Предприниматели, как правило, с опаской относятся к изменениям в кассовой сфере, внедряемых законом 54-ФЗ и связанными с ним нормативными актами. Но в реальности покупка онлайн-касс для бизнеса микроформата приносит его собственникам гораздо больше выгод, чем проблем.
Что можно отнести к микробизнесу?
Понятие микробизнеса в России четко определено Постановлением Правительства №265 от 4 апреля 2016 г. Согласно ему, под указанную категорию попадают ИП и организации с годовым оборотом более 120 млн. рублей или численностью сотрудников более 15 человек. То есть по государственным меркам под микробизнес подходят даже производственные предприятия, торгующие в собственных магазинах.
Онлайн-кассы нужны в каждом киоске торговой сети
Однако в медийном пространстве под мелким предпринимательством обычно подразумевают налогоплательщиков, владеющих одной или несколькими торговыми точками. Сюда же можно отнести самозанятых лиц и предпринимателей, работающих в сфере услуг.
Большинство представителей бизнеса микроформата работают на упрощенных системах налогообложения и не использовали ранее онлайн-кассы. Именно вследствие отсутствия опыта работы с ККТ, многие предприниматели восприняли кассовую реформу негативно, но сейчас у них уже просто нет выбора. Однако, как показывает практика, большинство предпринимательских страхов исчезают после минимального опыта обращения с новой кассовой техникой.
Зачем ввели онлайн-кассы для бизнеса микроформата?
Основной объем неучтенных продаж сосредоточен именно в малом бизнесе. Ведь организовать крупную торговую сеть с «черной» бухгалтерией практически невозможно. Поэтому одной из целей введения онлайн-касс для бизнеса микроформата стало желание вывести максимальное количество предпринимателей в легальную сферу.
Опыт западных стран показывает, что «оцифровывание» бизнеса неизбежно. Поэтому не стоит отставать от общемировых тенденций.
Кроме того, использование онлайн-касс и совместимых с ними программ для автоматизации торговли предоставляет множество выгод самим предпринимателям. Это способствует получению налогоплательщиками опыта дистанционного взаимодействия с государственными органами, что упрощает работу обеим сторонам.
Однако борьба с сокрытием налогов не является единственной причиной реформы. Мониторинг за ритмичностью проведения операций по онлайн-кассе дает возможность налоговикам выявлять подозрительные торговые точки, где использование ККТ не является регулярным. В результате проверки будут проводится именно в таких магазинах, а добропорядочные предприниматели, наоборот, почувствуют снижение внимания к себе со стороны ФНС.
Получают выгоды от онлайн-касс для бизнеса микроформата и потребители, ведь теперь они всегда получают чек в бумажном или электронном виде.
Необходимость приобретения онлайн-касс
По закону 54-ФЗ практически все представители микробизнеса должны купить онлайн-кассы. Однако для некоторых предпринимателей законодатели сделали исключения, которые позволяют вообще не использовать ККТ или применять её ограниченно.
К таким случаям относят:
- Занятие деятельностью, указанной в п.2 ст.2 54-ФЗ. В основном это социально значимые виды бизнеса с невысоким уровнем прибыли.
- Ведения бизнеса в труднодоступной местности и в населенных пунктах без связи.
- Аптечный бизнес в деревенских ФАПах и при сельских больницах.
- Реализация товаров во время проведения религиозных обрядов на территории церквей.
Более подробно вышеизложенные льготы описаны в ст.2 54-ФЗ. Не могут пользоваться льготами субъекты хозяйствования, торгующие подакцизной продукцией.
Все периоды отсрочек по применению ККТ для предпринимателей закончились, и теперь избежать этого могут лишь вышеуказанные категории бизнесов. Причем никто не гарантирует, что в ближайшем будущем перечень видов деятельности, которым можно заниматься без касс, ещё более не сократят.
Рекомендуем предпринимателям, которые по тем или иным причинам продолжают в нарушение закона торговать без кассовой техники, задуматься о финансовых последствиях таких действий. Штрафы, которые вынуждены будут заплатить нарушители за отсутствие касс, гораздо выше расходов на установку и обслуживание оборудования.
Лучше идти в ногу со временем, учиться работе на современной кассовой технике, чем платить штрафы и смотреть на спины конкурентов, которые зарабатывают дополнительную прибыль за счет автоматизации торговли.
Интернет-торговля с облачными онлайн-кассами
Карантинные ограничения вынудили многих представителей микробизнеса диверсифицировать свои каналы продаж и открывать интернет-магазины. Причем часть предпринимателей полностью перешла в онлайн-режим работы. И это дает массу преимуществ!
Представьте, что при открытии интернет-магазина вам не нужно заморачиваться с покупкой и настройкой кассового оборудования! Такие решения предлагает, например, компания ЕКАМ. В итоге предприниматель получает полностью настроенную облачную онлайн-кассу, готовую к работе в полном соответствии с законом 54-ФЗ.
Схема работы онлайн-кассы для интернет-магазина
При этом, можно ещё более упростить открытие онлайн-бизнеса, используя совместно с сервисами ЕКАМ конструктор интернет-магазинов InSales. Результатом совмещения продуктов этих двух компаний будет полностью рабочий онлайн-бизнес с современной облачной учетной и кассовой системами и прочими преимуществами, которые далее будут рассмотрены более подробно. При этом от предпринимателя требуется минимум действий для начала продаж.
Особенностью облачных онлайн-касс является отсутствие физического кассового оборудования у владельца интернет-магазина. Все операции происходят на стороне провайдера услуг.
Также следует помнить, что микробизнес всегда может совмещать розничные продажи в обычной торговой точке и онлайне. Сервисы ЕКАМ и здесь помогут с объединением учета в единую систему.
Преимущества онлайн-касс для микробизнеса
Скептицизм предпринимателей по поводу необходимости использования онлайн-касс ничем не обоснован. Ведь современная кассовая техника позволяет эффективно автоматизировать рутинные вопросы в магазине, исключая ошибки и освобождая время персонала для решения более важных задач.
Анализ продаж – сильное оружие против конкурентов
Среди плюсов онлайн-касс в микробизнесе можно выделить следующие:
- Возможность открытия интернет-магазина параллельно с торговой точкой с использованием одной онлайн-кассы.
- Учет продаж в стационарной торговой точке и на сайте в одном приложении.
- Повышение прозрачности бизнеса. У налоговых инспекторов снижается количество поводов для выписывания штрафов.
- Возможность удаленно проводить с техникой регистрационные действия на сайте ФНС.
- Облегчение ведения бухгалтерского и налогового учета. Многие программы представляют возможность формирования отчетности непосредственно в приложении.
- Возможность создания клиентской базы и запуск программ лояльности.
- Планирование взаиморасчетов, ведение календаря заказов. Особенно полезна данная функция для таких представителей микробизнеса, как салоны красоты, медицинские кабинеты.
- Возможность рассылки бонусных предложений клиентам.
- Мониторинг скорости работы каждого кассира.
- Возможность контролировать и анализировать бизнес-показатели удаленно.
- Защищенность потребителя за счет выдачи фискального чека.
- Снижение мошенничества со стороны продавцов при продажах.
Бонусы от покупки онлайн-кассы и интеграции её в торговый бизнес предприниматель сможет оценить уже через несколько дней полноценной работы. Конечно, ККТ требует определенных затрат на обслуживание, но они ниже, чем при эксплуатации старых моделей с ЭКЛЗ. Особенно удивлены легкостью работы с современной ККТ будут собственники интернет-магазинов.
Алгоритм подключения облачной онлайн-кассы к интернет-магазину
Решившись на открытие микробизнеса в виде интернет-магазина с облачной онлайн-кассой, предприниматель должен понимать последовательность действий, которые должны быть выполнены для установки и настройки кассового оборудования.
Представители микробизнеса могут приобрести услуги по регистрации ККТ
Для примера мы возьмем ситуацию, когда сайт открывается на платформе Insales с сервисами ЕКАМ. Итак, последовательность действий будет следующая:
- Заключаем договор аренды облачной онлайн-кассы. Учтите, что можно работать и с двумя онлайн-кассами в рамках одной товароучетной системы. Одна ККТ может быть облачная, а второй аппарат может стоять в стационарной торговой точке.
- Получаем КЭП, ставим кассы на учет в налоговой, подключаем к ОФД. В нашем примере, компания ЕКАМ может взять все эти заботы на себя.
- Создаем аккаунт в системе ЕКАМ.Онлайн. Здесь, как и в большинстве подобных сервисов, предоставляется 2 недели бесплатного периода.
- Подключаем сайт. Подробные инструкции с картинками и видео есть на сайте ЕКАМ. Важно, чтобы кассовая программа была совместима с учетной системой интернет-магазина. Это позволит быстро залить остатки товаров в учетную систему и настроить синхронизацию баз данных.
- Принимаем онлайн-платежи и ведем учет заказов. Чеки автоматически отправляются в ФНС.
Как видим, сделать официальный интернет-магазин по силам даже начинающему предпринимателю. Но при этом желательно пользоваться готовыми и проверенными IT-решениями.
Критерии выбора онлайн-касс для бизнеса микроформата
Разновидностей микробизнеса тысячи, поэтому подбирать онлайн-кассу необходимо индивидуально. При отсутствии опыта в использовании такого оборудования обращайтесь в компанию ЕКАМ. Её специалисты помогут подобрать оптимальную онлайн-кассу, предложат подходящий сервисный пакет и помогут с решением регистрационных вопросов.
С ЕКАМ.Такси таксисты не обязаны возить с собой кассовый аппарат
Разным форматам бизнеса подойдут различные варианты кассовой техники:
- При малом количестве чеков за день, например в салонах красоты, автосервисах, подойдет недорогой фискальный регистратор с минимальной производительностью. Управлять им можно с помощью смартфона или планшета.
- При динамичной торговле в розничных магазинах потребуется производительное кассовое оборудование. Такому бизнесу подойдет либо самодостаточный смарт-терминал, либо мощный фискальный регистратор АТОЛ 55Ф, подключаемый к любому гаджету или компьютеру.
- Для точек продаж пищи на дом, выездной торговли, такси нужны онлайн-кассы с автономными источниками питания. Особенно повезло таксистам, которые благодаря услуге ЕКАМ «Такси» могут вообще не возить с собой кассовую технику. Для выполнения требований закона им будет достаточно показать клиенту QR-код в специальном приложении. Курьерам же нужно иметь при себе полноценный смарт-терминал для выдачи чека, например, MSPOS-E-Ф.
- Для кафе и ресторанов будут удобны онлайн-кассы с программой для управления заказами, установленной на планшете или смартфоне. С их помощью рестораторам проще организовать работу заведения. Сами чеки можно распечатывать через стационарный или небольшой мобильный фискальный регистратор.
Таким образом, чтобы не потратить лишних денег и получить оптимальный функционал, онлайн-кассы необходимо выбирать с учетом специфики деятельности. Также предпринимателям рекомендуется автоматизировать торговлю с помощью уникальных предложений ЕКАМ, чтобы получить дополнительные возможности по анализу показателей бизнеса.
Выбор онлайн-кассы для микробизнеса
Возможности автоматизации торговли в микробизнесе довольно обширны. Даже в рамках одной торговой точки можно оборудовать полноценный POS-терминал, внедрить штрихкодирование продукции на складе и запустить программу лояльности для клиентов.
Для оффлайнового микробизнеса смарт-терминал – оптимальная онлайн-касса
Необходимый для этого набор оборудования может быть следующим:
- Фискальный регистратор. Это оборудование имеет различную производительность и функционал, поэтому не нужно покупать самую дешевую модель.
- Фискальный накопитель.
- Клиентский терминал: компьютер, смартфон, планшет и тому подобное.
- Программа для розничной торговли.
- Терминал для эквайринга.
- Периферийное оборудование: терминалы сбора данных, принтеры и сканеры штрихкодов, весы и прочее.
Онлайн-кассы для бизнеса микроформата должны передавать фискальные сведения в ФНС через интернет в реальном времени. Поэтому торговые точки обязаны быть оборудованы дополнительно связью. Также в помещение должна быть подведена электроэнергия.
Существует кассовая техника для выездной торговли, способная поместить в карман. Она имеет компактный размер, подключается к мобильному интернету и способна работать длительное время автономно.
Программа для розничной торговли устанавливается для усиления функционала онлайн-кассы. Она содержит много инструментов для анализа продаж, формирования заказов, учета отгрузок и контроля персонала. Поэтому к онлайн-кассе для бизнеса микроформата желательно приобретать полезный дополнительный софт. В результате можно будет соблюсти закон 54-ФЗ и ускорить рабочие процессы.
Введением онлайн-касс государство не только усилило контроль над мелким бизнесом, но и простимулировало предпринимателей к автоматизации торговли. Кроме того, кассовая реформа способствовала усилению защиты потребителей, которые теперь всегда будут иметь на руках фискальный чек, как инструмент борьбы за свои права.