Онлайн-кассы для микробизнеса: выгода или необходимость?

Предприниматели, как правило, с опаской относятся к изменениям в кассовой сфере, внедряемых законом 54-ФЗ и связанными с ним нормативными актами. Но в реальности покупка онлайн-касс для бизнеса микроформата приносит его собственникам гораздо больше выгод, чем проблем.

Что можно отнести к микробизнесу?

Понятие микробизнеса в России четко определено Постановлением Правительства №265 от 4 апреля 2016 г. Согласно ему, под указанную категорию попадают ИП и организации с годовым оборотом более 120 млн. рублей или численностью сотрудников более 15 человек. То есть по государственным меркам под микробизнес подходят даже производственные предприятия, торгующие в собственных магазинах.

Онлайн-кассы нужны в каждом киоске торговой сети

Однако в медийном пространстве под мелким предпринимательством обычно подразумевают налогоплательщиков, владеющих одной или несколькими торговыми точками. Сюда же можно отнести самозанятых лиц и предпринимателей, работающих в сфере услуг.

Большинство представителей бизнеса микроформата работают на упрощенных системах налогообложения и не использовали ранее онлайн-кассы. Именно вследствие отсутствия опыта работы с ККТ, многие предприниматели восприняли кассовую реформу негативно, но сейчас у них уже просто нет выбора. Однако, как показывает практика, большинство предпринимательских страхов исчезают после минимального опыта обращения с новой кассовой техникой.

Зачем ввели онлайн-кассы для бизнеса микроформата?

Основной объем неучтенных продаж сосредоточен именно в малом бизнесе. Ведь организовать крупную торговую сеть с «черной» бухгалтерией практически невозможно. Поэтому одной из целей введения онлайн-касс для бизнеса микроформата стало желание вывести максимальное количество предпринимателей в легальную сферу.

Опыт западных стран показывает, что «оцифровывание» бизнеса неизбежно. Поэтому не стоит отставать от общемировых тенденций.

Кроме того, использование онлайн-касс и совместимых с ними программ для автоматизации торговли предоставляет множество выгод самим предпринимателям. Это способствует получению налогоплательщиками опыта дистанционного взаимодействия с государственными органами, что упрощает работу обеим сторонам.

Однако борьба с сокрытием налогов не является единственной причиной реформы. Мониторинг за ритмичностью проведения операций по онлайн-кассе дает возможность налоговикам выявлять подозрительные торговые точки, где использование ККТ не является регулярным. В результате проверки будут проводится именно в таких магазинах, а добропорядочные предприниматели, наоборот, почувствуют снижение внимания к себе со стороны ФНС.

Получают выгоды от онлайн-касс для бизнеса микроформата и потребители, ведь теперь они всегда получают чек в бумажном или электронном виде.

Необходимость приобретения онлайн-касс

По закону 54-ФЗ практически все представители микробизнеса должны купить онлайн-кассы. Однако для некоторых предпринимателей законодатели сделали исключения, которые позволяют вообще не использовать ККТ или применять её ограниченно.

К таким случаям относят:

1. Занятие деятельностью, указанной в п.2 ст.2 54-ФЗ. В основном это социально значимые виды бизнеса с невысоким уровнем прибыли.
2. Ведения бизнеса в труднодоступной местности и в населенных пунктах без связи.
3. Аптечный бизнес в деревенских ФАПах и при сельских больницах.
4. Реализация товаров во время проведения религиозных обрядов на территории церквей.

Более подробно вышеизложенные льготы описаны в ст.2 54-ФЗ. Не могут пользоваться льготами субъекты хозяйствования, торгующие подакцизной продукцией.

Все периоды отсрочек по применению ККТ для предпринимателей закончились, и теперь избежать этого могут лишь вышеуказанные категории бизнесов. Причем никто не гарантирует, что в ближайшем будущем перечень видов деятельности, которым можно заниматься без касс, ещё более не сократят.

Рекомендуем предпринимателям, которые по тем или иным причинам продолжают в нарушение закона торговать без кассовой техники, задуматься о финансовых последствиях таких действий. Штрафы, которые вынуждены будут заплатить нарушители за отсутствие касс, гораздо выше расходов на установку и обслуживание оборудования.

Лучше идти в ногу со временем, учиться работе на современной кассовой технике, чем платить штрафы и смотреть на спины конкурентов, которые зарабатывают дополнительную прибыль за счет автоматизации торговли.

Интернет-торговля с облачными онлайн-кассами

Карантинные ограничения вынудили многих представителей микробизнеса диверсифицировать свои каналы продаж и открывать интернет-магазины. Причем часть предпринимателей полностью перешла в онлайн-режим работы. И это дает массу преимуществ!

Представьте, что при открытии интернет-магазина вам не нужно заморачиваться с покупкой и настройкой кассового оборудования! Такие решения предлагает, например, компания ЕКАМ. В итоге предприниматель получает полностью настроенную облачную онлайн-кассу, готовую к работе в полном соответствии с законом 54-ФЗ.

Схема работы онлайн-кассы для интернет-магазина

При этом, можно ещё более упростить открытие онлайн-бизнеса, используя совместно с сервисами ЕКАМ конструктор интернет-магазинов InSales. Результатом совмещения продуктов этих двух компаний будет полностью рабочий онлайн-бизнес с современной облачной учетной и кассовой системами и прочими преимуществами, которые далее будут рассмотрены более подробно. При этом от предпринимателя требуется минимум действий для начала продаж.

Особенностью облачных онлайн-касс является отсутствие физического кассового оборудования у владельца интернет-магазина. Все операции происходят на стороне провайдера услуг.

Также следует помнить, что микробизнес всегда может совмещать розничные продажи в обычной торговой точке и онлайне. Сервисы ЕКАМ и здесь помогут с объединением учета в единую систему.

Преимущества онлайн-касс для микробизнеса

Скептицизм предпринимателей по поводу необходимости использования онлайн-касс ничем не обоснован. Ведь современная кассовая техника позволяет эффективно автоматизировать рутинные вопросы в магазине, исключая ошибки и освобождая время персонала для решения более важных задач.

Анализ продаж – сильное оружие против конкурентов

Среди плюсов онлайн-касс в микробизнесе можно выделить следующие:

1. Возможность открытия интернет-магазина параллельно с торговой точкой с использованием одной онлайн-кассы.
2. Учет продаж в стационарной торговой точке и на сайте в одном приложении.
3. Повышение прозрачности бизнеса. У налоговых инспекторов снижается количество поводов для выписывания штрафов.
4. Возможность удаленно проводить с техникой регистрационные действия на сайте ФНС.
5. Облегчение ведения бухгалтерского и налогового учета. Многие программы представляют возможность формирования отчетности непосредственно в приложении.
6. Возможность создания клиентской базы и запуск программ лояльности.
7. Планирование взаиморасчетов, ведение календаря заказов. Особенно полезна данная функция для таких представителей микробизнеса, как салоны красоты, медицинские кабинеты.
8. Возможность рассылки бонусных предложений клиентам.
9. Мониторинг скорости работы каждого кассира.
10. Возможность контролировать и анализировать бизнес-показатели удаленно.
11. Защищенность потребителя за счет выдачи фискального чека.
12. Снижение мошенничества со стороны продавцов при продажах.

Бонусы от покупки онлайн-кассы и интеграции её в торговый бизнес предприниматель сможет оценить уже через несколько дней полноценной работы. Конечно, ККТ требует определенных затрат на обслуживание, но они ниже, чем при эксплуатации старых моделей с ЭКЛЗ. Особенно удивлены легкостью работы с современной ККТ будут собственники интернет-магазинов.

Алгоритм подключения облачной онлайн-кассы к интернет-магазину

Решившись на открытие микробизнеса в виде интернет-магазина с облачной онлайн-кассой, предприниматель должен понимать последовательность действий, которые должны быть выполнены для установки и настройки кассового оборудования.

Представители микробизнеса могут приобрести услуги по регистрации ККТ

Для примера мы возьмем ситуацию, когда сайт открывается на платформе Insales с сервисами ЕКАМ. Итак, последовательность действий будет следующая:

1. Заключаем договор аренды облачной онлайн-кассы. Учтите, что можно работать и с двумя онлайн-кассами в рамках одной товароучетной системы. Одна ККТ может быть облачная, а второй аппарат может стоять в стационарной торговой точке.
2. Получаем КЭП, ставим кассы на учет в налоговой, подключаем к ОФД. В нашем примере, компания ЕКАМ может взять все эти заботы на себя.
3. Создаем аккаунт в системе ЕКАМ.Онлайн. Здесь, как и в большинстве подобных сервисов, предоставляется 2 недели бесплатного периода.
4. Подключаем сайт. Подробные инструкции с картинками и видео есть на сайте ЕКАМ. Важно, чтобы кассовая программа была совместима с учетной системой интернет-магазина. Это позволит быстро залить остатки товаров в учетную систему и настроить синхронизацию баз данных.
5. Принимаем онлайн-платежи и ведем учет заказов. Чеки автоматически отправляются в ФНС.

Как видим, сделать официальный интернет-магазин по силам даже начинающему предпринимателю. Но при этом желательно пользоваться готовыми и проверенными IT-решениями.

Критерии выбора онлайн-касс для бизнеса микроформата

Разновидностей микробизнеса тысячи, поэтому подбирать онлайн-кассу необходимо индивидуально. При отсутствии опыта в использовании такого оборудования обращайтесь в компанию ЕКАМ. Её специалисты помогут подобрать оптимальную онлайн-кассу, предложат подходящий сервисный пакет и помогут с решением регистрационных вопросов.

С ЕКАМ.Такси таксисты не обязаны возить с собой кассовый аппарат

Разным форматам бизнеса подойдут различные варианты кассовой техники:

1. При малом количестве чеков за день, например в салонах красоты, автосервисах, подойдет недорогой фискальный регистратор с минимальной производительностью. Управлять им можно с помощью смартфона или планшета.
2. При динамичной торговле в розничных магазинах потребуется производительное кассовое оборудование. Такому бизнесу подойдет либо самодостаточный смарт-терминал, либо мощный фискальный регистратор АТОЛ 55Ф, подключаемый к любому гаджету или компьютеру.
3. Для точек продаж пищи на дом, выездной торговли, такси нужны онлайн-кассы с автономными источниками питания. Особенно повезло таксистам, которые благодаря услуге ЕКАМ «Такси» могут вообще не возить с собой кассовую технику. Для выполнения требований закона им будет достаточно показать клиенту QR-код в специальном приложении. Курьерам же нужно иметь при себе полноценный смарт-терминал для выдачи чека, например, MSPOS-E-Ф.
4. Для кафе и ресторанов будут удобны онлайн-кассы с программой для управления заказами, установленной на планшете или смартфоне. С их помощью рестораторам проще организовать работу заведения. Сами чеки можно распечатывать через стационарный или небольшой мобильный фискальный регистратор.

Таким образом, чтобы не потратить лишних денег и получить оптимальный функционал, онлайн-кассы необходимо выбирать с учетом специфики деятельности. Также предпринимателям рекомендуется автоматизировать торговлю с помощью уникальных предложений ЕКАМ, чтобы получить дополнительные возможности по анализу показателей бизнеса.

Выбор онлайн-кассы для микробизнеса

Возможности автоматизации торговли в микробизнесе довольно обширны. Даже в рамках одной торговой точки можно оборудовать полноценный POS-терминал, внедрить штрихкодирование продукции на складе и запустить программу лояльности для клиентов.

Для оффлайнового микробизнеса смарт-терминал – оптимальная онлайн-касса

Необходимый для этого набор оборудования может быть следующим:

1. Фискальный регистратор. Это оборудование имеет различную производительность и функционал, поэтому не нужно покупать самую дешевую модель.
2. Фискальный накопитель.
3. Клиентский терминал: компьютер, смартфон, планшет и тому подобное.
4. Программа для розничной торговли.
5. Терминал для эквайринга.
6. Периферийное оборудование: терминалы сбора данных, принтеры и сканеры штрихкодов, весы и прочее.

Онлайн-кассы для бизнеса микроформата должны передавать фискальные сведения в ФНС через интернет в реальном времени. Поэтому торговые точки обязаны быть оборудованы дополнительно связью. Также в помещение должна быть подведена электроэнергия.

Существует кассовая техника для выездной торговли, способная поместить в карман. Она имеет компактный размер, подключается к мобильному интернету и способна работать длительное время автономно.

Программа для розничной торговли устанавливается для усиления функционала онлайн-кассы. Она содержит много инструментов для анализа продаж, формирования заказов, учета отгрузок и контроля персонала. Поэтому к онлайн-кассе для бизнеса микроформата желательно приобретать полезный дополнительный софт. В результате можно будет соблюсти закон 54-ФЗ и ускорить рабочие процессы.

Введением онлайн-касс государство не только усилило контроль над мелким бизнесом, но и простимулировало предпринимателей к автоматизации торговли. Кроме того, кассовая реформа способствовала усилению защиты потребителей, которые теперь всегда будут иметь на руках фискальный чек, как инструмент борьбы за свои права.