← Блог о торговле и предпринимательстве

Автоматизация компьютерного магазина

Продажа компьютеров требует от предпринимателя постоянного анализа рынка электроники и рутинной работы с ассортиментом. Новые модели комплектующих выходят практически ежедневно, поэтому важно вовремя распродавать технически устаревающие остатки. В этом поможет автоматизация компьютерного магазина, которая позволяет значительно ускорить анализ ассортимента, а также оптимизировать другие процессы на торговой точке.

Особенности торговли компьютерными комплектующими

Бум торговли компьютерами прошел десять лет назад и сейчас эта техника имеется практически в каждом доме. Хотя спрос на электронику не растет уже несколько лет, компьютерные магазины продолжают наращивать свои прибыли. Происходит это за счет предоставления услуг по ремонту, настройке и апгрейду техники. Нужно учитывать этот нюанс при автоматизации компьютерного магазина.

Сборку компьютера из комплектующих лучше доверить местным специалистами

Сборку компьютера из комплектующих лучше доверить местным специалистами

Большую проблему для продавцов и менеджеров по закупкам составляет заполнение товарных карточек в программе учета товаров. Происходит это из-за значительного количества аббревиатур и символов в названиях техники, что тормозит процесс оприходования. А так как ассортимент комплектующих обновляется практически ежемесячно, то эта проблема обязательно должна решаться в рамках автоматизации магазина.

Единичные детали к компьютерам можно купить и в интернете, а в небольшие стационарные магазины люди идут преимущественно за сервисом, консультацией и помощью в настройке. Ведь обменять не подошедшую деталь в местной торговой точке гораздо проще, чем отправлять её по почте интернет-продавцу.

Дополнительной причиной провести автоматизацию компьютерного магазина является сложность поиска аналогов в каталоге. При отсутствии электронной базы ассортимента делать это довольно сложно. А программы учета товаров позволяют группировать продукцию по разным характеристикам и быстро находить замену отсутствующему или непонравившемуся изделию.

Предоставление услуг по ремонту компьютеров увеличивает проходимость магазина

Предоставление услуг по ремонту компьютеров увеличивает проходимость магазина

До половины выручки компьютерного магазина может составлять продажа расходных материалов, канцелярии и прочей мелочевки. Их номенклатура может включать сотни позиций. Поэтому крайне рекомендуется в торговой точке использовать инструменты управления ассортиментом. Они облегчат работу как руководителю, так и остальному персоналу.

Возможности программ автоматизации

Бухгалтерские программы позволяют вести учет товаров на складе и в торговом зале, но в их функционале нет разнообразных инструментов для анализа продаж и работы с клиентами. Поэтому при автоматизации компьютерного магазина нужно устанавливать отдельные приложения, помогающие анализировать бизнес и повышать его прибыльность.

Удаленный доступ к базам продаж – тренд современной розничной торговли

Удаленный доступ к базам продаж – тренд современной розничной торговли

Среди всех разработчиков программ для розничной торговли на российском рынке выгодно выделяется компания ЕКАМ. Она имеет сеть филиалов и предлагает комплексные решения для автоматизации магазинов. ЕКАМ обеспечивает своих клиентов постоянной сервисной поддержкой и может оптимизировать свои продукты под индивидуальные потребности заказчика.

Основными же востребованными возможностями программ автоматизации торговли являются:

  1. Выгрузка сведений о продажах в бухгалтерские программы.
  2. Оперативный контроль над остатками в каждой товарной группе.
  3. Контроль в рамках единой базы нескольких сетевых торговых точек.
  4. Печать на чеках информации о дополнительных услугах, предоставляемых магазином.
  5. Настраиваемый импорт сведений из электронных прайсов поставщиков в товарные карточки.
  6. Удаленный доступ ко всем данным по интернету.
  7. Интеграция с онлайн-кассой и другим кассовым и торговым оборудованием.
  8. Формирование подробных отчетов о продажах, прибыльности отдельных групп ассортимента, рентабельности оборотных средств, эффективности работы продавцов.
  9. Наличие модуля CRM и возможность использования индивидуальных дисконтных карт.
  10. Работа в облачных сервисах.
  11. Автоматизация формирования и печати первичных бухгалтерских документов, в том числе инвентаризационных.
  12. Учет складских операций.
  13. Автоматическое формирование продажной цены на основании заданной наценки для каждой группы товаров.
  14. Работа с ассортиментом: контекстный поиск, группировка товаров, прикрепление фотографий к товарной карточке.
  15. Генерация и печать индивидуальных штрихкодов на поступающий товар.

Работа на мобильных гаджетах – важная особенность программ по учету товаров

Работа на мобильных гаджетах – важная особенность программ по учету товаров

Управлять бизнесом со всеми перечисленными возможностями становится гораздо проще. Причем улучшения при автоматизации компьютерного магазина почувствует не только руководитель, но и персонал, и клиенты.

Как функционал программ превращается в преимущества

Проведение автоматизации магазина компьютеров не является самоцелью. В итоге бизнес должен получить толчок к дальнейшему росту за счет оптимизации ежедневных задач, повышения лояльности клиентов и увеличения суммы среднего чека. Рассматривать предоставляемые автоматизацией выгоды лучше всего в разрезе каждой группы сотрудников магазина.

Выгоды для руководства

  1. Свобода перемещения за счет возможности контролировать бизнес удаленно.
  2. Исключение махинаций продавцов со скидками.
  3. Выявление перспективных направлений для перераспределения оборотных средств за счет проведения ABC-анализа.
  4. Возможность учитывать в одной программе продажи в стационарном и интернет-магазине, синхронизация их товарных баз.
  5. Уменьшение канцелярских расходов.
  6. Рост продаж за счет использования программ лояльности.
  7. Увеличение допродаж и суммы среднего чека.
  8. Оперативное реагирование на негативные тенденции в динамике выручки.

Плюсы для продавцов

  1. Возможность работы на планшете.
  2. Высокая скорость проведения инвентаризации за счет обработки информации в цифровом виде.
  3. Легкость ориентирования в тысяче позиций ассортимента.
  4. Увеличение скорости обслуживания покупателей.
  5. Исключение пересортицы вследствие использования индивидуальных этикеток со штрихкодом на каждом товаре.
  6. Учет каждой торговой операции под личным паролем.
  7. Простой интерфейс программы заметно упрощает процесс обучения продавцов.

Польза для бэк-офиса

  1. Высокая скорость приходования товаров по электронным накладным или с помощью сканера штрихкодов.
  2. Возможность резервирования заказа под конкретного покупателя.
  3. Актуальность печатаемых программой форм первичных документов и отчетности.
  4. При формировании заказов поставщику можно опирать на имеющиеся складские остатки или данные о продажах.
  5. Единая товарная база во всех программах исключает несоответствия между учетом продукции различными отделами.
  6. Учет серийных номеров продаваемого оборудования в программе для оформления последующего гарантийного обслуживания.

Процесс инвентаризации заметно ускоряется после проведения автоматизации

Процесс инвентаризации заметно ускоряется после проведения автоматизации

За счет автоматизации магазина компьютеров и комплектующих можно добиться роста продаж на 20-30% только за счет увеличения суммы среднего чека. Помимо этого, анализ ассортимента и его прибыльности позволяет повысить рентабельность оборотных средств вообще без вложений. Поэтому расходы на автоматизацию быстро окупятся, а затем будут приносить хороший дополнительный доход.

Комплект оборудования для автоматизации

Практически все магазины компьютерной техники оснащены онлайн-кассами, на основе которых и строиться процесс автоматизации. Для удобства продавцов можно приобрести к ним планшеты или ноутбуки, оснащенные программами для учета товаров. Лучшим разработчиком таких продуктов является компания ЕКАМ. Для подключения к онлайн-кассе дополнительных устройств может понадобиться приобретение коммуникационного модуля, например EKAM.BOX.

Коммуникационный модуль соединяет все проводное и беспроводное оборудование

Коммуникационный модуль соединяет все проводное и беспроводное оборудование

Также для автоматизации будут нужны сканер штрихкодов и эквайринговый терминал – неотъемлемое оборудование кассового узла. Для хранения купюр можно купить денежный ящик.

Чтобы идентифицировать товары, поступающие без маркировки, следует приобрести принтер этикеток. Он позволит печатать индивидуальные штрихкоды, которые будут автоматически считываться на кассе сканером. Перечисленного перечня оборудования будет достаточно для автоматизации даже крупного компьютерного магазина.

Торговые точки без программ учета товаров скоро станут пережитком прошлого. Ведь увеличивающаяся доступность и функциональность этих приложений являются неоспоримыми конкурентными преимуществами любого розничного магазина.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Программа для учёта торговли - бесплатно

  • складской учёт: закупки и отгрузки;
  • отчёты по товарам и продажам;
  • учёт финансов: наличные и банк;
  • управленческая отчетность: отчет о прибылях и убытках.

Действительно бесплатный учёт, попробуйте!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации