Бесконтрольность патентной торговли со стороны фискальных органов уходит в прошлое. Вскоре предприниматели на патентной системе будут обязаны передавать подробные сведения о реализованных товарах в налоговую службу сразу после продажи. Чтобы своевременно зарегистрировать новую онлайн-кассу и избежать штрафа необходимо разобраться в законодательных деталях этого вопроса.
Сроки перехода ИП на онлайн-кассу
Первоначально законодатели хотели перевести российский бизнес на ККТ в 2017 году. Предполагалось, что все ИП должны будут приобрести новую учетную технику, позволяющую передавать данные о продажах в ГНИ в режиме реального времени (онлайн-кассы).
Времени на приобретение ККТ практически не осталось
Однако потом в законы были внесены изменения, касающиеся отсрочки использования фискальных регистраторов для ИП на патенте. Сейчас для таких бизнесменов, которым положено иметь онлайн-кассу по типу деятельности, существует три отложенные законодательные нормы.
Первая норма касается отсрочки введения онлайн-касс для ИП на патенте. До 01.07.2019 года освобождены от использования ККТ следующие категории патентщиков:
- Занятые в системе общепита или торговли и не имеющие наемных работников.
- Оказывающие услуги населению.
До указанной даты предприниматели должны позаботиться о покупке ККТ и, желательно, программы для учета товара. Следует отметить, что даже после лета 2019 года останется ряд предпринимателей, которые имеют законное право не применять кассовую технику вообще.
Вторая отложенная норма говорит, что до 01.02.2021 года ИП-патентщики могут выдавать БСО без обозначения номенклатуры продаваемой продукции и её количества.
Третья особенность заключается в необходимости перевода на использование ККТ вендинговых торговых автоматов, которые используются предпринимателями на патенте. Срок – до февраля 2020 года. Но даже после этой даты аппараты не обязательно должны будут печатать чеки. Достаточно будет наличия сенсорного экрана, отображающего QR-код, отсканировав который можно получить электронный вариант чека.
Бизнесмены должны помнить, что при торговле подакцизной продукцией купить онлайн-кассу придется обязательно. А существующие точки продаж уже должны работать по новой схеме.
Но закон 54-ФЗ заставляет перейти на онлайн-кассы не всех ИП. Некоторые бизнесмены смогут продолжать работать по-старому без ограничений.
Законные основания не использовать онлайн-кассу
Перечень видов деятельности, при которых не обязательно использование ККТ оговаривается законом 54-ФЗ. Это социальные виды торговли и сферы бизнеса, не приносящие большого дохода.
Законодательство к ним относит:
- реализация печатной продукции через сети киосков: газет, журналов;
- торговля ценными бумагами;
- продажа билетов непосредственно в транспортном средстве;
- торговля едой в столовых учебных учреждений;
- торговля с прилавков на рынках, региональных ярмарках;
- разносная торговля в поездах, с тележек, лотков, кроме реализации высокотехнологической продукции и товаров с особыми условиями хранения;
- первичный прием вторсырья;
- продажа мороженного, разливного молока, безалкогольных напитков, кваса, растительного масла;
- торговля овощами, бахчой, фруктами вразвал;
- ремонт обуви, галантереи, изготовление ключей;
- присмотр за людьми (детьми, инвалидами, больными);
- продажа собственных художественных изделий;
- распиловка дров, обработка земли на огородах;
- услуги носильщика;
- сдача ИП на ПСН в аренду собственных жилых помещений.
Кроме ИП, занимающихся вышеперечисленными видами деятельности, от установки онлайн-касс освобожден ряд организаций со специфическими функциями:
- Религиозные организации при торговле собственной атрибутикой и проведении платных церемоний. Под исключение попадает деятельность, осуществляемая на территории религиозных учреждений.
- Аптечные пункты в сельских ФАПах.
- Без онлайн-касс бизнесмены на патентной системе могут проводить деятельность в отдаленных от связи районах, перечень которых определяется правительством.
Принцип организации ОК при взаимодействии с ФНС
Для торговли подакцизными товарами в удаленных от связи районах делается исключение. Они не должны в реальном времени передавать данные о реализуемой продукции. Но это не отменяет обязанности о передаче сведений в ГНИ с помощью регулярных отчетов.
Могут ли ИП получить деньги на покупку онлайн-кассы?
Стоимость покупки нового комплекта ККТ может равняться чистому ежемесячному доходу предпринимателя. Поэтому государство предусмотрело возможность возмещения до 18000 рублей за покупку онлайн-кассы для ИП на патенте.
Налоговый вычет за покупку ККТ – право каждого предпринимателя на патенте
С июля 2018 года уже не смогут получить эту сумму предприниматели, занимающиеся розничной торговлей или сферой общественного питания и имеющие наемных работников. У остальных ИП на патенте ещё есть время до июля 2019 года, чтобы приобрести онлайн-кассу и написать заявление на уменьшение уплачиваемых налогов на 18000 рублей.
Стоит заметить, что в рамках указанной суммы возмещаются затраты не только на покупку ККТ, но и на её первоначальную настройку. Поэтому для ИП на патенте лучше купить онлайн-кассу уже сейчас и воспользоваться государственной финансовой льготой.
Как запустить онлайн-кассу на точке продаж
Купить онлайн-кассу – это половина дела. Нужно её ещё установить, настроить, зарегистрировать. Делать это лучше заблаговременно.
Оборудование для онлайн-касс, применяемое индивидуальными предпринимателями
Процесс перевода бизнеса с устаревших моделей ККМ на новое оборудование осуществляется в три этапа.
Этап 1: покупка онлайн-кассы. Для пересылки сведений о продажах в ФНС не обязательно покупать обновленное кассовое оборудование. Иногда можно модернизировать имеющийся аппарат. Об этом предприниматель может уточнить в обслуживающей организации или у производителя.
Правительством ведется реестр оборудования, которое сертифицировано для передачи данных фискальным операторам. Если имеющаяся у предпринимателя модель ККТ там присутствует, то можно просто обновить её прошивку.
При необходимости купить обновленную онлайн-кассу следует обращаться в специализированные магазины, которые не только торгуют техникой, но также производят дальнейшую поддержку пользователей.
Тарифы на онлайн-кассы у лидеров рынка
Одновременно с ОК можно приобрести приложения для автоматизации торговли, которые облегчат ведение бизнеса.
Этап 2: заключение предпринимателем договора с ОФД и настройка онлайн-кассы. Заключить договор можно в форме оферты, приняв её условия на сайте оператора. Любители бумажных носителей могут обратиться в ближайший офис компании, подписав там соответствующие бумаги.
Вариант подключения оборудования стационарной кассы
ФНС ведет реестр ОФД, поэтому перед заключением договора следует проверить наличие там выбранного оператора. Цена услуг и их набор может различаться, поэтому предпринимателям на патенте рекомендуется рассмотреть несколько вариантов, исключив переплату за сервисы.
Настройка онлайн-кассы заключается во внесении в программу идентификационных сведений ОФД. Это могут сделать сотрудники оператора или предприниматель.
При настройке онлайн-кассы можно подключить к ней дополнительное оборудование
Этап 3: регистрация онлайн-кассы в ФНС. Сначала самостоятельно или через сайт ОФД предпринимателем подается заявление о регистрации ККТ. В течение 1 дня налоговая присылает регистрационный номер оборудования, который со сведениями о кассовом аппарате и его владельце вносится в фискальный накопитель. Далее формируется отчет о регистрации, который передается в ФНС аналогичными заявлению способами.
Через 5 дней ФНС уведомляет ИП о внесении сведений об онлайн-кассе в карточку регистрации ККТ и журнал учета. С этого момента предприниматель может пользовать новой ККТ на законных основаниях.
Для ИП на патенте дополнительно к онлайн-кассе рекомендуется приобрести программу для автоматизации торговли ЕКАМ. Она значительно упрощает товарный учет, анализ продаж и прибыли. К тому же программу ЕКАМ можно установить на любой планшет или смартфон, что является несомненным преимуществом для малого бизнеса.
Выбор онлайн-кассы для ИП на патенте
Даже для ИП на патенте могут понадобиться производительные онлайн-кассы. Особенно это касается продуктовых магазинов, в которых идет нескончаемый поток покупателей. Поэтому к выбору онлайн-кассы для ИП на патенте необходимо подходить с учетом многих факторов.
Для ИП на патенте желательно приобретать онлайн-кассу с беспроводными интерфейсами
Если предприниматель стоит на необорудованном рыночном месте, то ему нужна будет ККТ со встроенным аккумулятором и беспроводным интерфейсом связи. Это позволит выдавать клиентам чеки и подключаться к интернету через мобильный модем в любом месте.
Для стационарного магазина с небольшим потоком покупателей хватит и недорогого фискального регистратора АТОЛ 30Ф.
Преимущество же при выборе онлайн-кассы для ИП на патенте стоит отдавать готовым комплектам оборудования с предустановленной программой для автоматизации торговли. Лучшие варианты такой техники предлагаются на рынке компанией ЕКАМ – лидером в сфере автоматизации малого розничного бизнеса.
Полезными характеристиками фискальных регистраторов будут также наличие авторезчика, поддержка нескольких форматов бумажных лент, высокая скорость печати. Главное, чтобы функционал оборудования был ни ниже уровня потребностей торговой точки.
Ответственность за отсутствие онлайн-касс
За торговую деятельность без ОК бизнесменам на ПСН и их работникам грозит серьезная административная ответственность. Размеры штрафов:
- Неприменение онлайн-касс: работники – от 10000 рублей или 25-50% неучтенной суммы; предприниматели – от 30000 рублей или 75-100% неучтенной суммы.
- Повторное неприменение ОК при сумме продаж более 1 млн. рублей: работники – запрет работы с ККТ на 1-2 года; предприниматели – приостановление бизнес-деятельности на 3 месяца.
- Применение онлайн-касс, зарегистрированных или эксплуатируемых с нарушениями, а также игнорирование запросов ФНС: работники – 1500-3000 рублей; предприниматели – от 5000-10000 рублей.
- Непредоставление покупателю БСО или торгового чека: работники – 2000 рублей или предупреждение; предприниматели – 10000 рублей или предупреждение.
Суммы штрафов немаленькие, поэтому предпринимателям лучше предотвратить админответственность и заблаговременно купить онлайн-кассу у надежной компании.
Минимальные размеры штрафов за нарушения работы с ККТ
С точки зрения государства, автоматическая передача сведений о продажах должна облегчить работу и ИП на патенте, и налоговым инспекторам. Защищенность новых фискальных аппаратов позволит быстро проводить их проверку без вмешательства в текущую деятельность предпринимателя.
Кроме того, использование совместно с онлайн-кассами аппаратно-программных комплексов для автоматизации торговли позволяет контролировать бизнес в любом месте, где есть интернет.
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте
