← Блог о торговле и предпринимательстве

Складской учет в продуктовом магазине

Продукты – товар скоропортящийся, поэтому их учет на складе должен быть постоянным и четким. Нельзя допускать, чтобы продукция портилась, но, в то же время, все ходовые позиции ассортимента должны быть в наличии. Правильно организовать складской учет в продуктовом магазине можно с помощью специализированных программ. Они способны значительно облегчить администрирование и проведение рутинных операций.

Актуальность складского учета для продуктового магазина

При открытии продуктового магазина предприниматели должны определиться, как вести в нем складской учет. Существует два основных варианта:

Для ручного складского учета потребуется несколько тетрадок и ручек, а также уйма рабочего времени персонала и собственника. Нужно перенести на бумагу все поступления, а потом учесть ещё и проданную продукцию.

Одну ошибку при ручном складском учете можно искать несколько часов

Одну ошибку при ручном складском учете можно искать несколько часов

Для определения остатков потребуется постоянно пересчитывать их на складе, ведь это самый быстрый возможный способ. Но даже постоянные инвентаризации при ручном учете не смогут дать полную оценку запасов, потому что к её окончанию часть товара уже будет продана. Отсутствие оперативной информации по складским остаткам приводит к затариванию и к списанию скоропортящегося товара, то есть к убыткам.

Проведение финансового анализа вручную оказывается тоже сложным. Чтобы узнать месячные результаты деятельности потребуется минимум день рабочего времени. Но на одном финансовом анализе успешный бизнес построить сложно, а проанализировать другие тенденции при ручном учете невозможно.

Программа для складского учета товаров в магазине легко решает все вышеперечисленные проблемы. Она интегрируется с онлайн-кассой, поэтому учитывает каждый чек и содержит актуальные остатки продуктов на любой момент времени.

Автоматизация торговли с помощью программы для складского учета является благом для всего персонала. Ведь при этом большинство рутинных ручных операций передаются автоматизированной системе. Она способна вести учет и, одновременно, предоставлять множество отчетов, помогающих быстро и комфортно анализировать продажи.

При использовании складских программ безошибочно учитывается каждая единица товара

При использовании складских программ безошибочно учитывается каждая единица товара

Поэтому программы складского учета товара являются крайне необходимыми. Но перед их приобретением следует оценить предлагаемый функционал, ведь он должен максимально соответствовать потребностям продуктового магазина.

Возможности автоматизированного учета

Функционал программ для складского учета товаров в магазине может сильно отличаться друг от друга. Предложений на рынке много, но выбрать в итоге придется одно. Для розничной торговли продуктами лучше всего подходит программа для складского учета компании ЕКАМ. Её возможности выходят далеко за рамки анализа склада и позволяют автоматизировать все бизнес-операции.

Автоматизированный учет – норма даже для небольшого продуктового магазина

Автоматизированный учет – норма даже для небольшого продуктового магазина

Для складского учета в продуктовых магазинах важен следующий функционал программ:

  1. Оперативный контроль над остатками продуктов.
  2. Формирование для собственника управленческой отчетности.
  3. Определение товаров с низким уровнем запасов для составления заказа поставщику.
  4. Удаленный доступ к складской информации с компьютера и мобильных гаджетов.
  5. Контролирование сроков годности.
  6. Формирование первичных складских документов по актуальным формам.
  7. Приемка продукции по штрихкодам на упаковке.
  8. Интеграция учетной базы с онлайн-кассой и бухгалтерскими приложениями.
  9. Поддержка дисконтных карт.
  10. Наличие инструментов для анализа продаж и ассортимента с возможностью применения разнообразных фильтров.
  11. Ведение базы контрагентов и покупателей.
  12. Автоматическое определение цены на товар в соответствии с заданной наценкой, формирование и печать изменившихся ценников.
  13. Контроль над оплатой денег поставщикам.
  14. Поддержка консолидированного складского учета в сети продуктовых магазинов.
  15. Автоматизация инвентаризации.

Со складской программой для учета товаров не нужно контролировать сроки годности вручную

Со складской программой для учета товаров не нужно контролировать сроки годности вручную

Таким образом, программа складского учета товара покрывает своим функционал все потребности продуктового магазина. В паре с онлайн-кассой она способна полностью решить проблемы на складе и в торговом зале. Возможности же складской программы ЕКАМ могут ещё дополнительно расширяться за счет открытого API. В результате она может быть максимально приспособлена под потребности конкретного продуктового магазина.

Польза от программ складского учета

Использование программы для складского учета товаров в продуктовом магазине оправдано только тогда, когда это приводит к увеличению продаж и прибыли. Но приложения компании ЕКАМ способны дать розничному бизнесу и множество дополнительных выгод. Рассматривать их лучше с трех направлений: с точки зрения руководителя, бухгалтера и продавца.

Выгоды для руководителя и собственника магазина

  1. Растет прибыльность бизнеса, потому что определение наиболее доходных позиций ассортимента позволяет нарастить их долю в магазине и в складских запасах.
  2. Увеличение продаж вследствие роста доверия покупателей к автоматизированному магазину.
  3. Для проведения инвентаризации не нужно привлекать персонал внеурочно или закрывать магазин.
  4. Инструменты анализа движения товаров позволяют всегда быть в курсе текущего состояния бизнеса.
  5. Легкость обучения вновь прибывших сотрудников, новичкам не нужно сразу вникать в сложности ручного учета товаров.
  6. Возможность определения наиболее удачно работающих сотрудников за счет анализа их продаж.
  7. Увеличение свободного времени за счет удаленного контроля бизнеса.
  8. Исключение вероятности мошенничества продавцов с ценами и товаром.
  9. Предоставление индивидуальных скидок покупателем за счет внедрения бонусной программы позволяет удерживать старых и привлекать новых покупателей.
  10. Оперативная и точная оценка эффективности маркетинговых приемов позволяет проводить только прибыльные акции.

Преимущества для продавцов

  1. Уменьшение пересортицы за счет всегда точного определения вида продаваемого товара.
  2. Рост зарплаты вследствие снижения удержаний за просроченные продукты.
  3. Ускорение обслуживания покупателей.
  4. Всегда точное определение цены на продукты.
  5. Не нужно постоянно запоминать стоимость товаров и беспокоиться об их актуальности.
  6. При приеме товара со склада не нужно оформлять вручную первичные документы.
  7. Быстрый контекстный поиск продуктов среди ассортимента.

Плюсы для бухгалтеров и снабженцев

  1. Ускорение проведения ревизий вследствие использования планшета и сканера штрихкодов.
  2. Минимизация проблем с ФНС за счет четкого учета каждой единицы товара.
  3. Уменьшение рутинных процессов при составлении отчетов.
  4. Легкость заказа новой продукции с учетом имеющихся остатков и прогнозирования продаж в будущем.
  5. Возможность сохранения всей бухгалтерской информации в «облаке».
  6. Уменьшение ошибок в учетных документах, на поиск и устранение которых уходит большая часть времени при ручной работе.
  7. Фискальная «прозрачность» бизнеса позволяет минимизировать штрафы при налоговых проверках.
  8. Сокращение времени приемки продуктов на склад.

Инвестиции в организацию бизнеса должны приносить дополнительную прибыль

Инвестиции в организацию бизнеса должны приносить дополнительную прибыль

Правильно проведенная автоматизация способна дать прирост прибыльности бизнеса на 20-30%, что дает возможность окупить все затраты на её проведение в течение нескольких месяцев. Тем более что наиболее дорогое оборудование – онлайн-кассы – магазины уже приобрели. Остается лишь купить и установить программу складского учета товаров.

Оборудования для комфортного складского учета

При автоматизации продуктового магазина для работы складской программы требуется определенный набор оборудования.

Входящий поток информации обеспечивают онлайн-касса и терминал кладовщика, с помощью которого в базу вводятся сведения о поступающем товаре. На складе и кассе будет нужен сканер штрихкодов. При отсутствии на поступающих продуктах маркировки, уникальный графический код можно легко сгенерировать в программе для складского учета. Затем он распечатывается на принтере этикеток и наклеивается на товар.

Купить технику для автоматизации магазина может каждый предприниматель

Купить технику для автоматизации магазина может каждый предприниматель

Для кассового узла обязательно нужно купить денежный ящик, эквайринговый терминал и электронные весы. Это необходимое оборудование для любого продуктового магазина.

Работать с программой сотрудники могут с помощью ноутбука, планшета или смартфона. На одном из устройств должна находиться информационная база, хотя она может вестись для лучшей сохранности и в «облаке».

Провести автоматизацию склада или всего продуктового магазина можно в считанные дни. Достаточно заказать в надежной компании технику и ПО. ЕКАМ предлагает всё необходимое оборудование и программу складского учета собственной разработки, поэтому выбор этой компании – лучший вариант для продуктового магазина.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации