Что такое квалифицированная электронная подпись и как её получить
Квалифицированная электронная подпись, или КЭП, представляет собой информацию в электронной форме, которая используется для идентификации подписанта и подтверждения целостности подписанных данных. С 2022 года удобным средством получения КЭП для индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций являются удостоверяющие центры ФНС России. В статье рассматривается пошаговый алгоритм получения КЭП бесплатно в налоговой инспекции. Раскрываются требования к набору документов для заполнения заявления, выбору токена и установке программного обеспечения. Излагается основная информация о сроке действия КЭП ФНС России и возможностях её применения.
Для чего нужна КЭП
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) представляет собой реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данных от подделки и подтверждения авторства и целостности документа.
КЭП применяют для юридически значимого электронного документооборота между физическими и юридическими лицами, а также между организациями и государственными органами. С помощью КЭП можно сдавать отчётность в ФНС, Росстат, ФСС и другие контролирующие органы полностью в электронном виде, не посещая их офисы.
Также КЭП используют для участия в государственных и коммерческих закупках, отправки таможенных деклараций, регистрации программного обеспечения. Подписанные КЭП договоры и соглашения с контрагентами имеют юридическую силу наравне с бумажными.
Как работает электронная подпись
КЭП позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи и подтвердить отсутствие искажения информации в электронном документе после подписания. Документ сохраняет юридическую силу и после отправки адресату.
Технически КЭП хранится на защищенном носителе – токене, а сертификат с информацией о владельце – в специальном программном обеспечении. При необходимости подписать документ токен подключают к компьютеру, выбирают нужный сертификат в программе и инициируют процесс шифрования данных, в результате которого формируется КЭП.
Затем КЭП прикрепляют к документу. Получатель имеет возможность проверить подлинность подписи и убедиться, что документ не был модифицирован при передаче.
Кто и где может получить квалифицированную электронную подпись
Индивидуальные предприниматели и руководители организаций могут бесплатно получить КЭП в налоговой инспекции.
Существует альтернативный способ получения КЭП — обращение в доверенные удостоверяющие центры ФНС России. Их актуальный перечень публикуется на официальном сайте ФНС.
Не могут получить КЭП в удостоверяющих центрах ФНС руководители организаций из специального списка исключений – банков, операторов платежных систем, инвестиционных фондов. Им выдают подписи в удостоверяющем центре Банка России.
Также КЭП в ФНС не могут получить сотрудники организаций, действующие по доверенности. Для них подписи выдают аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры.
В чем отличие КЭП от налоговой
КЭП, которую выдаёт налоговая, является универсальной и подходит для любых электронных документов. Если ранее для разных целей требовались отдельные подписи, то теперь КЭП ФНС России позволяет подписывать документы для сдачи отчетности, участия в торгах, отправки электронных документов контрагентам.
Ещё одна особенность КЭП от налоговой — она записывается исключительно на защищённый носитель (токен). Для подписания документов требуется подключение токена и наличие специального программного обеспечения.
Сколько стоит получить КЭП в налоговой
Саму КЭП налоговая выдаёт бесплатно. Однако для её использования необходимо приобрести:
-
Токен — от 1200 рублей.
-
Лицензию на программное обеспечение КриптоПро CSP — от 1350 рублей за год использования.
Также лицензию нужно покупать для каждого компьютера, на котором планируется работа с КЭП.
Как получить КЭП
Для получения квалифицированной электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России необходимо выполнить следующие действия:
-
Купить сертифицированный токен, отвечающий требованиям ФНС России.
-
Подать электронное заявление на получение КЭП через личный кабинет на сайте ФНС России или очно в отделении ФНС.
-
Предоставить в отделение ФНС России при личном визите паспорт гражданина РФ и СНИЛС. Опционально можно дополнительно предоставить ОГРН/ОГРНИП, ИНН, документ о праве действовать от имени организации.
-
Пройти в отделении ФНС России процедуру идентификации личности.
-
Получить токен с записанным сертификатом КЭП.
-
Установить для работы с КЭП программное обеспечение КриптоПро CSP.
Покупка токена
Купить токен можно в специализированных интернет-магазинах или удостоверяющих центрах. Следует выбирать модели, которые поддерживает ФНС России: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен Lite, ESMART Token, JaCarta ГОСТ.
Предпочтительнее отдать выбор в пользу современных моделей, обладающих повышенной скоростью работы и эргономичным корпусом. Обязательным требованием является наличие у токена действующего сертификата ФСБ России или ФСТЭК России, подтверждающего соответствие устройства техническим нормам для использования в качестве квалифицированной электронной подписи. Наличие сертификата можно проверить на официальном сайте производителя токенов.
Подача заявления
Подать заявление на получение КЭП можно:
-
Через личный кабинет на сайте ФНС России. Для этого следует авторизоваться в личном кабинете, перейти в раздел «Профиль» или «Организации», найти опцию «Подать заявление на получение сертификата ключа КЭП». Далее заполнить форму электронного заявления, проверить введённые данные и отправить заявление.
-
Непосредственно при личном визите в отделение ФНС России. В этом случае бланк заявления предоставят сотрудники налоговой службы, его необходимо заполнить вручную и сдать для регистрации.
Подготовка документов
Перед посещением отделения ФНС России для подачи заявления необходимо подготовить следующий пакет документов:
-
Паспорт гражданина РФ. Должен быть действующим на момент подачи заявления.
-
СНИЛС. Документ или его копия, содержащие номер и ФИО владельца.
Дополнительно можно предъявить:
-
Свидетельство ОГРН/ОГРНИП.
-
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН).
-
Документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности.
Установка программы КриптоПро CSP
Для работы с КЭП необходимо установить на компьютер специальное программное обеспечение КриптоПро CSP. Пошаговый алгоритм выглядит следующим образом:
-
Зайти на официальный сайт КриптоПро и скачать последнюю версию программы с сертификатом ФСБ России для соответствующей операционной системы.
-
Запустить инсталлятор КриптоПро CSP и следовать инструкциям мастера установки.
-
Активировать лицензию, указав код активации для соответствующего срока использования программы.
-
Подключить к компьютеру токен с записанным сертификатом КЭП.
-
В программе КриптоПро CSP перейти в раздел «Сервис» — «Просмотр сертификатов в контейнерах», найти и установить нужный сертификат КЭП.
Продление и перевыпуск КЭП
В случае, если срок действия квалифицированной электронной подписи истекает, её можно продлить, не посещая отделение ФНС России. Для этого на сайте ФНС России в личном кабинете нужно подать соответствующее заявление на продление срока действия сертификата. После его обработки появится возможность сформировать запрос на продление прямо на компьютере, используя действующую подпись.
Если изменились реквизиты владельца КЭП или технические характеристики сертификата, требуется получить КЭП повторно. Процедура аналогична первоначальному оформлению: нужно купить токен, записать новый сертификат в отделении ФНС России, установить его в программное обеспечение. Повторно подавать документы не требуется.
Заключение
Таким образом, получение квалифицированной электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России является доступной и бесплатной процедурой для индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций. Ключевыми шагами оформления КЭП являются подача онлайн-заявления, предоставление минимального пакета документов, прохождение идентификации личности и генерация сертификата на защищённом носителе — токене.
Установка специального программного обеспечения КриптоПро CSP и активация сертификата КЭП позволяет использовать его для юридически значимого электронного документооборота на протяжении 15 месяцев. Благодаря универсальности КЭП ФНС России её применение возможно для широкого круга целей.