Онлайн-кассы: какие бывают и как выбрать

Закон 54-ФЗ, регламентирующий применение контрольно-кассовой техники, был принят ещё в июле 2016 года. Теперь практически всем компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые занимаются торговлей или оказанием услуг, нужна онлайн-касса. В этой статье мы разберём, какие бывают онлайн-кассы и как их подобрать для тех или иных нужд бизнеса.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это новый вид касс, который одновременно с выдачей чека покупателю, отправляет эти же данные в налоговую по интернету.

С 1 июля 2017 у всех ИП и ООО, которые торгуют товарами или оказывают услуги, должны быть такие кассы. Отсрочку до 1 июля 2018 года получили те, кто работает по ЕНВД и ПСН.

Какие бывают онлайн-кассы

Устройства, передающие сведения о совершенной сделке в органы ФНС и выписывающие фискальный документ (чек), бывают трех типов:

  • Автономные кассы,
  • POS-терминалы,
  • Фискальные регистраторы.

Нельзя сказать, какая онлайн-касса лучше или хуже. У каждой есть своя область применения, в которой её удобнее применять.

Автономная касса

Автономная касса – это небольшой компьютер, работающий независимо от иных электронно-вычислительных устройств, и имеющий собственный блок питания. В одной коробке помещается клавиатура, небольшой дисплей, блоки памяти и беспроводной связи, а также устройство для печати чека на кассовой ленте. Так как автономная касса работает от батареек, имеет встроенный принтер чеков и модуль связи с интернетом – идеально подходит для курьеров, служб доставки, таксистов.

Автономная касса

POS-терминал

POS-терминал похож на планшет с сенсорным экраном, имеющий расширенные функциональные возможности. Принтер чеков встроенный или выносной, а через внешние порты можно подключать считыватель магнитных карт и штрихкода, дисплей покупателя, весы и другое оборудование. Собственная операционная система и предустановленное программное обеспечение превращают их в полноценный кассовый компьютер. Питание, как правило, сетевое. Их выбирают для небольших магазинов, кафе, ресторанов.

POS-терминал

Фискальный регистратор

Фискальные регистраторы – это устройства, которые можно подключить к торговому компьютеру с внешними портами USB или к планшету по Wi-Fi. Это не самостоятельное устройство, компьютер и все программное обеспечение покупается отдельно. Можно докупить регистратор к имеющемуся кассовому оборудованию.

Весь интерфейс, алгоритмы работы при внесении товаров в базу, оформления сделки, учет остатков и прочие действия контролируются компьютером. Регистртор только бьёт чеки и отправляет данные в ФНС.

Фискальный регистратор Атол

Критерии выбора

В бизнесе нет мелочей. Даже внешне несущественные детали в работе ККМ могут оказаться решающими для достижения успеха.

Скорость работы

Дешёвые модели касс печатают чеки медленно и не отрезают их. Если у вас ходовой товар и бойкое место, то из-за этого соберётся очередь. Медленнее всего оформляет чеки автономная онлайн-касса, что обусловлено малой ёмкостью батарей и слабого принтера.

POS-терминалы оформляют сделку быстро, но и они могут не справиться с наплывом покупателей, например, в обеденный перерыв или в конце рабочего дня.

В супермаркетах и магазинах скорость важнее всего. Там лучше использовать собственный кассовый компьютер с отдельным фискальным регистратором с максимальной скоростью печати. К компьютеру в свою очередь подключается периферия: дисплей покупателя, монитор продавца, весы, сканер штрих кодов, эквайринг.

Мобильность

Если требуется касса для выездной торговли или курьерских служб, или на точке нет электричества или интернета, то важна мобильность устройства.

Стационарные кассовые аппараты для выхода в интернет используют провода. Торговать с ними на уличном рынке не получится. А вот Wi-Fi и Bluetooth предоставляет пользователю больше свободы, но радиус их действия ограничивается несколькими десятками метров от роутера.

Максимальную свободу дают только операторы мобильной связи. Автономные онлайн-кассы с каналом GPRS, 2G или 3G наиболее подходят при курьерской доставке товаров.

Большинство автономных касс питаются от батареек или аккумуляторов, поэтому работают везде, где нет электричества.

EKAM Курьер Стандарт

Количество товаров в памяти

Этот пункт касается в первую очередь автономных касс. В их память помещается 500-5000 наименований товаров в зависимости от модели. Их можно использовать на выездной торговле или когда товаров немного. Всё-таки вводить номера товаров вручную с клавиатуры очень медленно и неудобно.

У POS-терминалов количество товаров ограничено объемом памяти – от 5-6 Гб в зависимости от модели. Этого достаточно для полноценной работы небольшого магазина, ресторана, бутика или турагентства.

Фискальные регистраторы не имеют собственного блока хранения данных, но подключаются к компьютерам или даже серверам, которые имеют практически неограниченный объем памяти. Для небольшого бизнеса такой вариант может быть даже излишним. Зато для супермаркетов и крупных магазинов – незаменим.

Дисплей и способ управления

У автономных онлайн-касс экран маленький, читать с него сложно, как и пользоваться небольшой кнопочной панелью. Но это оправдывается большой мобильностью и не является особым препятствием, если товаров немного.

Сенсорный экран планшетов удобен при торговле фасованным товаром в упаковке (руки меньше пачкают экран) и в отапливаемом помещении.

Наибольшие удобства предоставляет сканер штрихкодов, полноразмерная компьютерная клавиатура и экран монитора. Такие удобства есть у некоторых POS-терминалов и стационарных кассовых компьютеров.

Учет ЕГАИС

Если вы не торгуете алкоголем или древесиной, то такая опция для онлайн-касс вам не нужна. Обычно ее изначально нет в автономных моделях, но поддерживается практически всеми POS-терминалами и является обязательным условием функционирования стационарных кассовых компьютеров. Все устройства, поддерживающие учет ЕГАИС, стоят значительно дороже.

ЕГАИС онлайн-касса

Какую кассу выбрать в зависимости от бизнеса

Мы предлагаем несколько вариантов комплектов оборудования, оптимально подходящих для ведения ритейл-бизнеса разного формата. Все они соответствуют требованиям закона 54-ФЗ.

Для курьерской доставки

Комплект «Курьер Стандарт». Состоит из фискального регистратора «АТОЛ 11Ф» и накопителя «ФН-1». Внешним управляющим устройством может стать планшетный компьютер, поддерживающий протоколы Bluetooth, Wi-Fi, а также канал мобильной связи формата 2G.

Фискальный регистратор можно заменить на «АТОЛ 15Ф», он более компактный и лёгкий.

Для интернет-магазина

Комплект «Интернет-магазин». В его состав входит фискальный регистратор «АТОЛ-30Ф» со встроенным фискальным накопителем, а также торговый микрокомпьютер EKAM.BOX. Связь по Wi-Fi, поддерживается API и онлайн-расчеты. Если у вас несколько интернет-магазинов, вы можете использовать одну кассу для всех. Можно использовать на выездной торговле, для этого в качестве торгового компьютера используется планшет. А если выездной торговли или самовывоза нет, то можно отключить печать чеков за ненадобностью.

Для пунктов самовывоза и небольших магазинов

Комплект «Эконом» (стационарный). Состоит из торгового компьютера Pipo X9 (сенсорный экран) с четырьмя портами USB, а также фискального регистратора типа «АТОЛ-55Ф». Питание от сети 220 вольт. Возможно подключение сканера штрихкода, дисплея покупателя, терминала эквайринга и других внешних устройств.

Для средних магазинов и супермаркетов

Комплект «Стандарт» (стационарный). В стандартный комплект поставки входят три устройства:

  • Фискальный накопитель ФН-1,
  • Фискальный регистратор «АТОЛ-30Ф»,
  • Торговый компьютер – планшет Samsung Galaxy tab 9,6”.

Дополнительное оборудование: модуль связи 2G/Bluetooth, использующийся для подключения беспроводного фискального регистратора, или компьютер EKAM.BOX, если требуется подключить весы, сканер штрихкода, весы, экран покупателя или другие периферийные устройства.

EKAM Стандарт со сканером

Для крупных магазинов и супермаркетов

Так как в таких организациях (часто сетевых) собственные наборы оборудования, включая компьютеры, сканеры, эквайринг и т.д., то остановимся только на выборе фискального регистратора для онлайн-кассы. Следует выбирать устройство с наивысшей скоростью печати, то есть регистратор «АТОЛ 25Ф», который печатает чеки со скоростью 250 мм/сек.

Можно выбрать «АТОЛ 55Ф», он стоит чуть дешевле, но его скорость на 20% ниже – 200 мм/сек.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Попробуйте ЕКАМ
ЕКАМ — онлайн-касса и простое решение для автоматизации любой торговой точки. Испытайте все возможности платформы бесплатно.
  • Автоматизация торговли
  • Онлайн-касса, соответствующая 54ФЗ
  • Товароучетная система, с которой легко
  • Круглосуточная техподдержка
Введите корректный e-mail
Заказать подключение
Заполните форму обратной связи и наши менеджеры свяжутся с Вами через несколько минут. Или позвоните по номеру  8 800 333 20 43

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации