← Блог о торговле и предпринимательстве

Автоматизация склада как метод оптимизации бизнес-процессов

Оптимизация бизнес-процессов предприятия с помощью программных и аппаратных средств должна проводиться одновременно на всех уровнях. Целью изменений должно быть устранение бюрократии, ускорение взаимодействия между подразделениями и снижение издержек. И автоматизация работы склада обязана не только решать вопросы в сфере обращения с запасами, но и способствовать позитивным изменениям в смежных бизнес-процессах.

Автоматизация склада – положительная неизбежность

Вопрос автоматизации склада возникает на каждом предприятии при его динамическом развитии. Можно пойти по экстенсивному пути: набирать дополнительный штат кладовщиков, расширять помещения, ввести круглосуточный график работы. Однако все эти изменения приведут к резкому увеличению издержек и только затормозят скорость обработки грузов.

На неавтоматизированном складе пространство используется нерационально

На неавтоматизированном складе пространство используется нерационально

Перспективным способом повышения эффективности складских операций является автоматизация имеющегося помещения в соответствии с потребностями предприятия. Для этого существуют специальные WMS системы, которые можно индивидуально подстроить под каждого клиента.

Автоматизация складов товаров позволяет ускорить принятие управленческих решений и минимизировать число ошибок, возникающих из-за человеческого фактора. WMS система не просто организовывает проводимые операции, но и перенимает на себя принятие многих решений по формированию заданий для персонала.

Автоматизация – процесс сложный, поэтому перед принятием решения о её внедрении, предпринимателю следует ответить на ряд вопросов:

  1. Достаточно ли сложны складские процессы, чтобы их автоматизировать. Если со всем хорошо управляются один-два человека, то нет смысла внедрять новые управленческие решения.
  2. Кто будет устанавливать систему? Многие компании ориентированы на определенную нишу в складском и торговом бизнесе.
  3. В какую цену обойдется автоматическая система? Расценки разных компаний могут отличаться в разы.
  4. Какой размер дополнительной прибыли можно получить от автоматизации?

Практика показывает, что автоматизация даже небольших складов в магазинах все равно оправдывается. Тем более, что WMS системы способны интегрироваться с онлайн-кассой и бухгалтерскими программами. Формирование единого цифрового пространства на предприятии гораздо упрощает его управление, даже если это обычная торговая точка.

При автоматизации небольших складов нужно тщательно просчитывать экономическую целесообразность

При автоматизации небольших складов нужно тщательно просчитывать экономическую целесообразность

На рынке существуют как недорогие коробочные WMS решения автоматизации склада, так и полноценные ERP системы, разрабатываемые под конкретного клиента. Задача предпринимателя – найти оптимальный вариант и внедрить его на своем предприятии.

Связь автоматизации склада с бизнес-процессами предприятия

Для внедрения даже простой WMS системы управления складом одних денег и желания мало. Чтобы процесс оказался эффективным, все процессы должны быть заранее форматизированы и подогнаны под требования законодательства. Невозможно автоматизировать склад при отсутствии:

  • обученных законодательным нормам и компьютерной грамотности сотрудников;
  • упорядоченных данных о структуре и топологии товаров;
  • элементарной автоматизации бухгалтерских, управленческих и кассовых процессов.

Предприятие должно быть предварительно подготовлено к внедрению WMS системы. Процесс этот довольно длительный, но и он, при грамотном подходе, внесет свою лепту в повышение прибыльности бизнеса.

Компьютерная грамотность необходима при автоматизации склада всем работникам

Компьютерная грамотность необходима при автоматизации склада всем работникам

Степень автоматизации должна соответствовать потребностям предприятия. На базовом уровне WMS системы могут предложить следующее:

  1. Полная и достоверная информация о хранящихся товарах, их движении.
  2. Высокая скорость выполнения складских операций за счет оптимального планирования действий персонала.
  3. Организация контроля персонала.
  4. Интеграция с программой для учета товаров и популярным бухгалтерским софтом.
  5. Ввод и оформление всех необходимых складских документов.
  6. Поддержка всех законодательно предусмотренных складских операций.

Дополнительно к перечисленным, продвинутые складские системы способны обеспечить следующее:

  1. Многоуровневая аналитика.
  2. Интеграция складских процессов с любыми кадровыми, бухгалтерскими и управленческими программами.
  3. Контроль расчетов с поставщиками.
  4. Автоматическая идентификация поступающих товаров.
  5. Индивидуальное распределение заданий между персоналом, исходя из их местонахождения и занятости.
  6. Маршрутизация погрузочной техники.
  7. Интеграция в систему управления складом автоматизированных стеллажей, конвейеров, сортировочных машин и прочих механизмов.
  8. Анализ эффективности работы персонала.
  9. Контроль сроков хранения продукции.
  10. Оптимизация зонирования склада, организация адресного пространства.
  11. Прочие.

На крупных промышленных комплексах автоматизацию можно вводить поэтапно, учитывая подготовленность к этому того или иного подразделения предприятия. Наибольшую потребность в программах складского учета испытывают производственные компании, в которых операции на складе протекают в самых разнообразных направлениях.

Оптимизация расчетов с поставщиками позволяет увеличить торговый оборот

Оптимизация расчетов с поставщиками позволяет увеличить торговый оборот

Автоматизированный склад способен обмениваться информацией с бухгалтерией, кадровым, автотранспортным, логистическим подразделением предприятия и упрощать их работу. Поэтому внедрение новых технологий управления желательно проводить одновременно во всей компании.

Средства для автоматизации склада

Система автоматизации склада представляет собой комплекс оборудования, аппаратных средств, объединенных программным обеспечением. В России довольно много и отечественных, и иностранных компаний, предлагающих услуги по инсталляции управленческого софта. Он может быть коробочным, модульным, индивидуальным – все зависит от потребностей заказчика.

Результат автоматизации работы холодильных камер на складе

Результат автоматизации работы холодильных камер на складе

При автоматизации складских операций может использоваться следующее оборудование для погрузо-разгрузочных работ, обработки и хранения продукции:

  1. Механические и роботизированные погрузчики, сортировщики.
  2. Автопогрузчики.
  3. Весы.
  4. Автоматические штабелеры.
  5. Конвейеры.
  6. Упаковочные машины
  7. Гравитационные, паллетные, проходные паллетные, передвижные, полочные, консольные, механизированные и другие стеллажи.

Подбор оборудования производится, исходя из характеристик грузов, габаритов помещения, ширины дверей и ворот, интенсивности грузопотока и финансовых возможностей компании.

Складское оборудование продается в огромном разнообразии

Складское оборудование продается в огромном разнообразии

К аппаратным средствам автоматизации склада, которые не связаны с обработкой продукции, относятся:

  • видеокамеры;
  • принтеры штрихкодов;
  • RFID-метки, оборудование для работы с ними;
  • радиомодули;
  • системы голосового управления;
  • сканеры штрихкодов;
  • терминалы сбора данных.

Все сложное оборудование для автоматизации склада должно быть совместимо между собой, поэтому самостоятельно предприятие не в состоянии справится с его установкой. Поэтому конфигурируют и монтируют WMS системы всегда сторонние организации, специализирующиеся на этой сфере.

Влияние автоматизации на бизнес-процессы

Правильно проведенная автоматизация позволяет свободно вздохнуть не только складским работникам, но и другим службам предприятия.

На складах габаритных грузов возможна полная автоматизация рабочих процессов

На складах габаритных грузов возможна полная автоматизация рабочих процессов

Польза WMS систем заключается в следующем:

  • перевод баз данных и процессов в «облако», что повышает их безопасность и позволяет оперировать ими в удаленных офисах;
  • более эффективное использование складской площади, что позволяет на тратить деньги на расширение площадей при увеличении грузопотока;
  • уменьшение ручного труда, что позволяет обезопасить работников и сэкономить на персонале;
  • минимизация ошибок в документах, что облегчает работу бухгалтерии;
  • возможность контроля производительности труда каждого работника, что позволяет индивидуально корректировать уровень зарплаты;
  • оперативный доступ к складской информации для всех служб предприятия;
  • снижение потерь скоропортящихся товаров;
  • снижение затрат на ремонт складской техники вследствие оптимизации её использования;
  • контроль руководства над остатками, товарооборотом каждой группы и номенклатуры товара, их продажами и рентабельностью;
  • ускорение инвентаризации.

В российских реалиях массовую автоматизацию складов тормозит лишь финансовая сторона вопроса. Ведь установка и настройка базовых WMS систем происходит в течение нескольких недель-месяцев, на протяжении которых заказчик должен оплачивать труд квалифицированных специалистов. Дополнительные расходы идут на закупку складского оборудования.

В конечном итоге стоимость автоматизации выливается минимум в несколько сот тысяч рублей. Однако эта сумма окупается в течение 1-2 лет, особенно, если удается сэкономить на арендной плате и персонале. В будущем отказаться от автоматизации не сможет никто, потому что она дает реальные конкурентные преимущества, позволяющие оставаться в лидерах рынка.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации