← Блог о торговле

Что такое воркшоп и для чего он нужен

Опубликовано: 23.05.2024

Чем воркшоп отличается от мастер-класса

Воркшопы путают с мастер-классами, но между этими форматами есть существенная разница. На мастер-классе участники в основном повторяют действия ведущего, создавая копию его работы. А на воркшопе акцент смещается в сторону самостоятельного творчества и поиска индивидуальных решений.

Мастер-класс больше подходит для изучения конкретной техники или навыка, в то время как воркшоп - это площадка для реализации собственных идей и развития креативности.

Преимущества и недостатки воркшопов

Как и любой формат, воркшопы имеют свои плюсы и минусы. Рассмотрим их подробнее.

Развитие креативности и навыков

Одно из главных преимуществ воркшопов - возможность развить творческие способности и отточить профессиональные навыки на практике. Интенсивный режим работы, нестандартные задачи и атмосфера свободного творчества стимулируют участников мыслить нестандартно и находить креативные решения.

Нетворкинг и обмен опытом

Воркшопы - отличная возможность расширить профессиональный кругозор и завязать полезные знакомства. Объединяясь в команды, участники делятся своими знаниями, опытом и взглядами, что способствует взаимному обогащению и рождению новых идей.

Высокая вовлеченность участников

В отличии от пассивного слушания лекций, на воркшопе каждый участник активно вовлечен в процесс. Это повышает мотивацию, концентрацию внимания и способствует лучшему усвоению материала.

Ограниченное время и высокая интенсивность

Воркшопы, как правило, имеют жесткие временные рамки, что создает определенное напряжение и заставляет участников работать в ускоренном темпе. С одной стороны, это может привести к более креативным и нестандартным решениям, но с другой - вызвать излишний стресс и перенапряжение.

Еще один возможный минус - недостаточное погружение в теорию из-за акцента на практическую деятельность. Поэтому для глубокого изучения предмета воркшоп может оказаться недостаточным.

Виды воркшопов

Воркшопы бывают разных видов и форматов, ориентированных на различные цели и задачи. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Мастерская: Ручной труд и ремесло

Это классический вид воркшопа, где участники обучаются конкретным ремесленным навыкам и создают изделия ручной работы под руководством мастера. Например, воркшопы по керамике, ювелирному делу, вязанию, столярному ремеслу и т.д.

На таких мероприятиях особое внимание уделяется практическим аспектам: выбору материалов, инструментов, техникам исполнения. А результатом становится готовое изделие, которое участник может забрать с собой.

Студия: Творческие проекты

Формат студийного воркшопа предполагает создание законченного творческого продукта - будь то фотосессия, видеоролик, арт-объект или дизайн-проект. Участники получают теоретические основы, а затем воплощают свои идеи в жизнь под наблюдением наставника.

Такие воркшопы популярны среди фотографов, художников, дизайнеров и других творческих специалистов. Они позволяют не только освоить новые техники и инструменты, но и реализовать собственное видение, получив ценный опыт и обратную связь от профессионалов.

Дискуссия: Обмен идеями

Дискуссионный формат предполагает активное обсуждение определенной темы или проблемы. Каждый участник высказывает свое мнение, аргументирует позицию, задает вопросы. Ведущий модерирует процесс и помогает прийти к общему решению или консенсусу.

Такие воркшопы полезны для генерации идей, поиска нестандартных подходов и выработки стратегий. Они развивают навыки критического мышления, убеждения и умение слушать оппонентов.

Мозговой штурм: Генерация идей

Мозговой штурм - один из самых популярных креативных форматов воркшопов. Его цель - в короткие сроки сгенерировать максимальное количество идей по заданной теме или проблеме.

В начале формулируется задача, после чего участники поочередно выдвигают любые, даже самые безумные идеи. На этом этапе никакая критика не допускается - только открытость и творческий подход.

После того, как выдвинуты все варианты, команда анализирует их, объединяет, дорабатывает и выбирает наиболее перспективные решения. Такой формат развивает нестандартное мышление, креативность и умение работать в команде.

Соревнования: Командная работа

Воркшопы в формате соревнований предполагают разделение участников на команды, которые соревнуются в решении поставленной задачи. Это может быть разработка стратегии, создание прототипа продукта, генерация идей для кампании и т.д.

Каждая команда готовит свое решение, а затем презентует его перед жюри или другими участниками. Принцип состязательности добавляет азарта, мотивирует участников максимально проявить свои таланты и командный дух.

Такие воркшопы часто применяются в бизнес-средах для обучения менеджеров, продвижения инноваций и поиска нестандартных решений.

Марафон: Длительный интенсив

Марафон - пролонгированный формат воркшопа, растянутый на несколько дней или даже недель. Это погружение в долгосрочную интенсивную работу, требующую полной самоотдачи и концентрации.

Участники работают над сложными задачами, демонстрируя выносливость, упорство и умение работать в условиях стресса. Подобные воркшопы позволяют раскрыть творческий и личностный потенциал, проверить себя на прочность.

Такой формат распространен в сферах дизайна, архитектуры, IT, где необходимо создать сложный продукт. Марафон формирует уникальный опыт, дает возможность заглянуть в профессию "изнутри".

Кто участвует в воркшопах

Целевая аудитория воркшопов весьма разнообразна - здесь могут встретиться как профессионалы высокого уровня, так и совсем новички. Рассмотрим основные категории участников поподробнее.

Профессионалы: Обмен опытом

Для опытных специалистов воркшопы - отличная площадка для обмена знаниями, поиска новых векторов развития и нетворкинга. Здесь они могут перенять опыт коллег, поделиться своими наработками, получить свежий взгляд на привычные задачи.

Творческий формат воркшопов стимулирует профессионалов выйти из зоны комфорта, подвергнуть сомнению устоявшиеся практики и взглянуть на свою деятельность под новым углом.

Новички: Обучение у мастеров

Для тех, кто только начинает осваивать ту или иную сферу, воркшопы - прекрасная возможность погрузиться в нее с головой под руководством опытного наставника и единомышленников.

Интенсивная практика, творческая атмосфера и обратная связь от профессионалов позволяют новичкам быстро развить нужные навыки и набраться ценного опыта. Кроме того, воркшопы вдохновляют, мотивируют и помогают определиться с дальнейшим профессиональным путем.

Смешанные группы

Зачастую организаторы воркшопов намеренно формируют смешанные группы из участников разного уровня подготовки. Такой подход несет целый ряд преимуществ:

  • новички перенимают знания и методы работы у экспертов;

  • профессионалы получают свежий взгляд "со стороны" и ценную обратную связь;

  • разнородная группа генерирует более разнообразные и нестандартные идеи;

  • создается благоприятная среда для наставничества и менторства.

Смешанный состав команд стимулирует взаимное обучение и обогащение участников, способствуя более продуктивной работе над решением задач.

Как подготовиться к воркшопу

Чтобы максимально эффективно провести время на воркшопе и получить желаемый результат, необходимо тщательно подготовиться. Рассмотрим основные пункты такой подготовки.

Цели и ожидания 

Прежде всего, важно четко сформулировать для себя, чего именно вы хотите достичь, участвуя в воркшопе. Это могут быть:

  • получение новых знаний и навыков;

  • создание конкретного продукта (произведения искусства, дизайн-проекта и т.д.);

  • генерация свежих идей и решений;

  • профессиональное развитие и нетворкинг;

  • вдохновение и творческий заряд.

Ясное понимание целей поможет правильно подобрать формат и тематику воркшопа, а также настроиться на нужный лад.

Необходимые навыки и знания

Разберитесь, какие базовые знания и навыки необходимы для участия в конкретном воркшопе. Зачастую организаторы указывают эту информацию в описании программы.

Если вы новичок в данной сфере, возможно, перед воркшопом стоит освоить азы самостоятельно. А если давно не практиковались, стоит освежить полученные ранее компетенции.

Это позволит лучше ориентироваться и не отставать от ведущего и других участников во время интенсивной практической работы.

Творческий настрой

Важно настроиться на креативную волну и принять философию воркшопа - свободу самовыражения, эксперимент, поиск нестандартных идей и отсутствие критики.

Оставьте свой привычный образ мысли в стороне, откройтесь новому опыту и будьте готовы к импровизации.

Организация воркшопа - пошаговая инструкция

Если вы решили организовать собственный воркшоп, то вам предстоит проделать большую подготовительную работу. Рассмотрим основные этапы организации воркшопа пошагово.

1.  Выбор темы и формата 

Первым делом необходимо определиться с тематикой и форматом будущего воркшопа. Тема должна быть актуальной, востребованной и при этом достаточно узкой, чтобы участники смогли полноценно погрузиться в нее за отведенное время.

Формат же зависит от целей мероприятия. Например, мастерскую выбирают для обучения ремесленным навыкам, студию - для создания творческих проектов, а дискуссию - для поиска идей и решений.

На этом же этапе стоит продумать предполагаемый итоговый продукт воркшопа - будь то коллективная работа, индивидуальные проекты или сформулированная концепция.

2. Поиск ведущего и помощников

Залог успеха воркшопа - грамотный выбор ведущего, который будет направлять и вдохновлять команду. Это должен быть опытный профессионал в данной области, обладающий необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками.

Желательно изучить отзывы о потенциальных кандидатах, посмотреть примеры их работ или записи прошлых выступлений. Не лишним будет провести предварительную встречу, чтобы обсудить видение воркшопа и распределить роли.

В зависимости от масштаба мероприятия ведущему может потребоваться помощь ассистентов, модераторов или со-ведущих. Их роли нужно заранее распределить и обсудить.

3. Подбор участников

После определения темы и формата наступает этап поиска и отбора подходящих участников. Целевую аудиторию следует выбирать, исходя из специфики и сложности воркшопа.

Например, для начинающих больше подойдет базовый уровень, а для опытных специалистов - продвинутый. Также можно объединить участников разных уровней для более продуктивного взаимодействия и обмена опытом.

Стоит четко сформулировать критерии отбора и требования к участникам в анонсе, чтобы избежать неподходящих кандидатов в будущем.

4. Локация и оборудование

От правильного выбора места проведения и оснащения рабочих мест напрямую зависит успех всего мероприятия.

Локация должна соответствовать формату воркшопа и количеству участников. Например, для студии понадобится просторная светлая комната с необходимой мебелью, оборудованием и материалами.

Важно продумать мелочи вроде удобных стульев, достаточного освещения, наличия розеток, флипчартов, проектора и прочего необходимого инвентаря. Желательно обеспечить зону отдыха с напитками и перекусами.

Обязательно определитесь, понадобится ли дополнительное оснащение типа моделей, декораций, спецодежды и т.д. Все это нужно заранее подготовить.

5. Расписание и программа 

Следующий шаг - составление подробного расписания и программы воркшопа с разбивкой на блоки теории, практики, перерывов. Здесь важно найти баланс между теоретической и практической частями, предусмотреть время на вопросы и обсуждения.

Для многодневных интенсивов программа должна быть детально проработана день за днем. В зависимости от формата в нее можно включить вспомогательные активности - разминки, игры на командообразование, мозговые штурмы.

Продумайте четкие дедлайны для каждого этапа практической работы, чтобы участники укладывались в расписание. Оставьте время на завершающую презентацию проектов, подведение итогов и обратную связь.

6. Продвижение и регистрация

Теперь, когда детали воркшопа утверждены, можно переходить к его продвижению. Составьте привлекательное описание мероприятия с перечислением преимуществ и особенностей, указанием программы и ведущего.

Разместите анонсы в тематических сообществах и СМИ, создайте промо-страницу на вашем сайте. Можно запустить таргетированную рекламу в соцсетях, чтобы охватить целевую аудиторию.

Обязательно предусмотрите онлайн-регистрацию, чтобы отслеживать поток участников, и продумайте систему оплаты (если воркшоп платный).

7. Проведение воркшопа

Готовьтесь встретить участников, распечатайте необходимые материалы (программу, списки групп, бейджи), еще раз осмотрите помещение и проверьте технику.

Для создания нужной атмосферы можно включить фоновую музыку и оформить фотозону. Также не забудьте подготовить призы, дипломы или сертификаты, если они предусмотрены.

Ведущий должен четко объяснить цели, задачи и принципы работы. Важно создать доверительную и вдохновляющую обстановку, способствующую креативности и продуктивному взаимодействию.

Помощники-координаторы должны быть рядом, чтобы оказывать орг.поддержку участникам по мере необходимости.

8. Завершение и подведение итогов 

По завершении практической части воркшопа обязательно устройте финальную презентацию и разбор результатов. Важно дать обратную связь каждому участнику, отметить сильные и слабые стороны проектов.

Попросите участников оставить свои впечатления и пожелания в анкете обратной связи для дальнейшего совершенствования формата.

Если планируете выкладывать фото- и видеоматериалы в открытый доступ, заранее обсудите это с участниками. Также стоит проинформировать всех о подписке на будущие рассылки.

После воркшопа необходимо проанализировать его ход, подсчитать расходы, изучить обратную связь и сделать выводы для последующих мероприятий.

Запустите онлайн-продажи
Создайте интернет-магазин за 1 день и продавайте на
маркетплейсах, в соцсетях и мессенджерах

Читайте также


Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации