← Блог о торговле

Номенклатура в чеках с 2021 года: что нужно знать предпринимателю

Опубликовано: 10.02.2021

С 1 февраля 2021 года начало действовать новое требование относительно номенклатуры в чеках. Теперь бизнесмены, работающие на спецрежиме, обязаны указывать наименования проданных товаров/услуг в каждом кассовом чеке. Давайте разбираться, что это значит и как правильно оформлять документ об оплате.

Кого коснутся новые условия?

Номенклатуру в чеках должны прописывать все организации и ИП, которые работают на:

  • ПСН;
  • ЕСХН;
  • УСН.

Чеки без данной информации недействительны. Однако это требование не распространяется на реализаторов открытых рынков, продавцов из удаленных местностей, самозанятых, которые уплачивают НПД и формируют отчетность в приложении «Мой налог».

Также исключение составляют продавцы печатных журналов и газет, сегмент разносной торговли. До 1 июля не писать номенклатуру разрешено ИП без наемного персонала, которые продают товары собственного производства.

Правила внесения номенклатуры

За счет номенклатуры, прописанной в чеке, налоговые службы могут контролировать объем проданных товаров/услуг.

Номенклатура включает три обязательных элемента:

  1. Название продукта.
  2. Количество реализованных товаров, работ или услуг.
  3. Стоимость единицы с учетом наценки, скидки, НДС.

Именно эти реквизиты должны присутствовать в фискальных чеках с 1 февраля. Остальные пункты остаются теми же:

  • название компании;
  • номер и название документа об оплате (кассовый чек, квитанция и прочее);
  • дата, время, место и адрес расчета;
  • система налогообложения, на которой работает предприниматель;
  • ИНН организации/ИП;
  • номер ККТ;
  • признак расчета;
  • кассир;
  • покупатель и так далее.

Обязательные реквизиты в документе об оплате заказа

Обязательные реквизиты в документе об оплате заказа

Есть несколько правил по внесению номенклатуры:

  • наименование нужно прописывать простым языком, однозначно понятным клиенту. Заменять его условными обозначениями и штрих-кодами нельзя;
  • максимальная длина – 128 символов. Большие фразы будут обрезаться, что недопустимо при передаче в налоговую. Поэтому при необходимости лучше сокращать слова, но так, чтобы покупатель мог разобраться в написанном;
  • важна конкретика, детализация. Пишем не просто одежда, а «Рубашка красная женская Zara» или «Рубашка женская арт.0346599», не «Пицца», а «Пицца Жюльен 430 г».

Прописывать артикул необязательно. Однако в некоторых случаях он помогает сократить название. Любые сокращения не должны наносить ущерб смыслу. Плохие примеры – «Челентано/кусок», «арт.3439875 Синий муж», «Мак.изд.0,5кг».

Как сформулировать название для товаров и услуг?

Сформировать название товара можно несколькими способами:

  1. Ориентироваться на названия, которые указывает поставщик в прайсе.
  2. Брать информацию с этикеток.
  3. Опираться на логику, собственное восприятие.
  4. Отталкиваться от опыта, экспертизы.
  5. Пользоваться общегосударственным классификатором, справочниками или техническими регламентами, в которых есть названия для определенных групп продуктов.

Последние два способа актуальны для производителей. Обычным продавцам вполне достаточно смотреть на этикетки или копировать данные с прайс-листов поставщика, если они указаны корректно.

Наименование продукта и название производителя на этикетке

Наименование продукта и название производителя на этикетке

При реализации услуг стоит учитывать несколько особенностей этой сферы.

Во-первых, услуга должна иметь уникальное название, по которому клиент сможет ее идентифицировать. Например, «стрижка модельная женская», «мытье головы», «прическа вечерняя», «кератиновое выпрямление волос». Необходимо обязательно детализировать данные. Не просто «лазерная эпиляция», а «лазерная эпиляция подмышечной зоны». Сокращенное наименование дополняется соответствующим кодом.

Во-вторых, в чеке отражаются названия конкретных услуг в том случае, если на время оплаты известны их точный объем, характер и перечень. Если же на текущий момент эта информация неизвестна, можно писать общее наименование. Например, «оплата за ремонт».

В последней ситуации чаще всего вносится аванс или предоплата. При таком расчете формируется два чека: один – при перечислении аванса, другой – после полной оплаты. В первом чеке ставится отметка «аванс» и указывается сумма денег, принятая у покупателя. Во втором пишут «полный расчет», проставляют сумму доплаты, конкретизируют перечень и объем услуг.

Названия услуг и уточняющие данные можно брать из прайс-листа организации

Названия услуг и уточняющие данные можно брать из прайс-листа организации

Наименования, численность и стоимость товаров/услуг нужно также упоминать и в чеках по возвратам. Необязательно это лишь при коррекции. Там достаточно обойтись уточнением суммы, на которую необходимо скорректировать операцию.

Ответственность за нарушение

Игнорирование нового требования расценивается, как нарушение порядка применения контрольно-кассовой техники, определенного на законодательном уровне. Если чек оформляется без наименования реализованного продукта, за выявленное нарушение будет взиматься штраф.

Его размеры установлены статьей 14.5 КоАП: для должностных лиц и ИП – в диапазоне 1 500 - 3 000 рублей, для организаций – 5 000 - 10 000 рублей. В некоторых случаях взыскания могут заменить предупреждением.

Статья КоАП, устанавливающая ответственность за нарушение требований

Статья КоАП, устанавливающая ответственность за нарушение требований

Способы указания номенклатурных характеристик

Номенклатуру в кассовые чеки вносят несколькими способами. Какой из них будет оптимальным, зависит от объема ассортимента в компании.

Варианты:

  1. Добавлять данные о названии, количестве и стоимости продуктов вручную (в систему учета или «умную» кассу). Подходит для компаний, в ассортименте которых присутствует не более 500 позиций. Этот способ трудоемкий, занимает много времени, имеет высокий риск ошибок, которые часто совершают кассиры в спешке.
  2. Загружать файлы с перечнем названий товаров/услуг в учетную программу или онлайн-кассу. Их можно запросить у поставщиков либо в бухгалтерии, если специалисты ведут потоварный учет. Подходит магазинам с ассортиментом более 500 единиц. Этот способ менее сложный.
  3. Вносить данные в «умную» учетную систему, пользуясь сканером штрих-кодов. Они будут автоматически подгружаться в кассу после «пропикивания» продукции. Подходит компаниям с любым количеством позиций в ассортименте. Этот способ самый удобный и быстрый.

Современные модели сканеров штрих-кодов

Современные модели сканеров штрих-кодов

Особенности и преимущества работы с номенклатурой в «ЕКАМ»

Закрыть все вопросы относительно номенклатуры в чеках поможет товароучетный сервис «ЕКАМ». В нем уже учтены требования закона 54-ФЗ и новые правила, вступившие в силу с февраля. Программа легко подключается к онлайн-кассе, благодаря чему предприниматель получает комплексное эффективное решение для управления бизнесом.

Как вносить номенклатуру в чеки с помощью «ЕКАМ»:

  1. Указать данные о товаре в системе: название, стоимость, единицу измерения и другие важные характеристики. Вся эта информация, в том числе и остатки, будет передаваться в кассовое приложение. Чеки распечатываются со всеми необходимыми сведениями.
  2. Импортировать в систему прайс-листы поставщиков или бухгалтерские файлы.
  3. Загружать штрих-коды посредством сканирования специальным оборудованием, синхронизирующимся с программой. После поиска в общем каталоге под каждый код подбирается соответствующая товарная группа, название.

Работа с номенклатурой в системе учета

Работа с номенклатурой в системе учета

Применение облачных решений «ЕКАМ» дает целый ряд преимуществ для бизнеса.

Подключение онлайн-кассы

Касса для интернет-магазина подключается за несколько шагов:

  1. Приобретение или аренда онлайн-кассы (от 2 075 рублей в месяц).
  2. Постановка на учет, подключение к ОФД.
  3. Создание учетной записи в «ЕКАМ.Онлайн».
  4. Установка готового модуля для интеграции с CMS сайта.

После выполнения этих шагов можно без проблем принимать онлайн-платежи. Чеки с номенклатурой формируются в системе автоматически или создаются вручную. Их легко отследить в личном кабинете. Для курьеров предусмотрено удобное мобильное приложение, соответствующее требованиям 54-ФЗ.

Как работает касса в «ЕКАМ»:

  • клиент оплачивает заказ на сайте;
  • данные о покупке и оплате передаются в модуль «ЕКАМ.Онлайн»;
  • информация перенаправляется на ККТ;
  • распечатывается бумажный чек либо отправляется электронный (в sms-сообщении, на email покупателя);
  • происходит автоматическая передача данных в ОФД и ФНС.

Выполнить новые правила без специализированного оборудования невозможно. Кассовая программа и онлайн-касса понадобятся как бы там ни было.

Управление продукцией и ценами

В системе «ЕКАМ» можно заводить подробные карточки с указанием артикула, количества, себестоимости, закупочной и розничной цены, создавать товарные группы.

Товары/услуги заводятся вручную или с помощью массовой загрузки из различных форматов. На данный момент предусмотрена поддержка csv, xls, xlsx, yml, xml. С недавнего времени доступен импорт не только товаров, но и картинок.

При необходимости можно быстро находить определенные наименования через функцию поиска, использовать различные валюты и типы цен.

Настройка типов цен в программе

Настройка типов цен в программе

Печать штрих-кодов и ценников

Программа позволяет быстро распечатывать ценники и штрих-коды. Для этого достаточно применить функцию «Печать» и выбрать нужный формат для конкретного продукта или товарной группы.

Контроль остатков

Программа ведет точный учет остатков. В системе отображаются подробные данные по каждому наименованию:

  • артикул, единица измерения;
  • количество оставшихся позиций;
  • размер минимальных остатков;
  • резерв/ожидание;
  • доступные остатки;
  • себестоимость.

Остатки можно просматривать по интересующим категориям и складам, если их несколько. При достижении минимального порога запасов система присылает уведомление. Это позволяет вовремя формировать заказы поставщикам. Вся информация об остатках передается на кассу.

Аналитика продаж

В системе ведется учет основных показателей, по которым можно анализировать продажи и делать выводы об эффективности работы компании и отдельных сотрудников.

Что именно фиксируется:

  • размер среднего чека;
  • количество наличных в кассах;
  • количество продаж по дням;
  • рентабельность;
  • лидеры продаж среди товаров;
  • общая выручка и выручка по часам;
  • сотрудники, которые сделали максимальное количество продаж;
  • товарный оборот.

Аналитика продаж в системе

Аналитика продаж в системе

Также формируются детализированные отчеты по товарам и покупателям. По данным аналитики можно контролировать персонал, определять, что в магазине продается лучше всего и в какое время, что приносит максимальную прибыль.

Чтобы соответствовать новым правилам 2021 года, важно иметь подходящее оборудование. Касса должна распечатывать детальную номенклатуру товаров в чеке, работать с маркировкой, поддерживать обмен данными с товароучетной системой. Именно такое решение предлагает облачный сервис «ЕКАМ». Функциональная программа учета и онлайн-касса, благодаря которой можно распечатывать чеки с подробной информацией о товаре, позволят избежать штрафов. Это оптимальный вариант для ведения бизнеса в соответствии с новыми требованиями.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации