← Блог о торговле

Онлайн-касса для ИП на патенте: особенности применения, сроки перехода, оборудование

Постепенно Минфин переводит на онлайн-кассы все виды расчетов. Уже прошло несколько этапов переходов. Сейчас большинство ИП и организаций применяют контрольно-кассовую технику в обязательном порядке на постоянной основе. Требования коснулись всех предпринимателей независимо от системы налогообложения. К ним относятся и ИП на патенте. Давайте разберем особенности применения кассы для этой категории в 2021 году.

Обязательно ли применять онлайн-кассу всем патентщикам?

Необходимость применения интернет-ККТ на патенте зависит от вида деятельности и наличия наемных сотрудников в штате. Данный вопрос регулируется 54-ФЗ.

Изначально требования распространялись только на ИП в сфере общепита, тех, кто занимался перепродажами и нанимал сотрудников. Они должны были приобрести и установить технику до 1 июля 2018. Остальным пользователям патента отводилось на это еще 2 года. Позже для отдельных льготных категорий на ПСН и других режимах отсрочку продлили до июля 2021.

Уже сейчас работать с ККТ должны:

  1. ИП с командой сотрудников.
  2. Предприниматели, которые продают товары не собственного производства.

Все они при каждой расчетной операции обязаны выдавать чек с такими реквизитами:

  • название документа;
  • наименование ИП/ООО;
  • адрес приема платежа;
  • код налогоплательщика;
  • налоговая система;
  • товарная номенклатура;
  • признак/сумма/форма расчета;
  • ФИО кассира, выдавшего чек;
  • регистрационный номер аппарата;
  • email клиента и отправителя, если покупателю будет передаваться электронный чек.

Обязательные элементы чека

Обязательные элементы чека

Эти правила предусмотрены для всех налогоплательщиков, в том числе и для пользователей патента.

Но есть и некоторые исключения. К ним относятся:

  1. ИП без сотрудников. Они могут временно не применять онлайн-кассы.
  2. Операции, освобожденные от ККТ при любом способе оплаты. Их полный перечень указан во 2-й статье 54-ФЗ.

Кто освобожден от онлайн-касс до 1 июля?

Теперь рассмотрим категории ПСН, которые пока вправе не использовать контрольно-кассовую технику. Это как раз те, у кого еще есть временная поблажка. Но уже сейчас им нужно готовиться к введению кассы и подбирать подходящие варианты.

До 1 июля 2021 года от применения онлайн ККТ освобождены патентщики-одиночки (без наемного персонала), которые:

  1. Продают собственноручно изготовленную продукцию.
  2. Трудятся в сфере услуг.
  3. Выполняют определенные работы.

Кто относится к льготным ИП:

  • специалисты в сфере красоты – парикмахеры, косметологи и так далее;
  • компьютерные мастера;
  • производители и реализаторы молочки;
  • общепит;
  • лицензионная деятельность в сфере медицины и фармакологии;
  • розничная торговля;
  • услуги транспортировки;
  • ремонт и техобслуживание транспорта, быттехники;
  • прокат разных видов имущества;
  • услуги в сфере спорта;
  • ветеринарное направление и другие.

Однако, как только компания заключает трудовой договор даже с одним сотрудником, она должна зарегистрировать и начать использовать ККТ. Сделать это можно в течение 30 дней с момента подписания такого договора. В данном случае отсрочка уже не действует.

Ходя до того, как она закончится, осталось не так много времени – всего пару месяцев. Если, конечно, не внесут дополнительные поправки в законодательство. При отсутствии таких поправок в 2021 году ККТ должна появиться почти у каждого ИП. И, скорее всего, это будет строго проверяться налоговыми органами.

Кому обязательно применять кассу, а кому – нет

Кому обязательно применять кассу, а кому – нет

Окончательные сроки введения кассы распространяются не на всех патентщиков.

Вот некоторые из категорий с правом на бессрочные льготы:

  • торговля газетами, журналами и прочей печатной продукцией (доля этого товара должна составлять более 50% от общего оборота);
  • продажи через торговые автоматы;
  • реализация изделий религиозного культа;
  • продавцы ценных бумаг;
  • продажа бахил в розницу;
  • ремонт/пошив/окраска обуви;
  • сдача жилых помещений;
  • дополнительные библиотечные услуги;
  • химчистка и стирка;
  • услуги фотографа;
  • реконструкция/ремонт зданий;
  • услуги дополнительного образования;
  • ремонт бижутерии/ювелирных изделий, чеканка, гравировка;
  • деятельность в сфере дизайна, художественного оформления;
  • сбыт с/х продукции;
  • детективная деятельность с лицензией;
  • организация торжественных обрядов (свадьбы, юбилеи, ритуальные услуги);
  • кожевенное дело;
  • разработка ПО;
  • уход за домашними животными, растениеводство.

Важное уточнение: освобождением не могут воспользоваться ИП, торгующие маркированной продукцией.

Даже при наличии официального освобождения от ККТ, ИП должны выдавать подтверждение факта оплаты.

Что указывать в таком документе:

  • данные расчета (дата, место, время);
  • ФИО и код предпринимателя;
  • применяемую налоговую систему – в нашем случае патент;
  • приход/возврат;
  • стоимость, наименование, число проданных товаров/услуг;
  • наличные/безналичные;
  • данные сотрудника, оформившего расчет – должность, фамилия.

Как можно не использовать ККТ?

Чтобы продолжать деятельность без онлайн-кассы дальше, можно попробовать перейти в статус самозанятого, если бизнес соответствует требованиям этой системы. Плательщикам НПД кассовый аппарат не нужен совсем.

Оформить самозанятость могут предприниматели без наемных сотрудников с доходом не более 2 400 000 в год. Конкретного списка разрешенных видов деятельности для данной системы в законе нет. Поэтому стоит уточнять детали индивидуально.

Существуют категории, которым точно не дадут статус самозанятого:

  1. Продавцы товаров не своего производства.
  2. Реализаторы изделий, подлежащих обязательной маркировке.
  3. Арендодатели.
  4. Госслужащие.
  5. Посредники, агенты.

Для получения статуса нужно зарегистрироваться через приложение «Мой налог» или личный кабинет на сайте ФНС.

Отличия между самозанятыми и ИП

Отличия между самозанятыми и ИП

Особенности применения ПСН в 2021 году

Патент выдают на срок от 1 месяца до года. Потом его необходимо продлевать. Такой механизм работы особенно удобен для сезонного бизнеса. Эта система простая в применении. В ней нет множества налогов и сборов, отсутствует необходимость регулярной отчетности.

Стоимость патента зависит от количества персонала, торговых точек, используемых транспортных средств. Также учитывается потенциальный годовой доход по региону. Рассчитать общую сумму можно бесплатно на сайте ФНС.

Сервис для расчета стоимости патента

Сервис для расчета стоимости патента

С 2021 года местные власти получили полную свободу в плане назначения патента. Конкретной привязки к перечню видов деятельности в Налоговом кодексе, которые могут перейти на ПСН, сейчас нет. Но патентщиками точно не смогут стать реализаторы подакцизной и маркированной продукции.

В ноябре 2020 были приняты поправки в законодательство, благодаря которым упростился переход с ЕНВД на патент. Они расширили список разрешенных видов деятельности для ПСН. Сюда добавились автомойки, ремонт и ТО транспорта, автостоянки.

Также с января вступили в силу еще 2 изменения:

  1. ИП на ПСН разрешили снижать сумму налога на размер страховых взносов.
  2. Допустимая площадь заведений и общепитов увеличилась до 150 квадратных метров.

Кроме этого, был расширен список категорий, освобожденных от ККТ. Его мы подробно рассматривали в предыдущем разделе.

Этапы введения ККТ

Купить онлайн-кассу – это половина дела. Ее нужно еще и установить, настроить, зарегистрировать. Делать это лучше заранее.

Процесс перевода бизнеса с устаревших моделей ККМ на новое оборудование осуществляется в три этапа.

Этап 1: Покупка онлайн-кассы

Для пересылки сведений о продажах в ФНС не обязательно покупать обновленное кассовое оборудование. Иногда можно модернизировать имеющийся аппарат. Нюансы лучше уточнить в обслуживающей организации или у производителя.

Правительство ведет реестр оборудования, которое сертифицировано для передачи данных фискальным операторам. Если имеющаяся у предпринимателя модель ККТ там присутствует, то можно просто обновить её прошивку.

Для покупки обновленной кассы следует обращаться в специализированные магазины, которые не только торгуют техникой, но и оказывают дальнейшую поддержку пользователям.

Одновременно с кассой можно приобрести приложения для автоматизации торговли, которые облегчат ведение бизнеса.

Виды кассового оборудования

Виды кассового оборудования

Этап 2: Заключение предпринимателем договора с ОФД и настройка онлайн-кассы

Заключить договор можно в форме оферты, приняв ее условия на сайте оператора. Любители бумажных носителей могут обратиться в ближайший офис компании, подписав там соответствующие бумаги.

ФНС ведет реестр ОФД, поэтому перед заключением договора следует проверить наличие там выбранного оператора. Цена услуг и их набор может отличаться, поэтому предпринимателям на патенте нужно рассмотреть несколько вариантов, исключив переплату за сервисы.

Настройка онлайн-кассы заключается во внесении в программу идентификационных сведений ОФД. Это могут сделать сотрудники оператора или предприниматель.

Во время настройки можно подключить дополнительное оборудование.

Этап 3: Регистрация онлайн-кассы в ФНС

Сначала самостоятельно или через сайт ОФД необходимо подать заявление о регистрации ККТ. В течение 1 дня налоговая присылает регистрационный номер оборудования, который со сведениями о кассовом аппарате и его владельце вносится в фискальный накопитель. Далее формируется отчет о регистрации и передается в ФНС.

Через 5 дней ФНС уведомляет ИП о внесении сведений об онлайн-кассе в карточку регистрации ККТ и журнал учета. С этого момента предприниматель может пользоваться новой ККТ на законных основаниях.

Для ИП на патенте дополнительно к онлайн-кассе стоит приобрести программу для автоматизации торговли. Она значительно упрощает товарный учет, анализ продаж и прибыли. Ее устанавливают на ПК, планшет или смартфон. Одну из лучших товароучетных систем предлагает компания «ЕКАМ».

Порядок регистрации и требования к кассовым аппаратам

Порядок регистрации и требования к кассовым аппаратам

Рекомендации по выбору кассы для ИП на патенте

При выборе кассы для ИП, работающего на ПСН, необходимо учитывать:

  1. Способ торговли – стационарная, через сайт или курьера. Соответственно, оборудование может быть стационарным или мобильным.
  2. Примерная проходимость и количество заказов. Чем больше продаж и выбиваемых чеков, тем более производительной должна быть касса. Даже патентщикам иногда требуется мощная техника.
  3. Количество товарной номенклатуры. Представителям сферы услуг и продавцам с небольшим ассортиментом обычно достаточно самой простой модели кассы.
  4. Длина наименований товаров/услуг. Под нее выбирают ширину ленты аппарата. Для отправки электронных чеков данный параметр значения не имеет.
  5. Бюджет. Выделять на покупку нужно ровно столько, сколько стоит та касса, которая поддерживает необходимый для бизнеса функционал. Не нужно переплачивать за лишние опции.

Все допущенные к применению модели онлайн-касс присутствуют в реестре ФНС. Среди них можно легко подобрать те, которые будут соответствовать конкретным задачам.

На рынке существуют такие типы ККТ для ИП:

  • автономные. Компактные устройства с кнопочной клавиатурой. Работают от аккумулятора. Это наиболее доступное решение. Но у такой техники слишком маленький экран и ограниченный объем памяти, нет портов для дополнительного оборудования. Зато она отлично подходит для курьеров;
  • принтеры чеков/фискальные регистраторы. Оборудование без экрана и кнопок. Им управляют посредством кассового ПО;
  • смарт-терминалы и моноблоки. Аппараты с сенсорным экраном. Оснащены встроенным принтером. Операции выполняются прямо на устройстве;
  • облачные кассы. Физическое оборудование находится у поставщика, который его обслуживает. Сам предприниматель получает всю необходимую информацию из личного кабинета. Это хорошее решение для курьерских служб, интернет-магазинов.

Практически любой вид разрешенной к применению ККТ можно приобрести в «ЕКАМ». Ассортимент компании включает фискальные регистраторы и накопители, смарт-терминалы, эквайринг и прочее оборудование.

Для интернет-магазинов доступна услуга аренды облачной кассы. Она дает возможность сэкономить на самом оборудовании, настройке и обслуживании. Ее можно использовать для сайта, стационарной торговой точки и курьерской доставки. При необходимости сотрудники оказывают помощь в регистрации, подключении, настройке.

Услуга аренды кассы в ЕКАМ

Услуга аренды кассы в «ЕКАМ»

Как работает такая касса:

  • клиент оплачивает товар на сайте;
  • программа передает данные о покупке на кассу;
  • далее информация с кассы отправляется в ОФД и ФНС;
  • формируется электронный или бумажный чек (электронный отправляется на email клиента).

То же самое происходит, если заказ формируется и оплачивается в офлайн точке. Все процессы легко контролировать через кассовую программу «ЕКАМ.Чеки».

Заключение

В июле 2021 истекает последняя отсрочка по онлайн-кассам для ИП на патенте. Поэтому всем предпринимателям, которые до сих пор работают без ККТ, стоит уже смотреть в эту сторону. Нужно изучить требования законодательства, подобрать подходящего поставщика и модель оборудования, подготовиться к регистрации. Оптимальный вариант для любого ИП – готовый комплект онлайн ККТ с предустановленным ПО. Именно такое решение предлагает компания «ЕКАМ».

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Читайте также

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации