Многие предприниматели начинают интересоваться изменениями налогового законодательства только при непосредственной угрозе штрафных санкций. По этой причине ИП и организации, занимающиеся торговлей, не спешат приобретать онлайн-кассу согласно закону 54-ФЗ. Далее будут рассмотрены вопросы предпринимателей, которые решились заняться обновлением оборудования и приспособлением торговли под новые условия.
Что будет, если не перевестись на онлайн-кассу до конца года?
КоАП предполагает штрафные санкции для тех ИП и юрлиц, которые не установят онлайн-кассу по закону 54-ФЗ. Минимальный размер взыскания – 1500 рублей, а за отсутствие новой ККТ – 10000 рублей. Поэтому рекомендуется с максимальной оперативностью купить онлайн-кассу и начать пользоваться ей до 31.12.2017 г.
Не любая кассовая техника соответствует закону 54-ФЗ
Но существуют виды деятельности, которыми можно бессрочно заниматься без модернизированной ККТ. Также определенным категориям малого бизнеса предусмотрена отсрочка по переводу торговой деятельности на онлайн-кассы до 01.07.2019 года.
В чем для меня, как для предпринимателя, преимущества введения онлайн-кассы?
Для предпринимателя переход на новую онлайн-кассу (ККТ) предполагает такие преимущества:
- Доступ к регистрации онлайн-кассы через интернет.
- Подключение дополнительных программных модулей для автоматизации торговли и удаленного управления бизнесом.
- Интернет-магазины могут отправлять чеки только по электронной почте, указанной при регистрации заказа.
- Снижение количества проверок налоговиками.
- Выравнивание конкуренции за счет выведения продаж из тени.
- Сокращение затрат на обязательном ТО кассовой техники.
Также планируется возмещение малому бизнесу стоимости купленного оборудования. Поэтому чем быстрее предприниматели перейдут на онлайн-кассу, тем больше они получат бонусов сейчас и меньше проблем с налоговой в будущем.
Может ли ИП на патенте оказывать удаленные услуги иностранным гражданам и проводить их через онлайн-кассу?
Ответ на данный вопрос определен в письме Минфина от 05.10.2017 г. № 03-11-12/65005. Действие патента распространяется на определенную территорию РФ. Поэтому если и договор о сотрудничестве был оформлен в месте осуществления предпринимателем деятельности, то он имеет право предоставлять услуги даже иностранным заказчикам с проведением сделки по онлайн-кассе.
Патент дает право заниматься ограниченным количеством видов бизнеса
Но следует помнить, что торговля через интернет-магазин для ИП на ПСН запрещена.
Каким образом регистрировать онлайн-кассу при отсутствии определенного места торговли и офиса? Наш магазин – это автомобиль, который мы используем для закупок, хранения и продаж товара. Работа постоянно в разъездах.
В таком случае при регистрации онлайн-кассы в ФНС выбирается опция «Выездная торговля», после чего появляется возможность указать в качестве места осуществления деятельности автомобиль. Дополнительно в заполняемой форме прописывается номер транспортного средства. Существуют специальные онлайн-кассы, адаптированные для выездной торговли. Приобретя их до 2018 года, можно скорее выполнить требования закона и предупредить наложение штрафа.
Нужно ли менять фискальный накопитель после реорганизации пользователя и изменении его данных? Можно ли просто заменить сведения?
Данные на фискальный накопитель (ФН) записываются каждый раз при регистрации оборудования в ФСН. До 01.07.2017 г. оборудование можно было перерегистрировать 11 раз, а после этой даты – 30 раз.
Но срок работы накопителя всё равно ограничен 13-ю или 36-ю месяцами, что зависит от вида торговли и системы налогообложения.
Можно ли просто изъять модуль ЭКЛЗ и установить на его место фискальный накопитель?
Визуально разъемы под ЭКЛЗ и ФН одинаковы, но на практике они не совместимы без специальной модернизации старой техники. Многие модели кассового оборудования не подлежат обновлению, и их придется просто выбросить. Существует реестр сертифицированных аппаратов, которые разрешены для использования в онлайн-кассах.
В нем предприниматели могут посмотреть все поддерживаемые модели. Если их техники там нет, значит и модернизировать её невозможно. Лучше всего купить новую онлайн-кассу в комплекте с ПО для автоматизации торговли.
Нужно ли снимать предыдущую кассу с учета при установке онлайн-кассы по новому порядку?
С первого дня обязательного использования онлайн-касс старая техника считается недействительной, и снимать её с учета в налоговых органах не нужно. Но в отделенных от связи местах предприниматели могут пользоваться старыми ККТ https://www.ekam.ru/blogs/pos/online-kassa-bez-interneta, о чем говорит п. 7 ст. 2 54-ФЗ. Однако новые ККТ дают преимущества не только в законодательной сфере, но и обеспечивают возможность автоматизации торговли с помощью специализированных программ.
У нас сейчас нет денег на перевод всех четырех магазинов на онлайн-кассы. Можно ли как-то поработать на старом оборудовании без штрафов?
Из такой ситуации есть два законных выхода. Первый – арендовать онлайн-кассу, что было разрешено главой ФНС в соответствующем письме. Второй – подписать с ОФД договор на поставку новой техники. Но ее замена должна произойти до окончания срока действия блока ЭКЛЗ.
Лучше занять деньги и купить онлайн-кассу до 2018 года, чем заплатить штраф
Кроме того, старую технику можно использовать для печати чеков и документов, подтверждающих платеж за товар.
Как проверить надежность ОФД? Пишут, что появились мошенники, которые просто берут деньги и исчезают.
Все ОФД регистрируются в ФНС, после чего их вносят в соответствующий реестр. В перечне лицензированных предприятий указаны реквизиты их сайтов, на которые можно перейти и узнать реальные контактные данные компании.
Реестр ОФД находится в открытом доступе и регулярно обновляется
При смене ОФД предприниматели будут вынуждены перерегистрировать технику. Сделать это можно через личный кабинет ФНС, но проще избежать лишних забот.
Я предприниматель на ЕНВД, купил в апреле 2017 года фискальный аппарат со сроком действия ключа 13 месяцев, а положено оборудование с ключом на 36 месяцев. Грозит ли мне штраф?
До июня 2017 года фискальных накопителей с 36-месячным ключом в продаже не было, а после начала при их реализации возник серьезный дефицит. Поэтому ФНС не будет штрафовать лиц, приобрётших 13-месячный ФН в 2017 году до окончания срока его действия. При необходимости купить новую онлайн-кассу до 2018 года, лучше сразу приобретать ФН с требуемым сроком действия ключа.
У нас в городе нет интернета. Каким образом нам использовать онлайн-кассу?
Порядок использования онлайн-касс при проблемах со связью подробно описывает закон 54-ФЗ. Не применять кассовую технику могут лишь предприниматели в населенных пунктах, которые внесены региональными властями в перечень городов и поселков, удаленных от систем связи.
Всегда можно заказать комплект спутникового интернета для онлайн-кассы
Если интернет в городе есть, а проблема связи касается только его окрестностей, то предприниматели могут использовать небольшую хитрость. Передача сведений о продажах оператору должна проводиться минимум 1 раз в 30 дней. Поэтому кассовую технику один раз в неделю можно подключать любым образом к интернету, чтобы информация передавалась в налоговую службу без нарушения сроков.
Работа предпринимателя без онлайн-кассы карается штрафами, поэтому при её отсутствии необходимо в обязательном порядке приобрести новую ККТ до 2018 года.
Можно ли купить недорогую онлайн-кассу для продуктового магазина? Дополнительный функционал не нужен, важно только соблюдение закона 54-ФЗ, чтобы не было штрафов.
Если предприниматель хочет купить онлайн-кассу, то лучше обращаться в специализированные компании. Существуют минимальные комплекты оборудования, которые в связке с уже имеющимся планшетом могут полностью заменить кассовый аппарат. Стоимость такой техники находится в пределах 20000 рублей. При покупке её в этом году, уже к лету-осени 2018 года затраты окупятся, а может быть и компенсируются государством.
Должен ли предприниматель печатать клиенту чек через онлайн-кассу при возврате средств?
Да, должен. 20.11.2017 г. Минфин опубликовал письмо, в котором указывается, что при возврате средств через терминал онлайн-кассы и ИП, и организации обязаны печатать чек или БСО с реквизитом «возврат прихода». Таким путем товар возвращается предпринимателю, а сведения об аннулировании продажи поступают в налоговую через ОФД.
Чтобы не нарушить нормы закона 54-ФЗ и вовремя выполнить его требования, рекомендуется регулярно читать блог об онлайн-кассе и оставаться в курсе последних новостей.