салоне красоты позволит убрать онлайн-кассу вне поля зрения клиентов

Поэтому онлайн-кассы с планшетами можно рекомендовать для таких видов бизнеса:

  • небольшие магазины;
  • точки предоставления услуг: косметические салоны, автомастерские, центры сервисного техобслуживания и прочие;
  • заведения общественного питания, кофейни;
  • выездная торговля;
  • службы доставки, курьеры, таксисты;
  • торговые представители.

Людям удобно работать с планшетом, потому что он имеет доступный и привычный для многих интерфейс. Кроме установленной программы для онлайн-кассы, гаджет имеют массу собственных приложений, полезных для бизнеса: калькулятор, медиаплеер, навигатор, текстовые редакторы и другие. Все это делает планшет незаменимым устройством каждого продавца.

При выборе гаджета для онлайн-кассы не стоит покупать самые дешевые модели. Работа с облачными сервисами и товарными базами требует определенных ресурсов процессора, поэтому планшет должен оперативно справляться с возложенными задачами. Он не должен зависать и отнимать время у продавца и покупателя. Поэтому о подходящей модели планшета лучше спрашивать у поставщиков программ для приобретаемой кассовой техники.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Чтобы закрепить за собой предложение введите ваш телефон в поле ниже и нажмите на кнопку "Хочу!"
До окончания акции осталось:
Нажимая на кнопку "Хочу!", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных и принимаю условия соглашения
Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации