← Блог о торговле

Всем ли ИП на УСН нужна онлайн-касса?

На текущий момент практически каждая организация или индивидуальный предприниматель, ранее осуществлявшие прием оплаты с клиентов посредством обычных ККМ, должны были установить онлайн-кассы, предписанные законом №290 от 03.07.2016 года. А тем, кто только собирается внедрять в свой бизнес систему оплаты услуг с выдачей чека, следует регистрировать и использовать только онлайн-кассы. Однако закон указывает определенную категорию предпринимателей, для которых время перехода продлено до середины 2018 года. Обо всех дополнительных нюансах, ограничениях и послаблениях для ИП вы узнаете из этой статьи.

Нужна ли онлайн касса ИП на УСН?

Да, нужна. Вне зависимости от того, какой системой налогообложения пользуется индивидуальный предприниматель — стандартной или упрощенной, он обязан перейти на использование онлайн-кассы.

Исключение составляют несколько областей бизнеса из сферы услуг, указанных в законе №54-ФЗ статья 2: организация питания в образовательных учреждениях, газетные киоски, прачечные, ремонт обуви и прочее. С полным списком можно ознакомиться здесь.

Также если территория компании удалена от коммуникаций, и на ней нет интернета, то онлайн-кассу можно не использовать. Но такие места отдельно выделяются местными властями и вносятся в соответствующий список. Особенность такой местности в том, что там на данный момент не проведена сеть интернет, либо в принципе нет возможности это сделать. Следовательно, переход на онлайн-кассы для ИП в отдаленных местах будет практически невозможным или сильно затрудненным. Как итог, данные в ФНС передать не получится, и переход на онлайн-ККМ не требуется.

Онлайн-касса

Крайний срок перехода на онлайн кассу

Для ИП, пользующихся УСН, нет отличий в сроках смены обычных касс на онлайн. Все конкретные даты указаны в законе №290 от 03.07.2016.

  1. С 15 июля 2016 года – старт «добровольного» этапа передачи данных в ФНС с помощью онлайн касс. Добровольная онлайн-регистрация касс нового поколения (с ФН) в ФНС. Можно регистрировать и работать на кассах старого образца (с ЭКЛЗ).
  2. С 01 февраля 2017 года – старт «переходного» периода. Запрет на регистрацию касс старого поколения. Обязательная регистрация онлайн касс. Работать можно на кассах с ЭКЛЗ, и с ФН.
  3. С 01 июля 2017 года – «основной» период. Кассы с ЭКЛЗ уходят в прошлое. Регистрировать в ФНС и работать можно только на кассах нового образца (с ФН).
  4. С 01 июля 2018 года – обязательное использование касс для предпринимателей, которые раньше не обязаны были их применять: ИП с наемными работниками, за исключением сферы услуг населению и некоторых других. Но продавцы обязаны будут выдавать бланк строгой отчетности (БСО) нового образца, который по сути, является одним из вариантов кассового чека.
  5. С 01 июля 2019 года — установить онлайн-кассы и выдавать фискальный чек должны будут также самозанятые предприниматели, работающие в сфере торговли и предприниматели, оказывающие услуги населению (за исключением тех, кто занимается видами деятельности, указанными в п. 2 и 2.1 статьи 2 54 ФЗ).

Как было сказано выше, полностью от онлайн-касс освобождаются только те ИП и организации, которые находятся в местности без интернета, или чья деятельность входит в список из 2 статьи 54-ФЗ.

Как возместить расходы на приобретение онлайн-кассы?

Государство не предусматривает денежную компенсацию за приобретение онлайн-кассы для ИП на УСН, в отличие от предпринимателей на ПСН и ЕНВД. Однако существуют и другие способы возврата потраченных не технику средств.

Государство не дает деньги на приобретение ККТ предпринимателям и юрлицам на УСН

Государство не дает деньги на приобретение ККТ предпринимателям и юрлицам на УСН

Например, программа для автоматизации торговли ЕКАМ, предназначенная для сферы малого бизнеса, способна с помощью онлайн-кассы принести предпринимателю множество плюсов. Впоследствии их можно конвертировать в соответствующую финансовую выгоду за счет следующего функционала:

  1. Планирование закупок на основании информации о складских остатках и предыдущих продажах.
  2. Введение персональных дисконтных карт и системы лояльности.
  3. Контроль сроков годности.
  4. Ускорение обучения новых продавцов.
  5. Оптимизация ассортимента и увеличение прибыльности оборотных средств.
  6. Минимизация ошибок продавцов.
  7. Контроль каждой продажи.
  8. Возможность руководить магазином удаленно за счет SaaS-технологии.
  9. Автоматизация налоговых отчетов.
  10. Ускорение обслуживания клиентов, что способствует минимизации очередей.
  11. Рост прибыльности бизнеса за счет использования инструментов анализа продаж.

Таким образом, активное использование онлайн-кассы для ИП на УСН позволяет в течение нескольких месяцев окупить расходы на технику за счет роста продаж и уменьшения операционных затрат.

Нужно ли указывать в чеке наименование товаров?

Небольшим розничным точкам довольно трудно указывать в чеке номенклатуру продукции. Особенно это касается предпринимателей, торгующих мелким товаром. Поэтому законодатели разрешили, чтобы чек онлайн-кассы для ИП на УСН не содержал всего перечня продукции до февраля 2021 года. Предпринимателям можно указывать только общую сумму продажи.

Для покупателей лучше, чтобы чек содержал наименование продукции

Для покупателей лучше, чтобы чек содержал наименование продукции

Но ИП должны уже сейчас готовиться к этой контрольной дате, для чего необходимо провести автоматизацию торговли. Сделать это можно при помощи программы для учета товаров ЕКАМ, многофункционального сканера штрихкодов и принтера этикеток. Такой набор оборудования позволяет идентифицировать даже изделия, не имеющие упаковки с должной маркировкой.

При приемке товара определяемый сканером штрихкод привязывается к конкретной товарной карточке. Потом по нему же происходит идентификация продукции на кассе. Штрихкод для расфасовываемого и мелкого штучного товара можно сгенерировать в программе ЕКАМ и распечатать на принтере этикеток. Таким образом, продавцам на торговой точке не составит труда быстро сформировать чек с перечнем реализуемой продукции.

Какую онлайн-кассу выбрать для ИП на УСН?

При выборе онлайн-кассы предприниматели на УСН, в первую очередь, должны обращать внимание на тип фискального накопителя. Для этой категории налогоплательщиков срок его действия должен быть не менее 36 месяцев.

На рынке представлены десятки вариантов онлайн-касс

На рынке представлены десятки вариантов онлайн-касс

В остальном, выбор ККТ определяется следующими параметрами:

  1. Необходимая производительность. Чем выше скорость печати чеков, тем больше цена ККТ.
  2. Наличие авторезчика.
  3. Количество поддерживаемых форматов бумажных лент.
  4. Возможность автономной работы.
  5. Разнообразие интерфейсов подключения.
  6. Тип печати.

При небольшом количестве продаж, отсутствии очередей и стационарном подключении к электросети можно купить онлайн-кассу начального уровня, например, АТОЛ 30Ф.

Существуют и модели, объединяющие фискальный накопитель с управляющим устройством. Например, Штрих Смартпос Ф имеет компактный корпус со встроенным планшетом. фискальным регистратором и аккумулятором. На него можно установить программу для автоматизации торговли. Эту модель удобно использовать курьерам и предпринимателям, занимающимся выездной торговлей.

Штрафы для ИП за торговлю без онлайн кассы

Если онлайн-касса не применяется, ИП ждут штрафные санкции в размере до 50% полученной выручки. При этом сумма штрафа не может быть меньше 10000 рублей.

Если ККМ регистрировалось или использовалось не в соответствии с правилами, организации или ИП выносится штраф не более 3 тысяч рублей. Либо дело может ограничиться только предупреждением.

Нужно помнить, что при первом же требовании клиента продавец направляет электронную версию чека ему на телефон или электронную почту. В случае нарушения ИП грозит штраф в 2000 рублей.

Зачем нужно это нововведение? Чем онлайн касса отличается от обычной?

Основное отличие онлайн-кассы заключается в принципе работы: информация о каждом пробитом чеке передается в налоговую. В ней указывается каждая товарная позиция, их количество и стоимость.

Принцип работы онлайн-кассы

Именно для клиентов разница практически не ощущается. А для самого продавца неполадки с аппаратом могут оказаться накладными. Если они появились, у организации или ИП есть не больше 30 дней на устранение неисправностей. По истечении этого срока касса будет заблокирована.

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Читайте также

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Получить бесплатный доступ к ЕКАМ

Онлайн-касса и автоматизация торговой точки

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации