Корпоративные продажи обеспечивают 80% объема российского рынка компьютерной техники. Остальная часть продается в розницу через стационарные и интернет-магазины. Большой сложностью для предпринимателей в этой сфере является управление широким ассортиментом. Поэтому организовать грамотный складской учет в магазинах компьютеров – важная задача, в значительной мере обеспечивающая успешность бизнеса.
В чем сложность складского учета при продаже компьютеров?
Под складом понимают помещение, в котором располагают запасы товаров, выставленных на витринах торгового зала. Но в компьютерном магазине этот принцип может нарушаться.
Гарантийное обслуживание дорогих ноутбуков требует серьезного подхода к их учету
Проблема в том, что успешная торговля комплектующими для компьютера предполагает наличие разнообразного ассортимента товаров. Причем большинство продукции закупается в единственном экземпляре. Поэтому площадей торговых витрин часто просто не хватает для размещения всей имеющихся моделей. Это заставляет организовывать складской учет в компьютерном бизнесе таким образом, чтобы продавец мог иметь постоянный доступ к информации обо всех товарах.
При торговле комплектующими для компьютера могут возникать и другие сложности:
- Большой ассортимент, обусловленный, в том числе, разнообразием сопутствующих товаров: расходных материалов, канцтоваров и прочих.
- Сложность ручного введения наименований товаров в базу из-за того, что названия компьютерных комплектующих зачастую содержит много перемешанных английских букв и цифр.
- Компьютеры часто ломаются, а за помощью в ремонте и сервисном обслуживании люди обращаются именно в расположенные рядом стационарные магазины.
- Услуги по ремонту могут обеспечивать до половины прибыли компьютерного бизнеса. Все зависит от позиционирования на рынке и наличия квалифицированных специалистов.
- Характеристики компьютерных комплектующих улучшаются каждые несколько месяцев, поэтому необходимо проводить акции по распродаже залежавшихся остатков.
- Среди деталей для компьютера много взаимосовместимых устройств, поэтому программа для складского учета в магазинах должна обеспечивать удобный поиск аналогов.
- Сложность поиска продавцов, способных давать квалифицированную консультацию по каждому товару.
Перечисленные сложности в той или иной мере помогает решить автоматизация компьютерного магазина.
Ремонт компьютеров и гаджетов – золотая жила в умелых руках
В её основе лежит программа для складского учета товаров ЕКАМ, значительно облегчающая работу с ассортиментом. Она позволяет также наладить управление, оптимизировать закупки и создать полноценную CRM-систему.
Функционал программ складского учета
Контролировать ассортимент компьютерного магазина с сотнями различных товаров без программы для складского учета просто невозможно. Среди многообразия предлагаемых на рынке приложений нужно выбирать то, которое обеспечивает максимальную автоматизацию торговой точки. Таковой является программа для учета товаров компании ЕКАМ. Её представительства имеются во многих регионах, что гарантирует качественную сервисную и круглосуточную консультационную поддержку.
CRM-система – бесплатный инструмент для гарантированного роста продаж
При продаже компьютерных комплектующих наиболее важными являются следующие функции программ для складского учета:
- Предоставление руководителю отчетности по финансам, рентабельности, уровню продаж и эффективности продавцов.
- Консолидация учета нескольких точек продаж компьютеров в единой базе.
- Настройка акций, скидок, программ лояльности на базе CRM-системы.
- Простота проведения инвентаризации.
- Умная система планирования закупок на основании анализа продаж.
- Выгрузка реестра кассовых и складских операций в бухгалтерские приложения.
- Мгновенный доступ к остаткам товаров по каждой группе ассортимента.
- Загрузка наименований товаров из электронных накладных и прайсов поставщиков.
- Маркировка поступающего товара этикетками с индивидуальным штрихкодом, который генерирует программа.
- Удаленный доступ.
- Инструменты для работы с базой продукции: перекрестный поиск аналогов по категориям, добавление произвольных систематизационных признаков, прикрепление фото в товарную карточку.
- Определение для каждой группы ассортимента собственной наценки. Конечная цена формируется в системе автоматически уже на этапе приемки товара.
- Оформление всех складских операций, документальное обеспечение перемещения товаров между подразделениями и магазинами сети.
- Формирование первичной документации.
- Работа с «облачными» сервисами.
Облачные технологии позволяют экономить на серверах и персонале магазина
На перечисленном списке возможности программы для складского учета компании ЕКАМ не заканчиваются. Кроме того, это приложение способно работать практически с любым кассовым оборудованием, а открытый API позволяет настраивать его взаимодействие со сторонними информационными базами. Программа для складского учета в магазинах ЕКАМ является лучшим выбором на российском рынке для автоматизации розничной торговли.
За счет чего окупается автоматизация?
Техническое переоснащение с целью автоматизации складского учета стоит денег. Естественно, что предприниматели должны понимать, с каких сторон им ожидать увеличение прибыли для компенсации этих расходов. Фактически же доход повышается за счет выгод, которые получают от автоматизации как продавцы, так и административный персонал.
Выгоды для продавцов
- Мобильность перемещения по торговому залу с планшетом, на котором можно уточнить любую информацию по товару.
- Оперативность доступа к складским остаткам позволяет предоставлять клиентам точную и достоверную информацию. Благодаря этому повышается популярность магазина.
- Защита доступа в складскую программу паролем создает дополнительные гарантии для личной материальной ответственности.
- Исключение пересортицы благодаря идентификации компьютерных комплектующих по штрихкоду.
- Наличие в складской программе модуля инвентаризации делает эту процедуру в 3 раза более быстрой, чем при использовании бумажных ведомостей.
- Удобный контекстный поиск позволяет быстро консультировать покупателей и не создавать очередей.
- Наличие в номенклатурной карточке описания товара позволяет даже неопытным продавцам эффективно продавать.
Преимущества для административного персонала
- Аналитический инструментарий позволяет выявлять позитивные и негативные тенденции в торговле, а затем корректировать ассортимент или проводить акции.
- Встроенная CRM-система позволяет увеличивать поток покупателей за счет их информирования о скидках и акциях.
- Уменьшение необходимости расходовать бумагу на ежедневные отчеты. Каждый сотрудник может самостоятельно формировать их в программе в любой момент.
- Указание в чеке серийного номера каждой проданной техники позволяет избежать проблем при предоставлении гарантийного обслуживания.
- Контролировать бизнес руководитель может без посещения магазина.
- Снижение времени на приходование товара за счет использования сканера штрихкода и загрузки в программу сведений о поступившей продукции из экселевских файлов поставщика.
- При формировании заказа поставщику складская программа подсказывает, какие позиции проданы и нуждаются в пополнении.
- Постоянные обновления складской программы обеспечивают для предпринимателей возможность не беспокоиться об актуальности формируемых первичных документов.
- Возможность использования базы складских запасов для формирования ассортимента интернет-магазина. В результате посетители сайта будут видеть только те товары, которые есть в наличии.
- Осуществление ABC-анализа продаж компьютерных комплектующих позволяет направить деньги в наиболее прибыльные товарные категории.
Отдельно взятое преимущество вряд ли обеспечит предпринимателю резкий рост прибыльности в магазине компьютерных комплектующих. Но в комплексе они способны привязать клиента к хорошему сервису и заставить его рекламировать торговую точку среди своих знакомых.
Руководитель должен анализировать продажи минимум раз в неделю
Кроме того, систематическое использование программы для складского учета ЕКАМ снижает ежедневные расходы, экономит время и концентрирует работу руководителя на разработке способов роста продаж. Тем более встроенные инструменты для анализа рентабельности заметно облегчают эту задачу.
Оборудование для организации склада
При наличии склада в качестве отдельного структурного подразделения, перемещение с него товаров будет оформляться обычными накладными в программе складского учета ЕКАМ. Если же запасы фактически хранятся в магазине, то они сразу будут продаваться через онлайн-кассу.
Для быстрого приема товара и его инвентаризации кладовщикам понадобится сканер штрихкодов. Он позволяет мгновенно идентифицировать изделие без необходимости читать надписи на упаковке. Приобрести его можно у российского лидера автоматизации розничного бизнеса – компании ЕКАМ.
Оборудование для продаж и склада в компьютерном магазине
Также на складе пригодится принтер этикеток на случай, если штрихкод поврежден или его нет. Тогда программа для складского учета сгенерирует свой графический элемент. Его нужно распечатать и наклеить на товар, после его штрихкод можно использовать в любых целях.
Для работы с программой для складского учета товаров в магазине нужен компьютер, планшет или другое аналогичное устройство. Для приложения ЕКАМ подойдет даже личный смартфон. Для связи всей техники воедино понадобится коммуникационный модуль, например EKAM.BOX. Он без проблем свяжет складское оборудование с онлайн-кассой, денежным ящиком и эквайринговым терминалом.
Владельцам магазина компьютерных комплектующих не составит труда разобраться с работой оборудования для автоматизации торговли, ведь они сами продают технику и программы. К тому же, зачем отказываться от инструмента повышения прибыли, успешно испытанного тысячами предпринимателей.