Продукты – товар скоропортящийся, поэтому их учет на складе должен быть постоянным и четким. Нельзя допускать, чтобы продукция портилась, но, в то же время, все ходовые позиции ассортимента должны быть в наличии. Правильно организовать складской учет в продуктовом магазине можно с помощью специализированных программ. Они способны значительно облегчить администрирование и проведение рутинных операций.
Актуальность складского учета для продуктового магазина
При открытии продуктового магазина предприниматели должны определиться, как вести в нем складской учет. Существует два основных варианта:
- вручную;
- автоматизировано при помощи программы для складского учета.
Для ручного складского учета потребуется несколько тетрадок и ручек, а также уйма рабочего времени персонала и собственника. Нужно перенести на бумагу все поступления, а потом учесть ещё и проданную продукцию.
Одну ошибку при ручном складском учете можно искать несколько часов
Для определения остатков потребуется постоянно пересчитывать их на складе, ведь это самый быстрый возможный способ. Но даже постоянные инвентаризации при ручном учете не смогут дать полную оценку запасов, потому что к её окончанию часть товара уже будет продана. Отсутствие оперативной информации по складским остаткам приводит к затариванию и к списанию скоропортящегося товара, то есть к убыткам.
Проведение финансового анализа вручную оказывается тоже сложным. Чтобы узнать месячные результаты деятельности потребуется минимум день рабочего времени. Но на одном финансовом анализе успешный бизнес построить сложно, а проанализировать другие тенденции при ручном учете невозможно.
Программа для складского учета товаров в магазине легко решает все вышеперечисленные проблемы. Она интегрируется с онлайн-кассой, поэтому учитывает каждый чек и содержит актуальные остатки продуктов на любой момент времени.
Автоматизация торговли с помощью программы для складского учета является благом для всего персонала. Ведь при этом большинство рутинных ручных операций передаются автоматизированной системе. Она способна вести учет и, одновременно, предоставлять множество отчетов, помогающих быстро и комфортно анализировать продажи.
При использовании складских программ безошибочно учитывается каждая единица товара
Поэтому программы складского учета товара являются крайне необходимыми. Но перед их приобретением следует оценить предлагаемый функционал, ведь он должен максимально соответствовать потребностям продуктового магазина.
Возможности автоматизированного учета
Функционал программ для складского учета товаров в магазине может сильно отличаться друг от друга. Предложений на рынке много, но выбрать в итоге придется одно. Для розничной торговли продуктами лучше всего подходит программа для складского учета компании ЕКАМ. Её возможности выходят далеко за рамки анализа склада и позволяют автоматизировать все бизнес-операции.
Для складского учета в продуктовых магазинах важен следующий функционал программ:
- Оперативный контроль над остатками продуктов.
- Формирование для собственника управленческой отчетности.
- Определение товаров с низким уровнем запасов для составления заказа поставщику.
- Удаленный доступ к складской информации с компьютера и мобильных гаджетов.
- Контролирование сроков годности.
- Формирование первичных складских документов по актуальным формам.
- Приемка продукции по штрихкодам на упаковке.
- Интеграция учетной базы с онлайн-кассой и бухгалтерскими приложениями.
- Поддержка дисконтных карт.
- Наличие инструментов для анализа продаж и ассортимента с возможностью применения разнообразных фильтров.
- Ведение базы контрагентов и покупателей.
- Автоматическое определение цены на товар в соответствии с заданной наценкой, формирование и печать изменившихся ценников.
- Контроль над оплатой денег поставщикам.
- Поддержка консолидированного складского учета в сети продуктовых магазинов.
- Автоматизация инвентаризации.
Таким образом, программа складского учета товара покрывает своим функционал все потребности продуктового магазина. В паре с онлайн-кассой она способна полностью решить проблемы на складе и в торговом зале. Возможности же складской программы ЕКАМ могут ещё дополнительно расширяться за счет открытого API. В результате она может быть максимально приспособлена под потребности конкретного продуктового магазина.
Польза от программ складского учета
Использование программы для складского учета товаров в продуктовом магазине оправдано только тогда, когда это приводит к увеличению продаж и прибыли. Но приложения компании ЕКАМ способны дать розничному бизнесу и множество дополнительных выгод. Рассматривать их лучше с трех направлений: с точки зрения руководителя, бухгалтера и продавца.
Выгоды для руководителя и собственника магазина
- Растет прибыльность бизнеса, потому что определение наиболее доходных позиций ассортимента позволяет нарастить их долю в магазине и в складских запасах.
- Увеличение продаж вследствие роста доверия покупателей к автоматизированному магазину.
- Для проведения инвентаризации не нужно привлекать персонал внеурочно или закрывать магазин.
- Инструменты анализа движения товаров позволяют всегда быть в курсе текущего состояния бизнеса.
- Легкость обучения вновь прибывших сотрудников, новичкам не нужно сразу вникать в сложности ручного учета товаров.
- Возможность определения наиболее удачно работающих сотрудников за счет анализа их продаж.
- Увеличение свободного времени за счет удаленного контроля бизнеса.
- Исключение вероятности мошенничества продавцов с ценами и товаром.
- Предоставление индивидуальных скидок покупателем за счет внедрения бонусной программы позволяет удерживать старых и привлекать новых покупателей.
- Оперативная и точная оценка эффективности маркетинговых приемов позволяет проводить только прибыльные акции.
Преимущества для продавцов
- Уменьшение пересортицы за счет всегда точного определения вида продаваемого товара.
- Рост зарплаты вследствие снижения удержаний за просроченные продукты.
- Ускорение обслуживания покупателей.
- Всегда точное определение цены на продукты.
- Не нужно постоянно запоминать стоимость товаров и беспокоиться об их актуальности.
- При приеме товара со склада не нужно оформлять вручную первичные документы.
- Быстрый контекстный поиск продуктов среди ассортимента.
Плюсы для бухгалтеров и снабженцев
- Ускорение проведения ревизий вследствие использования планшета и сканера штрихкодов.
- Минимизация проблем с ФНС за счет четкого учета каждой единицы товара.
- Уменьшение рутинных процессов при составлении отчетов.
- Легкость заказа новой продукции с учетом имеющихся остатков и прогнозирования продаж в будущем.
- Возможность сохранения всей бухгалтерской информации в «облаке».
- Уменьшение ошибок в учетных документах, на поиск и устранение которых уходит большая часть времени при ручной работе.
- Фискальная «прозрачность» бизнеса позволяет минимизировать штрафы при налоговых проверках.
- Сокращение времени приемки продуктов на склад.
Правильно проведенная автоматизация способна дать прирост прибыльности бизнеса на 20-30%, что дает возможность окупить все затраты на её проведение в течение нескольких месяцев. Тем более что наиболее дорогое оборудование – онлайн-кассы – магазины уже приобрели. Остается лишь купить и установить программу складского учета товаров.
Оборудования для комфортного складского учета
При автоматизации продуктового магазина для работы складской программы требуется определенный набор оборудования.
Входящий поток информации обеспечивают онлайн-касса и терминал кладовщика, с помощью которого в базу вводятся сведения о поступающем товаре. На складе и кассе будет нужен сканер штрихкодов. При отсутствии на поступающих продуктах маркировки, уникальный графический код можно легко сгенерировать в программе для складского учета. Затем он распечатывается на принтере этикеток и наклеивается на товар.
Купить технику для автоматизации магазина может каждый предприниматель
Для кассового узла обязательно нужно купить денежный ящик, эквайринговый терминал и электронные весы. Это необходимое оборудование для любого продуктового магазина.
Работать с программой сотрудники могут с помощью ноутбука, планшета или смартфона. На одном из устройств должна находиться информационная база, хотя она может вестись для лучшей сохранности и в «облаке».
Провести автоматизацию склада или всего продуктового магазина можно в считанные дни. Достаточно заказать в надежной компании технику и ПО. ЕКАМ предлагает всё необходимое оборудование и программу складского учета собственной разработки, поэтому выбор этой компании – лучший вариант для продуктового магазина.