← Блог о торговле

Онлайн-касса для ЕНВД в вопросах и ответах: выбор, покупка и регистрация, снятие с учета и не только

Несмотря на то, что единому налогу на вмененный доход осталось немного, он продолжает пользоваться популярностью у предпринимателей. Предприятия розничной торговли и сферы услуг на этом налоговом режиме обязаны применять онлайн-кассы по закону № 54-ФЗ. Осталось только выбрать подходящий аппарат, правильно его зарегистрировать и подключить. Подготовили ответы на популярные вопросы касательно применения онлайн-касс при вмененке.

Вопрос: всем ли предпринимателям на ЕНВД нужна онлайн-касса?

Ответ

В общем случае ответ положительный, но есть ряд исключений. Не использовать контрольно-кассовую технику нового образца имеют право:

  • продавцы газет и журналов, при условии, что печатная продукция составляет не менее 50 процентов от общего ассортимента;
  • продавцы ценных бумаг и кредитные организации;
  • торговцы, ведущие свою деятельность на необустроенных рынках, ярмарках и выставках. Правда, пункт не распространяется на стационарные торговые объекты, расположенные на указанных территориях;
  • предприниматели, работающие через платежных агентов и не принимающие оплату от физических лиц напрямую;
  • магазины, сотрудничающие исключительно с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами. Там свои формы взаиморасчетов, не предполагающие выдачу кассовых чеков;
  • предприниматели, ведущие продажи вне торговых сетей при демонстрации товаров с рук, корзин и тележек. То есть бабушки, которые продают семечки у метро, использовать ККТ не обязаны;
  • предприниматели, зарегистрированные в качестве самозанятых граждан и уплачивающие налог на профессиональный доход. При этом формировать и отправлять чеки они должны, просто делают это не при помощи онлайн-касс, а через специальное приложение;
  • продавцы безалкогольных напитков, мороженого и сладкой ваты, реализующие товар в киосках или под открытым небом;
  • не используется онлайн-ККТ при продаже молока и кваса из цистерн, торговле маслом и замороженной рыбой;
  • сезонная продажа овощей и фруктов вразвал тоже попадает под освобождение от онлайн-касс;

овощи и фрукты вразвал

  • ремонт обуви и сумок, изготовление ключей;
  • продажа товаров, относящихся к категории народных промыслов;
  • сдача в аренду собственной жилой площади, в том числе индивидуальными предпринимателями.

Также работать без кассы могут предприниматели, работающие в удаленных и труднодоступных местностях. Не путайте их с местностью, удаленной от сетей связи. Там использовать кассу придется, а вот передавать фискальные данные в налоговую необязательно.

Вопрос: какое устройство подойдет для единого налога на вмененный доход?

Ответ

Технически - любое. Режим налогообложения не играет роли при выборе кассового аппарата. Нужно учитывать такие критерии, как количество покупателей в сутки, место установки, особенности приема оплаты. В этом ключе есть несколько разновидностей ККТ:

  • для розничных магазинов;
  • для интернет-магазинов;
  • применяемые курьерами, клиентами и службами такси (переносные кассовые аппараты);
  • онлайн-кассы для вендинговых (торговых) автоматов.

Ключевое требование - кассовый аппарат должен быть включен в реестр ККТ на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Вопрос: чем отличается регистрация кассы в ФНС при использовании ЕНВД?

Ответ

Ничем. В заявлении на регистрацию установленной формы КНД 1110061 необходимо указать режим налогообложения, в нашем случае ЕНВД. На этом вся разница заканчивается. Кроме того, при фискализации кассы и настройках чека нужно проставить налоговый режим в соответствующем пункте меню.

Вопрос: полагается ли налоговый вычет при покупке кассы предпринимателем на ЕНВД?

Ответ

К сожалению нет. Выплаты делались в 2018 и 2019 годах. В настоящее время никаких налоговых льгот законодательством не предусмотрено.

Вопрос: что с выбором оператора фискальных данных?

Ответ

Можно выбрать любого ОФД, включенного налоговой службой в специальный реестр. На данный момент список состоит из 21 компании. Регистрация происходит удаленно, через учетную запись на сайте ОФД. Услуги всех операторов стоят одинаково - 3 тысячи рублей в год.

Тарифы ОФД 

Тарифы ОФД 

Вопрос: как соотносятся ЕНВД и продажа товара, подлежащего обязательной маркировке?

Ответ

Никак. При продаже маркированного товара запрещено использовать единый налог на вмененный доход. Правда, есть нюанс: продавать такие изделия не разрешается после запрета оборота немаркированной продукции. Например, оборот обуви, помеченной средствами идентификации, прекратится 1 марта 2020. До этой даты предприниматели на ЕНВД могут спокойно заниматься реализацией обувных изделий. После этого придется сменить режим налогообложения на подходящий или полностью прекратить продажи.

Поскольку код маркировки включен в кассовый чек, налоговый инспектор сразу увидит продажу маркированного товара предпринимателем, использующим ЕНВД. Это будет основанием для наложения штрафных санкций.

Вопрос: ЕНВД будет существовать до конца года. Что делать с кассовым аппаратом?

Ответ

Вообще ситуация сложная. Дело в том, что перейти на другой спецрежим, например УСН, можно только с начала будущего года. Сейчас сделать этого нельзя, разве что использовать ОСН, который подходит далеко не всем.

Так или иначе, изменять регистрационные данные кассового аппарата придется, пусть и в начале будущего года. Сразу предупредим: посещать налоговую не нужно, вводить дополнительную информацию в личном кабинете налогоплательщика - тоже. Все работы по изменению налогового режима делаются через настройки кассового аппарата.

Алгоритм действий зависит от модели устройства. В общем случае это выглядит так (лучше проводить работы в конце смены):

  • закрыть смену кассового аппарата. Дождаться отправки фискальных документов в облако и распечатать отчет;
  • зайти в меню устройства и выбрать пункт “перерегистрация без замены фискального накопителя” или ему подобный. В зависимости от модели ККТ названия пунктов могут отличаться;
  • изменить режим налогообложения с ЕНВД на подходящий;
  • распечатать отчет о перерегистрации.

Отчет от перерегистрации отправится в ФНС автоматически. С этого момента декларировать доходы нужно согласно выбранному режиму налогообложения. В кассовом чеке в поле “режим налогообложения” появится новая СНО.

Перерегистрация ККТ

Перерегистрировать ККТ можно платно, обратившись за помощью к специалистам 

Вопрос: где купить кассовый аппарат для ЕНВД?

Ответ

Поскольку выбор устройства не зависит от налогового режима, приобрести онлайн-кассу можно у любого поставщика. Кассы продают специализированные компании, многие банки, а также операторы фискальных данных.

Оптимальной является покупка в специализированной организации. Поскольку такие компании, как “ЕКАМ”, предметно занимаются продажами контрольно-кассовой техники, вы можете быть уверены в оперативности и качестве технической поддержки, наличию большого количества моделей и других преимуществах. Обратитесь в “ЕКАМ”, чтобы подобрать устройство, зарегистрировать его в налоговых органах и провести все работы по настройкам и подключению.

Покупка у банка или оператора фискальных данных тоже имеет свои плюсы. В первом случае вы получите готовый договор с ОФД, а во втором - откроете расчетный счет и получите ККТ в одном месте.

Вопрос: как выбрать фискальный накопитель ККТ для ЕНВД?

Ответ

Фискальный накопитель - ключевой элемент кассы. Именно он кодирует фискальные данные в цифровой формат, ставит на документы электронную подпись и хранит данные в случае потери связи с интернетом.

Есть накопители, рассчитанные на 13, 15 или 36 месяцев работы. Устройства на 13 или 15 месяцев используют:

  • продавцы подакцизных товаров (алкоголь, табачные изделия);
  • предприниматели, не передающие данные в ОФД, но применяющие при этом онлайн-кассы (речь идет об использовании ККТ в местах, удаленных от сетей связи);
  • компании, занимающиеся работами сезонного характера;
  • платежные агенты;
  • организации и ИП, совмещающие ЕНВД с другими налоговыми режимами, например, УСН.

Во всех остальных случаях пользователи единого налога имеют право применять ФН, рассчитанные на 36 месяцев. В исключительных случаях, когда предприниматель не имеет возможности использовать релевантный фискальный накопитель, разрешается применение любого доступного. Штрафовать за это не будут, если доказать, что нарушение было совершено по уважительной причине (отсутствие нужных устройств у поставщика, задержки поставок и так далее). Об этом не раз писало Министерство финансов в своих разъяснительных письмах.

Выбор фискального накопителя

Выбор фискального накопителя 

Вопрос: существуют ли отличия в кассовом чеке при ЕНВД?

Ответ

Согласно закону 54-ФЗ, кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование и количество товара;
  • ИНН продавца;
  • ссылку на сайт Федеральной налоговой службы;
  • QR-код для проверки чека;
  • ФИО продавца-кассира;
  • код маркировки;
  • режим налогообложения.

Нас интересует последний пункт. В случае с вмененкой в поле налоговой системы должно стоять ЕНВД. Это единственное отличие кассового чека. Напомним: онлайн-касса формирует электронную копию чека одновременно с бумажным экземпляром. Цифровой чек отправляется на сервер ФНС, где хранится 5 лет или до запроса налогового инспектора. Любой покупатель имеет право потребовать отправки ему электронного чека по email или sms.

Вопрос: я решил открыть новую компанию для смены налогового режима и ухода с ЕНВД. Что в этом случае делать с кассовым аппаратом?

Ответ

Кассу придется перерегистрировать. Так же, как и при первичной постановке на учет, это можно сделать двумя способами: прийти в налоговую лично или воспользоваться учетной записью налогоплательщика. Во втором случае нужна электронная подпись. Для снятия устройства с регистрационного учета заполняется заявление установленной формы КНД 1110062.

Официально процедура занимает до 5 рабочих дней, по факту делают гораздо быстрее. При желании можно уложиться в несколько часов, если говорить о личном визите к налоговикам. Снятие кассы через личный кабинет налогоплательщика тоже не займет много времени.

Перерегистрация ККТ на сайте налоговой 

После снятия с учета кассу нужно регистрировать по новой. Процедура ничем не отличается от первичной регистрации нового устройства. Действующий договор с оператором фискальных данных можно перезаключить на нового ИП или юридическое лицо.

Вопрос: какие штрафы за нарушение 54-ФЗ ждут предпринимателей на ЕНВД?

Ответ

Штрафы такие же, как и на других налоговых режимах:

  • за неприменение ККТ вообще ИП заплатит от 25 до 50 процентов выручки, сделанной без применения интернет-кассы, но не меньше 10 000 рублей. Юрлиц по традиции накажут еще строже. Придется отдать от 75% выручки, сделанной в обход кассового аппарата, но не меньше 30 тысяч. При повторном нарушении (и когда выручка без ККТ перевалила за миллион рублей), деятельность ИП могут заморозить до 90 суток, а юрлица - до 2 лет;
  • использование кассового аппарата с нарушениями грозит штрафом 1,5-3 тысячи рублей (для ИП) или 5-10 тысяч (для организаций и юридических лиц);
  • за неотправленный по просьбе покупателя электронный чек индивидуальный предприниматель (или должностное лицо) будет наказан на 2 тысячи рублей, а юрлица заплатят 10 тысяч.

В двух последних случаях можно отделаться предупреждением, если нарушение совершено впервые.

Как видите, штрафы немалые и лучше их избегать. Применяйте ККТ в установленном порядке, соблюдайте закон и все будет хорошо. А если у вас остались вопросы, вы можете задать их специалистам компании “ЕКАМ” в любое время. Успехов!

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации