← Блог о торговле

Обязательная маркировка одежды: что такое, как подготовиться, кого коснется - рекомендации для розничных магазинов

Федеральный закон № 487-ФЗ предусматривает переход на обязательную маркировку всех категорий товаров. Сегодня речь пойдет о маркировке одежды. С 1 марта идет пилотный проект, а в декабре это станет обязательным. Рассказываем, как работает маркировка одежды и что потребуется поменять в рознице.

Маркировка товаров: как это выглядит на практике

Обязательная маркировка - очередной шаг правительства в борьбе с некачественной контрафактной продукцией. Она позволяет отслеживать весь жизненный цикл товара - от производства (импорта) до продажи через розничную сеть. Каждое изделие уже на этапе производства помечается специальной меткой и вносится в общую базу. Вещи, не имеющие кода маркировки, невозможно продать с использованием онлайн-кассы. Дело в том, что кассовый чек должен содержать информацию о маркировке. Если его нет, продажа будет незаконна, а то и невозможна технически: кассовый аппарат просто заблокирует транзакцию.

Код маркировки Data Matrix

В качестве метки, которая ставится на одежду, предлагается использовать изображение формата Data Matrix. Это двухмерный код, в который зашифрована вся информация об изделии:

  • данные о производителе;
  • материал, используемый при изготовлении;
  • размер;
  • цвет, фасон;
  • наименование и так далее.

2D-код Data Matrix имеет ряд преимуществ перед обычными QR и штрих-кодами:

  • он проще и дешевле в изготовлении. Это поможет избежать повышения розничных цен при введении обязательной маркировки одежды;
  • код невозможно подделать или изменить. При создании применяются криптографические технологии шифрования данных;
  • информацию можно считывать даже в случае, когда изображение частично испорчено. Технология позволяет восстановить данные, если для считывания доступно 70% площади знака;
  • для считывания кода не требуется специальное оборудование. Это возможно при помощи обычных 2D-сканеров, которые уже применяют большинство розничных продавцов;
  • наклейку или изображение с кодом легко нанести на упаковку. Заводской ярлык или само изделие. Метка имеет небольшие размеры и убирается на поверхность минимальных размеров. При этом в ней закодировано до 2 килобайт данных.

Код маркировки Data Matrix

Код маркировки Data Matrix

Этапы маркировки одежды

Окончательные сроки перехода еще не утверждены. Это же касается и самой технологии маркировки, а также продаж и взаимодействия участников рынка. С 1 марта 2019 года идет пилотный проект с участием крупных производителей и сетевых ритейлеров. Розничные магазины тоже могут подключиться к плоту на добровольной основе. Штрафы за нарушение пока не накладываются, и участники проекта имеют возможность поработать в тестовом режиме.

С 1 декабря 2019 маркировка станет обязательной. В правительстве рассчитывают, что к тому времени будут устранены все шероховатости, а технология “обкатается” в реальных рыночных условиях. Не исключено, что сроки будут смещены, как это было с Федеральным законом № 54-ФЗ о порядке применения контрольно-кассовой техники.

С 2024 года маркировка будет обязательной для всех участников рынка. К этому времени все производители, импортеры и розничные продавцы должны быть зарегистрированы в системе и передавать данные о каждой совершенной операции.

Этапы маркировки товаров

Этапы маркировки товаров

Какая одежда подлежит маркировке

Перечень регламентируется постановлением правительства РФ № 792-p (от 28.04.18). Согласно документу, обязательной маркировке подлежат:

  • изделия из кожи, в том числе рабочая спецодежда;
  • блузки и блузоны (вязаные и трикотажные);
  • предметы верхней одежды (плащи, куртки, ветровки, пуховики, пальто и так далее).

Немногим ранее началась маркировка изделий из натурального и искусственного меха: шуб, полушубков, курток. Правда, там своя особенность: в качестве кода маркировки применяется не изображение Data Matrix, а специальный чип RFID. Скорее всего, такой способ маркировки меховых изделий сохранится и в будущем. Продавцам меховой одежды не обязательно переходить на коды Data Matrix - они продолжат работать в привычном режиме.

Оператор системы маркировки

Сбором, хранением и обработкой информации будет заниматься центр развития перспективных технологий - ЦРПТ. Эта организация уполномочена государственными органами на такую деятельность. Центр разработал специальную программную среду - приложение “Честный знак”. Все участники рынка должны зарегистрироваться в системе для передачи информации. Подключение бесплатно.

Кроме этого, на ЦРПТ возложены обязанности по генерации и распределению кодов маркировки. Пока коды выдаются бесплатно. В дальнейшем предполагается, что стоимость одного кода не превысит 50 копеек. Это позволить избежать повального повышения розничных цен.

Приложение “Честный знак” в Google Play

Приложение “Честный знак” в Google Play

Кто должен маркировать одежду

Обязанности по маркировке выполняют:

  1. Производители одежды - фабрики и заводы-изготовители. Они запрашивают в системе “Честный знак” коды на каждую новую партию. Для этого им нужно приобрести регистраторы эмиссии кодов и печатное оборудование - специальные принтеры.
  2. Импортеры. Те, кто возит одежду из-за рубежа, также обязаны ее маркировать при пересечении границы и оформлении таможенных документов. Дальнейшее движение по территории РФ товаров без маркировки запрещено.
  3. В исключительных случаях маркировать одежду обязаны розничные продавцы. Они делают это при возврате товара покупателем, утере или повреждении кода и других случаях.

Для получения нового кода в рознице продавец делает соответствующий запрос в ЦРПТ. Изображение скидывается в формате PDF-файла, остается только распечатать его. Для этого подойдет любой принтер, на котором печатаются этикетки, ценники или штрих-коды. Регистраторы эмиссии кодов розничным торговцам не нужны.

Маркировка и онлайн-кассы

Передача данных о движении маркированной одежды будет производиться посредством обычных онлайн-касс. Изменения коснутся реквизитов кассового чека - он должен содержать метку маркировки. Для того чтобы устройство поддерживало такую функцию, его потребуется перепрошить до свежей версии ФФД. Новые кассовые аппараты будут поддерживать работу с маркированными товарами из коробки.

Передавать данные о продаже маркированной одежды будет оператор фискальных данных - ОФД. Тем, кто уже имеет договор с оператором и работает с онлайн-ККТ, ничего делать не нужно. Кассовый чек с новыми реквизитами уходит ОФД, а оттуда - в хранилище ЦРПТ.

Маркировка одежды

Маркировка одежды

Жизненный цикл одежды с использованием маркировки

Состоит из нескольких этапов:

  1. Производство. Как мы уже отмечали, завод-изготовитель маркирует каждую единицу на этапе производства. Он же заносит информацию в базу - общий каталог маркированных товаров.
  2. Распределение и логистика. Производитель отпускает продукцию через дилерскую сеть. Все перемещения фиксируются в системе электронного документооборота - ЭДО. Для этого на каждом этапе сканируется код маркировки. Так производитель подтверждает продажу одежды, а дилер - ее приемку. Движение видит ЦРПТ в системе отслеживания.
  3. Дилер продает товар поставщику. Здесь также происходит сканирование одежды и перемещение на баланс снабжающей организации.
  4. Поставщик отпускает партию одежды розничному продавцу. Тот принимает каждую единицу на свой складской баланс, сканируя код Data Matrix.
  5. Магазин продает единицу товара конечному покупателю. Он сканирует код в последний раз, а онлайн-касса отправляет данные о продаже ОФД. Оператор фиксирует сделку и подтверждает ее в системе “Честный знак”. После этого код гасится в системе и перестает существовать.

Таким образом, оборот контрафактной одежды становится невозможным. Система отслеживает все: от изготовления до продажи. Если какие-то коды всплывают повторно, программа увидит несуществующую метку маркировки. Кроме того, существует общественный контроль за оборотом одежды. Любой желающий может скачать приложение “Честный знак” и проверить товар на подлинность.

Продавать контрафакт можно будет только “мимо кассы”, что чревато применением штрафных санкций согласно действующей редакции КоАП РФ.

Как розничным продавцам подготовиться к маркировке одежды

1. Зарегистрироваться в системе “Честный знак”

Для этого нужно зайти на сайт ЦРПТ и создать учетную запись. После этого вы получите доступ в личный кабинет. Приготовьте данные о компании, а также информацию касательно вашего оператора фискальных данных.

Главная страница сайта ЦРПТ

Главная страница сайта ЦРПТ

2. Приобрести онлайн-кассу

Особых требований к ККТ в разрезе маркировки нет. Единственное условие - устройство должно поддерживать новый формат фискальных документов - ФФД 1.05 и выше. Если вы уже применяете онлайн-кассу в работе - ее нужно обновить для работы с новыми реквизитами кассового чека. Для этого придется обратиться в ЦТО вашей кассы. Можно сделать это самостоятельно, используя инструкцию производителя. По любым вопросам касательно контрольно-кассового оборудования вы можете обратиться в компанию ЕКАМ. Мы поможем вам выбрать подходящее устройство и провести все работы по подключению и настройкам.

К кассовому аппарату понадобится дополнительное оборудование - сканер 2D-кодов. Если вы не используете такой в работе, придется его приобрести. Также может пригодиться принтер штрих-кодов и ценников.

Сканер штрих-кодов

Сканер штрих-кодов

3. Подключиться к системе ЭДО

Все документы о маркированных товарах будут передаваться в электронном виде. Для этого потребуется внедрить товароучетную систему, работающую на облачных технологиях. Такие программы изначально умеют принимать и обрабатывать документы, работать с кодами маркировки и фиксировать продажи. Кроме того, системы складского учета - отличный помощник в автоматизации вашего бизнеса. Они позволяют контролировать персонал, следить за наличием товаров на складе, контролировать остатки.

4. Изменить правила приемки, продажи и возврата товара

Теперь на каждом этапе требуется делать отметку в системе “Честный знак”. При приемке и продаже сканируется не только привычный штрих-код, но и код маркировки. Данные фиксируются в системе товароучета и передаются в облачное хранилище. Весть процесс становится видимым и прозрачным для государства и всех участников рынка.

Не забудьте провести обучение персонала новым правилам и приемам работы. Это касается продавцов-кассиров, кладовщиков и других ответственных лиц.

Отдельно стоит рассказать о возврате товара покупателем. Как было отмечено, в момент продажи код маркировки выбывает из общей базы. Возвращенный товар продать нельзя - у него отсутствует легитимный код. Перед реализацией необходимо сделать запрос в ЦРПТ на получение нового кода маркировка. После выдачи метки ее надо распечатать на принтере и нанести на упаковку. Теперь единицу можно продавать как обычно.

Почему стоит начать готовиться прямо сейчас

До 1 декабря осталось не так много времени. Не стоит надеяться, что сроки в очередной раз перенесут. Ближе к этой дате может начаться ажиотаж на дополнительное оборудование, онлайн-кассы и подключение к системе. По этой причине не нужно откладывать дело в долгий ящик. Начните готовиться уже сегодня, чтобы избежать проблем.

Не забывайте следить за новостями в нашем блоге. Окончательный порядок маркировки одежды еще не утвержден - это будет сделано по результатам пилотного проекта. Ваша задача - встретить нововведение во всеоружии. Удачи в бизнесе!

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Читайте также

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Товароучетная система

  • Настройка автоматизации учёта товаров “под ключ”
  • Списание остатков в реальном времени
  • Учёт закупок и заказов поставщикам
  • Встроенная программа лояльности
  • Онлайн-касса под 54-ФЗ

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации