← Блог о торговле

Онлайн-кассы для микробизнеса: выгода или необходимость?

Предприниматели, как правило, с опаской относятся к изменениям в кассовой сфере, внедряемых законом 54-ФЗ и связанными с ним нормативными актами. Но в реальности покупка онлайн-касс для бизнеса микроформата приносит его собственникам гораздо больше выгод, чем проблем.

Что можно отнести к микробизнесу?

Понятие микробизнеса в России четко определено Постановлением Правительства №265 от 4 апреля 2016 г. Согласно ему, под указанную категорию попадают ИП и организации с годовым оборотом более 120 млн. рублей или численностью сотрудников более 15 человек. То есть по государственным меркам под микробизнес подходят даже производственные предприятия, торгующие в собственных магазинах.

Онлайн-кассы нужны в каждом киоске торговой сети

Однако в медийном пространстве под мелким предпринимательством обычно подразумевают налогоплательщиков, владеющих одной или несколькими торговыми точками. Сюда же можно отнести самозанятых лиц и предпринимателей, работающих в сфере услуг.

Большинство представителей бизнеса микроформата работают на упрощенных системах налогообложения и не использовали ранее онлайн-кассы. Именно вследствие отсутствия опыта работы с ККТ, многие предприниматели восприняли кассовую реформу негативно, но сейчас у них уже просто нет выбора. Однако, как показывает практика, большинство предпринимательских страхов исчезают после минимального опыта обращения с новой кассовой техникой.

Зачем ввели онлайн-кассы для бизнеса микроформата?

Основной объем неучтенных продаж сосредоточен именно в малом бизнесе. Ведь организовать крупную торговую сеть с «черной» бухгалтерией практически невозможно. Поэтому одной из целей введения онлайн-касс для бизнеса микроформата стало желание вывести максимальное количество предпринимателей в легальную сферу.

Опыт западных стран показывает, что «оцифровывание» бизнеса неизбежно. Поэтому не стоит отставать от общемировых тенденций.

Кроме того, использование онлайн-касс и совместимых с ними программ для автоматизации торговли предоставляет множество выгод самим предпринимателям. Это способствует получению налогоплательщиками опыта дистанционного взаимодействия с государственными органами, что упрощает работу обеим сторонам.

Однако борьба с сокрытием налогов не является единственной причиной реформы. Мониторинг за ритмичностью проведения операций по онлайн-кассе дает возможность налоговикам выявлять подозрительные торговые точки, где использование ККТ не является регулярным. В результате проверки будут проводится именно в таких магазинах, а добропорядочные предприниматели, наоборот, почувствуют снижение внимания к себе со стороны ФНС.

Получают выгоды от онлайн-касс для бизнеса микроформата и потребители, ведь теперь они всегда получают чек в бумажном или электронном виде.

Необходимость приобретения онлайн-касс

По закону 54-ФЗ практически все представители микробизнеса должны купить онлайн-кассы. Однако для некоторых предпринимателей законодатели сделали исключения, которые позволяют вообще не использовать ККТ или применять её ограниченно.

К таким случаям относят:

  1. Занятие деятельностью, указанной в п.2 ст.2 54-ФЗ. В основном это социально значимые виды бизнеса с невысоким уровнем прибыли.
  2. Ведения бизнеса в труднодоступной местности и в населенных пунктах без связи.
  3. Аптечный бизнес в деревенских ФАПах и при сельских больницах.
  4. Реализация товаров во время проведения религиозных обрядов на территории церквей.

Более подробно вышеизложенные льготы описаны в ст.2 54-ФЗ. Не могут пользоваться льготами субъекты хозяйствования, торгующие подакцизной продукцией.

Все периоды отсрочек по применению ККТ для предпринимателей закончились, и теперь избежать этого могут лишь вышеуказанные категории бизнесов. Причем никто не гарантирует, что в ближайшем будущем перечень видов деятельности, которым можно заниматься без касс, ещё более не сократят.

Рекомендуем предпринимателям, которые по тем или иным причинам продолжают в нарушение закона торговать без кассовой техники, задуматься о финансовых последствиях таких действий. Штрафы, которые вынуждены будут заплатить нарушители за отсутствие касс, гораздо выше расходов на установку и обслуживание оборудования.

Лучше идти в ногу со временем, учиться работе на современной кассовой технике, чем платить штрафы и смотреть на спины конкурентов, которые зарабатывают дополнительную прибыль за счет автоматизации торговли.

Интернет-торговля с облачными онлайн-кассами

Карантинные ограничения вынудили многих представителей микробизнеса диверсифицировать свои каналы продаж и открывать интернет-магазины. Причем часть предпринимателей полностью перешла в онлайн-режим работы. И это дает массу преимуществ!

Представьте, что при открытии интернет-магазина вам не нужно заморачиваться с покупкой и настройкой кассового оборудования! Такие решения предлагает, например, компания ЕКАМ. В итоге предприниматель получает полностью настроенную облачную онлайн-кассу, готовую к работе в полном соответствии с законом 54-ФЗ.

Схема работы онлайн-кассы для интернет-магазина

При этом, можно ещё более упростить открытие онлайн-бизнеса, используя совместно с сервисами ЕКАМ конструктор интернет-магазинов InSales. Результатом совмещения продуктов этих двух компаний будет полностью рабочий онлайн-бизнес с современной облачной учетной и кассовой системами и прочими преимуществами, которые далее будут рассмотрены более подробно. При этом от предпринимателя требуется минимум действий для начала продаж.

Особенностью облачных онлайн-касс является отсутствие физического кассового оборудования у владельца интернет-магазина. Все операции происходят на стороне провайдера услуг.

Также следует помнить, что микробизнес всегда может совмещать розничные продажи в обычной торговой точке и онлайне. Сервисы ЕКАМ и здесь помогут с объединением учета в единую систему.

Преимущества онлайн-касс для микробизнеса

Скептицизм предпринимателей по поводу необходимости использования онлайн-касс ничем не обоснован. Ведь современная кассовая техника позволяет эффективно автоматизировать рутинные вопросы в магазине, исключая ошибки и освобождая время персонала для решения более важных задач.

Анализ продаж – сильное оружие против конкурентов

Среди плюсов онлайн-касс в микробизнесе можно выделить следующие:

  1. Возможность открытия интернет-магазина параллельно с торговой точкой с использованием одной онлайн-кассы.
  2. Учет продаж в стационарной торговой точке и на сайте в одном приложении.
  3. Повышение прозрачности бизнеса. У налоговых инспекторов снижается количество поводов для выписывания штрафов.
  4. Возможность удаленно проводить с техникой регистрационные действия на сайте ФНС.
  5. Облегчение ведения бухгалтерского и налогового учета. Многие программы представляют возможность формирования отчетности непосредственно в приложении.
  6. Возможность создания клиентской базы и запуск программ лояльности.
  7. Планирование взаиморасчетов, ведение календаря заказов. Особенно полезна данная функция для таких представителей микробизнеса, как салоны красоты, медицинские кабинеты.
  8. Возможность рассылки бонусных предложений клиентам.
  9. Мониторинг скорости работы каждого кассира.
  10. Возможность контролировать и анализировать бизнес-показатели удаленно.
  11. Защищенность потребителя за счет выдачи фискального чека.
  12. Снижение мошенничества со стороны продавцов при продажах.

Бонусы от покупки онлайн-кассы и интеграции её в торговый бизнес предприниматель сможет оценить уже через несколько дней полноценной работы. Конечно, ККТ требует определенных затрат на обслуживание, но они ниже, чем при эксплуатации старых моделей с ЭКЛЗ. Особенно удивлены легкостью работы с современной ККТ будут собственники интернет-магазинов.

Алгоритм подключения облачной онлайн-кассы к интернет-магазину

Решившись на открытие микробизнеса в виде интернет-магазина с облачной онлайн-кассой, предприниматель должен понимать последовательность действий, которые должны быть выполнены для установки и настройки кассового оборудования.

Представители микробизнеса могут приобрести услуги по регистрации ККТ

Для примера мы возьмем ситуацию, когда сайт открывается на платформе Insales с сервисами ЕКАМ. Итак, последовательность действий будет следующая:

  1. Заключаем договор аренды облачной онлайн-кассы. Учтите, что можно работать и с двумя онлайн-кассами в рамках одной товароучетной системы. Одна ККТ может быть облачная, а второй аппарат может стоять в стационарной торговой точке.
  2. Получаем КЭП, ставим кассы на учет в налоговой, подключаем к ОФД. В нашем примере, компания ЕКАМ может взять все эти заботы на себя.
  3. Создаем аккаунт в системе ЕКАМ.Онлайн. Здесь, как и в большинстве подобных сервисов, предоставляется 2 недели бесплатного периода.
  4. Подключаем сайт. Подробные инструкции с картинками и видео есть на сайте ЕКАМ. Важно, чтобы кассовая программа была совместима с учетной системой интернет-магазина. Это позволит быстро залить остатки товаров в учетную систему и настроить синхронизацию баз данных.
  5. Принимаем онлайн-платежи и ведем учет заказов. Чеки автоматически отправляются в ФНС.

Как видим, сделать официальный интернет-магазин по силам даже начинающему предпринимателю. Но при этом желательно пользоваться готовыми и проверенными IT-решениями.

Критерии выбора онлайн-касс для бизнеса микроформата

Разновидностей микробизнеса тысячи, поэтому подбирать онлайн-кассу необходимо индивидуально. При отсутствии опыта в использовании такого оборудования обращайтесь в компанию ЕКАМ. Её специалисты помогут подобрать оптимальную онлайн-кассу, предложат подходящий сервисный пакет и помогут с решением регистрационных вопросов.

С ЕКАМ.Такси таксисты не обязаны возить с собой кассовый аппарат

Разным форматам бизнеса подойдут различные варианты кассовой техники:

  1. При малом количестве чеков за день, например в салонах красоты, автосервисах, подойдет недорогой фискальный регистратор с минимальной производительностью. Управлять им можно с помощью смартфона или планшета.
  2. При динамичной торговле в розничных магазинах потребуется производительное кассовое оборудование. Такому бизнесу подойдет либо самодостаточный смарт-терминал, либо мощный фискальный регистратор АТОЛ 55Ф, подключаемый к любому гаджету или компьютеру.
  3. Для точек продаж пищи на дом, выездной торговли, такси нужны онлайн-кассы с автономными источниками питания. Особенно повезло таксистам, которые благодаря услуге ЕКАМ «Такси» могут вообще не возить с собой кассовую технику. Для выполнения требований закона им будет достаточно показать клиенту QR-код в специальном приложении. Курьерам же нужно иметь при себе полноценный смарт-терминал для выдачи чека, например, MSPOS-E-Ф.
  4. Для кафе и ресторанов будут удобны онлайн-кассы с программой для управления заказами, установленной на планшете или смартфоне. С их помощью рестораторам проще организовать работу заведения. Сами чеки можно распечатывать через стационарный или небольшой мобильный фискальный регистратор.

Таким образом, чтобы не потратить лишних денег и получить оптимальный функционал, онлайн-кассы необходимо выбирать с учетом специфики деятельности. Также предпринимателям рекомендуется автоматизировать торговлю с помощью уникальных предложений ЕКАМ, чтобы получить дополнительные возможности по анализу показателей бизнеса.

Выбор онлайн-кассы для микробизнеса

Возможности автоматизации торговли в микробизнесе довольно обширны. Даже в рамках одной торговой точки можно оборудовать полноценный POS-терминал, внедрить штрихкодирование продукции на складе и запустить программу лояльности для клиентов.

Для оффлайнового микробизнеса смарт-терминал – оптимальная онлайн-касса

Необходимый для этого набор оборудования может быть следующим:

  1. Фискальный регистратор. Это оборудование имеет различную производительность и функционал, поэтому не нужно покупать самую дешевую модель.
  2. Фискальный накопитель.
  3. Клиентский терминал: компьютер, смартфон, планшет и тому подобное.
  4. Программа для розничной торговли.
  5. Терминал для эквайринга.
  6. Периферийное оборудование: терминалы сбора данных, принтеры и сканеры штрихкодов, весы и прочее.

Онлайн-кассы для бизнеса микроформата должны передавать фискальные сведения в ФНС через интернет в реальном времени. Поэтому торговые точки обязаны быть оборудованы дополнительно связью. Также в помещение должна быть подведена электроэнергия.

Существует кассовая техника для выездной торговли, способная поместить в карман. Она имеет компактный размер, подключается к мобильному интернету и способна работать длительное время автономно.

Программа для розничной торговли устанавливается для усиления функционала онлайн-кассы. Она содержит много инструментов для анализа продаж, формирования заказов, учета отгрузок и контроля персонала. Поэтому к онлайн-кассе для бизнеса микроформата желательно приобретать полезный дополнительный софт. В результате можно будет соблюсти закон 54-ФЗ и ускорить рабочие процессы.

Введением онлайн-касс государство не только усилило контроль над мелким бизнесом, но и простимулировало предпринимателей к автоматизации торговли. Кроме того, кассовая реформа способствовала усилению защиты потребителей, которые теперь всегда будут иметь на руках фискальный чек, как инструмент борьбы за свои права.

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Читайте также

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации