← Блог о торговле

Сканер и другое оборудование для обязательной маркировки товаров в розничной торговле - полный список техники и ПО

Обязательная маркировка набирает обороты, а к 2024 году она станет сплошной и обязательной для всех товаров. Есть смысл начать готовиться уже сейчас, чтобы в будущем избежать ажиотажа и штрафов. В статье расскажем, какое оборудование и программное обеспечение понадобится рознице, как оно работает и для чего служит.

Как работает обязательная маркировка товаров

Задумка авторов закона проста: теперь вся продукция, попадающая на полки розничных магазинов, будет помечена особым способом - штрих-кодом формата Data Matrix. На товар наносится специальное изображение, содержащее зашифрованную информацию. Как обычный 2D-код, только сложнее. При его создании применяются методы криптографического шифрования. Такой подход позволяет упаковать в картинку намного больше данных. Кроме того, изображение можно считать сканером, даже если оно частично повреждено. А еще код нельзя сфальсифицировать или повторить - это слишком сложно и дорого.

После этого каждая единица вносится в общую базу. Теперь она становится видимой для всех участников рынка и государства. Для этого используется специально созданная система отслеживания. Ее создал центр разработки перспективных технологий - ЦРПТ. Это специальная программная среда, в которой фиксируются все этапы перемещения продукции. Система носит название “Честный знак”.

Система Честный знак

Система “Честный знак” 

На заметку: возможно, для работы с маркированными товарами вам вообще не придется ничего покупать. Для снижения издержек бизнеса авторы закона предусмотрели использование того оборудования, которое уже применяют магазины. Например, главную роль играют обычные онлайн-кассы. В некоторых случаях технику понадобится модернизировать, но не приобретать новую. Дочитайте статью до конца, чтобы узнать, какие девайсы уже есть, а какие поменять или докупить.

Какое оборудование нужно розничному магазину для работы с маркировкой

Контрольно-кассовая техника - онлайн-кассы

Именно онлайн-ККТ передает информацию о выбытии кодов маркировки в государственную систему мониторинга. Бизнес почти полностью перешел на такое контрольно-кассовое оборудование. Исключение составили ИП без работников, самостоятельно оказывающие услуги населению или продающие товары собственного изготовления (статья 2 закона 129-ФЗ от 06.06.2019).

Передача данных происходит через оператора фискальных данных - ОФД. Дополнительный договор на обслуживание не требуется, все происходит в рамках существующего и за те же деньги.

Теперь о том, какие онлайн-кассы подходят для работы с кодами маркировки. Если говорить о новом оборудовании, предлагаемом на рынке, то можно смело купить любой кассовый аппарат. А вот если ККТ работает давно и куплена до 2019 года, могут возникнуть нюансы. Все дело в формате фискальных документов (ФФД), которые поддерживает онлайн-касса. В новом формате появился отдельный реквизит кассового чека - код маркировки.

Проверить формат фискального документа можно в меню кассового аппарата. Для этого лучше воспользоваться инструкцией производителя. С кодами маркировки умеют работать устройства, имеющие версию прошивки ФФД 1.05 и более свежие (например, 1.1). Если версия прошивки вашей кассы 1.0 и ниже, вы уже нарушаете законодательство, даже если не работаете с маркированными товарами. ККТ необходимо перепрошить или заменить на современную.

При определенном опыте перепрошить кассовый аппарат можно самостоятельно. В противном случае можно обратиться к производителю ККТ или организацию, обслуживающую вашу онлайн-кассу.

После перепрошивки кассового аппарата заменять фискальный накопитель не требуется. ФН разрешили использовать до конца срока действия. Правда, есть одно но: ФН старого типа не умеют работать с кодами маркировки. Это значит, что выбытие идентификаторов из оборота придется делать вручную, через личный кабинет на сайте ГИС МТ. Новые фискальные накопители фиксируют выбытие кодов Data Matrix автоматически.

ФН формата 1.1 

ФН формата 1.1 

Сканер кодов Data Matrix

Для работы с кодами маркировки не нужен продвинутый девайс, вполне достаточно обычного 2D-сканера. Такое устройство может считывать как линейные (пример - штрих-код) так и двухмерные (Data Matrix, QR) коды.

Вот небольшой обзор двухмерных сканеров, рекомендованных ЦРПТ для работы с маркированными товарами;

  • Datalogic QD2430, стоимость от 5045 рублей*;
  • Honeywell 1450g, стоимость от 2929 рублей*;
  • Zebra DS2208, стоимость от 3878 рублей*;
  • “Атол D1”, стоимость от 6290 рублей*.

*по данным сервиса “Яндекс.Маркет”

Выбор сканера зависит от объема розничных продаж магазина. Если это десяток сделок за рабочую смену, достаточно недорогого ручного считывателя. Когда через устройство проходит несколько тысяч кодов в день, лучше задуматься о покупке устройства с высокой производительностью. Обычно это настольные сканеры (в нашем списке - “Атол D1”).

Ну и главное: если вы уже работаете с 2D-сканером, приобретать дополнительно ничего не надо. Любые устройства, поддерживающие считывание двухмерных кодов, годятся для сканирования Data Matrix изображений.

Сканер Атол D1

Сканер “Атол D1” 

Принтер ценников и этикеток

Прежде, чем рассказать о самом оборудовании, сообщим о некоторых изменениях в продаже маркированных товаров. Они затронут не только отпуск покупателю, но и такие вещи, как обмен и возврат. Как мы уже говорили, при реализации единицы товара его код идентификации гасится в базе. Если продукцию вернули в магазин, кода у него нет и нужно получить новый. Для этого магазин делает запрос в ЦРПТ на генерацию кода, который передается в формате PDF и доступен для скачивания в личном кабинете ГИС МТ. Стоимость одного средства идентификации составляет 50 копеек без НДС.

А теперь главное: полученный код маркировки нужно нанести на единицу продукции, после чего ее разрешается продавать. Самый простой способ - распечатать изображение на принтере и наклеить его на упаковку или само изделие. Закон разрешает делать и так и эдак.

Аппликатор для нанесения кодов маркировки

Девайс понадобится в том случае, если у магазина большой оборот и серьезные дневные продажи. В предыдущем пункте мы касались нанесения кодов Data Matrix на товар. Так вот, если нужно промаркировать большое количество остатков, возвратов и обменов много, то клеить этикетки вручную слишком трудозатратно. Лучше механизировать процесс и воспользоваться аппликаторами.

Устройство позволяет быстро промаркировать большое количество товара усилиями одного-двух работников склада. В аппликатор вставляется рулон с лентой, на которую нанесены коды маркировки. Лента самоклеящаяся, для нанесения достаточно провести аппликатором по изделию или упаковке.

Есть как ручные, так и автоматические аппликаторы. Вторые применяются в условиях промышленного производства и не нужны розничному магазину. Их стоимость варьируется в районе 150 тысяч рублей, а промаркировать такие устройства могут тысячи единиц продукции за смену.

Стоимость ручных аппликаторов - от 5 тысяч рублей. Неплохие модели - TOWA 100-60, TOWA 65-30 и несколько других.

Аппликаторы для нанесения кодов маркировки

Аппликаторы для нанесения кодов маркировки

Устройства для продажи меховых изделий

Если при маркировке основной части товаров используется изображение Data Matrix, то меховые изделия помечаются другими идентификаторами - радиочастотными RFID-метками. В изделие зашивается специальный чип, для сканирования которого понадобится отдельное устройство - считыватель RFID-меток.

RFID-метки используются не только при маркировке меховых изделий. Подобные технологии применяются, например, в домофонах. Для розничной торговли шубами нужны те, что разработаны для предприятий розничной торговли и интегрируются с программами Bookos 2.0FE и ATID AT-870. Этот софт доступен на сайте Федеральной налоговой службы абсолютно бесплатно.

Регистраторы выбытия лекарственных препаратов

Нужны предприятиям сферы медицинского обслуживания, продающих лекарственные средства: частным клиникам, стоматологиям и лабораториям. Простым аптекам девайс не понадобится, там достаточно стандартной связки ККТ-сканер.

Как понятно из названия, устройство регистрирует отпуск лекарств, реализованных в ходе лечение пациента. Причем это не прямая продажа, тут хватило бы и кассового аппарата. Назначение устройства - зафиксировать передачу лекарства и погасить в базе код маркировки. При этом сам препарат может быть отпущен по 100-процентной льготе, оплачен страховой компанией по полисам ДМС или ОМС и так далее. Во всех случаях, кроме продажи. За деньги - то через кассу, в этом вся фишка.

Поэтому, если у вас частная клиника или офтальмологический кабинет, придется купить и регистратор выбытия лекарств.

Товароучетная программа

Причем не простая, а та, что поддерживает работу с маркированной продукцией. Если хотите контролировать списание остатков в автоматическом режиме, товароучетка должна быть интегрирована с контрольно-кассовой техникой, а значит, работать с кодами маркировки.

В качестве программы товароучета вы можете выбрать систему “ЕКАМ”. В компании “ЕКАМ” можно купить и все виды оборудования для продажи маркированных товаров. По всем вопросам вы можете обратиться к специалистам “ЕКАМ”.

Товароучетная система ЕКАМ

Товароучетная система “ЕКАМ” 

Система электронного документооборота

Сами коды маркировки будут передаваться в магазин при помощи электронных накладных. Их формируют и отправляют поставщики товара. Обмен данными происходит по защищенным каналам в системе электронного документооборота - ЭДО.

Электронным документооборотом занимаются компании, имеющие соответствующие разрешения государственных органов. Сейчас в списке 86 организаций, можно выбрать любую. Стоимость обслуживания одинакова, есть только небольшие различия в работе личных кабинетов и интерфейсе меню.

Актуальный перечень операторов ЭДО со ссылками можно посмотреть на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Если у вас небольшое производство

Или большое, неважно. Дело в том, что производители товара должны маркировать продукцию на этапе изготовления. Тоже самое касается и импортеров на территорию Российской Федерации. Все они получают средства идентификации в ГИС МТ, после чего коды эмитируются на рынок. Именно для этого и нужны регистраторы эмиссии кодов.

В ряде случаев регистраторы предоставляются государством бесплатно. Это еще одна мера, исключающая удорожание товара после введения обязательной маркировки.

Крупным серийным производствам могут понадобиться мощные производительные принтеры этикеток, автоматические аппликаторы и другая техника. Такая же, что и в рознице, но для серьезных объемов.

Заключение

Как видите, оборудования понадобится много. Магазинам, только начинающим свою деятельность, придется покупать полный комплект. Это же касается продавцов, чья техника успела морально устареть и не поддерживает работу с маркированными товарами. Кому-то повезло больше и затраты удастся свести к минимуму, а то и избежать их вовсе. Надеемся, материал помог сориентироваться в технике для маркировки и теперь вы знаете, что делать. Успехов!

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Облачная система учета. Продаж, товаров и клиентов

  • Управляйте запасами товаров и отслеживайте остатки
  • Узнайте товары, на которых вы больше всего зарабатываете
  • Начисляйте зарплату сотрудникам
  • Подключайте онлайн-кассу для отправки и печати чеков

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации