Все легально работающие автомастерские должны будут купить онлайн-кассы. После этого каждому клиенту нужно будет оформлять фискальный чек, а содержащиеся в нем сведения отправлять сразу в ФНС. Нужна онлайн-касса для автосервиса даже самозанятым предпринимателям, которые должны в ближайшее время купить комплект кассового оборудования.
Потребность автосервиса в онлайн-кассах
Крупным автосервисам проще, они уже давно используют кассовую технику в своей деятельности. Она не только позволяет соблюдать требования закона 54-ФЗ, но и облегчает организацию многих бизнес-процессов.
Онлайн-кассы должны в перспективе приобрести все автосервисы
Мелким автосервисам немного сложнее. Им придется покупать и осваивать технику с нуля, пользуясь для её настройки услугами авторизованных сервисных центров. Вникать кассирам, а фактически автомастерам, в работу техники не долго. С помощью программ для розничной торговли указывать в чеке перечень оказанных услуг и суммы можно даже со смартфона или планшета.
Но вообще уйти от необходимости установить ККТ автосервисам не удастся. Вся сфера услуг должна перейти на новую технику до июля 2019 года согласно закону 290-ФЗ. Если сейчас у предпринимателей нет издержек на содержание кассовой техники, то после покупки ККТ они появятся. Ведь необходимо заключить договор с ОФД, который будет аккумулировать и передавать фискальные сведения в ФНС. За эту услугу необходимо ежемесячно платить организации несколько сот рублей.
Однако сервисная плата является единственным минусом онлайн-касс. В остальном это оборудование позволяет автоматизировать торговлю и предоставление услуг, предлагая множество дополнительных маркетинговых и аналитических инструментов.
В труднодоступных местностях автосервисный бизнес не приносит много прибыли
Без ККТ вообще могут работать только автосервисы в труднодоступных местностях, которые признаны таковыми в законодательном порядке. Без подключения к интернету с кассовой техникой имеют право работать бизнесмены, занимающиеся деятельностью в населенных пунктах без связи. Ведь они просто не имеют физической возможности обеспечивать нормальное функционирование ККТ. В большинстве же случаев онлайн-кассы для автосервисов необходимы.
Возможности онлайн-касс
Интерес для автосервиса представляют как сами онлайн-кассы, так и дополнительное ПО, которое можно с ними использовать.
Онлайн-касса подключается и контролируется через обычный смартфон
Автоматизация процессов обслуживания клиентов предоставляет такие полезные и прибыльные возможности:
- Бизнес можно вывести с тени, потому что он становится гораздо прозрачнее о подотчетнее налоговым органам.
- Походы по инстанциям для регистрации техники не нужны. Все регистрационные мероприятия можно провести онлайн.
- Контроль над работниками автосервиса в удаленном режиме. В реальном времени отслеживается заказ и оплата каждой услуги, причем эта функция совершенно бесплатная.
- Минимизация ручной бухгалтерской отчётности.
- Возможность самостоятельного обслуживания техники, договор с ЦТО необязателен.
- Клиент получает гарантии соблюдения потребительских прав, ведь у него на руках остается фискальный чек, который отправляется в ФНС. На сайте налоговой всегда можно распечатать его юридически значимый дубликат.
- Возможность организации системы бонусных карт, причем создание и обслуживание программы лояльности довольно простое.
- Ведение базы клиентов и автоматические рассылки им спецпредложений.
- Печать на чеке своих контактных данных, что увеличивает вероятность повторного обращения клиента в автосервис.
Все указанные возможности автосервисам даются практически бесплатно, потому что государство предлагает предпринимателям оформить 18000 рублей налогового вычета за каждую зарегистрированную по закону 54-ФЗ онлайн-кассу. В результате многие ИП заранее начинают использовать ККТ, чтобы воспользоваться всеми её преимущества.
Особенности льготного периода работы без онлайн-касс
Льготный период работы без кассовой техники касается лишь тех автосервисов, которые предлагают исключительно услуги. Но обычно, бизнесмены занимаются одновременно и продажей деталей для автомобиля. Клиенту гораздо проще отдать поломанную машину и получить отремонтированную со всеми нужными новыми комплектующими, чем самому ездить по магазинам в их поисках.
Льготные периоды по установке онлайн-касс для бизнеса
В таком случае срок отсрочки сокращается до 1 июля 2018 года, но только при условии наличия наемных работников. Самозанятые предприниматели могут продолжать работать без ККТ до середины 2019 года, хотя в автосервисном бизнесе такая ситуация встречается редко. Обеспечить ремонт автомобиля без помощников в большинстве случаев невозможно.
Даже при отсутствии ККТ предприниматели должны по требованию выдавать клиентам чеки или БСО. Онлайн-касса позволяет сделать это намного быстрее, по сравнению с ручным выписыванием документа.
Кроме того, отсрочка до 2019 года предлагается только тем автосервисам, которые оказываются услуги населению. Если за помощью в ремонте обратится представитель автотранспортного предприятия и захочет расплатиться наличкой или картой, то тогда использование онлайн-кассы будет обязательным уже с июля 2018 года при вышеупомянутых условиях.
Товарный чек для автосервиса об оказанных услугах или купленных товарах
Поэтому, при наличии наемных работников и желании легально обслуживать автоперевозчиков-юрлиц, необходимо уже купить онлайн-кассу, чтобы обеспечить своевременную её регистрацию и настроить технику для продуктивной работы.
Какое оборудование выбрать?
Автосервисные организации могут быть совершенно различного масштаба: от единичного бокса для мелкого ремонта до масштабных автомастерских с десятками работников. Поэтому подбор онлайн-кассы осуществляется в соответствии с потребностями фирмы.
Стационарная онлайн-касса для автосервиса с микрокомпьютером EKAM.BOX
Для небольшого автосервиса рекомендуется установка стандартного комплекта оборудования, состоящего из:
- фискального регистратора;
- клиентского модуля: планшета компьютера или смартфона;
- терминала для эквайринга;
- закрывающегося денежного ящика, который в условиях автосервиса просто необходим.
В зависимости от набора реализуемой на автосервисе продукции, указанный перечень необходимого оборудования может быть расширен. Автоматизация торговли является одним из преимуществ онлайн-касс, поэтому стоит воспользоваться этим функционалом по-максимуму путем установки соответствующих программ.
На прибыльности автосервисов в значительной степени сказывается качество ремонта автомобилей и величина клиентской базы. Покупка онлайн-кассы не повлияет на квалификацию работников, но она способна предложить эффективные инструменты для работы с заказчиками. Использование этих возможностей поможет удержать существующих и привлечь дополнительных клиентов в автосервис.
У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы
Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно
