Онлайн-касса для ИП на патенте

Бесконтрольность патентной торговли со стороны фискальных органов уходит в прошлое. Вскоре предприниматели на патентной системе будут обязаны передавать подробные сведения о реализованных товарах в налоговую службу сразу после продажи. Чтобы своевременно зарегистрировать новую онлайн-кассу и избежать штрафа необходимо разобраться в законодательных деталях этого вопроса.

Сроки перехода ИП на онлайн-кассу

Первоначально законодатели хотели перевести российский бизнес на ККТ в 2017 году. Предполагалось, что все ИП должны будут приобрести новую учетную технику, позволяющую передавать данные о продажах в ГНИ в режиме реального времени (онлайн-кассы). 

Продавцы одежды в контейнерах должны будут купить онлайн-кассы

Продавцы одежды в контейнерах должны будут купить онлайн-кассы

Однако потом в законы были внесены изменения, касающиеся отсрочки использования фискальных регистраторов для ИП на патенте. Сейчас для бизнесменов, которым положено иметь онлайн-кассу (ОК) по типу деятельности, существует две отложенные законодательные нормы:

  1. До 01.07.2018 года патентщики освобождены от использования кассовых машин, однако они должны выдавать по требованию покупателя чеки.
  2. До 01.02.2021 года ИП могут выдавать БСО без обозначения номенклатуры продаваемой продукции и её количества.

Важной деталью является необходимость перевода на использование ККТ автоматических торговых автоматов, которые используются предпринимателями на патенте.

Бизнесмены должны помнить, что при торговле подакцизной продукцией купить онлайн-кассу придется обязательно. А существующие точки продаж уже должны работать по новой схеме.

Но закон 54-ФЗ заставляет перейти на ОК не всех ИП. Некоторые бизнесмены смогут продолжать работать по-старому без ограничений.

Законные основания не использовать онлайн-кассу

Перечень видов деятельности, при которых не обязательно использование ККТ оговаривается законом 54-ФЗ. Это социальные виды торговли и сферы бизнеса, не приносящие большого дохода.

Существуют ККТ для передвижных видов торговли и услуг

Законодательство к ним относит:

  • реализация печатной продукции через сети киосков: газет, журналов;
  • торговля ценными бумагами;
  • продажа билетов непосредственно в транспортном средстве;
  • торговля едой в столовых учебных учреждений;
  • торговля с прилавков на рынках, региональных ярмарках;
  • разносная торговля в поездах, с тележек, лотков, кроме реализации высокотехнологической продукции и товаров с особыми условиями хранения;
  • первичный прием вторсырья;
  • продажа мороженного, разливного молока, безалкогольных напитков, кваса, растительного масла;
  • торговля овощами, бахчой, фруктами вразвал;
  • ремонт обуви, галантереи, изготовление ключей;
  • присмотр за людьми (детьми, инвалидами, больными);
  • продажа собственных художественных изделий;
  • распиловка дров, обработка земли на огородах;
  • услуги носильщика;
  • сдача ИП на ПСН в аренду собственных жилых помещений.

Кроме ИП, занимающихся вышеперечисленными видами деятельности, от установки онлайн-касс освобожден ряд организаций со специфическими функциями:

  1. Религиозные организации при торговле собственной атрибутикой и проведении платных церемоний. Под исключение попадает деятельность, осуществляемая на территории религиозных учреждений.
  2. Аптечные пункты в сельских ФАПах.
  3. Без онлайн-касс бизнесмены на патентной системе могут проводить деятельность в отдаленных от связи районах, перечень которых определяется правительством. Принцип организации ОК при взаимодействии с ФНС

 

Принцип организации ОК при взаимодействии с ФНС

Для торговли подакцизными товарами в удаленных от связи районах делается исключение. Они не должны в реальном времени передавать данные о реализуемой продукции. Но это не отменяет обязанности о передаче сведений в ГНИ с помощью регулярных отчетов.

Как запустить ОК на точке продаж

Купить онлайн-кассу – это половина дела. Нужно её ещё установить, настроить, зарегистрировать. Делать это лучше заблаговременно. 

Оборудование для онлайн-касс, применяемое индивидуальными предпринимателями

Оборудование для онлайн-касс, применяемое индивидуальными предпринимателями

Процесс перевода бизнеса с устаревших моделей ККМ на новое оборудование осуществляется в три этапа.

Этап 1: покупка онлайн-кассы. Для пересылки сведений о продажах в ФНС не обязательно покупать обновленное кассовое оборудование. Иногда можно модернизировать имеющийся аппарат. Об этом предприниматель может уточнить в обслуживающей организации или у производителя.

Правительством ведется реестр оборудования, которое сертифицировано для передачи данных фискальным операторам. Если имеющаяся у предпринимателя модель ККТ там присутствует, то можно просто обновить её прошивку.

При необходимости купить обновленную онлайн-кассу следует обращаться в специализированные магазины, которые не только торгуют техникой, но также производят дальнейшую поддержку пользователей.

Тарифы на онлайн-кассы у лидеров рынка

Тарифы на онлайн-кассы у лидеров рынка

Одновременно с ОК можно приобрести приложения для автоматизации торговли, которые облегчат ведение бизнеса.

Этап 2: заключение предпринимателем договора с ОФД и настройка онлайн-кассы. Заключить договор можно в форме оферты, приняв её условия на сайте оператора. Любители бумажных носителей могут обратиться в ближайший офис компании, подписав там соответствующие бумаги.

Вариант подключения оборудования стационарной кассы

Вариант подключения оборудования стационарной кассы

ФНС ведет реестр ОФД, поэтому перед заключением договора следует проверить наличие там выбранного оператора. Цена услуг и их набор может различаться, поэтому предпринимателям на патенте рекомендуется рассмотреть несколько вариантов, исключив переплату за сервисы.

Настройка онлайн-кассы заключается во внесении в программу идентификационных сведений ОФД. Это могут сделать сотрудники оператора или предприниматель. 

При настройке онлайн-кассы можно подключить к ней дополнительное оборудование

При настройке онлайн-кассы можно подключить к ней дополнительное оборудование

Этап 3: регистрация ОК в ФНС. Сначала самостоятельно или через сайт ОФД предпринимателем подается заявление о регистрации ККТ. В течение 1 дня налоговая присылает регистрационный номер оборудования, который со сведениями о кассовом аппарате и его владельце вносится в фискальный накопитель. Далее формируется отчет о регистрации, который передается в ФНС аналогичными заявлению способами.

Через 5 дней ФНС уведомляет ИП о внесении сведений об онлайн-кассе в карточку регистрации ККТ и журнал учета. С этого момента предприниматель может пользовать новой ККТ на законных основаниях.

Ответственность за отсутствие онлайн-касс

За торговую деятельность без ОК бизнесменам на ПСН и их работникам грозит серьезная административная ответственность. Размеры штрафов:

  1. Неприменение онлайн-касс: работники – от 10000 рублей или 25-50% неучтенной суммы; предприниматели – от 30000 рублей или 75-100% неучтенной суммы.
  2. Повторное неприменение ОК при сумме продаж более 1 млн. рублей: работники – запрет работы с ККТ на 1-2 года; предприниматели – приостановление бизнес-деятельности на 3 месяца.
  3. Применение онлайн-касс, зарегистрированных или эксплуатируемых с нарушениями, а также игнорирование запросов ФНС: работники – 1500-3000 рублей; предприниматели – от 5000-10000 рублей.
  4. Непредоставление покупателю БСО или торгового чека: работники – 2000 рублей или предупреждение; предприниматели – 10000 рублей или предупреждение.

Суммы штрафов немаленькие, поэтому предпринимателям лучше предотвратить админответственность и заблаговременно купить онлайн-кассу у надежной компании. 

Минимальные размеры штрафов за нарушения работы с ККТ

Минимальные размеры штрафов за нарушения работы с ККТ

С точки зрения государства, автоматическая передача сведений о продажах должна облегчить работу и ИП на патенте, и налоговым инспекторам. Защищенность новых фискальных аппаратов позволит быстро проводить их проверку без вмешательства в текущую деятельность предпринимателя.

Кроме того, использование совместно с онлайн-кассами аппаратно-программных комплексов для автоматизации торговли позволяет контролировать бизнес в любом месте, где есть интернет.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Попробуйте ЕКАМ
ЕКАМ — онлайн-касса и простое решение для автоматизации любой торговой точки. Испытайте все возможности платформы бесплатно.
  • Автоматизация торговли
  • Онлайн-касса, соответствующая 54ФЗ
  • Товароучетная система, с которой легко
  • Круглосуточная техподдержка
Введите корректный e-mail
Заказать подключение
Заполните форму обратной связи и наши менеджеры свяжутся с Вами через несколько минут. Или позвоните по номеру  8 800 333 20 43

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации