← Блог о торговле

Как провести инвентаризацию остатков товара с помощью ЕКАМ

Зачем нужно проводить инвентаризацию? Чтобы знать реальное количество товара, сравнить его с данными товарного учета, а затем выявить причины утери товара. Сегодня расскажем, как провести инвентаризацию остатков товара.

Причины, по которым возникают утери товара могут быть разными

  1. Воровство покупателей.
  2. Административные ошибки (например, пересортица товара).
  3. Воровство персонала.

Средний показатель недостач в рознице – 2% от выручки. Если же показатель недостачи превышает 4-5%, то, как правило, к воровству причастен персонал.

Автоматизировать процесс инвентаризации помогает штрих-кодирование товаров и использование товароучетной системы.

В ЕКАМ инвентаризацию можно осуществить двумя способами

  1. Считывая штрих-коды товаров. Это удобнее, быстрее и в разы сокращает количество ошибок по сравнению с ручным учетом товаров.
  2. Пересчитывая остатки товара вручную. Данные по остаткам записываются в файл в Excel, после чего он импортируется в систему.

Важно не только периодически проводить инвентаризацию, но и устранять сами причины недостачи.

Если утеря товара связана с воровством персонала, то необходимо усилить контроль: внедрить систему видеонаблюдения, ввести материальную ответственность сотрудников за сохранность товарно-материальных ценностей, а также соблюдать правила приемки и списания товаров.

Схема инвентаризации с использованием считывания штрих-кодов товаров

Схема инвентаризации с использованием считывания штрих-кодов товаров

Схема инвентаризации с использованием считывания штрих-кодов товаров

1. Создайте карточки товаров.

Если часть товаров еще не заведена в систему, необходимо создать карточки товаров и сделать их оприходование. Подробная инструкция

2. Приобретите сканер штрих-кодов

Вы можете купить сканеры штрих-кодов в ЕКАМ, от 2 100 рублей.

3. Сгенерируйте штрих-коды товаров

Сгенерировать штрих-коды для товаров можно двумя способами: в карточке товаров или сразу для всей группы товаров.

Для того чтобы сгенерировать штрих-код отдельно для каждого товара, необходимо зайти в его карточку, поставить галочку, как на картинке ниже и нажать кнопку сгенерировать штрих-коды.

Сгенерировать штрих-коды товаров

Для того, чтобы сгенерировать штрих-коды для группы товаров, необходимо перейти во вкладку “Товары и услуги”, выбрать все товары и нажать кнопку сгенерировать штрих-коды:

Сгенерировать штрих-коды товаров

4. Подключите сканер штрих-кодов

Чтобы начать инвентаризацию, необходимо подключить сканер штрих-кодов к компьютеру и войти в ЕКАМ. Открыть раздел товары и перейти на вкладку “Инвентаризации.” Создайте новую инвентаризацию.

Важно! Перед началом сканирования штрих-кодов товаров, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на строку “Добавить позицию – введите название товара” как на картинке ниже:

Подключение сканера штрих-кодов

5. Отсканируйте штрих-коды товаров и создайте инвентаризацию

В процессе сканирования штрих-кодов ЕКАМ будет показывать:

  • количество отсканированных учтенных товаров;
  • количество товаров, отображаемых на складе в системе;
  • фактическую разницу (в штуках и рублях) между учтенными товарами и товарами в системе.

сканирование штрих-кода товаров

6. Создайте “Списания/Оприходования” на основе проведенной инвентаризации

По завершению инвентаризации, ее необходимо сохранить, затем нажать на кнопку “Связанные документы”, “Списание + Оприходование”, как на картинке ниже:

Списания Оприходования

Система автоматически создаст операции списания или оприходования, после чего во вкладке “Остатки” будут отображаться фактические остатки товара, полученные после инвентаризации.

Все операции, по списанию или оприходованию неучтенных товаров в результате инвентаризации можно найти во вкладках “Списания” и “Оприходования”:

Оприходования

Схема инвентаризации с помощью импорта Excel файла, в котором указаны остатки товаров

Схема инвентаризации с помощью импорта excel файла

Схема инвентаризации с помощью импорта Excel файла

1. Сделайте экспорт текущей базы товаров

Перейдите во вкладку “Товары и услуги”, выберите все товары или нужную категорию товаров и нажмите кнопку экспорт:

экспорт текущей базы товаров

Чтобы скачать файл, полученный при экспорте, зайдите в “Настройки – Обмен данными” и кликните на название файла.

экспорт текущей базы товаров

2. Вручную укажите остатки товаров в экспортированном файле Excel

Откройте файл, полученный при экспорте товаров. В столбце остаток, необходимо указать фактический остаток товаров, который вы получили при ручном пересчете.

остатки товаров в экспортированном файле Excel

3. Импортируйте Excel файл с обновленными остатками

Перейдите во вкладку “Товары - Инвентаризации” и нажмите на кнопку “Импорт”:

Импорт Excel файла

В открывшемся диалоговом окне необходимо загрузить файл с актуальными остатками. После загрузки файла необходимо обратить внимание на колонку “Остаток”.

Импорт Excel файла

Кликните на верхнюю строчку столбца “Остаток”, надпись “Не загружать” и выберите в выпадающем меню строку “Количество”.

Импорт Excel файла

Затем нажмите кнопку принять. После чего запустится импорт файла, и система автоматически сопоставит текущие остатки, с остатками, полученные во время инвентаризации.

4. Создайте “Списания/Оприходования” на основе проведенной инвентаризации

Чтобы на складе отобразились фактические остатки, полученные во время инвентаризации, необходимо на основе проведенной инвентаризации создать связанные документы “Списания” и “Оприходования”.

Для этого зайдите в “Инвентаризации”, затем выберите последнюю инвентаризацию, которая была создана в результате импорта файла с остатками.

Вы увидите результаты: недостачу или избыток товаров.

Списания Оприходования

Нажмите на кнопку “Связанные документы”, чтобы автоматически создать “Списание” или “Оприходование” товара.

После этого на складе будут отображать фактические остатки товара, полученные после инвентаризации.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Товароучетная система

  • Настройка автоматизации учёта товаров “под ключ”
  • Списание остатков в реальном времени
  • Учёт закупок и заказов поставщикам
  • Встроенная программа лояльности
  • Онлайн-касса под 54-ФЗ

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации