Онлайн-кассы для микробизнеса: необходимость или обязанность

Предприниматели, как правило, с опаской относятся к кассовой реформе, проводимой в соответствии с 54-ФЗ и связанными с ним нормативными актами. Но в реальности покупка онлайн-касс для бизнеса микроформата приносит его собственникам гораздо больше выгод, чем проблем.

Что можно отнести к микробизнесу?

Понятие микробизнеса в России четко определено Постановлением Правительства №265 от 4 апреля 2016 г. Согласно ему, под указанную категорию попадают ИП и организации с годовым оборотом более 120 млн. рублей или численностью сотрудников более 15 человек. То есть по государственным меркам под микробизнес подходят даже производственные предприятия, торгующие в собственных магазинах.

Онлайн-кассы придется установить в каждый продуктовый киоск

Однако в медийном пространстве под мелким предпринимательством обычно подразумевают налогоплательщиков, владеющих одной или несколькими торговыми точками. Сюда же можно отнести самозанятых лиц и предпринимателей, работающих в сфере услуг.

Большинство представителей бизнеса микроформата работают на упрощенных системах налогообложения и не использовали ранее онлайн-кассы. Именно вследствие отсутствия опыта работы с ККТ, многие предприниматели противятся кассовой реформе. Однако большинство их страхов исчезают после минимального опыта обращения с этой кассовой техникой.

Зачем вводят онлайн-кассы для бизнеса микроформата?

Основной объем неучтенных продаж сосредоточен именно в малом бизнесе. Ведь организовать крупную торговую сеть с «черной» бухгалтерией практически невозможно. Поэтому одной из целей введения онлайн-касс для бизнеса микроформата стало желание вывести максимальное количество предпринимателей в легальную сферу.

Онлайн-кассы упрощают соблюдение норм Налогового Кодекса РФ

Опыт западных стран показывает, что «оцифровывание» бизнеса неизбежно. Поэтому не стоит отставать от общемировых тенденций.

Кроме того, использование онлайн-касс и совместимых с ними программ для автоматизации торговли предоставляет множество выгод самим предпринимателям. Это способствует получению налогоплательщиками опыта дистанционного взаимодействия с государственными органами, что упрощает работу обеим сторонам.

Однако борьба с сокрытием налогов не является единственной причиной реформы. Мониторинг за ритмичностью проведения операций по онлайн-кассе дает возможность налоговикам выявлять подозрительные торговые точки, где использование ККТ не является регулярным. В результате проверки будут проводится именно в таких магазинах, а добропорядочные предприниматели наоборот почувствуют снижение внимания к себе со стороны ФНС.

Получают выгоды от онлайн-касс для бизнеса микроформата и потребители, ведь теперь они всегда будут получать на руки чек.

Необходимость приобретения онлайн-касс

По закону 54-ФЗ микробизнес будет вынужден купить онлайн-кассы до июля 2019 года. Однако для некоторых предпринимателей законодатели сделали исключения, которые позволяют вообще не использовать ККТ или применять её ограниченно.

Онлайн-касса может автоматически обслуживать платежи интернет-магазина круглосуточно

К таким случаям относят:

Занятие деятельностью, указанной в п.2 ст.2 54-ФЗ. В основном это социально значимые виды бизнеса с невысоким уровнем прибыли.
Ведения бизнеса в труднодоступной местности и в населенных пунктах без связи.
Аптечный бизнес в деревенских ФАПах и при сельских больницах.
Реализация товаров во время проведения религиозных обрядов на территории церквей.

Более подробно вышеизложенные льготы описаны в ст.2 54-ФЗ. Помимо того, что ряд предпринимателей могут не применять ККТ, некоторые из них имеют право на отсрочку. В зависимости от вида деятельности и наличия наемных работников, её срок отличается. Подробности представлены в таблице.

Возможности отсрочки внедрения онлайн-касс для различных категорий налогоплательщиков

Не могут пользоваться льготами субъекты хозяйствования, торгующие подакцизной продукцией. Они ещё с середины 2017 года должны были купить онлайн-кассу и использовать её для учета продаж.

Государство предоставляет предпринимателям, но не организациям, налоговый вычет на сумму 18000 рублей за купленную ККТ. Таким образом, представителей микробизнеса стимулируют к покупке онлайн-касс. Поэтому приобретению кассовой техники альтернативы нет – всем предпринимателям придется рано или поздно её купить.

Критерии выбора онлайн-касс для бизнеса микроформата

Разновидностей микробизнеса тысячи, поэтому подбирать онлайн-кассу необходимо индивидуально. При отсутствии опыта в использовании такого оборудования обращайтесь в компанию ЕКАМ. Её специалисты помогут подобрать оптимальную онлайн-кассу, предложат подходящий сервисный пакет и помогут с решением регистрационных вопросов.

Комплект «Стационарный» – лучший вариант ККТ для многих видов микробизнеса

Разным форматам бизнеса подойдут различные варианты кассовой техники:

При малом количестве чеков за день, например в салонах красоты, автосервисах, подойдет недорогой фискальный регистратор с минимальной производительностью. Управлять им можно с помощью смартфона или планшета.
При динамичной торговле в розничных магазинах необходим производительный фискальный регистратор. Оптимальным выбором будет комплект оборудования от ЕКАМ «Стационарный».
Для точек продаж пищи на дом, выездной торговли, такси нужны онлайн-кассы с автономными источниками питания. Комплект оборудования ЕКАМ «Курьер» будет отличным выбором для этой сферы.
Для кафе и ресторанов будут удобны онлайн-кассы с программой для автоматизации торговли, управляемые планшетами. С их помощью официантам проще брать заказы и контролировать их оплату.

Таким образом, чтобы не потратить лишних денег и получить оптимальный функционал, онлайн-кассы необходимо выбирать с учетом специфики деятельности. Также предпринимателям рекомендуется сразу установить программу для автоматизации торговли, чтобы получить дополнительные возможности по анализу показателей бизнеса.

Выбор онлайн-кассы для микробизнеса

Возможности автоматизации торговли в микробизнесе довольно обширны. Даже в рамках одной торговой точки можно оборудовать полноценный POS-терминал, внедрить штрихкодирование продукции на складе и запустить программу лояльности для клиентов.

Для подключения оборудования к онлайн-кассе можно использовать микрокомпьютер ЕКАМ-BOX

Необходимый для этого набор оборудования может быть следующим:

Фискальный регистратор. Это оборудование имеет различную производительность и функционал, поэтому не нужно покупать самую дешевую модель.
Фискальный накопитель.
Клиентский терминал: компьютер, смартфон, планшет и т.п.
Программа для розничной торговли.
Терминал для эквайринга.
Периферийное оборудование: терминалы сбора данных, принтеры и сканеры штрихкодов, весы и прочее.

Лидеры рынка предлагают клиентам готовые комплекты оборудования, которое максимально совместимо между собой и оптимизировано по цене под определённый функционал.

Онлайн-кассы для бизнеса микроформата должны передавать фискальные сведения в ФНС через интернет в реальном времени. Поэтому торговые точки обязаны быть оборудованы дополнительно связью. Также в помещение должна быть подведена электроэнергия.

Пример мобильного комплекта онлайн-кассы для курьера и выездной торговли

Существует кассовая техника для выездной торговли, способная поместить в карман. Она имеет компактный размер, подключается к мобильному интернету и способна работать длительное время автономно.

Программа для розничной торговли устанавливается для усиления функционала онлайн-кассы. Она содержит много инструментов для анализа продаж, формирования заказов, учета отгрузок и контроля персонала. Поэтому к онлайн-кассе для бизнеса микроформата желательно приобретать полезный дополнительный софт. В результате можно будет соблюсти закон 54-ФЗ и ускорить рабочие процессы.

Преимущества онлайн-касс для микробизнеса

Скептицизм предпринимателей по поводу необходимости использования онлайн-касс ничем не обоснован. Ведь современная кассовая техника позволяет эффективно автоматизировать рутинные вопросы в магазине, исключая ошибки и освобождая время персонала для решения более важных задач.

Предприниматели получат каждую зарегистрированную онлайн-кассу почти бесплатно

Среди плюсов внедрения онлайн-касс в микробизнесе можно выделить следующие:

Повышение прозрачности бизнеса. У налоговых инспекторов снижается количество поводов для выписывания штрафов.
Наличие экономного электронного фискального накопителя.
Возможность удаленно проводить с техникой регистрационные действия на сайте ФНС.
Облегчение ведения бухгалтерского и налогового учета.
Возможность создания клиентской базы и запуск программ лояльности.
Планирование взаиморасчетов, ведение календаря заказов.
Возможность рассылки бонусных предложений клиентам.
Мониторинг скорости работы каждого кассира.
Возможность контролировать и анализировать бизнес-показатели удаленно.
Защищенность потребителя за счет выдачи фискального чека.
Снижение ошибок при продажах.
Возможность открытия интернет-магазина и учета всех операций через одну онлайн-кассу.

Онлайн-касса позволяет принимать деньги от платежных агрегаторов

Бонусы от покупки онлайн-кассы и интеграции её в торговый бизнес предприниматель сможет оценить уже через несколько дней полноценной работы. Конечно, ККТ требует определенных затрат на обслуживание, но они ниже, чем при эксплуатации старых моделей с ЭКЛЗ.

Введением онлайн-касс государство стремилось не только усилить контроль над мелким бизнесом, но и простимулировать предпринимателей к автоматизации торговли. Кроме того, реформа способствует усилению защиты потребителей, которые всегда будут иметь на руках фискальный чек, как инструмент борьбы за свои права.