← Блог о торговле

ТОП-10 шаблонов ценников и этикеток для розничного магазина: правила оформления и ссылки на скачивание шаблонов ценников

Требования к оформлению ценников на товар указаны в “Правилах торговли”, утвержденных Правительством РФ с изменениями на 30.05.2018 года. Документ распространяется на всех розничных продавцов, вне зависимости от организационно-правовой формы. В сегодняшней статье разберем правила оформления ценников и дадим ссылки на скачивание.

Как оформлять ценник по закону

Ценники - это не простой лист бумаги с указанием стоимости товара. Это самый настоящий документ, имеющий юридическую силу. Он оформляется в соответствии с определенными правилами:

  1. Ценники должны быть единообразны и выполнены в одном стиле. Определенные отклонения допускаются: например, при проведении акций можно использовать другой цвет - желтый, красный и так далее. Или изготавливать для товаров со скидкой ценник большего размера. Но сам шаблон документа должен быть один.
  2. Четкость и читаемость. Информация, размещенная на документе, должна легко восприниматься. Контрастный фон, крупный размер шрифта - все это обязательно при оформлении ценников.
  3. Ценник должен содержать наименование товара. Например, шоколад “Альпен Голд”, конфеты “Родные просторы”.
  4. Вес товара. Если это продукты питания, обязательно нужно указывать расфасовку: 500 г, 1 кг и так далее.
  5. На ценнике надо разместить сорт товара, если таковой имеется. Например: “Яйцо куриное” высший сорт.
  6. Цена и единица измерения. Если речь идет о весовом товаре - надо указать информацию о том, за какой вес берется цена: за 100 г или 1 кг.

Важно! На сегодняшний момент необязательно указывать на ценнике следующие данные: дату оформления, подпись ответственного лица и печать организации или индивидуального предпринимателя. Эти требования отменили еще в 2016 году.

Выше мы привели общие правила оформления ценников. В зависимости от специфики товара, часто требуется указывать дополнительную информацию. Например, при продаже лекарств нужны данные о фармакологических свойствах и сроке годности. В случае с одеждой нужны данные о материале, из которого сшито изделие, информация об изготовителе и прочее. Перед тем, как скачивать ценник убедитесь в том, что он соответствует нормам действующего законодательства.

Ценник в продуктовом магазине

Ценник в продуктовом магазине

Варианты изготовления ценников и этикеток

Взять лист бумаги, ручку с линейкой и заняться изготовлением ценников вручную - не самая лучшая идея. При небольшой номенклатуре товаров этим способом еще можно воспользоваться, но если ассортимент исчисляется сотнями и тысячами наименований, такой подход нецелесообразен. Лучше максимально автоматизировать процесс. Для этого можно воспользоваться готовыми шаблонами.

Их можно скачать, распечатать и заполнить, после чего разместить на товаре или поставить на витрину. Существует несколько форматов для скачивания. Они имеют свои достоинства и недостатки, о которых мы и расскажем.

Шаблоны в формате рисунков JPG или PNG

Пожалуй, один из самых предпочтительных вариантов. В этом случае ценник является не простым источником информации о стоимости и характеристиках товара, но и служит элементом дизайна. В зависимости от специфики бизнеса можно подобрать рисунки, наиболее соответствующие ассортименту. Продаете печатную продукцию? Найдите и скачайте шаблон в виде разворота книги. Торгуете мясными изделиями - почему бы не отыскать ценник в виде симпатичной хрюшки, рыбки или коровы.

Так можно сделать оформление витрины в соответствии с фирменным стилем компании и сделать дизайн запоминающимся и уникальным. Но есть и минусы: такую картинку невозможно изменить, если это необходимо. К тому же, большую часть информации придется заполнять вручную, а это серьезная трудоемкая работа. Обычно такие ценники представляют из себя картинку с полями для заполнения. Нужно найти человека с красивым аккуратным почерком, чтобы ценник смотрелся презентабельно.

Скачать шаблон ценника в формате png
Скачать шаблон ценника в формате jpg №1
Скачать шаблон ценника в формате jpg №2
Скачать шаблон ценника в формате jpg №3

Шаблон ценника

Шаблон ценника в формате JPG

Шаблоны в формате Microsoft Office Word

Еще один распространенный способ изготовить ценники и этикетки - текстовый редактор Word. Здесь все куда примитивнее: шаблоны содержат только буквенно-цифровую информацию. Никаких тебе картинок, изображений и прочего креатива. Тем не менее, для немалой доли розничных магазинов такой подход вполне оправдан. Зачем экспериментировать с ценниками, например, в овощной лавке? Там можно и по-простому. Главное, чтобы документ удовлетворял требованиям законодательства.

И самое главное: ценник в текстовом редакторе можно полностью сделать на компьютере. Шаблоны предполагают возможность редактирования. Все параметры - цена, наименование товара, единицы измерения и прочие легко изменить. Это сводит к нулю всю ручную работу. Такие ценники и этикетки останется только распечатать на принтере, аккуратно разрезать и разместить на витрине. К тому же, вы можете использовать весь арсенал шрифтов Microsoft Word. Это позволит сделать ценник более привлекательными и интересными.

Скачать шаблон ценника в Office Word №1
Скачать шаблон ценника в Office Word №2

Шаблоны ценников в формате Microsoft Excel

Подход схож с предыдущим, только для создания ценников используется не текстовый редактор, а табличный. Все остальное - то же самое. Есть возможность отредактировать все данные, что серьезно облегчает изготовление. Больше того: экселевские таблицы частично автоматизированы. Для однотипных товаров не нужно каждый раз заполнять, например, наименование. Программа сделает это сама.

Из минусов - нет простора для творчества. Ценники, сделанные на эксель-шаблонах, выглядят однотипно и примитивно. Поэтому, если хочется чего-то эдакого, лучше обратить внимание на ценники с картинками.

Скачать шаблон ценника в Excel

Шаблоны ценников в формате Microsoft Excel

Шаблоны ценников в формате Microsoft Excel

Изготовление ценников в товароучетных системах

Если вы используете в работе такой софт, проще всего будет сделать ценник на товар прямо в системе складского учета. Здесь все максимально автоматизировано. Если цена на товар уже назначена, система самостоятельно заполнит всю остальную информацию. Все, что остается - напечатать документ на принтере.

Товароучетная система ЕКАМ предоставляет пользователям возможность создания и печати ценников. Документы, сделанные при помощи этой программы, полностью соответствуют нормам существующего законодательства.

Для каждого наименования продукции создается карточка товара со всеми необходимыми реквизитами. Информация хранится там сколько угодно долго и можно в любой момент ее использовать для изготовления ценников и других целей. Кроме печати ценников, товароучетные программы закрывают целый спектр других вопросов:

  • контроль остатков товара на складе. Вы никогда не останетесь без ходовых позиций в разгар продаж;
  • интеграция с контрольно-кассовым оборудованием. Это позволит соблюдать закон № 54 ФЗ о порядке применения контрольно-кассовой техники;
  • поддержка программ лояльности. Скидки и дисконты для постоянных покупателей также доступны в функционале программы ЕКАМ. Ситуация, когда на ценнике указано одно, а на кассе выясняется, что цена отличается, невозможна в принципе;
  • контроль персонала. Каждый сотрудник заходит в программу под своими логином и паролем. Руководитель всегда видит, кто из сотрудников работает более эффективно;
  • ведение аналитики. Вы можете отслеживать ходовые позиции и те, что продаются не очень. Это помогает формировать адекватный ассортимент;
  • контроль маржинальности и расчет себестоимости товаров. Система сама оценивает рентабельность продаж в зависимости от цен поставщиков и издержек.

Добавление скидки в программе ЕКАМ

Добавление скидки в программе ЕКАМ

Другие способы оформления ценников

Правилами торговли установлены и иные способы донесения информации о товаре до покупателей. Об этом говорится в разъяснительных письмах Роспотребнадзора.

Вот некоторые из таких способов:

  • оформление ценников на электронных табло. Такой подход давно применяют сетевые компании общественного питания. Яркий пример - McDonalds. Вся необходимая информация размещается на мониторах, расположенных в кассовой зоне. Высший пилотаж - указание информации на сенсорных панелях. При помощи таких устройств клиент может не только ознакомиться с информацией, но и сделать заказ;
  • размещение цен на товары на специальных информационных стендах. Так часто делают в магазинах с небольшим ассортиментом: при продаже разливных напитков, в кофейнях и забегаловках. Суть проста: в продажной зоне размещается стенд нужного размера, на котором и написаны цены и прочая информация. Надписи делаются цветными мелками, стирающимися маркерами и так далее. При необходимости данные можно быстро стереть и написать новые.

Что такое этикетка и чем она отличается от ценника

Правила продажи отдельных видов товаров предусматривают случаи, когда ценник размещается не на полке или витрине, а непосредственно на товаре в виде этикетки. Стоит отметить, что в законе нет разделения на ценники и этикетки: требования одни и те же.

Здесь главный вопрос в технике размещения. Этикетка прикрепляется к изделию при помощи шнура или ленты, клеится на поверхность и так далее. Обычно такую практику используют при продаже одежды, ювелирных изделий, а также развесных товаров. Этикетка может и дополнят ценник. В таком случае на ценнике указывается основная информация - цена, сорт и единицы измерения. А на этикетке размещаются другие данные: материал, сведения о производителе, марка и прочее.

Скачать шаблон этикетки для одежды
Скачать шаблон этикетки для ювелирных изделий
Скачать шаблон этикетки для развесных товаров

Шаблон этикетки для одежды

Шаблон этикетки для одежды

Штрафы за неправильное оформление ценников

Ответственность, предусмотренная за такое нарушение, регламентируется статьей 14.15 Кодекса об административных правонарушениях - “Нарушение правил продажи отдельных видов товаров”.

Размеры штрафов следующие:

  • физическое лицо (продавец-кассир, товаровед), допустившее нарушение, заплатит от 300 до 1500 рублей;
  • должностное лицо (директор магазина или администратор) должен оплатить штраф в размере 1000-3000 рублей;
  • на организацию, допустившую нарушения, накладывается штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей.

Общие рекомендации по созданию и размещению ценников

Какой бы способ изготовления ценников и этикеток вы не выбрали, следует придерживаться следующих правил:

  1. Делайте документы на картоне или прочной бумаге. Так изделие прослужит куда дольше. Особенно касается проходных мест и магазинов, где ценники размещены прямо на товаре. При большой посещаемости ценники могут быстро прийти в негодность.
  2. Если возможности распечатать документ на устойчивом к износу носителе нет, рекомендуется ламинировать ценник. Неплохой вариант - использование для этих целей специальных держателей. Стоят они не так дорого, зато увеличивают срок службы изделия в разы.
  3. Размещайте информацию на видных местах. Покупатель не должен задерживаться у витрин в поисках цены.
  4. Делайте ценники максимально большими. Например, для крупногабаритных товаров можно использовать форматы А4 или А5.
  5. Не ограничивайтесь информацией, которую требуется указывать по закону. Расскажите о товаре больше: дайте данные о гарантии, дополнительных характеристиках и стране-производителе. Так покупатель получит максимум информации без обращения к продавцам-консультантам.
  6. При проведении скидок, акций и распродаж применяйте ценники другого цвета. Клиент сразу увидит такое предложение и обратит на него внимание. Стандартные решения - ценники красного цвета. Но не забывайте о том, что все ценники должны быть выполнены в едином стилистическом решении.

Итого

Как видите, ценник - не простая бумажка. Это документ, к которому есть ряд требований. Соблюдайте законодательство, правильно создавайте и размещайте ценники и проблем не будет. Надеемся, наша статья поможет вам в этом.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Ведёте учёт в тетрадке или экселе? Пройдите бесплатный е-мейл курс —
Как увеличить прибыль, победив бардак в складском и финансовом учёте

Товароучетная система

  • Настройка автоматизации учёта товаров “под ключ”
  • Списание остатков в реальном времени
  • Учёт закупок и заказов поставщикам
  • Встроенная программа лояльности
  • Онлайн-касса под 54-ФЗ

Обеспечиваем оперативную поддержку по телефону,
помогаем загрузить товарную базу и поставить кассу на учёт.

Испытайте все возможности бесплатно!

Электронная почта*
Электронная почта*

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Заказ в один клик
Я принимаю условия передачи информации